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公司財務管理制度范本為規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》等相關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。本制度適用于公司及所屬全資、控股子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)。公司設立財務部,作為財務管理的職能部門,負責統(tǒng)籌公司會計核算、資金管理、預算編制、財務監(jiān)督等工作。財務部設財務總監(jiān)1名,負責財務戰(zhàn)略規(guī)劃與重大財務事項決策;設會計主管1名,負責賬務處理、報表編制及稅務管理;設出納1名,負責資金收付與銀行賬戶管理;設成本會計1名,負責成本核算與分析;各子公司可根據(jù)業(yè)務規(guī)模設置專職或兼職財務人員,接受公司財務部垂直管理。公司實行全面預算管理,預算范圍涵蓋經(jīng)營預算、資本預算和財務預算。每年10月啟動下年度預算編制工作,由財務部牽頭,各業(yè)務部門提供業(yè)務數(shù)據(jù),經(jīng)管理層審議后,于12月31日前提交董事會審批。預算一經(jīng)批準,各單位須嚴格執(zhí)行,因市場環(huán)境、政策調(diào)整等客觀因素導致預算偏差超過10%的,需于季度末前提交預算調(diào)整申請,經(jīng)財務部審核、管理層審批后執(zhí)行。財務部每月編制預算執(zhí)行分析報告,重點監(jiān)控費用類預算超支情況,對連續(xù)兩個月超支超過5%的部門,暫停其新增預算外支出審批直至整改完成。資金管理實行“收支兩條線”,所有收入須于當日(遇節(jié)假日順延至次工作日)全額存入公司指定銀行賬戶,嚴禁坐支現(xiàn)金或私設“小金庫”。銀行賬戶開立、變更或注銷須經(jīng)財務總監(jiān)審批,留存印鑒由會計主管與出納分開保管,其中財務專用章由會計主管保管,法人章由出納保管。現(xiàn)金管理嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,庫存現(xiàn)金限額為5萬元,超出部分須及時存入銀行;現(xiàn)金支付范圍限于職工工資、差旅費(單次不超過1萬元)、零星采購(單次不超過5000元),其他款項須通過銀行轉賬支付。資金支付實行分級審批制:單筆金額5萬元(含)以下的,由部門負責人、財務主管審批;5萬元至20萬元(含)的,需分管副總審批;20萬元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審批。特殊情況下需緊急支付的,可先通過OA系統(tǒng)提交審批,事后3個工作日內(nèi)補交紙質單據(jù)。出納付款前須核對審批流程完整性、單據(jù)合規(guī)性(發(fā)票須有稅務監(jiān)制章、付款信息與合同一致),對不符合要求的有權拒絕支付。收入確認嚴格遵循權責發(fā)生制原則,銷售商品收入于商品所有權轉移、相關經(jīng)濟利益很可能流入且收入金額能夠可靠計量時確認;提供勞務收入按完工百分比法確認,完工進度以經(jīng)客戶簽字確認的驗收單為依據(jù)。所有收入須及時開具發(fā)票并登記入賬,禁止延遲確認或虛增收入。成本費用管理實行“預算控制+標準定額”雙軌制。生產(chǎn)成本按產(chǎn)品型號歸集直接材料、直接人工及制造費用,每月末通過約當產(chǎn)量法計算在產(chǎn)品與產(chǎn)成品成本;期間費用中,差旅費實行“崗位級別+地區(qū)”差異化標準(如總經(jīng)理住宿標準800元/天,部門經(jīng)理500元/天,普通員工300元/天),業(yè)務招待費須附招待清單(列明時間、對象、事由)且單次不超過5000元(超標準需總經(jīng)理特批),辦公費實行“以舊換新”領用制度(如打印機墨盒領用時須交回舊墨盒)。費用報銷須提供合法合規(guī)票據(jù),其中增值稅專用發(fā)票須在開具后30日內(nèi)認證,普通發(fā)票須注明公司全稱及稅號。報銷流程為:經(jīng)辦人填寫《費用報銷單》→部門負責人審核業(yè)務真實性→財務人員審核票據(jù)合規(guī)性及預算額度→分管領導審批→出納付款。當月費用須于次月10日前報銷,逾期未報視為自動放棄(因特殊情況延誤的須書面說明并經(jīng)總經(jīng)理批準)。公司資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應收賬款、存貨等,其中應收賬款須于合同約定收款日后3個工作日內(nèi)由業(yè)務部門發(fā)起催收,逾期30天未收回的,財務部門須計提5%壞賬準備;逾期90天未收回的,計提20%壞賬準備;逾期180天以上的,計提50%壞賬準備,同時啟動法律程序。存貨管理實行永續(xù)盤存制,倉庫每月末與財務部門對賬,每季度末進行全面盤點,盤盈盤虧須查明原因并經(jīng)管理層審批后調(diào)整賬務。非流動資產(chǎn)主要指固定資產(chǎn),定義為使用年限超過1年、單位價值超過5000元的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)采購須先提交《資產(chǎn)購置申請單》,經(jīng)財務部評估使用效率、管理層審批后執(zhí)行;驗收時須由使用部門、技術部門、財務部門共同簽字確認,登記《固定資產(chǎn)臺賬》(列明名稱、規(guī)格、原值、使用部門、存放地點等信息)。固定資產(chǎn)折舊采用直線法,折舊年限按類別確定(房屋20年、機器設備10年、辦公設備5年),殘值率統(tǒng)一為5%。處置固定資產(chǎn)(包括出售、報廢、毀損)時,須經(jīng)評估機構出具評估報告,原值5萬元以下的由管理層審批,5萬元以上的須經(jīng)董事會審批,處置收入全額存入公司賬戶并沖減固定資產(chǎn)賬面價值。公司每月5日前編制上月財務報表(包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表),經(jīng)會計主管復核、財務總監(jiān)審核后提交管理層。季度報表需附加財務分析報告,重點分析收入成本變動趨勢、資金周轉效率(如應收賬款周轉天數(shù)、存貨周轉天數(shù))、盈利能力指標(如毛利率、凈利潤率),并提出改進建議。年度報表須經(jīng)會計師事務所審計,審計報告于次年4月30日前提交董事會。財務部須定期對各單位財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理情況進行內(nèi)部檢查,每半年至少開展一次全面審計,檢查內(nèi)容包括票據(jù)合規(guī)性、審批流程完整性

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