供應(yīng)商信息管理模板（供應(yīng)商篩選評(píng)估版）適用場(chǎng)景說明新供應(yīng)商引入：首次合作前對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、能力進(jìn)行全面審核，保證其滿足企業(yè)采購(gòu)需求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)合作中的供應(yīng)商定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，淘汰低效合作方；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對(duì)核心物料或長(zhǎng)期合作項(xiàng)目，篩選具備綜合優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性；品類供應(yīng)商庫(kù)搭建：按采購(gòu)品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）分類管理供應(yīng)商信息，形成動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備資源。供應(yīng)商篩選評(píng)估操作流程第一步：明確篩選評(píng)估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)定義：根據(jù)采購(gòu)需求（如物料規(guī)格、交付周期、預(yù)算范圍、質(zhì)量要求等），確定本次篩選的核心目標(biāo)（如“成本優(yōu)先”“質(zhì)量?jī)?yōu)先”“交付保障優(yōu)先”等）；標(biāo)準(zhǔn)制定：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與行業(yè)規(guī)范，從以下維度設(shè)定量化/定性評(píng)估指標(biāo)：基礎(chǔ)資質(zhì)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準(zhǔn)入許可（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）、體系認(rèn)證（ISO9001、ISO14001等）；生產(chǎn)能力：產(chǎn)能規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性、工藝技術(shù)水平、柔性生產(chǎn)能力（應(yīng)對(duì)訂單波動(dòng)的靈活性）；質(zhì)量保障：質(zhì)量檢測(cè)流程、不良品率控制、追溯體系、客戶投訴處理機(jī)制；交付能力：平均交付周期、準(zhǔn)時(shí)交付率、物流配送方案、應(yīng)急交付能力；財(cái)務(wù)健康度：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流穩(wěn)定性、銀行信用等級(jí)；合作意愿：服務(wù)響應(yīng)速度、配合度、長(zhǎng)期合作承諾、價(jià)格優(yōu)惠策略。第二步：供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集：通過公開渠道（如企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)展會(huì)、招標(biāo)平臺(tái)）、供應(yīng)商自薦、同行推薦等方式收集供應(yīng)商基本信息，填寫《供應(yīng)商基本信息表》（見模板表格1）；初步篩選：根據(jù)基礎(chǔ)資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期、必備認(rèn)證是否齊全）及“一票否決”項(xiàng)（如重大質(zhì)量記錄、法律訴訟糾紛等），剔除不符合基本要求的供應(yīng)商，形成“候選供應(yīng)商名單”。第三步：資質(zhì)文件審核與背景調(diào)查資質(zhì)文件審核：要求候選供應(yīng)商提供加蓋公章的資質(zhì)文件復(fù)印件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證等），核對(duì)原件與一致性，保證文件在有效期內(nèi)；背景調(diào)查：通過企業(yè)征信平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶訪談等方式，核實(shí)供應(yīng)商的行業(yè)口碑、合作案例真實(shí)性、履約記錄（如過往合作中的質(zhì)量、交付問題），重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的誠(chéng)信狀況與商業(yè)道德。第四步：現(xiàn)場(chǎng)考察與能力驗(yàn)證考察組織：由采購(gòu)部牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)部組成考察小組，制定《現(xiàn)場(chǎng)考察清單》（含生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室等區(qū)域考察要點(diǎn)）；考察內(nèi)容：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)：設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、5S管理執(zhí)行情況、生產(chǎn)計(jì)劃排程合理性；質(zhì)量控制：檢測(cè)設(shè)備精度、質(zhì)量記錄完整性、不合格品處理流程；管理體系：制度文件（如ISO體系文件）、人員培訓(xùn)記錄、安全管理措施；溝通訪談：與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、銷售人員溝通，知曉其合作理念與服務(wù)承諾?？疾煊涗洠禾顚憽冬F(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分表》（見模板表格2），現(xiàn)場(chǎng)拍照留檔，形成《考察報(bào)告》。第五步：綜合評(píng)估與等級(jí)劃分加權(quán)評(píng)分：根據(jù)第二步設(shè)定的評(píng)估指標(biāo)，賦予各維度權(quán)重（如質(zhì)量30%、交付25%、價(jià)格20%、資質(zhì)15%、服務(wù)10%），結(jié)合《現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分表》《資質(zhì)審核記錄》等數(shù)據(jù)，計(jì)算供應(yīng)商綜合得分；等級(jí)劃分：按綜合得分將供應(yīng)商劃分為以下等級(jí)（可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整）：A級(jí)（推薦合作）：得分≥90分，各項(xiàng)指標(biāo)均優(yōu)秀，可優(yōu)先納入核心供應(yīng)商庫(kù)；B級(jí)（備選合作）：80≤得分＜90分，部分指標(biāo)有提升空間，可作為備選供應(yīng)商或限定品類合作；C級(jí)（暫緩合作）：70≤得分＜80分，存在明顯短板（如交付不穩(wěn)定），需整改后復(fù)評(píng)；D級(jí)（淘汰）：得分＜70分或存在“一票否決”項(xiàng)，不予合作。第六步：結(jié)果輸出與動(dòng)態(tài)管理結(jié)果輸出：編制《供應(yīng)商篩選評(píng)估報(bào)告》，明確評(píng)估結(jié)論、等級(jí)建議及改進(jìn)項(xiàng)，經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，更新《供應(yīng)商信息庫(kù)》；動(dòng)態(tài)管理：對(duì)已入庫(kù)供應(yīng)商實(shí)行“年度復(fù)評(píng)+季度跟蹤”機(jī)制，記錄其合作績(jī)效（如準(zhǔn)時(shí)交付率、合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等），對(duì)等級(jí)下降或出現(xiàn)重大問題的供應(yīng)商啟動(dòng)預(yù)警或清退流程。模板表格設(shè)計(jì)表1：供應(yīng)商基本信息表序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)資本成立時(shí)間注冊(cè)地址主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式合作案例（近3年）備注1*有限公司**萬(wàn)元年月省市*區(qū)*生產(chǎn)與銷售*先生采購(gòu)經(jīng)理**（客戶名稱、合作內(nèi)容）擁有ISO9001認(rèn)證2*科技發(fā)展有限公司**萬(wàn)元年月省市*區(qū)*技術(shù)研發(fā)與服務(wù)*女士銷售總監(jiān)**（客戶名稱、合作內(nèi)容）專利技術(shù)*項(xiàng)表2：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分表（總分100分）評(píng)估維度評(píng)分要點(diǎn)分值得分評(píng)分說明（示例）生產(chǎn)管理（20分）設(shè)備先進(jìn)性與維護(hù)狀況8設(shè)備使用年限＜5年，日常維護(hù)記錄完整得7分生產(chǎn)計(jì)劃與排程合理性7訂單交付周期≤15天，排程科學(xué)得6分5S現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行情況5物料擺放整齊，通道暢通得4分質(zhì)量控制（30分）質(zhì)量檢測(cè)流程完整性10進(jìn)料、過程、成品全流程檢測(cè)得9分不良品率控制（目標(biāo)≤1%）10近3個(gè)月平均不良品率0.8%得10分質(zhì)量追溯體系（如批次管理）10可追溯原材料來源及生產(chǎn)全流程得8分交付能力（25分）平均交付周期（承諾≤*天）10實(shí)際交付周期≤*天得10分準(zhǔn)時(shí)交付率（目標(biāo)≥98%）10近6個(gè)月準(zhǔn)時(shí)交付率99%得10分物流配送方案（自有/第三方，時(shí)效）5與第三方物流合作，區(qū)域次日達(dá)得4分資質(zhì)與財(cái)務(wù)（15分）資質(zhì)文件有效性（認(rèn)證齊全且在有效期內(nèi)）8ISO9001、ISO14001認(rèn)證齊全得8分財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率≤60%）7近1年資產(chǎn)負(fù)債率55%得6分服務(wù)與響應(yīng)（10分）售后服務(wù)響應(yīng)速度（≤24小時(shí)）5投訴響應(yīng)時(shí)間≤12小時(shí)得5分配合度（如需求變更、問題處理態(tài)度）5積極配合訂單調(diào)整，問題解決效率高得5分合計(jì)100表3：供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表序號(hào)供應(yīng)商名稱資質(zhì)審核得分（20分）現(xiàn)場(chǎng)考察得分（50分）財(cái)務(wù)狀況得分（15分）合作案例得分（15分）綜合得分等級(jí)評(píng)估結(jié)論1*有限公司1845131490A級(jí)推薦納入核心供應(yīng)商庫(kù)2*科技發(fā)展有限公司1642121383B級(jí)備選供應(yīng)商，限定品類合作使用注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性核查：對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、案例信息需通過多渠道交叉驗(yàn)證，避免虛假材料導(dǎo)致誤判；評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一致性：同一品類的供應(yīng)商應(yīng)采用統(tǒng)一的評(píng)估指標(biāo)與權(quán)重，保證結(jié)果公平公正；動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商信息庫(kù)需定期更新（如資質(zhì)到期前3個(gè)月提醒續(xù)期，合作績(jī)效數(shù)據(jù)每季度錄入），避免信息滯后；保密要求：評(píng)估過程中獲取的供應(yīng)商商業(yè)信息（如成本數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)）需嚴(yán)格