應(yīng)用文是指在日常生活和工作中使用的文體,包括書信、告示、致辭等。大學(xué)英語四六級考試委員會聲明：以后的四六級考試側(cè)重考查考生的英語實際運用能力，應(yīng)用文成為考查的重點題型。應(yīng)用文文體可能是考試中較難的內(nèi)容。在寫作應(yīng)用文時，要特別注意其寫作格式和方法，掌握其特點。本文簡要列出應(yīng)用文主要寫作格式,并附相應(yīng)范文.書信的格式(format)書信通常分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函寫給親人、朋友或同學(xué)。公務(wù)信函一般談?wù)摶蛱幚碇匾聞?wù)，可能是推薦信、求職信、求學(xué)信、邀請信、詢問信、回復(fù)信、投訴信。不同的應(yīng)用文有不同的格式要求，一般來說，書信類寫作格式大致相同;告示類寫作格式基本相同。書信寫作私人信函的格式和語氣比較隨便;而公務(wù)信函則正式得多.寫公務(wù)信函的開頭和結(jié)尾時,要注意禮貌.四級寫作一般需從稱呼寫起,根據(jù)題目要求寫出正文和結(jié)尾客套語,簽名一般用“李明”;即文章基本由以下四部分組成:

1)稱呼2)正文3)結(jié)尾客套4)簽名書信寫作(一)稱呼(salutation)稱呼一般分為兩種情況:1.寫給機構(gòu):1)不認(rèn)識負(fù)責(zé)人:DearSirorMadam,TowhomItMayConcern,2)認(rèn)識負(fù)責(zé)人:DearMr.President,DearMr.(Michael)Wang(使用全名或姓氏)2.寫給個人:1)關(guān)系不親密:DearMr.(Michael)Wang

(使用全名或姓氏)

2)關(guān)系親密:DearMichael(直呼其名)書信寫作(二)正文(body)正文是書信中最重要的內(nèi)容,也是得分的關(guān)鍵。正文部分可采用三段式。在公務(wù)信函中，首尾兩段可以使用自我介紹、表示感謝、期待回信等套話。正文的第二段要寫得內(nèi)容充實。書信寫作(三)結(jié)尾客套(ending)結(jié)尾客套是表示禮節(jié)的套語,第一個字母條大寫,后面要加逗號.可通用“Yourssincerely,”.(四)簽名(Signature)書信類應(yīng)用文最后一部分是簽名,一般用“LiMing”,切勿寫上自己的真實姓名。告示的寫作格式告示類應(yīng)用文寫法各不相同，但大致也有統(tǒng)一的格式和要求，一般要求下列格式：

1)標(biāo)題2)日期3)正文4)署名告示的寫作格式(一)標(biāo)題(Title)書信類應(yīng)用文不用寫標(biāo)題,但告示類應(yīng)用文必須寫標(biāo)題.標(biāo)題需要說明告示的主旨,一般為詞組性短語,實詞第一個字母要大寫,虛詞第一個字母要小寫.(二)日期(Date)書信類應(yīng)用文不要求寫日期,但告示類一般需注明日期,寫在標(biāo)題下一行的右下方,右端與右邊線對齊,常見寫法為May1,2010.告示的寫作格式(三)正文(Body)根據(jù)題目要求,一般寫三段.(四)署名(Signature)書信類應(yīng)用文簽名一般是個人,但告示類應(yīng)用文可以是個人或公告單位的署名.

四級寫作(一)自我介紹信Directions:Youarewritingyourfirstlettertoapenpal:1.描述你以前的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷2.你的現(xiàn)狀、興趣和愛好3.建議見他/她范文DearAudrey,Hi!MynameisLiMing.Iamverygladtohavethischancetowritetoyouandbecomepenpals.First,letmeintroducemyself.I’mcurrentlyworkingasacomputerprogrammerinalargemulti-nationalcompany.Second,IgraduatedfromBeijingNormalUniversitywithaBachelor’sDegreeincomputersciencein2006.WhileIenjoymycurrentjob,I’minterestedinpursuingaMaster’sdegree,andhopetobegingraduatestudiesnextSeptember.Last,myhobbiesincludelisteningtopopmusicandtraveling.

Thissummer,IwillbetravelingwithMr.GuoJingtoNorway.Ifyouarefree,Iwouldbeveryhappytomeetyouinperson.Well,letmefinishhere.Iamalreadyeagerlyawaitingyourreply.Ihopethatwecanbecomegoodfriends.

Yourssincerely,

LiMing

譯文

奧黛麗:你好!我叫李明。很高興能有這個機會寫信給你并與你成為筆友。首先做一下自我介紹。我現(xiàn)在在一家大的跨國公司做計算機程序員。2006年我畢業(yè)于北京師范大學(xué)，獲得計算機科學(xué)學(xué)士學(xué)位。我很喜歡現(xiàn)在的工作，但我對繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位很感興趣，并希望明年9月就能開始讀研。最后，我喜歡聽流行音樂和旅游。今年夏天，我將和郭靖先生一起去挪威。如果你有時間，我非常高興與你見面。好吧，就此擱筆。期待著你的回信。希望我們成為好朋友。您真城的，李明(二)求學(xué)信Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterapplyingforadmissionintoacollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelow:1.入學(xué)條件2.學(xué)費和獎學(xué)金3.住宿情況范文DearSirorMadam,IamaChinesestudentwhowishestoapplyforadmissionintoyourprestigiousuniversity.Myplanistostartmycoursenextterm,andIwouldbegratefulifyouwouldbekindenoughtoprovidemewithcertainessentialinformation.

First,whatqualificationsdoIneedtofollowacourseofstudyatyouruniversity?Ialreadyhaveabachelor’sdegreefromBeijingUniversity,butIwonderifthereareanyfurtheracademicrequirements.Second,howmucharethetuitionfees?AlthoughIintendtobeself-supporting,Iwouldbeinterestedtohearifthereareanyscholarshipsavailableforinternationalstudents.Third,whatisthesituationregardingaccommodation?

Ilookforwardtoyourreply,andtoattendingyouresteemedinstitution.

Ilookforwardtoyourreply,andtoattendingyouresteemedinstitution.

Yourssincerely,

LiMing譯文

尊敬的先生或女士:我是一名中國學(xué)生，想申請你這所著名大學(xué)。我計劃下學(xué)期開始我的課程。如果您能好心提供一些基本信息，我將非常感謝。首先,我在您的大學(xué)學(xué)習(xí)需要什么條件?我已經(jīng)從北京大學(xué)獲得了學(xué)士學(xué)位,但我想知道是否有進一步的學(xué)術(shù)要求。其次,學(xué)費是多少?盡管我打算自費,但我想了解一下國外學(xué)生是否可以獲得獎學(xué)金。最后,住宿情況怎么樣?我期待著您的答復(fù),并且希望能進入貴校學(xué)習(xí).您真城的,李明(三)邀請信Directions:Youwanttoinvitesomefriendstoaparty.Writeaninvitationlettertothemindividually:1.邀請參加晚會2.說明舉辦晚會的原因3.將安排哪些活動范文DearSnoopy,IamgreatlyhonoredtoformallyinviteyoutoparticipateinMr.GuoJing’sweddingceremonywithMs.HuangRongtobeheldatBeijingGrandHotelfrom7to10p.m.onApril1,2007.Asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoattendthecelebrationandshareourjoy.Theoccasionwillstartatseveno’clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundnine,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachandStrauss.

范文

IfyoudonothaveanypriorappointmentonApril1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.Yourssincerely,LiMing

譯文親愛的史努比:我誠摯地邀請你參加郭靖先生和黃蓉小姐于2007年4月1日晚上7:00-10:00在北京大飯店舉行的婚禮.由于你是我們的好友,我們非常希望你能參與慶典并分享我們的喜悅.活動將于晚上7點開始,首先是舉行婚禮,接著是晚會.大約9點的時候,我們將舉辦一個小型音樂會,屆時,一支樂隊將演奏一些巴赫和施特勞斯的曲目.如果你4月1日沒有預(yù)約的話,我們將期待著你的光臨.您真誠的,李明(四)通知范文(五)個人簡歷

Directions:WriteRESUMEofyourselfofnolessthan120words.Init,youshould:

1.說明姓名、地址、聯(lián)系方式、求職目標(biāo)

2.教育背景、工作經(jīng)歷、資歷

3.所獲獎勵、特長，以及個人資料范文

RESUMELiMingP.O.Box237,BeijingUniversity5,YiheyuanRoad,HaidianDistrict,Beijing100871Tel:62768888Email:Liming@163.com范文CareerObjective:

Apositionwithmanagementpotentialinthebankingbusinessspecializingininternationalcorporatefinancing

EducationalBackground:

Sept2003toBeijingUniversity

July2007MajorinInternational

BusinessManagement;

MaincoursesincludeEnglish,

Computer,BusinessManagement,

InternationalCommercialLaw,

Accounting.

WorkExperience:

July2006toBankofChina,

June2007Internship,SecretaryofDeputy

managerofMarketing,

Draftbusinesscorrespondence;

Scheduledeputymanager’s

appointments

SpecialSkills:FamiliaritywithMicrosoftWord,Excel;

Abilitytoworkindependently;

Outstandingorganizationalskills.