江西工程職業(yè)學(xué)院院務(wù)會會議紀(jì)要[2010]8號時間：2010年9月7日下午3：00地點(diǎn)：學(xué)院會議室主持：胡長春出席：奚玉山、張承良、周終東、張明、吳麗華、李漢平。列席：各部門負(fù)責(zé)人記錄：但小澍內(nèi)容：1、傳達(dá)校務(wù)會精神2、聽取相關(guān)部門暑期和開學(xué)工作情況匯報(bào)3、布置本學(xué)期開學(xué)初工作會議內(nèi)容：一、傳達(dá)校務(wù)會精神2010年8月24日，沈校長主持召開了開學(xué)后的首次校務(wù)會。會議主要聽取招辦、高職、開院等部門招生情況匯報(bào)，聽取了教務(wù)、總務(wù)等部門開學(xué)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)，聽取了人事處開學(xué)考勤情況的通報(bào)。沈校長對新學(xué)期開學(xué)工作提出要求：（一）全校教職工要深入學(xué)習(xí)貫徹好全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，并結(jié)合今年教代會提出的“一個重點(diǎn)，三大職能，八項(xiàng)建設(shè)”做好各部門的本職工作。（二）各部門、各總支要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動.（三）教務(wù)處要繼續(xù)做好全國電大教務(wù)知識競賽復(fù)賽工作；宣傳部要籌劃好第26個教師節(jié)的活動。（四）高職學(xué)院要認(rèn)真做好新生開學(xué)工作，注意新生軍訓(xùn)防暑，保證學(xué)生安全。二、聽取相關(guān)部門暑期和開學(xué)工作情況匯報(bào)（一）招生辦匯報(bào)新生錄取情況1、今年我院招生計(jì)劃數(shù)2400人，錄取2817人，截至9月7日，報(bào)到人數(shù)為1983人，報(bào)到率82.6%。已超額完成“保千五，爭千八”的招生任務(wù)。2、今年招生不利因素：（1）示范性高職自主招生；（2）民辦院校允許提前發(fā)預(yù)錄取通知書；（3）招生計(jì)劃和考生比例繼續(xù)倒掛（計(jì)劃增加5%，生源減少10%）；（4）高職院校實(shí)行“不點(diǎn)錄，不退檔”的新政策等。3、院招辦充分把握政策，變劣勢為優(yōu)勢。堅(jiān)持主流媒體宣傳，擴(kuò)大社會影響；堅(jiān)持不降分錄取，提高生源質(zhì)量；堅(jiān)持不發(fā)預(yù)錄取通知書，提高學(xué)校聲譽(yù)；堅(jiān)持不打電話退檔，提高報(bào)到率。4、考慮到目前學(xué)院床位已滿，已沒有多余床位安置新生，我院決定不參加9月7日到9日的全省高職網(wǎng)上補(bǔ)錄工作，招生工作就此截至。（二）學(xué)工處匯報(bào)迎新工作情況1、2010級新生迎新工作分兩個階段進(jìn)行，第一階段是8月25日到28日省內(nèi)新生報(bào)到，報(bào)到新生1750人；第二階段是9月2日到4日外省新生報(bào)到，報(bào)到新生233人。到目前為止，共報(bào)到新生1983人。2、今年迎新工作的主題是“熱心服務(wù)，和諧迎新”。按照學(xué)院要求，全院200多名師生參加迎新，他們堅(jiān)守崗位，熱情服務(wù)，忘我工作，工作時間從早上7點(diǎn)到晚上9點(diǎn)，沒有人請假，沒有人脫崗。尤其是財(cái)務(wù)處同志，只要還有一個學(xué)生報(bào)到，他們就堅(jiān)持留人收費(fèi)，值得表揚(yáng)。3、今年是系部調(diào)整后的第一年迎新，新到任的系主任和總支書記參與了迎新工作。他們對迎新工作表現(xiàn)出了極大的熱情，尤其是在學(xué)生思想穩(wěn)定工作方面，發(fā)揮了很大的作用，今年的新生退學(xué)率是歷年最低的一次，到目前為止，退學(xué)人數(shù)為9人。4、今年迎新工作最大困難就是床位不夠。計(jì)劃1800個床位招生，結(jié)果報(bào)到1983人。為了解決床位問題，院總務(wù)科在短時間內(nèi)動員102名畢業(yè)班學(xué)生騰空床位接納新生，目前還有部分學(xué)生住大教室。5、迎新期間我們還組織了243名新生從青山湖校區(qū)到撫河校區(qū)的搬遷工作。6、迎新工作得到了校辦、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門的大力支持，在此我們對他們表示感謝。（三）教務(wù)處匯報(bào)教學(xué)工作情況1、本學(xué)期開課班級127個教學(xué)班（其中08級44個班，09級40個班，10級43個班）。截至目前，在校學(xué)生達(dá)到6007人。使用教室75個，教師全部到位。2、目前教室、實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)教學(xué)資源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。在教室安排上保證新生固定教室，其他年級和班級流動使用教室，目前還是按正常作息時間排課。機(jī)房和語音室已全部排滿，部分班級可能要利用雙休日和晚上上課。3、新生入學(xué)教育內(nèi)容要求：（1）校情校規(guī)教育（學(xué)生守則）；（2）專業(yè)教育（培養(yǎng)目標(biāo)、主干課程、就業(yè)方向、職業(yè)生涯規(guī)劃等）；（3）思想教育和安全穩(wěn)定教育。新生入學(xué)教育由各系負(fù)責(zé)組織，教務(wù)處、學(xué)工處指導(dǎo)。4、2010年下半年校歷。（院務(wù)會通過執(zhí)行）（四）關(guān)于校外實(shí)訓(xùn)工作情況報(bào)告廣州、上海、北京、杭州、寧波等地校外實(shí)訓(xùn)學(xué)生1000人，其中廣州612人，上海268人。各地學(xué)生均安全到達(dá)實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)，并按照計(jì)劃開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，目前學(xué)生學(xué)習(xí)、生活比較穩(wěn)定，學(xué)院派出了輔導(dǎo)員跟蹤管理，承訓(xùn)公司還配備了專職班主任進(jìn)行管理。廣州的問題是食堂伙食問題，學(xué)生口味不習(xí)慣，菜的品種太少，胡院長去廣州看望學(xué)生后親自和公司老總、食堂老板進(jìn)行溝通，現(xiàn)在得到了根本性改進(jìn)。目前大部分課程已經(jīng)結(jié)束，公司正在積極組織學(xué)生的就業(yè)推薦工作。上海為期一個月的培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束，大部分學(xué)生進(jìn)入為期3個月的頂崗實(shí)習(xí)階段。266名學(xué)生中最終258名學(xué)生面試成功，并順利前往企業(yè)報(bào)到上崗，僅剩余8名學(xué)生未能報(bào)到上崗，其中有3名是學(xué)生家長已經(jīng)為其找好工作，3名學(xué)生是由于自身原因未能應(yīng)聘成功，2名學(xué)生看到企業(yè)住宿條件不行就自行離開了企業(yè)，最終就業(yè)率達(dá)到97%。三、院領(lǐng)導(dǎo)對本學(xué)期工作進(jìn)行布置（一）認(rèn)真貫徹校務(wù)會精神，深入學(xué)習(xí)《規(guī)劃綱要》。1、組織好干部職工深入學(xué)習(xí)全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和“開放式”高職人才培養(yǎng)模式改革，創(chuàng)新我們的辦學(xué)思路，在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，積極探索“2+1”2、各系、各部門要建立政治學(xué)習(xí)制度，固定時間組織開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動。3、各系部（處室）要制定好本學(xué)期政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，星期五之前報(bào)辦公室。（二）以教學(xué)工作為中心，全力抓好開學(xué)初的各項(xiàng)工作。1、新生開學(xué)初的教學(xué)秩序建立是重點(diǎn)。教務(wù)處統(tǒng)籌安排好課表、各系聘請教師，要保證優(yōu)質(zhì)師資上新生的課，確保新生的教材到位、教師到課。尤其是第一周教學(xué)非常關(guān)鍵。系主任要親自上課，多聽年輕教師和外聘教師的課。2、合理調(diào)配教學(xué)資源，保證教學(xué)需要，防止發(fā)生教學(xué)沖突和爭搶教室、機(jī)房事件。流動教室要加強(qiáng)設(shè)施管理，防止課桌椅人為損壞，教室的鑰匙要有專人管理。3、教務(wù)處做好開學(xué)第一周教學(xué)檢查工作，各系部主任要親臨班級聽課，對不合格教師要及時更換。4、各系盡快成立教研室，組織開展教研活動。教學(xué)工作要通過開展優(yōu)質(zhì)課評選，公開教學(xué)等教研活動來提高教學(xué)質(zhì)量。5、新生的思想穩(wěn)定工作是學(xué)生工作的重點(diǎn)，學(xué)工處要指導(dǎo)各系認(rèn)真開展入學(xué)教育工作，把學(xué)生手冊和專業(yè)教育作為入學(xué)教育的主要內(nèi)容。系主任要親自給學(xué)生上第一堂入學(xué)教育課。6、學(xué)生住宿問題是本學(xué)期的難點(diǎn)，學(xué)校共有床位4900個，容納在校學(xué)生6000多人。出去了1000學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)，動員了100多名學(xué)生校外住宿。院總務(wù)科功不可沒。要解決后來學(xué)生的住宿安置問題，還要處理好承諾過的學(xué)生的床位調(diào)整問題。還有校外租住學(xué)生的安全管理工作都要跟上。（三）盡快明確工作職責(zé)，逐步推行院系二級管理制度。1、黨委會已經(jīng)對系的黨政工作職責(zé)進(jìn)行了研究，明確了系作為一級教學(xué)實(shí)體，要擔(dān)負(fù)起教學(xué)和學(xué)生管理的職能。學(xué)院實(shí)行系主任負(fù)責(zé)制，系主任和總支書記是教學(xué)和學(xué)生工作管理的責(zé)任人。2、關(guān)于院系二級管理問題，請教務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、就業(yè)辦、實(shí)訓(xùn)中心分別拿出意見報(bào)學(xué)院研究?？偟脑瓌t是確保穩(wěn)定，在此基礎(chǔ)上理順關(guān)系、明確職責(zé)，方便工作，逐步推行二級管理制度。3、各部門要重新制定工作職責(zé)和修訂管理制度，建立正常教學(xué)和學(xué)生管理秩序。9月底之前，各部門管理制度以電子文稿形式報(bào)辦公室匯編。4、開學(xué)初一個月系主任和總支書記實(shí)行坐班制，理順管理，了解情況，處理問題。（四）其他工作。1、今年招生工作取得較好成績，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好明年的招生工作規(guī)劃。招生辦做好招生總結(jié)大會準(zhǔn)備工作。招生和迎新報(bào)酬發(fā)放工作在下周前完