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文檔簡介
物業(yè)安全巡查記錄與報告模板物業(yè)安全巡查是保障社區(qū)安全、防范風(fēng)險的核心環(huán)節(jié),其記錄與報告的規(guī)范性直接關(guān)系到隱患處置效率與管理決策質(zhì)量。結(jié)合多年物業(yè)運營實踐與行業(yè)合規(guī)要求,我們梳理出一套兼具實用性與專業(yè)性的記錄及報告模板,供物業(yè)從業(yè)者參考優(yōu)化。一、物業(yè)安全巡查記錄模板巡查記錄需覆蓋日常巡查與專項巡查(消防、電梯、設(shè)施設(shè)備等)場景,確保隱患“早發(fā)現(xiàn)、早處置”。(一)日常安全巡查記錄表巡查日期巡查時段巡查區(qū)域(樓棟/公共區(qū)域)巡查人員巡查內(nèi)容及結(jié)果隱患/問題描述處置措施跟進(jìn)人完成時限備注--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1號樓大堂、走廊1.消防器材:滅火器壓力正常,無過期;
2.電梯:運行平穩(wěn),無異響,公示牌完好;
3.門禁:刷卡/人臉識別正常,無損壞;
4.水電井:無漏水、私拉電線;
5.公共設(shè)施:照明正常,扶手無松動2號樓3層應(yīng)急燈不亮1.通知工程組更換應(yīng)急燈;
2.臨時啟用備用照明張工24小時內(nèi)已拍照留證地下車庫、非機動車庫1.消防通道:無雜物堵塞,標(biāo)識清晰;
2.充電樁:無過載,線路無破損;
3.排水系統(tǒng):無積水,泵體運行正常地下車庫A區(qū)墻面滲水1.通知維保單位檢測防水;
2.設(shè)置警示標(biāo)識李工3日內(nèi)需跟蹤滲水原因填寫說明:巡查內(nèi)容需逐項核驗,用簡潔語言描述狀態(tài)(如“正?!薄皳p壞”“過期”);隱患描述需明確位置、問題類型(如“設(shè)施損壞”“違規(guī)堆放”);處置措施應(yīng)區(qū)分“立即整改”(如清理雜物)、“協(xié)調(diào)整改”(如聯(lián)系維保)、“上報跟進(jìn)”(如重大隱患報主管部門)。(二)專項安全巡查記錄表(以消防專項為例)巡查日期巡查區(qū)域巡查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)實際情況隱患/問題整改要求整改責(zé)任人完成時間---------------------------------------------------------------------------------------------1-5號樓消防通道通道暢通性無雜物、車輛堵塞,凈寬≥1.1米3號樓2層通道堆放裝修垃圾(寬0.8米)通道堵塞,影響疏散1.24小時內(nèi)清理垃圾;
2.加強裝修戶告知裝修負(fù)責(zé)人(王XX)當(dāng)日18:00前消防控制室設(shè)備運行主機無故障報警,聯(lián)動功能正常主機顯示“噴淋泵故障”報警噴淋泵無法遠(yuǎn)程啟動1.通知維保單位檢修;
2.啟用手動啟動裝置消防維保組(趙XX)2日內(nèi)消防器材(全小區(qū))器材完好性壓力正常、無過期、配件齊全5號樓大堂滅火器壓力表紅區(qū)(過期3個月)滅火器失效1.立即更換同規(guī)格滅火器;
2.排查全小區(qū)滅火器有效期安全組(劉XX)當(dāng)日內(nèi)專項巡查擴展:可根據(jù)需求定制電梯、配電房、高空墜物等專項表,核心是明確檢查標(biāo)準(zhǔn)與整改閉環(huán)。二、物業(yè)安全巡查報告模板報告需體現(xiàn)“問題-分析-措施”邏輯,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。(一)每日巡查簡報報告主題:XX小區(qū)XX月XX日安全巡查簡報報告人:XXX(崗位:安全主管/巡查員)報告日期:XXXX年XX月XX日1.當(dāng)日巡查概況巡查區(qū)域:1-5號樓、地下車庫、商業(yè)街、消防控制室巡查時長:3小時(8:00-11:00)參與人員:張XX、李XX2.隱患/問題匯總(按優(yōu)先級)隱患等級問題描述處置進(jìn)展風(fēng)險提示----------------------------------------緊急(需立即處理)2號樓電梯困人(已解救,維保人員檢修中)電梯暫停使用,檢修后需質(zhì)檢可能引發(fā)業(yè)主投訴,需公示進(jìn)度一般(24小時內(nèi)整改)3號樓消防通道堆放垃圾裝修隊承諾18:00前清理無待跟進(jìn)(需協(xié)調(diào)資源)地下車庫滲水(疑似防水失效)已通知維保單位,明日現(xiàn)場勘查長期滲水可能損壞電路3.次日工作計劃復(fù)查2號樓電梯檢修結(jié)果,確保合規(guī)運行;跟蹤地下車庫滲水勘查報告,制定維修方案;抽查商業(yè)街滅火器有效期。(二)周/月安全巡查總結(jié)報告報告主題:XX小區(qū)XX月第X周安全巡查總結(jié)(或XX月月度總結(jié))報告人:XXX(崗位:安全經(jīng)理)報告日期:XXXX年XX月XX日1.本周(月)巡查數(shù)據(jù)巡查次數(shù):每日3次(周合計21次)隱患總數(shù):28項(較上周減少12%)整改完成率:92%(未完成項為地下車庫滲水、電梯配件采購中)2.隱患類型分析(示例)隱患類型數(shù)量占比典型案例--------------------------------設(shè)施損壞1243%電梯按鈕損壞、應(yīng)急燈故障違規(guī)堆放829%消防通道堆物、樓道擺放鞋柜設(shè)備故障518%消防泵報警、充電樁短路其他(標(biāo)識缺失等)310%安全出口標(biāo)識模糊3.重點問題復(fù)盤高頻問題:設(shè)施損壞(多為電梯、照明),原因是設(shè)備老化+日常維護(hù)不足;典型案例:2號樓電梯困人事件,暴露維保響應(yīng)速度需優(yōu)化(從報警到解救耗時25分鐘,標(biāo)準(zhǔn)為15分鐘內(nèi))。4.改進(jìn)措施與計劃短期:聯(lián)合工程組開展“設(shè)施體檢周”,重點檢修電梯、消防器材;修訂《裝修管理公約》,明確“消防通道禁堆物”條款,違規(guī)者扣押金。長期:申請專項維修資金,更新10年以上樓齡的電梯配件;引入“智慧巡檢系統(tǒng)”,通過APP實時上報隱患,縮短處置周期。(三)專項整改報告(以“消防隱患整改”為例)報告主題:XX小區(qū)消防隱患專項整改報告(XX月XX日-XX月XX日)報告背景:XX月XX日消防部門抽查,指出3項隱患(通道堵塞、器材過期、控制室值班記錄不全)。1.隱患詳情與整改措施隱患項整改前狀態(tài)整改措施完成情況佐證材料(照片/檢測報告)------------------------------------------------------------------消防通道堵塞3處通道堆物(裝修垃圾、電動車)1.清理雜物;2.安裝“禁停/禁堆”標(biāo)識;3.加強巡邏已完成,通道凈寬達(dá)標(biāo)整改后照片、巡邏記錄滅火器過期12具滅火器超期(3號樓、商業(yè)街)1.更換同規(guī)格滅火器;2.建立“器材臺賬”,每月核驗已更換10具,剩余2具因型號缺貨,待采購(預(yù)計3日內(nèi)到貨)采購合同、新器材照片值班記錄不全控制室值班表缺失3日記錄1.補全記錄;2.培訓(xùn)值班員“每2小時記錄設(shè)備狀態(tài)”已補全,值班員簽署《規(guī)范操作承諾書》補全后的記錄、培訓(xùn)簽到表2.整改難點與解決方案難點:部分業(yè)主不配合清理消防通道堆物(如私人物品);方案:聯(lián)合社區(qū)民警上門溝通,依據(jù)《消防法》出具整改通知書,限期未改則強制清理。3.后續(xù)跟進(jìn)計劃每周抽查消防通道,確保無反彈;每月審計滅火器臺賬,同步更新至“智慧物業(yè)系統(tǒng)”;每季度開展消防演練,檢驗整改效果。三、記錄與報告的核心注意事項1.真實性與時效性:巡查記錄需“誰巡查、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”,隱患上報不得延遲(緊急隱患需1小時內(nèi)報主管);2.閉環(huán)管理:隱患從“發(fā)現(xiàn)-處置-復(fù)查-銷項”需全程留痕,避免“只報不改”;3.數(shù)據(jù)驅(qū)動:報告需用數(shù)據(jù)(如整改率、隱患趨勢)替代模糊描述,輔助管理層決策;4.合規(guī)存檔:記錄與報告需存檔至少2年(部分地區(qū)要求5年),以備應(yīng)急事件溯源或主管部門檢查。四、模板應(yīng)用示例(日常巡查+周報告)(一)日常巡查記錄(節(jié)選)巡查日期區(qū)域隱患描述處置措施跟進(jìn)人完成時限------------------------------------------------------2024.09.104號樓2層應(yīng)急燈閃爍(接觸不良)工程組現(xiàn)場維修王工當(dāng)日15:00前2024.09.10地下車庫B區(qū)充電樁過載(3輛電動車同時快充)1.關(guān)停過載設(shè)備;2.張貼“單次充電≤2小時”提示李工當(dāng)日內(nèi)(二)周報告(節(jié)選)隱患趨勢:本周設(shè)施損壞類隱患占比從上周50%降至35%,得益于“設(shè)施體檢周”;違規(guī)堆放占比上升(從20%到30%),因裝修戶增多。改進(jìn)建
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