PAGE消防圓桌會(huì)議制度規(guī)范總則1.目的為了加強(qiáng)公司消防安全管理，提高消防安全意識(shí)，及時(shí)解決消防安全工作中存在的問題，特制定本消防圓桌會(huì)議制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位涉及消防安全工作的相關(guān)人員。3.會(huì)議原則消防圓桌會(huì)議應(yīng)遵循依法依規(guī)、實(shí)事求是、及時(shí)高效、民主公開的原則，確保消防安全問題得到妥善解決，消防安全措施得到有效落實(shí)。會(huì)議組織與職責(zé)1.會(huì)議組織部門公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)消防圓桌會(huì)議的組織、籌備和記錄工作。2.參會(huì)人員消防安全管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。各部門負(fù)責(zé)人。涉及消防安全的關(guān)鍵崗位人員，如消防設(shè)施維護(hù)人員、電氣安全人員等。3.職責(zé)分工消防安全管理部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，把控會(huì)議流程和方向，對消防安全工作進(jìn)行整體部署和協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門消防安全工作情況，提出存在的問題及解決建議，落實(shí)會(huì)議決議在本部門的執(zhí)行。關(guān)鍵崗位人員：針對自身崗位涉及的消防安全問題進(jìn)行匯報(bào)、分析，并提供專業(yè)的技術(shù)支持和解決方案。會(huì)議周期與時(shí)間安排1.會(huì)議周期消防圓桌會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議。定期會(huì)議每月召開一次，如遇重大消防安全事件或緊急情況，應(yīng)及時(shí)召開不定期會(huì)議。2.時(shí)間安排定期會(huì)議應(yīng)安排在每月固定的日期和時(shí)間，一般選擇在工作日的下午，以確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加。會(huì)議時(shí)長控制在[X]小時(shí)左右，以便充分討論消防安全相關(guān)事宜。會(huì)議內(nèi)容與議程1.定期會(huì)議議程消防安全管理部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上月消防安全工作整體情況，包括消防設(shè)施檢查情況、火災(zāi)隱患排查情況、消防安全培訓(xùn)開展情況等。各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門上月消防安全工作進(jìn)展、存在的問題及采取的措施。針對各部門提出的消防安全問題進(jìn)行討論，分析原因，提出解決方案，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。討論近期消防安全形勢，研究部署下一階段消防安全重點(diǎn)工作任務(wù)。消防安全管理部門負(fù)責(zé)人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，對各部門消防安全工作提出要求。2.不定期會(huì)議議程根據(jù)具體事件或情況確定會(huì)議議程，一般包括事件情況介紹、原因分析、應(yīng)急處理措施回顧與總結(jié)、后續(xù)防范措施制定等環(huán)節(jié)。會(huì)議準(zhǔn)備1.資料收集消防安全管理部門應(yīng)提前收集各部門上月消防安全工作相關(guān)資料，包括工作記錄、檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄等，以便在會(huì)議上進(jìn)行全面匯報(bào)和分析。2.問題梳理各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前梳理本部門在消防安全工作中存在的問題，形成書面材料，在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)，以便集中討論解決。3.場地安排選擇安靜、寬敞、通風(fēng)良好的會(huì)議室作為會(huì)議場地，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響等，以滿足會(huì)議交流和展示資料的需求。會(huì)議流程1.簽到與開場參會(huì)人員按時(shí)簽到，會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.工作匯報(bào)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人按照議程進(jìn)行上月消防安全工作整體情況通報(bào)。各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門消防安全工作情況，匯報(bào)應(yīng)條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出存在的問題和采取的措施。3.問題討論與決策針對各部門提出的消防安全問題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，從技術(shù)、管理、人員等方面提出切實(shí)可行的解決方案。對討論后的解決方案進(jìn)行決策，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.工作部署根據(jù)近期消防安全形勢和公司實(shí)際情況，研究部署下一階段消防安全重點(diǎn)工作任務(wù)，包括消防設(shè)施維護(hù)計(jì)劃、消防安全培訓(xùn)安排、火災(zāi)隱患排查整治等工作。5.會(huì)議總結(jié)會(huì)議主持人對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)和工作要求，對各部門消防安全工作提出期望和目標(biāo)。會(huì)議記錄與存檔1.記錄要求消防安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、工作部署等。2.記錄方式會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、頁面整潔；電子記錄應(yīng)及時(shí)整理保存，確保數(shù)據(jù)安全。3.存檔管理會(huì)議記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔資料應(yīng)便于查閱和追溯，為后續(xù)消防安全工作提供參考依據(jù)。會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，消防安全管理部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容知曉率達(dá)到100%。2.執(zhí)行責(zé)任各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作，確保消防安全問題得到有效解決，消防安全措施得到切實(shí)落實(shí)。3.監(jiān)督檢查消防安全管理部門應(yīng)定期對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，對執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。對因執(zhí)行不力導(dǎo)致消防安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司消