項(xiàng)目發(fā)包通知作為項(xiàng)目實(shí)施階段的核心文書，是明確承包方權(quán)責(zé)、啟動(dòng)合作履約的關(guān)鍵依據(jù)。其流程規(guī)范與文書質(zhì)量，直接影響發(fā)包效率、法律風(fēng)險(xiǎn)防控及項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理項(xiàng)目發(fā)包通知的全流程要點(diǎn)，并提供規(guī)范范本供參考。一、項(xiàng)目發(fā)包通知流程要點(diǎn)（一）前期準(zhǔn)備：明確依據(jù)與范圍項(xiàng)目發(fā)起部門需先確認(rèn)發(fā)包的合規(guī)性，依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、預(yù)算文件或合作框架協(xié)議，明確發(fā)包的核心內(nèi)容（如工程施工、服務(wù)外包、物資采購等）及承包方范圍（公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)/直接委托的適用場景）。若涉及招標(biāo)，需同步完成招標(biāo)方案備案；若為直接委托，需完成合作方資質(zhì)審查（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績等）。（二）通知擬定：要素完整與表述精準(zhǔn)發(fā)包通知需涵蓋以下核心要素，確保信息無歧義：1.項(xiàng)目基本信息：包括項(xiàng)目名稱、編號(hào)、建設(shè)/服務(wù)地點(diǎn)、資金來源（簡要說明，如“企業(yè)自籌”“財(cái)政撥款”）；2.發(fā)包內(nèi)容與要求：細(xì)化工作范圍（如“XX建筑工程的基礎(chǔ)施工”“XX系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)”）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（引用規(guī)范或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、質(zhì)量要求（如“符合國家驗(yàn)收規(guī)范”）；3.時(shí)間節(jié)點(diǎn)：明確響應(yīng)截止時(shí)間（精確到日/時(shí)）、方案提交方式（如“密封送達(dá)至XX地址”“上傳至XX平臺(tái)”）、后續(xù)談判/開標(biāo)時(shí)間（若有）；4.響應(yīng)要求：承包方需提交的材料（如報(bào)價(jià)單、技術(shù)方案、資質(zhì)文件）、響應(yīng)文件格式（如“A4紙打印，膠裝成冊”）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（固定電話、郵箱）。（三）多級(jí)審批：風(fēng)險(xiǎn)防控與權(quán)責(zé)厘清通知需經(jīng)多部門聯(lián)審，確保合法合規(guī)：1.項(xiàng)目部門初審：核對(duì)項(xiàng)目信息、發(fā)包內(nèi)容與立項(xiàng)要求的一致性，確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理性；2.法務(wù)部門合規(guī)審查：核查合同條款（如付款方式、違約責(zé)任）的合法性，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；3.財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核：確認(rèn)發(fā)包金額在預(yù)算范圍內(nèi)，付款方式符合財(cái)務(wù)制度；4.管理層終審：對(duì)重大項(xiàng)目，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批（金額閾值可依企業(yè)制度設(shè)定）。（四）發(fā)布與送達(dá)：確保知悉與留痕1.發(fā)布渠道：根據(jù)承包方范圍選擇，公開招標(biāo)可通過官方招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)媒體發(fā)布；邀請招標(biāo)或直接委托可通過郵件、書面函件、企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)送達(dá)；2.送達(dá)確認(rèn)：通過郵件需要求“已讀回執(zhí)”，書面函件需對(duì)方簽收并留存憑證（如快遞單、簽收單），確保承包方收到通知并明確響應(yīng)要求；3.補(bǔ)充說明：若通知發(fā)布后需調(diào)整內(nèi)容（如時(shí)間延期、要求變更），需以“補(bǔ)充通知”形式同步所有相關(guān)方，注明原通知編號(hào)及調(diào)整原因。（五）備案與跟進(jìn)：閉環(huán)管理與動(dòng)態(tài)反饋1.備案存檔：將最終版通知及審批記錄、送達(dá)憑證歸檔，便于審計(jì)與追溯；2.響應(yīng)跟進(jìn)：在響應(yīng)截止前1-2日，通過短信、郵件提醒承包方，對(duì)疑問集中的問題，可組織線上答疑（需留存答疑記錄）；3.結(jié)果反饋：響應(yīng)截止后，整理承包方反饋情況，形成《發(fā)包響應(yīng)分析報(bào)告》，為后續(xù)談判或招標(biāo)評(píng)審提供依據(jù)。二、項(xiàng)目發(fā)包通知規(guī)范范本項(xiàng)目發(fā)包通知（項(xiàng)目編號(hào)：XXX-2024-001）致：[承包方名稱/受邀單位名稱]根據(jù)[項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)/合作框架協(xié)議名稱]（文號(hào)/編號(hào)：XXX），我單位就[項(xiàng)目名稱]相關(guān)工作進(jìn)行發(fā)包，具體內(nèi)容如下：一、項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱：XX產(chǎn)業(yè)園一期建筑工程2.項(xiàng)目地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)3.資金來源：企業(yè)自籌二、發(fā)包內(nèi)容及要求1.工作范圍：XX產(chǎn)業(yè)園一期的主體結(jié)構(gòu)施工（含混凝土澆筑、鋼筋綁扎、模板安裝等），具體以《施工圖紙（2024版）》及《技術(shù)規(guī)范書》為準(zhǔn)；2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____-2013）及我司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XXX-2023；3.質(zhì)量要求：工程驗(yàn)收一次性合格，質(zhì)保期按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、時(shí)間要求1.響應(yīng)截止時(shí)間：2024年XX月XX日17:00（北京時(shí)間）；2.響應(yīng)文件提交方式：密封后送達(dá)至XX市XX區(qū)XX大廈XX室（聯(lián)系人：王XX，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX）；3.后續(xù)安排：響應(yīng)截止后3個(gè)工作日內(nèi)，我單位將組織技術(shù)答疑，具體時(shí)間另行通知。四、響應(yīng)要求1.響應(yīng)文件需包含：①報(bào)價(jià)單（含稅，格式見附件）；②技術(shù)方案（含施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃）；③資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、建筑工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證）；2.文件格式：A4紙打印，膠裝成冊（一式三份，正副本分明），封面注明“XX產(chǎn)業(yè)園一期建筑工程發(fā)包響應(yīng)文件”及響應(yīng)單位名稱、日期。五、其他說明1.本通知解釋權(quán)歸我單位所有，未盡事宜可致電咨詢；2.若貴單位放棄響應(yīng)，請于截止時(shí)間前書面告知我單位。XX有限公司2024年XX月XX日三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性：發(fā)包內(nèi)容不得違反《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等法律法規(guī)，對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目，需嚴(yán)格履行招標(biāo)程序；2.表述嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用模糊表述（如“盡快完成”“適當(dāng)調(diào)整”），時(shí)間、金額、技術(shù)參數(shù)需精準(zhǔn)；3.風(fēng)險(xiǎn)防控：在通知中明確“響應(yīng)文件作為合同附件”，