公司行政管理制度范本(2篇)公司行政管理制度范本一一、員工考勤管理1.工作時間公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時間為[上午上班時間][上午下班時間]，[下午上班時間][下午下班時間]。因工作性質(zhì)需實(shí)行不同工作時間的部門，需報(bào)行政部門備案。2.考勤打卡員工必須在規(guī)定的上下班時間內(nèi)進(jìn)行打卡，打卡記錄作為考勤的重要依據(jù)。如因特殊情況未能打卡，需在當(dāng)天填寫《未打卡情況說明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門備案。3.遲到、早退與曠工員工在規(guī)定上班時間后[X]分鐘內(nèi)到崗視為遲到，在規(guī)定下班時間前[X]分鐘離崗視為早退。遲到或早退[X]次以內(nèi)，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退[X]次及以上，扣除當(dāng)月[X]%的績效工資。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗[X]小時以上視為曠工，曠工半天扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月[X]%的績效工資，曠工一天扣除[X]天工資及當(dāng)月[X]%的績效工資，連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上，公司有權(quán)解除勞動合同。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請單》，按審批流程審批。請假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批，[X]天以上的請假還需總經(jīng)理審批。如遇緊急情況無法提前請假，需及時電話向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)交《請假申請單》。二、辦公用品管理1.采購行政部門根據(jù)各部門的需求和庫存情況，制定辦公用品采購計(jì)劃。采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。采購計(jì)劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.入庫與保管辦公用品采購回來后，需進(jìn)行入庫登記，詳細(xì)記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。辦公用品應(yīng)分類存放，保持倉庫整潔、通風(fēng)。3.領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。對于一些貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，需實(shí)行專人保管制度。4.報(bào)廢處理對于無法使用的辦公用品，使用部門應(yīng)及時填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，經(jīng)行政部門鑒定確認(rèn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的辦公用品應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理。三、車輛管理1.車輛調(diào)配公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)配管理。員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，由行政部門安排車輛。緊急情況下可先電話申請，事后補(bǔ)交申請表。2.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格，遵守交通規(guī)則，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。駕駛員不得私自將車輛借給他人使用，不得酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致的交通事故，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.車輛保養(yǎng)與維修行政部門應(yīng)定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報(bào)告行政部門，填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)審批后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門審核報(bào)銷。4.費(fèi)用管理車輛的加油費(fèi)用、過路費(fèi)、停車費(fèi)等由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)費(fèi)用票據(jù)交行政部門報(bào)銷，行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制車輛使用成本。四、會議管理1.會議組織公司各類會議由行政部門負(fù)責(zé)組織安排。會議組織者應(yīng)提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員和會議議程，并及時通知相關(guān)人員。對于重要會議，還需提前準(zhǔn)備好會議資料。2.會議記錄會議過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行會議記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等信息。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)給相關(guān)人員。3.會議決議執(zhí)行會議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真執(zhí)行。行政部門應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，確保會議決議得到有效落實(shí)。五、檔案管理1.檔案收集公司各部門應(yīng)及時將各類文件、資料進(jìn)行收集整理，定期移交行政部門歸檔。檔案收集范圍包括但不限于公司文件、合同、協(xié)議、員工檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.檔案整理與分類行政部門對收集到的檔案進(jìn)行整理和分類，按照檔案的性質(zhì)、時間、重要程度等進(jìn)行編號和裝訂。檔案應(yīng)建立索引目錄，方便查詢和管理。3.檔案保管檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.檔案借閱員工因工作需要借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案室借閱。借閱檔案應(yīng)按時歸還，不得私自復(fù)印、涂改檔案內(nèi)容。公司行政管理制度范本二一、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實(shí)守信，保守公司機(jī)密。不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得損害公司利益和形象。2.工作態(tài)度員工應(yīng)熱愛本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動地完成工作任務(wù)。對待工作要有敬業(yè)精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，不斷提高工作效率和質(zhì)量。3.儀表儀態(tài)員工在工作期間應(yīng)保持良好的儀表儀態(tài)，著裝整潔得體，符合公司的形象要求。男士不得穿短褲、拖鞋，女士不得穿過于暴露或奇裝異服。4.語言文明員工在與同事、客戶交流時應(yīng)使用文明用語，態(tài)度和藹，不得使用粗俗、侮辱性語言。在接聽電話時，應(yīng)禮貌熱情，及時記錄重要信息。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持辦公桌面整潔，文件資料擺放整齊。公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門安排專人進(jìn)行打掃，每天至少打掃[X]次。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味。衛(wèi)生間的清潔工作由專人負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行多次清掃和消毒。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查行政部門定期對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域，責(zé)令其限期整改。對于衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予一定的獎勵。三、安全管理1.消防安全公司應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉公司的消防通道和疏散路線，掌握基本的消防知識和技能。嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、私拉亂接電線等違規(guī)行為。2.用電安全員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷用電。電器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源。行政部門應(yīng)定期對公司的用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。3.防盜安全公司應(yīng)加強(qiáng)門禁管理，嚴(yán)格控制人員和車輛的進(jìn)出。員工應(yīng)妥善保管好個人財(cái)物，重要物品應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。如發(fā)生盜竊事件，應(yīng)及時向行政部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。四、接待管理1.來訪接待對于來訪客戶或客人，行政部門應(yīng)熱情接待，及時了解其來訪目的，并引導(dǎo)其到相應(yīng)的部門或人員處洽談業(yè)務(wù)。對于重要客人，應(yīng)安排專門的接待人員進(jìn)行陪同。2.商務(wù)宴請因工作需要進(jìn)行商務(wù)宴請，需提前填寫《商務(wù)宴請申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。宴請結(jié)束后，應(yīng)及時將相關(guān)費(fèi)用票據(jù)交行政部門報(bào)銷。3.禮品管理公司在商務(wù)活動中收到的禮品，應(yīng)及時交行政部門登記保管。對于需要贈送禮品的情況，應(yīng)填寫《禮品贈送申請表》，經(jīng)審批后，由行政部門統(tǒng)一安排禮品的采購和贈送。五、培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定行政部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實(shí)際需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等信息。培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.培訓(xùn)組織與實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和實(shí)施工作，選擇合適的培訓(xùn)講師和培訓(xùn)場地。培訓(xùn)過程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和考勤