年4月19日銷售管理操作手冊文檔僅供參考目 錄TOC\o"1-6"\h\z\u目 錄 1第一章銷售流程 2第二章操作手冊 3一、 銷售單據(jù) 3(一) 銷售訂單 3(二) 發(fā)貨通知單 10(三) 銷售出庫單 14(四) 銷售發(fā)票 17(五) 退貨通知單 19(六) 紅字銷售出庫單 22(七) 紅字銷售發(fā)票 26二、 價(jià)格管理 29銷售流程操作手冊銷售單據(jù)銷售訂單點(diǎn)擊【銷售訂單-新增】填制單據(jù),物料代碼可按F7進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊【保存】點(diǎn)擊【銷售訂單-維護(hù)】此界面可對銷售訂單進(jìn)行查詢在【高級】中,可根據(jù)需要選擇多個(gè)過濾條件共同查詢。點(diǎn)擊【排序】,可選擇查看單據(jù)時(shí)單據(jù)的排序方式。在【表格設(shè)置】中,可設(shè)置申請單表體中所顯示的字段。如常見同一種過濾條件,可對此過濾條件進(jìn)行方案保存,如上圖所示。方案保存后,方案會顯示在左側(cè),如上圖所示。方案可發(fā)送到主控臺,在主控臺中可直接按照方案進(jìn)行過濾,選擇方案點(diǎn)擊【發(fā)送到主控臺】,如上圖所示。在【業(yè)務(wù)對象列表】中選擇方案,并選擇發(fā)布位置點(diǎn)擊【添加】發(fā)布信息會顯示在發(fā)布列表中,點(diǎn)擊【發(fā)布】即可發(fā)布成功,系統(tǒng)會給予提示,重新登錄主控臺即可使用。在主控臺中采購管理子功能總即可顯示發(fā)布的方案。選擇單據(jù),點(diǎn)擊【審核】對未審核銷售訂單進(jìn)行審核發(fā)貨通知單新增發(fā)貨通知單點(diǎn)擊【發(fā)貨通知單-新增】填制單據(jù),物料可按F7進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊【保存】下推生成發(fā)貨通知單點(diǎn)擊【銷售訂單-維護(hù)】設(shè)置過濾條件,點(diǎn)擊【確定】選擇銷售訂單,點(diǎn)擊【下推】中的【發(fā)貨通知】點(diǎn)擊【生成】此發(fā)貨通知單就是由銷售訂單下推而成的,點(diǎn)擊【保存】即可。點(diǎn)擊【發(fā)貨通知單-維護(hù)】選擇通知單,點(diǎn)擊【審核】,即可完成對發(fā)貨通知單的審核。銷售出庫單點(diǎn)擊【銷售出庫-新增】填制單據(jù)內(nèi)容,點(diǎn)擊【保存】點(diǎn)擊【銷售出庫-維護(hù)】設(shè)置過濾條件,點(diǎn)擊【確定】選擇需審核單據(jù),點(diǎn)擊【審核】即可。銷售發(fā)票點(diǎn)擊【銷售發(fā)票-新增】填制發(fā)票內(nèi)容,點(diǎn)擊【保存】審核人員點(diǎn)擊【銷售發(fā)票-維護(hù)】設(shè)置過濾條件,點(diǎn)擊【確定】選擇單據(jù),點(diǎn)擊【審核】退貨通知單倉管人員點(diǎn)擊【退貨通知單-新增】填制退貨通知單,物料可按【F7】進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊【保存】審核人員經(jīng)過點(diǎn)擊【退貨通知單-維護(hù)】可對未審核退貨通知單進(jìn)行查詢和審核設(shè)置過濾條件后,點(diǎn)擊【確定】選擇單據(jù)后,點(diǎn)擊【審核】即可紅字銷售出庫單由庫管點(diǎn)擊【退貨通知單-維護(hù)】選擇退貨通知單,點(diǎn)擊【下推】中的【生成銷售出庫】點(diǎn)擊【生成】此紅字銷售出庫單就是由退貨通知單下推生成,點(diǎn)擊【保存】點(diǎn)擊【銷售出庫單-維護(hù)】過濾條件中選擇【紅字】,點(diǎn)擊【確定】過濾出來的出庫單即為紅字銷售出庫單,選擇單據(jù)點(diǎn)擊【審核】審核成功,系統(tǒng)會給予提示紅字銷售發(fā)票點(diǎn)擊【銷售出庫單-維護(hù)】選擇紅字銷售出庫單,點(diǎn)擊【下推】中的【生成銷售發(fā)票(專用)】點(diǎn)擊【生成】填制單據(jù),點(diǎn)擊【保存】即可點(diǎn)擊【銷售發(fā)票-維護(hù)】過濾條件選擇【紅字】,點(diǎn)擊【確定】選擇相應(yīng)發(fā)票,點(diǎn)擊【審核】價(jià)格管理點(diǎn)擊【價(jià)格政策維護(hù)】點(diǎn)擊【新增】設(shè)置價(jià)格政策編號、價(jià)格政策名稱、優(yōu)先級、組合類型點(diǎn)擊【保存】,系統(tǒng)會給予提示選定某個(gè)客戶,點(diǎn)擊【新增】,對該客戶進(jìn)行價(jià)格方案維護(hù)在價(jià)格明細(xì)維護(hù)里,填制某物料、價(jià)格及生效日期,點(diǎn)擊【保存】保存后的價(jià)格維護(hù)會顯示在界面中,點(diǎn)擊【價(jià)控】可設(shè)置最低限價(jià)設(shè)置最低限價(jià),是否允許銷售及是否啟用最低價(jià)格控制,設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊【保存】點(diǎn)擊【價(jià)格參數(shù)設(shè)置】修改控制是指對單據(jù)中所取到的價(jià)格政策信息是否允許修改以及控制強(qiáng)度等參數(shù)的設(shè)置。價(jià)格的修改只包括修改價(jià)格字段信息選擇設(shè)置價(jià)格維護(hù)的物料時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)帶出所設(shè)置的報(bào)價(jià)當(dāng)對價(jià)格字段進(jìn)行修改,點(diǎn)擊【保存】時(shí),系統(tǒng)會給予提示,如下圖所示當(dāng)單據(jù)中的價(jià)格低于限價(jià)時(shí),系統(tǒng)會給予不同的控制強(qiáng)度,還可選擇對最低限價(jià)控制的時(shí)點(diǎn)單據(jù)中單價(jià)低于最低限價(jià),系統(tǒng)會給予提示,如下圖所示這里能夠選擇單據(jù)應(yīng)用范圍1.啟用價(jià)格折扣管理如果選擇”啟用價(jià)格折扣管理”選項(xiàng),則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí),銷售價(jià)格和折扣選項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對應(yīng)〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖基礎(chǔ)資料〗→〖銷售管理〗→〖價(jià)格資料維護(hù)〗和〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖基礎(chǔ)資料〗→〖銷售管理〗→〖折扣資料維護(hù)〗的信息; 如果不選擇該選項(xiàng),則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對應(yīng)〖基礎(chǔ)資料〗→〖公共資料〗→〖物料〗中的<銷售單價(jià)>基本信息。2.價(jià)格管理資料是否含稅該選項(xiàng)選中時(shí),銷售價(jià)格管理資料中的報(bào)價(jià)為含稅價(jià),攜帶時(shí)帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售(專用)發(fā)票的含稅價(jià)字段,反寫時(shí),也是將訂單或發(fā)票中的含稅價(jià)寫回價(jià)格管理資料;該選項(xiàng)不選中時(shí),價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)為不含稅價(jià),攜帶時(shí)帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售(專用)發(fā)票的不含稅價(jià)字段,反寫時(shí),也是將訂單及發(fā)票單據(jù)中的不含稅價(jià)寫回價(jià)格管理資料。3.價(jià)格管理資料自動(dòng)審核該選項(xiàng)包括兩個(gè)參數(shù)值:不自動(dòng)審核、保存即自動(dòng)審核;當(dāng)選擇不自動(dòng)審核時(shí),價(jià)格資料中的記錄保存后不會自動(dòng)審核;如果選擇保存即自動(dòng)審核時(shí),則默認(rèn)為是在價(jià)格記錄只要新增保存后就自動(dòng)審核,包括單個(gè)錄入保存和批量新增保存。4.銷售單價(jià)與藍(lán)字發(fā)票價(jià)格同步價(jià)格管理選項(xiàng)的其它頁簽提供選項(xiàng):”銷售單價(jià)與藍(lán)字發(fā)票價(jià)格同步”;如果該選項(xiàng)不選中,則藍(lán)字發(fā)票保存時(shí),不需要更新物料中的銷售單價(jià)字段;如果該選項(xiàng)選中,則在藍(lán)字發(fā)票保存時(shí)去更新物料中的”銷售單價(jià)”字段。5.銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格管理資料該選項(xiàng)提供三個(gè)值:不更新、保存時(shí)、審核時(shí)。當(dāng)選擇不更新時(shí),銷售訂單保存、審核均不反寫價(jià)格管理資料;當(dāng)選擇保存時(shí),則銷售訂單在保存時(shí)更新價(jià)格資料;如果選擇審核時(shí),則默認(rèn)為是在訂單審核時(shí)去更新價(jià)格資料。6.銷售報(bào)價(jià)單更新價(jià)格管理資料的狀態(tài)該參數(shù)提供兩種參數(shù)值:已審核、未審核。如果用戶選擇”已審核”,則當(dāng)銷售報(bào)價(jià)單執(zhí)行更新價(jià)格資料功能時(shí),在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價(jià)格資料中匹配符合條件的記錄,并更新匹配到的價(jià)格資料記錄,價(jià)格資料狀態(tài)保持不變;如果沒有符合條件的記錄,則新增記錄,則新增記錄的狀態(tài)為”已審核”狀態(tài)。如果用戶選擇”未審核”,則當(dāng)銷售報(bào)價(jià)單執(zhí)行更新價(jià)格資料功能時(shí),在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價(jià)格資料中匹配符合條件的記錄,并更新匹配到的價(jià)格資料記錄,價(jià)格資料狀態(tài)保持不變;如果沒有符合條件的記錄,則新增記錄,則新增記錄的狀態(tài)為”未審核”狀態(tài)。注意,銷售報(bào)價(jià)單更新價(jià)格資料功能只更新價(jià)格資料,不更新折扣政策。7.銷售訂單反寫的價(jià)格管理資料狀態(tài)該參數(shù)提供兩種參數(shù)值:已審核、未審核。如果用戶選擇”已審核”,則當(dāng)銷售訂單反寫價(jià)格資料時(shí),只會去更新已審核的匹配數(shù)量段的記錄,不再更新未審核的記錄。如果在已審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄,需要新增記錄的話,則新增后對其自動(dòng)審核。如果用戶選擇”未審核”,則當(dāng)銷售訂單反寫價(jià)格資料時(shí),只去更新原有的未審核的記錄;如果未審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄,則直接新增,新增后的記錄默認(rèn)為未審核。8.銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位當(dāng)用戶選中此選項(xiàng)時(shí),如果訂單上的價(jià)格是針對常見計(jì)量單位或其它非基本計(jì)量單位的,更新時(shí)要按照基礎(chǔ)資料中其與基本計(jì)量單位之間的換算比率,將該單價(jià)按比例擴(kuò)大、或縮小為基本計(jì)量單位價(jià)格后傳遞回價(jià)格資料。如果沒有基本計(jì)量單位的記錄,則會新增一條。不選中該選項(xiàng)時(shí),銷售訂單自動(dòng)更新價(jià)格資料只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對應(yīng)計(jì)量單位的價(jià)格,不更新基本計(jì)量單位的價(jià)格。9.可銷物料控制<可銷物料控制>是指物料是否允許銷售。如果在選項(xiàng)中選上了<可銷售物料控制>,那么在價(jià)格政策設(shè)置界面上,在”最低價(jià)格控制”列后面將自動(dòng)出現(xiàn)”允許銷售”列