會計實操文庫1/19做賬實操-圖文快印店公司成本核算實例一、核算前提核算主體：XX圖文快印店（小規(guī)模納稅人），主營數(shù)碼快?。藭?傳單/海報）、工程圖紙打印/復印、裝訂塑封、個性定制（名片/畫冊）、證件照拍攝五大類業(yè)務；門店面積120㎡，配備數(shù)碼打印機2臺、工程圖儀1臺、裝訂機3臺，店員3名、技術操作員2名；核心競爭力為出單快、質量高、裝訂樣式全。核算周期：月度核算，打印耗材成本按訂單實際耗材量歸集，商品及輔材成本按先進先出法結轉，月末對設備進行維保盤點，計提輔材滯銷減值。核算原則：采用訂單法+品類成本歸集的核算模式，成本分為設備折舊與維保成本、耗材輔材成本、人工成本、門店運營成本、營銷推廣成本

五大類；打印設備、裝訂設備按年限平均法計提折舊（使用年限5年，殘值率5%）；水電費用按設備開機時長分攤，證件照拍攝成本按拍攝次數(shù)歸集?；A數(shù)據(jù)：本月完成打印訂單3000筆、裝訂訂單1500筆、證件照訂單500筆；總營業(yè)收入20萬元（數(shù)碼快印8萬、工程圖紙5萬、裝訂塑封3萬、個性定制2萬、證件照2萬）；設備原值25萬元；耗材月均采購成本3.5萬元；門店月租金1.8萬元；線上平臺推廣費月均0.5萬元。二、核心成本項目精細化核算圖文快印店屬于設備密集型+服務型行業(yè)，設備折舊維保+耗材輔材+人工成本占總成本的75%以上，同時需重點管控耗材浪費、設備故障停機、訂單返工等關鍵事項。（一）設備折舊與維保成本（固定成本，按設備開機時長分攤）該部分是門店核心固定支出，包含設備折舊、定期保養(yǎng)、故障維修費用，按數(shù)碼打印機、工程圖儀、裝訂設備的開機時長占比分攤。成本項目本月金額（萬元）明細說明開機時長占比各設備分攤金額（萬元）設備折舊0.4設備原值25萬元，月折舊額=\(25×(1-5\%)÷(5×12)≈0.4\)萬數(shù)碼打印機50%/工程圖儀30%/裝訂設備20%數(shù)碼0.2/工程0.12/裝訂0.08定期維保費用0.3打印機噴頭清洗、圖儀校準、裝訂機零件潤滑費用數(shù)碼打印機60%/工程圖儀30%/裝訂設備10%數(shù)碼0.18/工程0.09/裝訂0.03故障維修費0.2打印機卡紙故障維修、裝訂機刀片更換費用數(shù)碼打印機70%/工程圖儀30%數(shù)碼0.14/工程0.06/裝訂0設備折舊維?？偝杀?.9--數(shù)碼0.52/工程0.27/裝訂0.11成本調整事項本月工程圖儀因主板故障維修，產生配件更換費用

0.3萬元，無維保合同覆蓋，全額計入工程圖紙業(yè)務成本；調整后設備折舊維?？偝杀?0.9+0.3=1.2萬元。（二）耗材輔材成本（變動成本，按訂單實際消耗歸集）耗材輔材成本是門店最大的變動支出，按訂單類型的實際消耗量精準歸集，滯銷輔材單獨計提減值損失。成本類別明細項目本月金額（萬元）各業(yè)務分攤金額（萬元）核算說明核心耗材打印紙（A4/A3/工程紙）、墨盒/硒鼓、墨水3.5數(shù)碼快印1.5/工程圖紙1.2/個性定制0.5/證件照0.3按訂單用紙量、墨水消耗比例分攤輔材成本裝訂膠、封面紙、塑封膜、名片紙0.8裝訂塑封0.5/個性定制0.2/數(shù)碼快印0.1按裝訂/定制訂單的輔材使用量歸集拍攝耗材相紙、證件照背景布、化妝工具損耗0.3證件照0.3按證件照拍攝訂單數(shù)量均攤合計-4.6--成本調整事項本月盤點發(fā)現(xiàn)一批老舊型號封面紙滯銷（適配機型淘汰），計提減值損失

0.2萬元；調整后耗材輔材總成本=4.6+0.2=4.8萬元。（三）人工成本（半固定成本，按訂單工時分攤）人工成本包含店員、技術操作員的底薪+績效提成，提成與訂單金額、出單效率掛鉤，按各業(yè)務的訂單處理工時占比分攤。崗位人數(shù)月均人工成本（萬元/人）總人工成本（萬元）工時占比各業(yè)務分攤金額（萬元）技術操作員21.22.4數(shù)碼快印40%/工程圖紙30%/個性定制20%/證件照10%數(shù)碼0.96/工程0.72/定制0.48/證件照0.24店員30.82.4裝訂塑封50%/數(shù)碼快印20%/工程圖紙15%/證件照15%裝訂1.2/數(shù)碼0.48/工程0.36/證件照0.36人工成本合計--4.8-數(shù)碼1.44/工程1.08/裝訂1.2/定制0.48/證件照0.6（四）門店運營成本（固定成本，按月全額攤銷）門店運營成本是維持日常經(jīng)營的剛性支出，按月歸集后全額計入當期損益。成本項目本月金額（萬元）明細說明門店租金+物業(yè)費1.8120㎡臨街門店，月租金150元/㎡，含公共區(qū)域保潔費水電費0.6設備運行用電、門店照明、空調用電，設備用電占比70%辦公耗材0.2收銀紙、價簽紙、客戶單據(jù)打印紙等網(wǎng)絡及軟件費0.3寬帶費、打印管理系統(tǒng)年費、設計軟件會員費門店運營總成本2.9-（五）營銷推廣成本（半變動成本，按獲客效果分攤）營銷推廣成本是門店獲取客戶的支出，按線上、線下渠道的獲客數(shù)量和轉化率分攤。成本項目本月金額（萬元）成本構成各業(yè)務分攤金額（萬元）線上推廣費0.5本地生活平臺入駐費、朋友圈廣告投放數(shù)碼快印0.2/工程圖紙0.15/裝訂0.1/定制0.05線下推廣費0.3門店海報、商圈傳單、企業(yè)客戶名片樣板制作費數(shù)碼快印0.1/工程圖紙0.1/個性定制0.05/證件照0.05老客維護費0.2企業(yè)客戶訂單滿減補貼、老客轉介紹優(yōu)惠券數(shù)碼快印0.1/工程圖紙0.05/裝訂0.03/定制0.02營銷推廣總成本1.0-數(shù)碼0.4/工程0.3/裝訂0.13/定制0.12/證件照0.05三、月度總成本匯總及盈利分析（一）總成本匯總表（單位：萬元）成本類別本月金額占總成本比例設備折舊與維保成本1.28.1%耗材輔材成本4.832.4%人工成本4.832.4%門店運營成本2.919.6%營銷推廣成本1.06.8%本月總成本合計14.7100%（二）盈利分析表（單位：萬元）項目金額計算說明本月總營業(yè)收入20五大業(yè)務收入合計減：設備折舊與維保成本1.2含工程圖儀主板維修額外支出減：耗材輔材成本4.8含滯銷封面紙減值損失減：人工成本4.8店員+操作員薪酬提成減：門店運營成本2.9租金+水電+辦公+網(wǎng)絡費減：營銷推廣成本1.0線上+線下+老客維護費本月經(jīng)營利潤5.3加：其他收益0.1小微企業(yè)增值稅減免減：稅費（小規(guī)模納稅人1%征收率）0.2\(20÷(1+1\%)×1\%≈0.2\)本月凈利潤5.2凈利率26%（三）分業(yè)務盈利性分析業(yè)務類型營業(yè)收入（萬）對應總成本（萬）凈利潤（萬）凈利率核心結論數(shù)碼快印83.244.7659.5%營收利潤雙主力，重點拓展企業(yè)標書訂單工程圖紙52.582.4248.4%高客單價，優(yōu)化設備維保降低故障成本裝訂塑封32.530.4715.7%流量配套項，捆綁快印訂單提高毛利個性定制21.01.050%高毛利增長點，加大畫冊/名片推廣證件照21.250.7537.5%引流業(yè)務，推出套餐提升單客消費額四、成本控制建議耗材輔材成本管控推行耗材按需領用登記制度，技術操作員按訂單量領取墨盒、紙張，杜絕浪費；與供應商簽訂批量采購協(xié)議，降低打印紙、墨盒的采購單價。建立輔材庫存預警機制，對適配機型淘汰的輔材及時打折處理，避免滯銷減值；優(yōu)先選擇通用型輔材，減少專用型號庫存積壓。設備成本優(yōu)化制定設備定期維保計劃，每周對打印機、圖儀進行清潔校準，減少故障停機時間；與設備廠商簽訂年度維保合同，降低單次維修成本。淘汰老舊低效設備，更換節(jié)能型打印機，降低設備運行能耗；閑置的備用設備可對外租賃，增加額外收入。人工成本精簡推行**“一人多崗”模式，技術操作員兼顧簡單裝訂工作，店員兼顧證件照拍攝，減少人員冗余；旺季招聘兼職操作員**，按訂單量結算薪酬，降低