PAGE規(guī)范辦學行為臺帳制度一、總則（一）目的為全面規(guī)范辦學行為，加強對教育教學活動的管理與監(jiān)督，確保教育質量，維護教育秩序，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，特制定本臺帳制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]所開展的各類辦學活動，包括但不限于學歷教育、非學歷培訓、職業(yè)技能培訓等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家教育法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保辦學行為合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則涵蓋辦學活動的各個環(huán)節(jié)，包括招生、教學、師資、財務、安全等，實現(xiàn)全方位管理。3.動態(tài)管理原則根據(jù)辦學實際情況和政策法規(guī)變化，及時更新臺帳信息，保持臺帳的準確性和時效性。4.責任明確原則明確各部門及人員在臺帳管理中的職責，確保各項工作落實到位。二、臺帳內容及要求（一）基本信息臺帳1.學校概況記錄學校名稱、地址、聯(lián)系方式、辦學許可證編號、辦學類型、辦學層次等基本信息。確保信息準確無誤，并及時更新因學校發(fā)展或政策調整導致的信息變更。2.舉辦者信息詳細記錄舉辦者姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、出資情況等。如有舉辦者變更，需及時辦理相關手續(xù)，并在臺帳中更新信息。3.學校章程留存學校章程文本，章程應明確學校的辦學宗旨、組織架構、管理制度、財務管理等重要事項。定期審查章程，確保其符合法律法規(guī)和學校發(fā)展需要，如有修訂應及時備案。（二）招生管理臺帳1.招生計劃制定年度招生計劃，明確招生專業(yè)、人數(shù)、招生范圍、招生時間等內容。招生計劃需報教育主管部門備案，并嚴格按照備案內容執(zhí)行。2.招生簡章留存招生簡章文本，招生簡章應真實準確地反映學校的辦學情況、招生專業(yè)、收費標準、就業(yè)保障等信息。招生簡章需經(jīng)教育主管部門審核通過后方可發(fā)布。3.招生錄取記錄招生錄取情況，包括考生報名信息、考試成績、錄取結果等。確保招生錄取過程公平、公正、公開，嚴格遵守招生政策和程序。（三）教學管理臺帳1.教學計劃各專業(yè)制定詳細的教學計劃，明確課程設置、教學目標、教學內容、教學進度等。教學計劃需經(jīng)學校學術委員會或相關專業(yè)委員會審核通過，并報教育主管部門備案。2.教材選用記錄教材選用情況，包括教材名稱、版本作者、出版社等信息。優(yōu)先選用國家和地方教育主管部門推薦的教材，確保教材質量符合教學要求。3.教學過程記錄教師授課情況、學生出勤情況、教學活動開展情況等。通過定期檢查、學生評教、教學督導等方式，對教學過程進行監(jiān)控和評估，確保教學質量。4.考試考核制定考試考核制度，記錄考試安排、考試成績、補考情況等。確?？荚嚳己诉^程嚴格規(guī)范，成績真實可靠，嚴禁考試作弊行為。（四）師資管理臺帳1.教師基本信息記錄教師姓名、性別、年齡、學歷、職稱、教師資格證書編號、任教課程等信息。確保教師具備相應的教師資格和教學能力，定期更新教師信息。2.教師聘任留存教師聘任合同，明確聘任期限、工作崗位、工作職責、薪酬待遇等內容。按照合同約定對教師進行考核和管理。3.教師培訓記錄教師參加培訓的情況，包括培訓內容、培訓時間、培訓效果等。鼓勵教師參加各類培訓，提高教師業(yè)務水平和綜合素質。（五）財務管理臺帳1.財務制度制定學校財務管理制度，明確財務審批流程、會計核算方法、財務報表編制要求等。財務制度需經(jīng)學校董事會或相關決策機構審議通過，并報教育主管部門備案。2.收費管理記錄收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費時間等信息。嚴格按照物價部門核定的收費標準收費，不得擅自增設收費項目或提高收費標準。3.財務收支詳細記錄學校的各項收入和支出情況，包括學費收入、財政撥款、教學設備采購、教師薪酬、水電費等。定期編制財務報表，進行財務分析，確保學校財務狀況健康穩(wěn)定。4.資產清查定期對學校資產進行清查，包括固定資產、流動資產、無形資產等。記錄資產清查結果，及時處理資產盤盈、盤虧等情況，確保資產安全完整。（六）安全管理臺帳1.安全制度制定學校安全管理制度，明確安全工作目標、安全責任分工、安全檢查流程、安全應急預案等。安全制度需經(jīng)學校董事會或相關決策機構審議通過，并報教育主管部門備案。2.安全檢查定期開展安全檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改落實情況。3.安全教育記錄學校開展安全教育的情況，包括安全教育課程安排、安全演練活動、安全宣傳教育等。提高師生的安全意識和自我保護能力，確保學校安全穩(wěn)定。4.安全事故處理如發(fā)生安全事故，及時記錄事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、事故原因分析、處理結果等。按照安全應急預案，妥善處理安全事故，做好事故報告和后續(xù)整改工作。三、臺帳管理流程（一）臺帳建立1.各部門根據(jù)職責分工，負責收集、整理本部門相關信息，按照臺帳內容要求進行填寫和錄入。2.信息錄入應準確、完整、及時，確保臺帳數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。3.臺帳建立完成后，由學校辦公室進行匯總和審核，確保臺帳信息的一致性和規(guī)范性。（二）臺帳更新1.各部門應定期對臺帳信息進行更新，及時反映辦學活動中的變化情況。2.對于重要信息變更（如學校名稱、舉辦者變更、招生計劃調整等），需經(jīng)學校相關決策機構審批后，方可在臺帳中更新。3.學校辦公室負責對臺帳更新情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保臺帳信息的時效性。（三）臺帳查閱1.學校內部人員因工作需要查閱臺帳信息，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到學校辦公室查閱。2.查閱人員應遵守臺帳管理制度，不得擅自更改、刪除臺帳信息。3.涉及對外提供臺帳信息的，需經(jīng)學校主管領導批準，并按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。（四）臺帳保管1.臺帳應采用電子和紙質兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)安全可靠。2.電子臺帳應定期進行備份，并存放在安全的存儲設備中。3.紙質臺帳應分類裝訂成冊，妥善保管，保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教育主管部門定期對學校辦學行為進行監(jiān)督檢查，重點檢查臺帳制度的執(zhí)行情況。2.學校內部成立監(jiān)督小組，定期對臺帳管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.接受社會監(jiān)督，設立舉報電話和郵箱，對群眾反映的問題及時進行調查處理。（二）考核評價1.將臺帳制度執(zhí)行情況納入學校年度考核指標體系，對各部門臺帳管理工作進行考核評價。2.考