PAGE展會(huì)策劃服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“本次展會(huì)），并委托乙方提供展會(huì)策劃服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）展會(huì)整體策劃1.根據(jù)甲方展會(huì)的主題、目標(biāo)、規(guī)模及預(yù)算，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括但不限于展會(huì)的整體布局、展區(qū)劃分、展示內(nèi)容設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等。策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的行業(yè)特點(diǎn)、目標(biāo)受眾需求以及市場(chǎng)趨勢(shì)，確保展會(huì)具有吸引力、專業(yè)性和實(shí)效性。2.展會(huì)策劃方案應(yīng)明確各個(gè)階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人，確保展會(huì)籌備工作有序進(jìn)行。乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交初步策劃方案，經(jīng)甲方審核通過(guò)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成最終策劃方案。（二）展位設(shè)計(jì)與搭建1.乙方根據(jù)展會(huì)策劃方案，負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)與搭建工作。展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方展會(huì)的整體風(fēng)格和主題要求，突出甲方品牌形象和展品特色。乙方應(yīng)提供詳細(xì)的展位設(shè)計(jì)效果圖及施工圖，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行搭建施工。2.展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保展會(huì)期間的使用安全。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位搭建的現(xiàn)場(chǎng)施工管理，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量，按時(shí)完成展位搭建工作。在搭建過(guò)程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的拆除工作，并將展位恢復(fù)至搭建前的狀態(tài)。拆除過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾及廢棄物由乙方負(fù)責(zé)清理運(yùn)走，確保展會(huì)場(chǎng)地的整潔。（三）展品展示策劃1.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展品的選擇、分類及展示方式設(shè)計(jì)。根據(jù)展品的特點(diǎn)和展會(huì)目標(biāo)，制定合理的展示方案，確保展品能夠充分展示其優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，吸引觀眾的關(guān)注。2.乙方負(fù)責(zé)展品展示道具的設(shè)計(jì)與制作，如展架、展柜、展示臺(tái)等。展示道具應(yīng)與展品相匹配，設(shè)計(jì)新穎、美觀、實(shí)用，能夠提升展品的展示效果。展示道具的制作材料應(yīng)符合質(zhì)量要求，確保使用安全和可靠性。3.在展會(huì)期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，包括展品的擺放、整理、維護(hù)等。確保展品的展示效果始終保持良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施。（四）活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.乙方根據(jù)展會(huì)策劃方案，負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行展會(huì)期間的各類活動(dòng)，如開(kāi)幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等?；顒?dòng)策劃應(yīng)緊密圍繞展會(huì)主題和目標(biāo)，具有創(chuàng)新性、趣味性和參與性，能夠吸引觀眾積極參與，提升展會(huì)的人氣和影響力。2.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后組織實(shí)施。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，乙方應(yīng)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)延誤、取消或其他問(wèn)題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施保障等。確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序，為觀眾提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)?；顒?dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。（五）宣傳推廣策劃1.乙方根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定展會(huì)的宣傳推廣方案。宣傳推廣渠道包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)協(xié)會(huì)合作、社交媒體推廣等。宣傳推廣方案應(yīng)明確各渠道的宣傳內(nèi)容、投放時(shí)間、投放頻率及預(yù)算安排等。2.乙方負(fù)責(zé)制作展會(huì)的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)稿、邀請(qǐng)函、宣傳片等。宣傳資料應(yīng)突出展會(huì)的亮點(diǎn)和特色，設(shè)計(jì)精美、內(nèi)容準(zhǔn)確，能夠有效吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。宣傳資料的制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和宣傳要求，經(jīng)甲方審核通過(guò)后進(jìn)行投放使用。3.在展會(huì)宣傳推廣過(guò)程中，乙方應(yīng)及時(shí)收集反饋宣傳效果數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整宣傳推廣策略。確保宣傳推廣工作能夠達(dá)到預(yù)期效果，提高展會(huì)的知名度和影響力，吸引更多的專業(yè)觀眾和參展商參與展會(huì)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的展會(huì)策劃方案、展位設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)方案等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程，對(duì)乙方的工作質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行檢查。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的背景資料、展品信息、參展商名單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，協(xié)助乙方開(kāi)展策劃工作。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在展會(huì)籌備過(guò)程中，積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。如因甲方原因?qū)е抡箷?huì)籌備工作延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)策劃工作的需要，要求甲方提供相關(guān)資料和信息。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的展會(huì)策劃服務(wù)。嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成各項(xiàng)策劃服務(wù)工作。確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合合同約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會(huì)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。否則，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。在展會(huì)籌備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響展會(huì)順利舉辦的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提出合理的解決方案和建議。積極采取措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)，確保展會(huì)的成功舉辦。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次展會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除因甲方提出的合理變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.乙方提交展會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。4.展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會(huì)籌備工作延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.若甲方違反合同約定，擅自變更展會(huì)策劃方案、展位設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)方案等服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作內(nèi)容或增加工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。3.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息，或提供的資料和信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或影響服務(wù)質(zhì)量的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的展會(huì)策劃方案、展位設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)方案等服務(wù)成果不符合合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償修改完善，直至達(dá)到合同要求。如因乙方修改后仍無(wú)法達(dá)到合同要求，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反合同約定的保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、展會(huì)相關(guān)信息等，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方在展會(huì)籌備或舉辦過(guò)程中，因自身原因?qū)е抡箷?huì)出現(xiàn)延誤、取消、安全事故等問(wèn)題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、因展會(huì)問(wèn)題導(dǎo)致的第三方索賠等。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。變更后的內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充條款，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并確保雙方的合法權(quán)益不受損害。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.若一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，雙方可以協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事