2025年大學檔案管理（檔案管理學）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分，共40分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的，請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案管理學的研究對象不包括以下哪項？（）A.檔案管理的實踐活動B.檔案管理的理論、原則與方法C.檔案管理的發(fā)展規(guī)律D.檔案的形成過程2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性3.以下哪種檔案分類方法側(cè)重于按檔案內(nèi)容所反映的問題進行分類？（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法4.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號5.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.專家鑒定法6.檔案保管期限分為（）A.短期、中期、長期B.短期、長期、永久C.短期、中期、永久D.中期、長期、永久7.檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃8.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀9.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)的依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的穩(wěn)定性10.檔案檢索工具的基本職能不包括（）A.存儲B.檢索C.報道D.統(tǒng)計11.以下哪種檢索工具是按照檔案內(nèi)容的主題進行編排的？（）A.全宗指南B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄12.檔案利用工作的核心是（）A.滿足利用者的需求B.提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)C.保護檔案的安全D.提高檔案的利用率13.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料編寫C.檔案展覽D.檔案著述14.檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容不包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理組織現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理設(shè)備現(xiàn)代化15.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.注重經(jīng)濟效益16.全宗是指一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或其他組織在社會活動中形成的（）A.全部檔案B.部分檔案C.重要檔案D.核心檔案17.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.保持全宗和全宗群的完整性D.注重檔案的形式18.檔案整理工作的原則不包括（）A.遵循文件的形成規(guī)律和特點B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用E.追求形式上的整齊美觀19.檔案鑒定工作的組織形式不包括（）A.個人鑒定B.小組鑒定C.專家鑒定D.會議鑒定20.檔案保管工作的任務(wù)不包括（）A.建立和維護檔案的存放秩序B.防治檔案的損壞C.延長檔案的壽命D.提高檔案的利用價值第II卷（非選擇題共60分）二、填空題（每題2分，共10分）1.檔案管理學是一門研究檔案管理活動及其______的學科。2.檔案的來源主要有機關(guān)單位自身形成的檔案、______和歷史檔案。3.檔案分類的基本要求是遵循分類原則，保持分類體系的______和穩(wěn)定性。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括區(qū)分全宗、______、立卷、裝訂、編號、編目等環(huán)節(jié)。5.檔案檢索的基本方法有______、追溯法和循環(huán)法。三、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案管理的基本原則及其相互關(guān)系。2.簡述檔案整理工作的意義。3.簡述檔案鑒定工作的重要性。四、材料分析題（每題10分，共20分）材料：某高校檔案館在整理一批歷史檔案時，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題。檔案館工作人員經(jīng)過分析，認為這些問題是由于檔案長期保存環(huán)境不佳導致的。同時，在整理過程中，工作人員還發(fā)現(xiàn)一些檔案的分類不夠合理，需要重新調(diào)整。問題：1.針對檔案字跡模糊、紙張破損的問題，你認為應(yīng)采取哪些措施進行修復和保護？2.請說明重新調(diào)整檔案分類的依據(jù)和方法。五、論述題（10分）論述電子檔案對檔案管理工作的影響及應(yīng)對策略。答案：1.D2.A3.C4.B5.A6.B7.A8.D9.D10.D11.C12.A13.C14.D15.D16.A17.D18.E19.A20.D二、1.發(fā)展規(guī)律2.上級機關(guān)和單位的文件3.邏輯性4.分類5.常用法三、1.檔案管理的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理是檔案工作組織原則，維護檔案完整與安全是基本要求，便于利用是根本目的。三者相互聯(lián)系、相互依存，統(tǒng)一領(lǐng)導分級管理為維護完整安全和便于利用提供組織保障，維護完整安全是基礎(chǔ)，便于利用是核心。2.檔案整理工作意義重大。它能系統(tǒng)條理化檔案，便于保管和查找利用；能揭示文件間歷史聯(lián)系，反映機關(guān)工作活動面貌；能區(qū)分價值，為鑒定和保管提供依據(jù)；能使檔案符合規(guī)范化標準化要求，利于現(xiàn)代化管理。3.檔案鑒定工作重要性體現(xiàn)在：能區(qū)分檔案價值，確定保管期限，優(yōu)化館藏；能避免保存無價值檔案浪費資源，提高管理效率；能為檔案整理、保管、利用等后續(xù)工作提供科學依據(jù)，保障檔案工作有序開展。四、1.對于字跡模糊的檔案，可采用字跡加固技術(shù)，如使用專業(yè)的字跡恢復劑。對于紙張破損的檔案，根據(jù)破損程度進行修復，輕度破損可進行裱糊，嚴重破損可進行托裱等。同時，改善檔案保存環(huán)境，控制溫濕度，做好防蟲防潮等工作。2.重新調(diào)整檔案分類的依據(jù)是檔案內(nèi)容的主題、來源、時間等因素。方法是先對檔案進行全面梳理，按照新的分類標準進行歸類。比如將相關(guān)主題的檔案歸為一類，按時間順序排列不同時期檔案等，確保分類更科學合理，便于查找利用。五、電子檔案對檔案管理工作影