教代會會議記錄正規(guī)格式寫作指導(dǎo)教代會（教職工代表大會）會議記錄是學(xué)校民主管理、校務(wù)公開的核心文字憑證，兼具法律追溯效力與檔案留存價值。規(guī)范的記錄格式不僅能清晰還原會議全貌，更能為決議執(zhí)行、提案落實提供明確依據(jù)。以下結(jié)合實務(wù)場景，從記錄結(jié)構(gòu)、內(nèi)容撰寫、細(xì)節(jié)規(guī)范三方面講解寫作要點，助力提升教代會記錄的專業(yè)性與實用性。一、基本信息欄：會議要素的規(guī)范呈現(xiàn)會議記錄的“表頭”需完整呈現(xiàn)核心要素，為記錄奠定基礎(chǔ)：1.會議名稱：需體現(xiàn)屆數(shù)、次數(shù)及組織主體，如“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院第三屆教代會第二次會議”，避免簡稱或模糊表述（如“學(xué)校教代會”）。2.時間地點：時間精確到“年-月-日時-分”（如2024年9月10日14:30），地點標(biāo)注具體會場（如行政樓301會議室），便于追溯場景。3.人員信息：主持人/記錄人：注明姓名及職務(wù)（如“主持人：李XX（校工會主席）”“記錄人：王XX（黨政辦干事）”）；參會情況：分“應(yīng)到代表”“實到代表”“列席人員”“請假代表”四類統(tǒng)計。列席人員需標(biāo)注身份（如“教務(wù)處主任張XX、家長代表趙XX”）；請假代表可附名單或簡要說明（如“請假3人：劉XX、陳XX、楊XX（均提交書面假條）”）。二、會議進(jìn)程記錄：核心內(nèi)容的分層撰寫會議進(jìn)程需按“議程—討論—發(fā)言—表決”的邏輯分層記錄，確保內(nèi)容連貫、重點突出：（一）會議議程回顧以條目式清晰列出會議流程，若議程臨時調(diào)整（如增加緊急議題），需標(biāo)注調(diào)整原因及主席團(tuán)決議。示例：>1.聽取校長作《2024年學(xué)校工作報告》；>2.審議《教職工績效考核方案（修訂稿）》；>3.表決通過《校園文化建設(shè)三年規(guī)劃》；>4.征集教職工提案并反饋處理情況。>*（臨時議題）*因教職工關(guān)切“課后服務(wù)補(bǔ)貼”問題，經(jīng)主席團(tuán)提議、代表舉手表決，臨時增加議題“討論課后服務(wù)實施方案”。（二）議題討論與發(fā)言記錄1.議題分解：按議程順序，為每個議題設(shè)置獨立板塊，記錄“觀點交鋒—共識形成—待決事項”。示例：>議題二：審議《教職工績效考核方案（修訂稿）》>-分歧點：教學(xué)崗代表提出“科研加分權(quán)重過高，擠壓教學(xué)精力”；行政崗代表認(rèn)為“服務(wù)類工作量化難度大，考核標(biāo)準(zhǔn)需細(xì)化”。>-共識點：主席團(tuán)建議“教學(xué)崗科研加分上限調(diào)整為30%，行政崗增設(shè)‘服務(wù)滿意度測評’指標(biāo)”，獲全體代表認(rèn)可。>-待決項：人力資源處需7個工作日內(nèi)出具修訂細(xì)則，提交下次主席團(tuán)會議審核。2.發(fā)言實錄：采用“發(fā)言人身份+核心觀點”的簡潔格式，保留關(guān)鍵表述但避免冗余。示例：>代表張XX（語文教研組組長）：“建議增加‘師德師風(fēng)’反向扣分條款，明確‘有償補(bǔ)課’‘學(xué)術(shù)不端’等行為的懲處標(biāo)準(zhǔn)?！?gt;列席人員王XX（法律顧問）：“需結(jié)合《教師法》修訂草案，確保懲處條款合法合規(guī)，建議參考兄弟院校成熟案例?！保ㄈ┍頉Q情況記錄需明確“表決方式—結(jié)果—票數(shù)統(tǒng)計”三要素，確保決議效力可追溯。示例：>議題三：表決《校園文化建設(shè)三年規(guī)劃》>-表決方式：無記名投票；>-表決結(jié)果：通過；>-票數(shù)統(tǒng)計：發(fā)出選票85張，收回85張，有效票83張，贊成78票，反對3票，棄權(quán)2票。三、決議與提案處理：執(zhí)行依據(jù)的明確表述（一）會議決議需提煉“事項內(nèi)容—責(zé)任主體—時間節(jié)點”，避免模糊表述。示例：>會議決議：>1.原則通過《2024年學(xué)校工作報告》，要求校長辦公會10月前制定“教師培訓(xùn)經(jīng)費翻倍”的實施方案；>2.同意《校園文化建設(shè)三年規(guī)劃》，由宣傳部牽頭，11月前完成視覺識別系統(tǒng)（VI）設(shè)計并公示。（二）提案處理需體現(xiàn)“收集—分類—處理意見—跟蹤機(jī)制”，讓教職工清晰了解訴求反饋路徑。示例：>提案處理情況：>本次共收到有效提案26份，分類如下：>-教學(xué)管理類（12份）：采納“小班化教學(xué)試點”等8份，待研究“跨學(xué)科課程建設(shè)”等4份（教務(wù)處10月反饋進(jìn)展）；>-教職工福利類（9份）：采納“增設(shè)教職工子女托管班”等5份，不采納“全員漲薪10%”（因?qū)W校預(yù)算暫不支持，財務(wù)處書面說明理由）；>-校園建設(shè)類（5份）：全部采納，總務(wù)處6月前完成“充電樁安裝”“圖書館自習(xí)區(qū)擴(kuò)容”等工程。四、結(jié)尾與附件：記錄的完整性補(bǔ)充1.散會與審核：結(jié)尾標(biāo)注散會時間（如“散會時間：2024年9月10日17:45”），記錄人需簽字，經(jīng)主持人審核后標(biāo)注“審核人：李XX（簽字）”。2.附件歸檔：重要附件需編號附后，如“附件1：教代會代表簽到表”“附件2：教職工提案匯總表”“附件3：表決票樣”，便于檔案查閱。五、實務(wù)注意事項1.準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)（票數(shù)、提案數(shù)）、引語（發(fā)言人觀點）需與現(xiàn)場一致，若記錄有誤，需在會后24小時內(nèi)聯(lián)系當(dāng)事人核實修正。2.客觀性：避免加入個人評價（如“某代表發(fā)言‘毫無建設(shè)性’”），僅陳述事實與觀點。3.及時性：會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成記錄整理，確保記憶清晰、細(xì)節(jié)準(zhǔn)確。4.規(guī)范性：使用學(xué)校統(tǒng)一的會議記錄本，字體工整（電子記錄需排版規(guī)范），頁碼連續(xù)，便于長期保存。5.保密性：涉及人事調(diào)整、財務(wù)預(yù)算等涉密議題，記錄需標(biāo)注“內(nèi)部文件”，僅限授權(quán)人員查閱。