庫存管理\o"查看圖片"庫存管理構圖[1]inventorycontrol根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點，預測，計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入／出庫類型、入／出庫單據(jù)的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺／超儲情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息．通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。關于庫存管理,在美國，有些企業(yè)庫存周期只有8天，但有些中國企業(yè)的庫存周期長達51天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的14%，而美國只有3.8%。對物流企業(yè)進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業(yè)作為供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應鏈的角度上來實行。由于我國物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階段，整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗尚不足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀60年代以來企業(yè)信息化的趨勢來看，物流企業(yè)的庫存管理也需趨向于信息化、網(wǎng)絡化和高度集成化，隨著信息技術的高速發(fā)展和國外大型物流企業(yè)的紛紛涌入中國，作為現(xiàn)代企業(yè)的物流管理的核心部分——庫存管理，也要適應時代的發(fā)展。庫存管理（InventoryManagement）/庫存控制（inventorycontrol）庫存控制（inventorycontrol）又稱庫存管理，-----------------------------------------------------------------------------------------------------1.概念庫存管理主要是：“與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務”，目的是支持生產(chǎn)運作。2.同倉庫管理的區(qū)別：\o"查看圖片"庫存管理內(nèi)容倉庫管理主要針對倉庫或庫房的布置，物料運輸和搬運以及存儲自動化等的管理；庫存管理的對象是庫存項目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。2.什么是庫存？“庫存（inventory）”一詞的定義是：“以支持生產(chǎn)，維護，操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品，維修件和生產(chǎn)消耗品，成品和備件等”。狹義：“倉庫里存放東西”廣義：庫存就是具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯與儲藏。編輯本段分類根據(jù)供應和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。1915年，美國的F·W·哈里斯發(fā)表關于經(jīng)濟訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，應用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。庫存管理模型的分類：是準時方式中一種簡單有效的方式，也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度，是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間，或在企業(yè)之間，或在生產(chǎn)企業(yè)與供應者之間，采用固定格式的卡片為憑證，由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆生產(chǎn)流程方向，向上一環(huán)節(jié)指定供應，從而協(xié)調(diào)關系，做到準時同步。采用看板方式，有可能使供應庫存實現(xiàn)零庫存。水龍頭方式是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經(jīng)過一定時間的演進，已發(fā)展成即時供應制度，用戶可以隨時提出購入要求，采取需要多少就購入多少的方式，供貨者以自己的庫存和有效供應系統(tǒng)承擔即時供應的責任，從而使用戶實現(xiàn)零庫存。適于這種供應形式實現(xiàn)零庫存的物資，主要是工具及標準件。無庫存儲備國家戰(zhàn)略儲備的物資，往往是重要物資，戰(zhàn)略儲備在關鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用，所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。因而，實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲備起來，以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。配送方式這是綜合運用。上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現(xiàn)零庫存。編輯本段可能實現(xiàn)形式1．即進即售指當產(chǎn)品入庫后，在正常庫存周期將所有的產(chǎn)品都銷售出去，并同時收回貨款。這種方式是最理想的銷售方式，但除非是處于壟斷地位或極為暢銷的產(chǎn)品，否則這種情況幾乎是不可能存在。2．即進半售指當產(chǎn)品入庫后，除即進即售情況外，可以采取接受定金或分期付款的辦法，將產(chǎn)品半賣半“送”，這是實際銷售中最主要的方式，是比較好實現(xiàn)的。3．超期即“送”對于超過正常庫齡的產(chǎn)品，可采取不付款“送”給用戶先使用，即賒銷的辦法。對于處于長期呆滯的庫存產(chǎn)品，可采取用它們支付有關費用的辦法“送”出去，如用呆滯產(chǎn)品代替現(xiàn)金支付廣告費、贊助費用、運費、倉儲費等等。編輯本段傳統(tǒng)管理傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題庫存管理是企業(yè)管理(本文以制造業(yè)企業(yè)為例)的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題:(1)不能及時獲得庫存信息。在企業(yè)運作過程中，有時必須獲知各種零部件當前的庫存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。(2)庫存信息不夠準確。倉庫管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。(3)無法及時了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達后，由于零部件與生產(chǎn)線的關系復雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各配料點送料時，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實際情況。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。編輯本段電子商務企業(yè)適合的庫存管理軟件\o"查看圖片"庫存管理軟件當前，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及科學技術的發(fā)達，電子商務在中國應用的程度越來越高，電子商務銷售額在總銷售額的比重突破1%的，并呈強勢上升趨勢，越來越多的企業(yè)開始進入電子商務行業(yè)，目前國內(nèi)較為知名的有，淘寶，拍拍，有啊，京東，當當，卓越，凡客等企業(yè)。針對電子商務的行業(yè)獨特性，開發(fā)適合電子商務網(wǎng)站庫存管理的專門系統(tǒng)流程必不可少，在這一方面，行業(yè)聲譽較高的有網(wǎng)店管家，經(jīng)過8年的時間開發(fā)，目前網(wǎng)店管家為淘寶大賣家的一致選擇，為4000多個賣家提供庫存管理服務，其中淘寶賣家2600多家?！毒W(wǎng)店管家》是一款面向B2C、C2C商家，專注于電子商務訂單管理的軟件；系統(tǒng)以提供高效的訂單處理手段為目標，提供了一套包括：采購、銷售、倉儲、客戶關系、賬款、售后服務等全面管理功能的綜合業(yè)務管理系統(tǒng)?；竞w了電子商務企業(yè)和個人從業(yè)者，在業(yè)務運營過程中面臨的管理需求。近兩年，商家不但在數(shù)量上快速成長，個體的規(guī)模也今非昔比；越來越多的電子商務商家以企業(yè)或團隊的形式出現(xiàn)。對于電子商務企業(yè)管理者來說，提高協(xié)同工作效率；保護敏感資料；深層挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)等變得尤為重要，而這些都不是銷售平臺所能提供的。借助《網(wǎng)店管家》，用戶可以很好地解決上述問題?！毒W(wǎng)店管家》采取流程化管理，將任務按照崗位設置分解，所有操作員的權限和視圖都可以靈活配置。另外還提供了詳盡、強大的統(tǒng)計分析功能。編輯本段1.5倍原則和存貨周轉(zhuǎn)庫存管理有兩個方面的內(nèi)容，一個是1.5倍原則，另一個是存貨周轉(zhuǎn)，以下分別闡述。1.5倍原則1.5倍原則是庫存管理的主要內(nèi)容之一，是經(jīng)過很多公司的銷售實踐總結(jié)出來的安全存貨原則，具體數(shù)據(jù)是建立在上期客戶的銷量基礎上本期建議客戶訂單的依據(jù)。1.5倍原則備貨是銷售人員必須掌握的工作職責之一，是主動爭取客戶訂貨量并時刻掌握客戶銷售情況的營銷策略。它是建立在提高客戶銷量和利益基礎之上，因而能贏得客戶信任，客戶容易采納。1.5倍原則也是一個科學依據(jù)。但是，正如很多營銷規(guī)律一樣，必須靈活掌握和應用，避免生搬硬套。比如，如果遇到特殊情況應適當變化（如天氣、節(jié)假日等），否則會影響生意。1.5倍原則用好了以后，可以保證客戶有充足的存貨，減少斷貨、脫銷的可能性，保證客戶隨時都能買得到所需產(chǎn)品，幫助客戶不漏掉每次成交的機會。（1）1.5倍庫存原則與做訂單的關系在銷售人員做銷售拜訪時，要向客戶建議合理的訂貨量，這就是“做訂單”，是銷售人員在拜訪客戶時必做的工作之一。所謂的做訂單就是根據(jù)客戶前一階段的銷售量，結(jié)合新的促銷活動或者季節(jié)時機或者天氣等等因素，向客戶建議合理的訂貨量，并動員他按建議訂貨。在做訂單時要用到客戶卡上所記錄的資料，所以做好訂單的前提，就是正確地填寫好客戶卡。只有這樣，才能夠有效地利用1.5倍原則進行庫存管理，提高拜訪的效率和效益，盡最大可能擴充銷售，這也是銷售人員的關鍵職責之一，是直接作用于銷售的。也有銷售人員是以“拿訂單”的思想從事工作的。拿訂單與做訂單是不同的，一個被動，一個主動。拿訂單意味著主動權掌握在客戶手中，而做訂單則是主動的，它是根據(jù)客戶的銷售和庫存研究以后的結(jié)果做出的訂單計劃。顯而易見，兩個工作方法是完全不同的效果，做訂單保證對客戶銷售情況的準確掌握，也保證客戶的資金、空間、精力和時間等最有效地利用，創(chuàng)造最大利潤。（2）做訂單的步驟“做訂單”應該按照以下步驟進行：第一步：檢查客戶記錄卡上的數(shù)據(jù)；第二步：計算自上次拜訪后的實際銷量；比如：上次拜訪時的庫存數(shù)；上次拜訪時的訂貨量；本次拜訪時客戶的現(xiàn)有庫存數(shù)。以上這些數(shù)據(jù)銷售代表在拜訪客戶時都已填入客戶卡，在計算自上次拜訪后的銷量時，銷售代表將使用它們，因此客戶卡上的這些數(shù)據(jù)應正確無誤。第三步：建議新的訂貨量。在建議新的訂貨量時要強調(diào)1.5倍的安全存貨原則，具體計算方法如下：安全存貨量＝上次拜訪后的實際銷量X1.5建議的訂貨量=安全存貨量-現(xiàn)有庫存（3）怎樣讓客戶接受1.5倍原則下的訂貨計劃在實際工作中，由很多銷售人員同樣十分清楚上面的步驟，并且能夠準確計算出按照1.5倍原則得出的訂單數(shù)，但是卻得不到符合該原則的訂單。怎樣才能夠避免這類情況呢？關鍵在于在做訂單的時候要注意掌握讓客戶接受建議的技巧。有些客戶并不了解按照1.5倍原則做訂單的好處，銷售人員必須能夠讓客戶明白：按照此原則建議的訂貨量是比較合理的，保證客戶維持合適的存貨數(shù)量，避免斷貨，貨架空間可以得到高效地使用；有了一定的存貨量，可以滿足消費者的購買需求，不會遺漏任何成交機會；1.5倍的存貨原則可以幫助客戶有效地利用空間和資金，不致帶來貨物積壓、資金、空間無效占用等損失；1.5倍的存貨原則再加上存貨周轉(zhuǎn)可以保證客戶提供給消費者的永遠是新鮮的產(chǎn)品，這可以很好地改善售點形象，帶動其他商品的銷售；讓客戶了解銷售人員所做的工作就是幫助客戶更好地滿足消費者的需求，提高客戶的銷量和利潤；銷售人員必須利用自己所掌握的知識和技巧取得客戶的信任，這種信任一旦建立，客戶就會接受1.5倍原則做訂單的建議。如果銷售人員是嚴格按照拜訪路線和頻率進行銷售的，對每一個客戶的拜訪都有一定的周期，還可以告知客戶1.5倍安全庫存可以有效保證客戶在這一拜訪周期內(nèi)既不斷貨，又不壓貨。存貨周轉(zhuǎn)存貨周轉(zhuǎn)是對客戶進行庫存管理的一項主要內(nèi)容，也是公司銷售人員的重要工作職責之一。銷售到客戶處的商品不是一下子就可以賣完，必定會持續(xù)一段時間，并且存貨總是存在的，對于食品來說，更加復雜的是它存在一個保質(zhì)期的問題。由此可見，存貨必須被科學有效地管理。（1）什么是存貨周轉(zhuǎn)？存貨管理的主要內(nèi)容是存貨周轉(zhuǎn)。什么是存貨周轉(zhuǎn)呢？它包括兩種類型：前線存貨和后備存貨的周轉(zhuǎn)。前線存貨是指陳列在貨架或者零售商購物環(huán)境處的散裝商品；后備存貨指的是存放在倉庫內(nèi)的用于補貨的貨物。存貨周轉(zhuǎn)的內(nèi)容包括前線存貨和后備存貨的周轉(zhuǎn)。它要求銷售人員一方面應及時向客戶的貨架上補充貨物，保證貨架里面的產(chǎn)品陳列符合生動化標準；另一方面應遵循先進先出的原則進行存貨周轉(zhuǎn)，目的是保證客戶提供給消費者的產(chǎn)品永遠是新鮮的。實際上，所謂存貨周轉(zhuǎn)就是對暫時未賣出的貨架上的產(chǎn)品依據(jù)先進先出的原則進行循環(huán)。存貨周轉(zhuǎn)是銷售人員在銷售拜訪時必須動手做的一項日常工作，保證客戶提供給消費者的永遠是最新生產(chǎn)日期的產(chǎn)品。存貨周轉(zhuǎn)不僅僅是銷售人員的重要職責之一，而且要指導并影響客戶做日常的存貨周轉(zhuǎn)。銷售人員必須使客戶明白：存貨周轉(zhuǎn)可以有效而且直接刺激銷售。顯然，如果陳列在貨架上的貨物賣完了沒有及時補貨，就會失去許多銷售機會，而且，存放在倉庫里的產(chǎn)品也無法賣出去，失去的銷售機會將永不再來。沒有存貨就沒有利潤。貨架上沒有的產(chǎn)品是無法賣出去的，合理的產(chǎn)品存貨是保證有貨可賣的最簡單的方法。促進進貨并且?guī)椭蛻粽_地準備商品庫存。大多數(shù)的客戶都是根據(jù)他們的存貨情況來決定訂貨的品種和數(shù)量。如果倉庫里的產(chǎn)品快沒有或已經(jīng)沒有了，店主就會訂貨，所以如果銷售人員幫助客戶將他們庫存的產(chǎn)品擺放到貨架上，使他們的倉庫空出來，自然會訂貨。銷售人員在日常拜訪時幫助客戶進行貨架補貨，這不僅能刺激銷售，而且節(jié)約客戶的時間，節(jié)約自己的時間。這個工作不僅是銷售代表的工作職責，高級別的銷售主管、經(jīng)理在拜訪零售商時也要幫助客戶做存貨周轉(zhuǎn)，而且還要影響客戶幫助做及時補貨。優(yōu)秀的公司和銷售人員明白：銷售工作不只是將產(chǎn)品賣給客戶就結(jié)束了，而是直到消費者購買到并開始實際消費新鮮的產(chǎn)品才算告一段落。為了保證消費者購買到的一定是新鮮的產(chǎn)品，按照先進先出的原則，這樣就可能避免產(chǎn)品過期現(xiàn)象，避免客戶退貨的事情發(fā)生，更好地滿足消費者的需求，最終會為客戶嬴得銷量和利潤。（2）怎樣進行存貨周轉(zhuǎn)？如何進行存貨周轉(zhuǎn)？銷售人員根據(jù)公司的規(guī)定和標準及時更換不良品，對客戶的存貨進行管理，努力做客戶的專業(yè)顧問，主動為客戶提供全面的存貨管理服務，而不僅僅只是“接訂單”。要做到這一點，銷售人員必須做到：對公司的產(chǎn)品知識掌握全面，例如保質(zhì)期、代碼的意義、產(chǎn)品存放的條件等。再比如，將產(chǎn)品放在太陽直照的地方會退色，進而影響品質(zhì)，不易賣出。其次，銷售人員必須了解各種包裝的適用范圍和庫存量的多少。也就是通過了解消費者和客戶的需求，了解各種品牌、包裝的知識、向客戶推薦正確的包裝和品牌的產(chǎn)品組合，這是保證客戶正在銷售符合消費者需求的產(chǎn)品，進行客戶管理的前提條件。再次，要深刻理解存貨周轉(zhuǎn)的原則。有三個原則必須遵守：動手周轉(zhuǎn)貨架上的陳列產(chǎn)品；落實先進先出的原則；把存貨數(shù)記入客戶卡。另外，存貨周轉(zhuǎn)也要講究方法和技巧。全面的產(chǎn)品知識可以幫助掌握保質(zhì)期、儲存條件、消費者購買的最佳時機設定；各種包裝的適用范圍和庫存量的熟悉可以幫助銷售人員判斷不同零售商執(zhí)行的分銷標準以及根據(jù)該零售商的出貨情況設定合適的庫存數(shù)量；預測機會可以幫助銷售人員更加理性地思考問題并提前考慮到一些影響生意的因素，比如季節(jié)的影響等；了解經(jīng)營和空間上的限制條件，幫助你根據(jù)這些情況發(fā)展不同的生意主張并成功地銷售給零售商從而取得合作和促進業(yè)績提升的機會；商品化活動顯然可以通過現(xiàn)場的銷售刺激提高銷量。再比如，存貨周轉(zhuǎn)對客戶而言有很多實實在在的好處。主要有，幫助客戶管理貨架和后備倉的存貨可以節(jié)約客戶的時間；可以節(jié)約廠家的時間；準確的存貨周轉(zhuǎn)更可以隨時了解存貨量，判斷銷售狀況、做好補貨工作；等等。編輯本段系統(tǒng)需求1.系統(tǒng)初始基礎數(shù)據(jù)：倉庫信息、存放地點、構成信息、庫存常用數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)支持基礎數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。編碼方案：定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。2.日常業(yè)務：（1）采購入庫單采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時，所填制的入庫單據(jù)；企業(yè)一般指商品進貨入庫時，填制的入庫單。采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務的主要原始單據(jù)之一。（2）材料出庫單材料出庫單是企業(yè)領用材料時，所填制的出庫單據(jù)。材料出庫單是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫單也是進行日常業(yè)務處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。（3）產(chǎn)成品入庫單產(chǎn)成品入庫單是指產(chǎn)成品驗收入庫時，所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單是以企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。（4）銷售出庫單銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時，所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也是進行日常業(yè)務處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。（5）其他入庫單企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務形成的入庫單。（6）其他出庫單企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。（7）調(diào)撥：管理倉庫間的實物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務，屬轉(zhuǎn)移事務類型。（8）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲過程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務，調(diào)整庫存帳。（9）反沖：對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構管理實現(xiàn)原材料與在制品、半成品對沖處理功能，實現(xiàn)在制品、半成品管理。（10）盤點單在日常物品收發(fā)、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實不相符。為了保護企業(yè)流動資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實相符，企業(yè)必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實際庫存量，并與帳面記錄相核對，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關部門審批。物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責任、按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準后，應進行相應的帳務處理，調(diào)整物品帳的實存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫存實物核對相符。物品盤點報告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領導批準后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準后才能進行處理。編輯本段注意事項庫存管理應該特別考慮下述兩個問題：第一，根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。第二，從服務水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務，同時又要防止脫銷。(2)保證適當?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。(5)展示功能。(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應盡可能根據(jù)顧客需要，設置在適當?shù)牡胤?；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據(jù)點確定之后，則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。編輯本段意義庫存控制的作用主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。庫存的合理控制庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。庫存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。編輯本段實施方法1、實施供應商庫存管理的信息溝通供應商庫存管理實施供應商庫存管理首先必須擁有一個良好的信息溝通平臺，需要在原有企業(yè)擁有的EDI的基礎上，重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合于供應商庫存管理的信息溝通系統(tǒng)。2、供應商庫存管理的工作流程