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PAGE工地全程跟蹤制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司在工地項(xiàng)目管理中的全過(guò)程監(jiān)控,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目管理水平,保障公司利益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有工地項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程建設(shè)項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保工地項(xiàng)目運(yùn)作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:對(duì)工地項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,不留死角。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在工地全程跟蹤管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.科學(xué)高效原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,提高跟蹤管理效率,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。二、跟蹤管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)工地項(xiàng)目的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào),制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織項(xiàng)目各參與方進(jìn)行技術(shù)交底,協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。3.定期對(duì)工地項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。(二)質(zhì)量控制部門1.制定工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。2.參與工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查分析,提出處理意見(jiàn),并跟蹤整改情況。(三)安全管理部門1.建立健全工地安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,開(kāi)展安全教育培訓(xùn)。2.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,督促施工單位落實(shí)安全防范措施,確保施工安全。3.負(fù)責(zé)安全事故的應(yīng)急處理和調(diào)查分析,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。(四)成本管理部門1.參與項(xiàng)目預(yù)算編制,對(duì)工程成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出預(yù)警。2.審核工程變更、簽證等費(fèi)用,控制工程成本支出,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.協(xié)助進(jìn)行工程竣工結(jié)算工作,提供成本核算數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。(五)工程監(jiān)理單位1.依據(jù)監(jiān)理合同,對(duì)工地項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)理,監(jiān)督施工單位按照設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求施工。2.審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理。3.定期向公司匯報(bào)工程進(jìn)展情況、質(zhì)量安全狀況及存在的問(wèn)題,提出監(jiān)理意見(jiàn)和建議。(六)施工單位1.按照合同要求組織施工,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)施工過(guò)程管理,做好施工記錄和資料整理工作。3.積極配合公司及相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。三、施工準(zhǔn)備階段跟蹤管理(一)項(xiàng)目前期手續(xù)辦理1.跟蹤施工單位辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃許可、施工許可等前期手續(xù)的進(jìn)展情況,確保手續(xù)齊全、合法有效。2.協(xié)助施工單位與相關(guān)政府部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決手續(xù)辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。(二)施工組織設(shè)計(jì)審查1.要求施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。2.項(xiàng)目管理部門組織質(zhì)量控制、安全管理等部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,提出修改意見(jiàn),確保其科學(xué)性、合理性和可行性。(三)施工場(chǎng)地及條件準(zhǔn)備1.跟蹤施工單位做好施工場(chǎng)地的“三通一平”工作,即通路、通水、通電和平整場(chǎng)地,確保施工場(chǎng)地具備施工條件。2.檢查施工單位搭建的臨時(shí)設(shè)施,如辦公區(qū)、生活區(qū)、材料堆放區(qū)等是否符合安全、衛(wèi)生和環(huán)保要求。(四)工程材料及設(shè)備采購(gòu)1.監(jiān)督施工單位按照工程進(jìn)度計(jì)劃制定材料及設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,確保材料及設(shè)備按時(shí)供應(yīng)。2.參與重要材料及設(shè)備的選型和采購(gòu)合同的簽訂,對(duì)材料及設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行審核,確保其符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.跟蹤材料及設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況,檢查其質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號(hào)等是否與合同一致,對(duì)不合格材料及設(shè)備及時(shí)督促退場(chǎng)處理。四、施工過(guò)程階段跟蹤管理(一)工程質(zhì)量跟蹤1.質(zhì)量控制部門定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、構(gòu)配件質(zhì)量、施工工藝、施工質(zhì)量等方面。2.加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程的質(zhì)量驗(yàn)收,未經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格的工序和隱蔽工程不得進(jìn)行下一道工序施工。3.對(duì)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知單,要求施工單位限期整改,并跟蹤整改情況,直至問(wèn)題得到徹底解決。(二)工程安全跟蹤1.安全管理部門定期進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施、施工機(jī)械及設(shè)備的安全運(yùn)行情況、施工人員的安全操作行為等。2.督促施工單位落實(shí)安全教育培訓(xùn)制度,對(duì)新入場(chǎng)工人進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)并持證上崗。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)登記,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤隱患整改情況,確保施工安全。(三)工程進(jìn)度跟蹤1.項(xiàng)目管理部門按照總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題。2.要求施工單位每月上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,詳細(xì)說(shuō)明本月完成的工程量、下月工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題,對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析,制定相應(yīng)的趕工措施。3.協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系,確保施工順序合理,避免因交叉作業(yè)等原因影響工程進(jìn)度。(四)工程變更管理1.嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,要求施工單位提出書面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。2.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。3.跟蹤工程變更的實(shí)施情況,對(duì)變更引起的費(fèi)用增加和工期調(diào)整進(jìn)行審核和確認(rèn),及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃。(五)工程成本跟蹤1.成本管理部門定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出成本偏差原因。2.加強(qiáng)對(duì)工程費(fèi)用支出的審核,嚴(yán)格控制工程變更、簽證等費(fèi)用的發(fā)生,確保成本支出合理合規(guī)。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出成本控制措施和建議,及時(shí)調(diào)整成本控制目標(biāo),確保工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、竣工驗(yàn)收階段跟蹤管理(一)竣工資料審查1.要求施工單位在工程竣工后及時(shí)整理竣工資料,并提交給項(xiàng)目管理部門。2.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對(duì)竣工資料進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性,確保資料符合歸檔要求及工程實(shí)際情況。(二)竣工驗(yàn)收組織1.項(xiàng)目管理部門組織工程監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、工程實(shí)體等方面。2.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求施工單位限期整改直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整改完成后重新組織驗(yàn)收。3.工程竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目管理部門及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù),確保工程順利交付使用。六、信息管理與溝通協(xié)調(diào)(一)信息管理1.建立工地項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理、分析和傳遞項(xiàng)目相關(guān)信息,包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的信息。2.要求各部門及人員按照規(guī)定的格式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成項(xiàng)目管理報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。(二)溝通協(xié)調(diào)1.建立定期的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,項(xiàng)目管理部門每周組織召開(kāi)工程例會(huì),各參建單位匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃,共同研究解決問(wèn)題。2.加強(qiáng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、政府相關(guān)部門等的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解各方需求和意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題。3.建立有效的溝通渠道,如電話、郵件、會(huì)議等,確保信息傳遞暢通無(wú)阻,提高工作效率。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立監(jiān)督小組,定期對(duì)工地項(xiàng)目跟蹤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督小組對(duì)各部門及人員在工地全程跟蹤管理中的職責(zé)履行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題,確保工地項(xiàng)目符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理工作。(三)考核獎(jiǎng)懲1.
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