PAGE視頻錄像調(diào)取制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織視頻錄像的調(diào)取行為，確保視頻錄像資料的安全、完整與有效利用，保障公司/組織的正常運營秩序，維護相關人員的合法權益，依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及視頻錄像調(diào)取的部門、崗位及人員，包括但不限于安全保衛(wèi)部門、行政管理部門、法務部門、業(yè)務部門等在履行工作職責過程中需要調(diào)取視頻錄像的情況。（三）基本原則1.合法性原則視頻錄像調(diào)取行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保調(diào)取過程合法合規(guī)。2.必要性原則調(diào)取視頻錄像應基于工作需要，具有明確的目的和合理的事由，不得隨意調(diào)取。3.保密性原則對涉及公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的視頻錄像，應嚴格保密，防止信息泄露。4.完整性原則在調(diào)取視頻錄像過程中，應確保錄像資料的完整性，不得進行剪輯、篡改等破壞行為。二、視頻錄像的范圍及存儲（一）視頻錄像的范圍1.公司/組織內(nèi)部各區(qū)域安裝的監(jiān)控攝像頭所錄制的視頻資料，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等。2.會議、培訓、活動等現(xiàn)場錄制的視頻資料。3.其他與公司/組織業(yè)務活動相關的視頻記錄。（二）存儲方式及地點1.視頻錄像應采用安全可靠的存儲設備進行存儲，如硬盤陣列、磁帶庫等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.存儲地點應具備防火、防潮、防盜、防磁等安全防護措施，設置專門的存儲區(qū)域，并安排專人負責管理。3.對于重要的視頻錄像資料，應進行備份存儲，備份存儲地點應與主存儲地點分開，以防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。三、調(diào)取申請與審批（一）申請主體1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要調(diào)取視頻錄像時，應由部門負責人作為申請主體，填寫《視頻錄像調(diào)取申請表》。2.涉及跨部門工作或特殊情況需要調(diào)取視頻錄像的，由相關部門共同協(xié)商確定申請主體，并填寫申請表。（二）申請內(nèi)容申請表應詳細填寫以下內(nèi)容：1.申請部門及申請人信息。2.調(diào)取視頻錄像的具體事由及目的。3.擬調(diào)取視頻錄像的時間段、地點及相關信息。4.對視頻錄像的使用方式及用途說明。（三）審批流程1.申請表提交后，由所在部門負責人進行初審，審核申請事由是否合理、申請內(nèi)容是否完整等。初審通過后，將申請表提交至安全保衛(wèi)部門。2.安全保衛(wèi)部門收到申請表后，對申請進行進一步審核，重點審核調(diào)取行為是否符合公司/組織相關規(guī)定及安全要求。審核通過后，由安全保衛(wèi)部門負責人簽字確認。3.對于涉及重要信息、敏感事件或可能對公司/組織產(chǎn)生較大影響的視頻錄像調(diào)取申請，需提交至公司/組織管理層進行審批。管理層根據(jù)具體情況進行審批，并簽署審批意見。4.審批通過后的申請表由安全保衛(wèi)部門留存?zhèn)浒?，并作為后續(xù)調(diào)取視頻錄像的依據(jù)。四、調(diào)取程序（一）通知與準備1.安全保衛(wèi)部門在接到審批通過的調(diào)取申請后，應及時通知視頻錄像存儲管理部門及相關人員，做好調(diào)取準備工作。2.存儲管理部門及相關人員應根據(jù)申請要求，準備好相應的視頻錄像資料，并確保資料的完整性和可訪問性。（二）調(diào)取操作1.調(diào)取視頻錄像時，應由存儲管理部門或相關技術人員按照規(guī)定的操作流程進行操作，確保調(diào)取過程的準確性和安全性。2.在調(diào)取過程中，應記錄調(diào)取的時間、人員、視頻錄像的具體內(nèi)容等信息，形成《視頻錄像調(diào)取記錄》。3.對于需要拷貝或復制的視頻錄像資料，應采用安全可靠的方式進行存儲，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。拷貝或復制后的視頻錄像資料應注明來源、調(diào)取時間等信息。（三）歸還與存檔1.視頻錄像調(diào)取使用完畢后，使用部門應及時將視頻錄像資料歸還至安全保衛(wèi)部門或存儲管理部門。2.安全保衛(wèi)部門或存儲管理部門在收到歸還的視頻錄像資料后，應對資料進行檢查，確保資料的完整性和準確性。檢查無誤后，將視頻錄像資料重新存檔。五、使用與管理（一）使用要求1.使用部門在使用調(diào)取的視頻錄像資料時，應嚴格按照申請時注明的用途使用，不得擅自更改使用方式或用途。2.對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的視頻錄像資料，使用部門應采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。3.在使用視頻錄像資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或與申請內(nèi)容不符，應及時與安全保衛(wèi)部門溝通，不得擅自處理。（二）保管責任1.使用部門負責對調(diào)取的視頻錄像資料進行妥善保管，確保資料的安全和完整。使用部門應指定專人負責視頻錄像資料的管理，并建立相應的保管記錄。2.在保管期間，如因保管不善導致視頻錄像資料丟失、損壞或泄露等情況，使用部門應承擔相應的責任。（三）期限規(guī)定視頻錄像資料的使用期限應根據(jù)申請事由和實際需要確定，但最長不得超過[具體期限]。使用期限屆滿后，使用部門應及時將視頻錄像資料歸還至安全保衛(wèi)部門或存儲管理部門。六、安全與保密（一）安全保障1.在視頻錄像調(diào)取、使用及存儲過程中，應采取必要的安全措施，防止視頻錄像資料被非法獲取、篡改、刪除等。2.存儲管理部門及相關人員應定期對視頻錄像存儲設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。3.對于重要的視頻錄像資料，應進行加密存儲，并設置相應的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和使用。（二）保密措施1.涉及公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的視頻錄像資料，應嚴格按照公司/組織的保密制度進行管理。2.使用部門在使用過程中，不得將視頻錄像資料提供給無關人員或在未經(jīng)授權的情況下進行傳播。3.對于因工作需要接觸視頻錄像資料的人員，應簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立視頻錄像調(diào)取監(jiān)督小組，由安全保衛(wèi)部門、行政管理部門、法務部門等相關人員組成，負責對視頻錄像調(diào)取制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對視頻錄像調(diào)取申請、審批、調(diào)取、使用及歸還等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)范的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)行為導致公司/組織遭受損失的，違規(guī)部門和個人應承擔相應的賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司/組織將