2026年干部人事檔案管理常識試題含答案一、單選題（每題1分，共20題）1.干部人事檔案管理工作的根本原則是（）。A.完整性原則B.統(tǒng)一性原則C.黨管檔案原則D.科學化原則2.干部人事檔案材料的收集應當遵循的原則是（）。A.自行收集為主，組織收集為輔B.組織收集為主，個人收集為輔C.以個人收集為主，組織審核為輔D.以組織收集為主，個人補充為輔3.干部人事檔案的鑒定工作應當由哪個部門負責？（）A.組織部門B.人力資源部門C.檔案管理部門D.紀檢監(jiān)察部門4.干部人事檔案的保管期限分為幾類？（）A.2類B.3類C.4類D.5類5.干部人事檔案的銷毀工作應當由哪個部門審批？（）A.組織部門B.人力資源部門C.檔案管理部門D.紀檢監(jiān)察部門6.干部人事檔案的數字化工作應當遵循的原則是（）。A.先數字化后整理B.先整理后數字化C.數字化與整理同步進行D.以數字化為主，整理為輔7.干部人事檔案的利用應當遵循的原則是（）。A.自由利用原則B.嚴格審批原則C.公開透明原則D.服務大局原則8.干部人事檔案的保密工作應當由哪個部門負責？（）A.組織部門B.人力資源部門C.檔案管理部門D.紀檢監(jiān)察部門9.干部人事檔案的轉遞工作應當遵循的原則是（）。A.及時轉遞原則B.逐級轉遞原則C.直線轉遞原則D.靈活轉遞原則10.干部人事檔案的審核工作應當由哪個部門負責？（）A.組織部門B.人力資源部門C.檔案管理部門D.紀檢監(jiān)察部門11.干部人事檔案的補充工作應當由哪個部門負責？（）A.組織部門B.人力資源部門C.檔案管理部門D.紀檢監(jiān)察部門12.干部人事檔案的移交工作應當遵循的原則是（）。A.及時移交原則B.逐級移交原則C.直線移交原則D.靈活移交原則13.干部人事檔案的保密等級分為幾級？（）A.2級B.3級C.4級D.5級14.干部人事檔案的數字化工作應當采用哪種技術？（）A.OCR技術B.VR技術C.AR技術D.MR技術15.干部人事檔案的利用工作應當填寫哪種表格？（）A.檔案利用申請表B.檔案借閱申請表C.檔案銷毀申請表D.檔案鑒定申請表16.干部人事檔案的保管工作應當遵循的原則是（）。A.安全第一原則B.效率優(yōu)先原則C.經濟適用原則D.公開透明原則17.干部人事檔案的轉遞工作應當使用哪種方式？（）A.電子轉遞B.紙質轉遞C.光盤轉遞D.微信轉遞18.干部人事檔案的審核工作應當由哪個崗位的人員負責？（）A.檔案管理員B.組織員C.人力資源專員D.紀檢監(jiān)察人員19.干部人事檔案的補充工作應當由哪個崗位的人員負責？（）A.檔案管理員B.組織員C.人力資源專員D.紀檢監(jiān)察人員20.干部人事檔案的移交工作應當由哪個崗位的人員負責？（）A.檔案管理員B.組織員C.人力資源專員D.紀檢監(jiān)察人員二、多選題（每題2分，共10題）1.干部人事檔案管理工作的基本原則包括哪些？（）A.黨管檔案原則B.完整性原則C.科學化原則D.保密原則E.服務大局原則2.干部人事檔案材料的收集方式包括哪些？（）A.個人收集B.組織收集C.調查收集D.采購收集E.轉遞收集3.干部人事檔案的鑒定工作應當遵循的原則包括哪些？（）A.客觀公正原則B.科學嚴謹原則C.合法合規(guī)原則D.效率優(yōu)先原則E.黨管檔案原則4.干部人事檔案的保管期限包括哪些？（）A.永久保管B.定期保管C.30年保管D.50年保管E.10年保管5.干部人事檔案的銷毀工作應當遵循的原則包括哪些？（）A.嚴格審批原則B.公開透明原則C.安全銷毀原則D.效率優(yōu)先原則E.黨管檔案原則6.干部人事檔案的數字化工作應當包括哪些內容？（）A.掃描數字化B.數據庫建設C.系統(tǒng)開發(fā)D.數據備份E.安全防護7.干部人事檔案的利用工作應當包括哪些環(huán)節(jié)？（）A.申請B.審批C.借閱D.歸還E.復制8.干部人事檔案的保密工作應當包括哪些措施？（）A.保密教育B.保密制度C.保密技術D.保密監(jiān)督E.保密責任9.干部人事檔案的轉遞工作應當遵循的流程包括哪些？（）A.填寫轉遞函B.簽名蓋章C.逐級轉遞D.及時轉遞E.確認接收10.干部人事檔案的審核工作應當包括哪些內容？（）A.材料完整性B.材料真實性C.材料規(guī)范性D.材料時效性E.材料安全性三、判斷題（每題1分，共10題）1.干部人事檔案管理工作應當堅持黨管檔案原則。（）2.干部人事檔案材料的收集應當以個人收集為主。（）3.干部人事檔案的鑒定工作應當由組織部門負責。（）4.干部人事檔案的保管期限分為永久、定期兩種。（）5.干部人事檔案的銷毀工作應當由檔案管理部門審批。（）6.干部人事檔案的數字化工作應當采用OCR技術。（）7.干部人事檔案的利用工作應當嚴格審批。（）8.干部人事檔案的保密工作應當由紀檢監(jiān)察部門負責。（）9.干部人事檔案的轉遞工作應當及時轉遞。（）10.干部人事檔案的審核工作應當由檔案管理員負責。（）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述干部人事檔案管理工作的基本原則。2.簡述干部人事檔案材料的收集方式。3.簡述干部人事檔案的鑒定工作流程。4.簡述干部人事檔案的保管工作要求。5.簡述干部人事檔案的利用工作流程。五、論述題（每題10分，共2題）1.論述干部人事檔案數字化工作的意義和作用。2.論述干部人事檔案保密工作的重要性及措施。答案及解析一、單選題答案及解析1.C干部人事檔案管理工作的根本原則是黨管檔案原則，這是由我國檔案管理的政治屬性決定的。2.B干部人事檔案材料的收集應當遵循組織收集為主，個人收集為輔的原則，確保材料的全面性和權威性。3.C干部人事檔案的鑒定工作應當由檔案管理部門負責，確保鑒定的科學性和公正性。4.C干部人事檔案的保管期限分為永久、30年、50年三類，根據檔案的重要性和利用價值確定。5.C干部人事檔案的銷毀工作應當由檔案管理部門審批，確保銷毀工作的合法性和安全性。6.B干部人事檔案的數字化工作應當遵循先整理后數字化的原則，確保數字化檔案的質量。7.B干部人事檔案的利用應當遵循嚴格審批原則，確保檔案利用的合法性和安全性。8.C干部人事檔案的保密工作應當由檔案管理部門負責，確保檔案的保密性。9.B干部人事檔案的轉遞工作應當遵循逐級轉遞原則，確保檔案轉遞的規(guī)范性和安全性。10.C干部人事檔案的審核工作應當由檔案管理部門負責，確保檔案的完整性和準確性。11.C干部人事檔案的補充工作應當由檔案管理部門負責，確保檔案的完整性。12.B干部人事檔案的移交工作應當遵循逐級移交原則，確保檔案移交的規(guī)范性和安全性。13.B干部人事檔案的保密等級分為絕密、機密、秘密三級，根據檔案的重要性和敏感程度確定。14.A干部人事檔案的數字化工作應當采用OCR技術，將紙質檔案轉換為電子檔案。15.A干部人事檔案的利用工作應當填寫檔案利用申請表，確保利用工作的規(guī)范性和可追溯性。16.A干部人事檔案的保管工作應當遵循安全第一原則，確保檔案的完整性和安全性。17.B干部人事檔案的轉遞工作應當使用紙質轉遞方式，確保檔案轉遞的規(guī)范性和安全性。18.A干部人事檔案的審核工作應當由檔案管理員負責，確保檔案的完整性和準確性。19.A干部人事檔案的補充工作應當由檔案管理員負責，確保檔案的完整性。20.A干部人事檔案的移交工作應當由檔案管理員負責，確保檔案的完整性和安全性。二、多選題答案及解析1.A、B、C、D、E干部人事檔案管理工作的基本原則包括黨管檔案原則、完整性原則、科學化原則、保密原則和服務大局原則。2.A、B、C、E干部人事檔案材料的收集方式包括個人收集、組織收集、調查收集和轉遞收集。3.A、B、C、E干部人事檔案的鑒定工作應當遵循客觀公正原則、科學嚴謹原則和黨管檔案原則。4.A、C、D干部人事檔案的保管期限包括永久保管、30年保管和50年保管。5.A、C、E干部人事檔案的銷毀工作應當遵循嚴格審批原則、安全銷毀原則和黨管檔案原則。6.A、B、D、E干部人事檔案的數字化工作應當包括掃描數字化、數據庫建設、數據備份和安全防護。7.A、B、C、D、E干部人事檔案的利用工作應當包括申請、審批、借閱、歸還和復制。8.A、B、C、D、E干部人事檔案的保密工作應當包括保密教育、保密制度、保密技術、保密監(jiān)督和保密責任。9.A、B、C、D、E干部人事檔案的轉遞工作應當遵循填寫轉遞函、簽名蓋章、逐級轉遞、及時轉遞和確認接收的流程。10.A、B、C、D、E干部人事檔案的審核工作應當包括材料完整性、真實性、規(guī)范性、時效性和安全性。三、判斷題答案及解析1.正確干部人事檔案管理工作應當堅持黨管檔案原則，這是我國檔案管理的政治屬性決定的。2.錯誤干部人事檔案材料的收集應當以組織收集為主，個人收集為輔，確保材料的全面性和權威性。3.錯誤干部人事檔案的鑒定工作應當由檔案管理部門負責，確保鑒定的科學性和公正性。4.正確干部人事檔案的保管期限分為永久、30年、50年三類，根據檔案的重要性和利用價值確定。5.正確干部人事檔案的銷毀工作應當由檔案管理部門審批，確保銷毀工作的合法性和安全性。6.正確干部人事檔案的數字化工作應當采用OCR技術，將紙質檔案轉換為電子檔案。7.正確干部人事檔案的利用工作應當嚴格審批，確保檔案利用的合法性和安全性。8.錯誤干部人事檔案的保密工作應當由檔案管理部門負責，確保檔案的保密性。9.正確干部人事檔案的轉遞工作應當及時轉遞，確保檔案的及時性和完整性。10.正確干部人事檔案的審核工作應當由檔案管理員負責，確保檔案的完整性和準確性。四、簡答題答案及解析1.干部人事檔案管理工作的基本原則干部人事檔案管理工作的基本原則包括：黨管檔案原則、完整性原則、科學化原則、保密原則和服務大局原則。黨管檔案原則是根本原則，確保檔案管理的政治屬性；完整性原則確保檔案材料的全面性和權威性；科學化原則確保檔案管理的規(guī)范性和高效性；保密原則確保檔案的安全性和保密性；服務大局原則確保檔案管理服務黨和國家工作大局。2.干部人事檔案材料的收集方式干部人事檔案材料的收集方式包括：個人收集、組織收集、調查收集和轉遞收集。個人收集是指個人主動提供檔案材料；組織收集是指組織主動收集檔案材料；調查收集是指通過調查獲取檔案材料；轉遞收集是指通過轉遞獲取檔案材料。3.干部人事檔案的鑒定工作流程干部人事檔案的鑒定工作流程包括：確定鑒定范圍、組織鑒定力量、查閱檔案材料、填寫鑒定意見、審核鑒定意見和登記造冊。確定鑒定范圍是指明確鑒定的檔案范圍；組織鑒定力量是指組建鑒定小組；查閱檔案材料是指查閱需要鑒定的檔案材料；填寫鑒定意見是指填寫鑒定意見表；審核鑒定意見是指審核鑒定意見的合法性；登記造冊是指登記造冊鑒定結果。4.干部人事檔案的保管工作要求干部人事檔案的保管工作要求包括：安全保管、規(guī)范管理、定期檢查和及時更新。安全保管是指確保檔案的物理安全；規(guī)范管理是指按照檔案管理規(guī)范進行管理；定期檢查是指定期檢查檔案的完整性和安全性；及時更新是指及時更新檔案材料。5.干部人事檔案的利用工作流程干部人事檔案的利用工作流程包括：申請、審批、借閱、歸還和復制。申請是指填寫檔案利用申請表；審批是指組織審批利用申請；借閱是指借閱檔案材料；歸還是指歸還檔案材料；復制是指復制檔案材料。五、論述題答案及解析1.干部人事檔案數字化工作的意義和作用干部人事檔案數字化工作的意義和作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：提高檔案管理效率、增強檔案利用便利性、提升檔案安全性、促進檔案資源共享和推動檔案管理現(xiàn)代化。提高檔案管理效率是指數字化檔案管理可以減少人工操作，提高工作效率；增強檔案利用便利性是指數字化檔案可以方便快捷地利用；提升檔案安全性是指數字化檔案可以更好地保護檔案的安全；促進檔案資源共享是指數字化檔案可以方便地共享；推動檔案管理現(xiàn)代化是指數字化檔案管理是檔案