企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)表單庫使用指南一、引言為規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程，提升基礎(chǔ)信息管理效率，保證人事工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特整理本基礎(chǔ)表單庫。本庫涵蓋員工入職、合同管理、假期申請、績效評估、離職交接、培訓(xùn)記錄等核心場景，適用于各類企業(yè)人力資源部門及業(yè)務(wù)部門使用，助力HR工作高效開展。二、基礎(chǔ)表單及使用說明（一）員工入職信息登記表適用情形新員工通過面試錄用后，需正式入職前，用于收集員工個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立員工檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。操作流程表單獲取：新員工收到錄用通知后，向HR部門領(lǐng)取《員工入職信息登記表》（電子版/紙質(zhì)版）。信息填寫：員工本人如實填寫表格內(nèi)所有必填項，保證信息真實、完整、字跡清晰。附件提交：同步準(zhǔn)備證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明（如有）、一寸免冠照片等材料，與表格一并提交。部門審核：員工將填寫完整的表格及附件提交至入職部門負責(zé)人，負責(zé)人確認信息無誤后簽字。HR歸檔：HR部門接收表格及附件，核對信息完整性，錄入員工信息系統(tǒng)，完成檔案建立。表單模板項目填寫內(nèi)容姓名*（如：）性別男/女出生日期年/月/日（如：1990-05-15）證件號碼號（填寫時需注意準(zhǔn)確性，復(fù)印件存檔）聯(lián)系方式（用于緊急聯(lián)系，保證暢通）現(xiàn)居住地址（詳細至區(qū)縣街道）緊急聯(lián)系人*（如：，父親）緊急聯(lián)系人關(guān)系父親/母親/配偶/其他學(xué)歷博士/碩士/本科/大專/高中及以下畢業(yè)院校（如：大學(xué)）所學(xué)專業(yè)（如：人力資源管理）工作年限（如：5年）前就職單位（如：科技有限公司）前就職崗位（如：招聘專員）入職部門（如：市場部）入職崗位（如：營銷主管）試用期（按勞動合同約定，如：3個月）附件清單□證件號碼復(fù)印件□學(xué)歷證書復(fù)印件□離職證明□照片使用要點員工需保證所有信息真實有效，虛假信息將影響入職資格或后續(xù)勞動關(guān)系；附件材料需清晰可辨，復(fù)印件需本人簽字確認“與原件一致”；HR部門需在入職當(dāng)日完成信息錄入，保證后續(xù)薪資、社保、考勤等工作準(zhǔn)確開展。（二）勞動合同變更申請表適用情形勞動合同履行過程中，因崗位調(diào)整、薪資變更、合同期限延長/縮短等情形，需變更原勞動合同約定條款時使用。操作流程變更發(fā)起：員工所在部門或員工本人提出變更需求，填寫《勞動合同變更申請表》，明確變更內(nèi)容及理由。協(xié)商確認：HR部門與員工就變更內(nèi)容進行溝通，保證雙方達成一致意見（如崗位調(diào)整需明確新崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)等）。協(xié)議擬定：HR部門根據(jù)協(xié)商結(jié)果，擬定《勞動合同變更協(xié)議》，明確變更前條款、變更后條款及生效時間。雙方簽署：員工與用人單位（或授權(quán)代表）在變更協(xié)議上簽字蓋章，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。備案更新：HR部門將變更協(xié)議歸入員工檔案，同步更新勞動合同管理系統(tǒng)信息。表單模板原合同信息變更后信息變更理由崗位：*（如：銷售專員）崗位：*（如：銷售主管）部門業(yè)務(wù)調(diào)整，晉升薪資：8000元/月薪資：10000元/月崗位職責(zé)增加合同期限：2023-01-01至2025-12-31合同期限：2023-01-01至2026-12-31員工表現(xiàn)優(yōu)秀，續(xù)約2年變更協(xié)議生效日期年/月/日（如：2024-01-01）員工簽字*（員工本人簽字）HR部門簽字日期年/月/日日期使用要點變更內(nèi)容需符合《勞動合同法》規(guī)定，不得違反法律法規(guī)（如降低薪資需雙方協(xié)商一致）；崗位變更需明確新崗位的工作職責(zé)、工作地點等核心要素，避免后續(xù)爭議；變更協(xié)議需在原勞動合同有效期內(nèi)簽署，并注明生效時間，保證法律效力。（三）員工請假申請單適用情形員工因個人原因（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等）需暫時離開工作崗位時，用于申請假期并履行審批流程。操作流程提前申請：員工根據(jù)假期類型，提前1-3個工作日（緊急情況除外）向部門負責(zé)人提交《員工請假申請單》。填寫信息：明確請假類型、起止時間、請假事由、工作交接人等，保證信息完整。逐級審批：部門負責(zé)人根據(jù)工作安排審批權(quán)限，審批通過后報HR部門備案（如年假需先確認假期余額）。工作交接：員工在請假前與交接人確認工作內(nèi)容、進度及注意事項，保證工作不受影響。假期結(jié)束：員工返崗后，如涉及病假（需提供醫(yī)院證明），需及時向HR部門提交相關(guān)材料。表單模板申請人信息姓名：*（如：）部門：*（如：財務(wù)部）崗位：*（如：會計）請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他請假時間開始時間：年/月/日時/分結(jié)束時間：年/月/日時/分共計：*（如：1天）請假事由*（如：身體不適需就醫(yī)/處理個人事務(wù)）工作交接人*（如：趙六，同部門同事）交接內(nèi)容說明*（如：負責(zé)的報銷單據(jù)審核已交接至趙六）審批意見部門負責(zé)人：*（簽字）日期：年/月/日HR備案HR專員：*（簽字）日期：年/月/日使用要點請假類型需符合企業(yè)考勤制度，年假需提前規(guī)劃，避免影響團隊工作；病假超過3個工作日需提供二級及以上醫(yī)院出具的《診斷證明》，事假原則上每月不超過3天；緊急請假（如突發(fā)疾?。┬柙?小時內(nèi)通過電話向部門負責(zé)人報備，返崗后1個工作日內(nèi)補填申請單。（四）月度績效考核自評表適用情形員工在每月/每季度績效考核周期結(jié)束后，對照崗位職責(zé)及工作目標(biāo)，對自身工作表現(xiàn)進行自我評估，作為績效結(jié)果的重要參考依據(jù)。操作流程評估周期：每月/每季度末，HR部門發(fā)布績效考核自評通知及自評表。數(shù)據(jù)整理：員工梳理當(dāng)期工作任務(wù)完成情況、關(guān)鍵指標(biāo)達成數(shù)據(jù)、工作亮點及不足。填寫自評：根據(jù)自評表維度（如工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等）逐項評分，并填寫具體事例說明。提交審核：自評完成后提交至部門負責(zé)人，負責(zé)人結(jié)合員工日常表現(xiàn)進行復(fù)核評分。結(jié)果反饋：HR部門匯總自評與上級評分，與員工進行績效面談，明確改進方向。表單模板評估維度評估指標(biāo)目標(biāo)值實際完成自評得分（1-10分）具體說明（工作內(nèi)容、成果、改進點）工作業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成率100%95%8完成當(dāng)期8項重點任務(wù)，其中1項因客戶延遲確認未完成工作態(tài)度出勤率100%98%9全月無遲到早退，主動承擔(dān)額外工作團隊協(xié)作跨部門配合滿意度90分以上92分9配合市場部完成活動策劃，反饋及時自評總分*（如：8.7分）員工簽字*（簽字）日期年/月/日上級復(fù)核意見*（如：整體表現(xiàn)良好，建議加強客戶溝通效率）簽字*（部門負責(zé)人）日期年/月/日使用要點自評需客觀真實，避免夸大或遺漏，具體事例需有數(shù)據(jù)或成果支撐；評分標(biāo)準(zhǔn)需與企業(yè)績效考核制度一致，保證評估維度統(tǒng)一；績效結(jié)果需與員工充分溝通，肯定成績，明確改進目標(biāo)，避免形式化。（五）員工離職交接清單適用情形員工因個人原因（如辭職、退休）或企業(yè)原因（如合同到期、崗位調(diào)整）解除勞動關(guān)系時，用于明確交接內(nèi)容、確認交接完成情況，保證工作平穩(wěn)過渡。操作流程離職申請：員工提交《離職申請表》，明確離職日期（需符合合同約定提前通知期）。交接安排：部門負責(zé)人指定交接人（通常為同崗位同事或上級），與員工共同制定《離職交接清單》。逐項交接：員工按照清單內(nèi)容，逐項移交工作資料、物品（如電腦、工牌、鑰匙）、系統(tǒng)賬號權(quán)限等，交接人確認無誤后簽字。部門確認：部門負責(zé)人審核交接完成情況，保證工作無遺漏、無遺留問題。HR手續(xù)：HR部門憑交接清單辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算、離職證明開具等手續(xù)。表單模板交接類別交接內(nèi)容數(shù)量/說明交接人簽字接收人簽字監(jiān)交人簽字工作資料客戶合同臺賬1份（電子+紙質(zhì)）*（員工簽字）*（接收人簽字）*（部門負責(zé)人）項目進度報告3份（截至X月X日）公司物品公司筆記本電腦1臺（型號：X）工牌、門禁卡各1個系統(tǒng)權(quán)限OA系統(tǒng)賬號*（員工姓名）企業(yè)權(quán)限客戶群3個財務(wù)結(jié)算借款未歸還金額0元報銷單據(jù)未提交0筆交接完成確認所有交接內(nèi)容已確認無誤，即日起正式離職員工簽字接收人簽字監(jiān)交人簽字日期年/月/日使用要點交接清單需覆蓋所有與工作相關(guān)的內(nèi)容，避免因交接不清導(dǎo)致工作斷層；涉及公司資產(chǎn)（如設(shè)備、資料）需逐一核對，保證數(shù)量完好；離職證明需注明離職原因、在職時間等信息，避免法律風(fēng)險。（六）內(nèi)部培訓(xùn)參與記錄表適用情形企業(yè)組織內(nèi)部培訓(xùn)（如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等）時，用于記錄員工參與情況，評估培訓(xùn)效果，作為員工職業(yè)發(fā)展檔案的一部分。操作流程培訓(xùn)通知：HR部門發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)主題、時間、地點、內(nèi)容及要求。簽到登記：培訓(xùn)開始前，員工在《內(nèi)部培訓(xùn)參與記錄表》上簽到（需本人簽字，禁止代簽）。培訓(xùn)記錄：員工記錄培訓(xùn)核心內(nèi)容、重點知識點及心得體會（可附培訓(xùn)課件或筆記）。效果反饋：培訓(xùn)結(jié)束后，HR部門通過問卷或測試收集員工反饋，評估培訓(xùn)效果。歸檔管理：HR部門將簽到表、培訓(xùn)記錄、反饋結(jié)果歸入員工培訓(xùn)檔案。表單模板培訓(xùn)信息培訓(xùn)主題：*（如：新員工企業(yè)文化培訓(xùn)）培訓(xùn)時間：年/月/日時/分培訓(xùn)地點：*（如：會議室A）培訓(xùn)講師*（如：HR經(jīng)理劉七）培訓(xùn)時長：*（如：2小時）參與員工簽到*（員工本人簽字）*（員工本人簽字）*（員工本人簽字）（以下為示例）培訓(xùn)內(nèi)容記錄*（如：企業(yè)發(fā)展歷程、核心價值觀、組織架構(gòu)、規(guī)章制度）員工心得體會*（如：對企業(yè)文化有了更深入理解，后續(xù)工作中將踐行核心價值觀）培訓(xùn)效果反饋□非常滿意□滿意□一般□不滿意建議：*（如：增加互動環(huán)節(jié)）HR記錄人*（簽字）日期：年/月/日使用要點簽到需真實有效，保證培訓(xùn)參與記錄準(zhǔn)確，作為員工培訓(xùn)考核依據(jù)；培訓(xùn)內(nèi)容記錄需簡潔明了，突出重點，便于后續(xù)回顧；培訓(xùn)反饋需客觀真實，HR部門需根據(jù)反饋優(yōu)化后續(xù)培訓(xùn)方案。三、通用使用原則信息真實性：所有表單填寫內(nèi)容需真實、準(zhǔn)確，嚴禁偽造、篡改信息，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。流程規(guī)范性：嚴格