第1篇第一章總則第一條為加強糧食儲備檔案管理，確保糧食儲備檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高糧食儲備管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國糧食法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)糧食儲備檔案的管理工作，包括糧食儲備單位、糧食儲備庫、糧食儲備管理機構(gòu)等。第三條糧食儲備檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）安全保密，確保完整。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條糧食儲備檔案管理工作由糧食儲備管理機構(gòu)負責(zé)，其主要職責(zé)如下：（一）制定糧食儲備檔案管理制度，并組織實施；（二）組織糧食儲備檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）指導(dǎo)、監(jiān)督糧食儲備單位、糧食儲備庫的檔案管理工作；（四）負責(zé)糧食儲備檔案的鑒定、銷毀工作；（五）組織開展糧食儲備檔案的檢查、評估、總結(jié)等工作。第五條糧食儲備單位、糧食儲備庫應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，其主要職責(zé)如下：（一）負責(zé)本單位糧食儲備檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（二）執(zhí)行糧食儲備檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（三）配合糧食儲備管理機構(gòu)開展檔案管理工作；（四）對本單位糧食儲備檔案進行定期檢查、評估、總結(jié)。第三章檔案收集與整理第六條糧食儲備檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集的檔案應(yīng)涵蓋糧食儲備的各個環(huán)節(jié)，包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)管理、倉儲管理、財務(wù)管理、安全管理等；（二）真實性：收集的檔案應(yīng)真實反映糧食儲備的實際情況；（三）及時性：收集的檔案應(yīng)確保及時歸檔，不得延誤。第七條糧食儲備檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）系統(tǒng)性：按照檔案的種類、內(nèi)容、時間等特征進行分類整理；（二）規(guī)范性：按照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行整理；（三）完整性：確保檔案的完整性，不得遺漏；（四）準(zhǔn)確性：確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不得篡改。第八條糧食儲備檔案的歸檔應(yīng)按照以下程序進行：（一）檔案形成單位將檔案整理完畢后，填寫《糧食儲備檔案歸檔登記表》；（二）檔案管理部門對歸檔的檔案進行審核，確認檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（三）檔案管理部門對審核通過的檔案進行編號、編目、裝訂，并填寫《糧食儲備檔案目錄》；（四）檔案管理部門將檔案歸檔至檔案庫房。第四章檔案保管與利用第九條糧食儲備檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案的實體安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、鼠咬等災(zāi)害；（二）保密保管：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)采取保密措施；（三）規(guī)范保管：按照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行保管；（四）科學(xué)保管：采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高檔案保管水平。第十條糧食儲備檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用：按照法律法規(guī)和檔案管理制度，對檔案進行利用；（二）真實性利用：確保檔案利用的真實性，不得篡改；（三）及時性利用：確保檔案利用的及時性，不得延誤；（四）完整性利用：確保檔案利用的完整性，不得遺漏。第十一條糧食儲備檔案的借閱應(yīng)按照以下程序進行：（一）借閱人填寫《糧食儲備檔案借閱申請表》；（二）檔案管理部門對借閱申請進行審核，確認借閱人的身份和借閱目的；（三）檔案管理部門將檔案借出，并填寫《糧食儲備檔案借閱登記表》；（四）借閱人歸還檔案，并填寫《糧食儲備檔案歸還登記表》。第五章檔案鑒定與銷毀第十二條糧食儲備檔案的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性鑒定：確保檔案的真實性，不得篡改；（二）完整性鑒定：確保檔案的完整性，不得遺漏；（三）時效性鑒定：對已失去保存價值的檔案，應(yīng)予以銷毀。第十三條糧食儲備檔案的銷毀應(yīng)按照以下程序進行：（一）檔案管理部門對擬銷毀的檔案進行鑒定，填寫《糧食儲備檔案銷毀清單》；（二）檔案管理部門將《糧食儲備檔案銷毀清單》報送糧食儲備管理機構(gòu)審批；（三）審批通過后，檔案管理部門組織銷毀檔案，并做好銷毀記錄；（四）銷毀檔案后，檔案管理部門將《糧食儲備檔案銷毀清單》存檔備查。第六章檔案檢查與評估第十四條糧食儲備檔案的檢查應(yīng)定期進行，檢查內(nèi)容包括：（一）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（二）檔案的保管條件；（三）檔案的利用情況；（四）檔案管理制度的執(zhí)行情況。第十五條糧食儲備檔案的評估應(yīng)定期進行，評估內(nèi)容包括：（一）檔案管理的組織機構(gòu)、人員配備；（二）檔案管理的制度、規(guī)范；（三）檔案管理的設(shè)施、設(shè)備；（四）檔案管理的效益。第七章附則第十六條本制度由糧食儲備管理機構(gòu)負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強糧食儲備檔案管理，確保糧食儲備檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國糧食法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國糧食儲備工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于各級糧食儲備管理部門、糧食儲備庫（以下簡稱“儲備庫”）及其它相關(guān)單位（以下簡稱“單位”）的糧食儲備檔案管理工作。第三條糧食儲備檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性；（二）科學(xué)管理，運用現(xiàn)代管理手段，提高檔案管理效率；（三）規(guī)范管理，建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；（四）服務(wù)大局，充分發(fā)揮檔案在糧食儲備工作中的重要作用。第二章管理職責(zé)第四條糧食儲備檔案管理工作由各級糧食儲備管理部門負責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）制定糧食儲備檔案管理制度，并組織實施；（二）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查糧食儲備檔案管理工作；（三）組織開展糧食儲備檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（四）協(xié)調(diào)解決糧食儲備檔案管理中的重大問題；（五）對違反糧食儲備檔案管理制度的單位和個人進行查處。第五條儲備庫應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)本單位的糧食儲備檔案管理工作，具體職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行糧食儲備檔案管理制度；（二）負責(zé)糧食儲備檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）提供糧食儲備檔案的查閱、復(fù)制、利用等服務(wù)；（四）開展糧食儲備檔案的統(tǒng)計分析、開發(fā)利用等工作；（五）對違反糧食儲備檔案管理制度的單位和個人進行查處。第三章檔案收集與整理第六條糧食儲備檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面性，收集與糧食儲備相關(guān)的各類檔案；（二）真實性，收集的檔案應(yīng)當(dāng)真實反映糧食儲備工作情況；（三）及時性，及時收集糧食儲備工作中的各類檔案；（四）準(zhǔn)確性，收集的檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。第七條糧食儲備檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）分類整理，按照檔案內(nèi)容、形式、時間等特征進行分類；（二）系統(tǒng)整理，保持檔案之間的有機聯(lián)系；（三）規(guī)范整理，按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行整理；（四）便于利用，便于查閱、復(fù)制、利用。第八條糧食儲備檔案的收集與整理工作由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）檔案收集：按照檔案收集原則，收集糧食儲備工作中的各類檔案；（二）檔案整理：按照檔案整理原則，對收集到的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等工作；（三）檔案歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定的時間、順序、要求進行歸檔。第四章檔案保管與利用第九條糧食儲備檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案實體和信息安全；（二）科學(xué)保管，運用現(xiàn)代保管技術(shù)，提高檔案保管水平；（三）規(guī)范保管，按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行保管；（四）方便利用，便于查閱、復(fù)制、利用。第十條糧食儲備檔案的保管工作由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）檔案庫房：設(shè)立符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施；（二）檔案存放：按照檔案分類、編號、編目等要求，將檔案存放于檔案庫房；（三）檔案維護：定期對檔案進行清潔、消毒、防蟲、防霉等工作；（四）檔案修復(fù)：對破損、褪色的檔案進行修復(fù)。第十一條糧食儲備檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法利用，確保檔案的合法、安全、保密；（二）合理利用，根據(jù)檔案的實際需要，合理提供檔案利用服務(wù)；（三）高效利用，提高檔案利用效率；（四）方便利用，為檔案利用者提供便捷的查閱、復(fù)制、利用服務(wù)。第十二條糧食儲備檔案的利用工作由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）查閱檔案：檔案利用者持有效證件，按照規(guī)定程序查閱檔案；（二）復(fù)制檔案：檔案利用者需要復(fù)制檔案的，按照規(guī)定程序辦理復(fù)制手續(xù)；（三）提供檔案利用服務(wù)：根據(jù)檔案利用者的需求，提供檔案查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。第五章檔案鑒定與銷毀第十三條糧食儲備檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實性，鑒定檔案的真實性；（二）準(zhǔn)確性，鑒定檔案的準(zhǔn)確性；（三）完整性，鑒定檔案的完整性；（四）安全性，鑒定檔案的安全性。第十四條糧食儲備檔案的鑒定工作由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）鑒定檔案：按照檔案鑒定原則，對檔案進行鑒定；（二）提出鑒定意見：對鑒定出的檔案提出鑒定意見；（三）報批鑒定意見：將鑒定意見報上級糧食儲備管理部門審批。第十五條糧食儲備檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，按照國家檔案管理法律法規(guī)進行銷毀；（二）安全銷毀，確保檔案實體和信息安全；（三）規(guī)范銷毀，按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行銷毀。第十六條糧食儲備檔案的銷毀工作由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）提出銷毀意見：按照檔案鑒定意見，提出檔案銷毀意見；（二）報批銷毀意見：將銷毀意見報上級糧食儲備管理部門審批；（三）實施銷毀：按照審批意見，對檔案進行銷毀。第六章檔案信息化建設(shè)第十七條糧食儲備檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）資源共享，互聯(lián)互通；（三）安全可靠，穩(wěn)定運行；（四）實用高效，方便利用。第十八條糧食儲備檔案信息化建設(shè)由儲備庫檔案管理部門負責(zé)，具體操作如下：（一）制定信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)；（二）購置、安裝、維護檔案信息化設(shè)備；（三）開發(fā)、應(yīng)用檔案信息化系統(tǒng)；（四）加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。第七章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度由各級糧食儲備管理部門負責(zé)解釋。第二十一條各級糧食儲備管理部門、儲備庫及其它相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度，結(jié)合實際情況，制定具體的檔案管理制度。第二十二條本制度未盡事宜，按照國家檔案管理法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強糧食儲備檔案管理，確保糧食儲備檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國糧食法》和《糧食儲備管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我國糧食儲備工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于全國各級糧食儲備管理部門、糧食儲備庫（以下簡稱“儲備庫”）及糧食儲備企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）的糧食儲備檔案管理工作。第三條糧食儲備檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理：實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（三）分級管理：根據(jù)檔案的重要性和保管要求，實行分級管理，確保檔案的安全。（四）科學(xué)管理：運用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（五）服務(wù)為本：以服務(wù)糧食儲備工作為中心，確保檔案信息資源的開發(fā)利用。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條糧食儲備檔案管理工作由各級糧食儲備管理部門負責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）制定糧食儲備檔案管理制度，并組織實施。（二）負責(zé)糧食儲備檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。（三）負責(zé)糧食儲備檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)。（四）負責(zé)糧食儲備檔案的統(tǒng)計、分析和利用。（五）負責(zé)糧食儲備檔案的保密工作。第五條儲備庫和企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，配備專職或兼職檔案管理人員，負責(zé)本單位的糧食儲備檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第六條糧食儲備檔案的收集范圍包括：（一）糧食儲備計劃、統(tǒng)計、調(diào)度、調(diào)撥、驗收、銷售、報廢等業(yè)務(wù)檔案。（二）糧食儲備庫、企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)改造、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等檔案。（三）糧食儲備庫、企業(yè)的財務(wù)、人事、黨群、合同、法律事務(wù)等檔案。（四）糧食儲備庫、企業(yè)的應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)對等檔案。第七條糧食儲備檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案的種類、時間、來源等進行分類、排列、編號。（二）對檔案進行鑒定，剔除無保存價值的檔案。（三）對檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案的電子化管理。（四）編制檔案目錄、索引，方便查閱。第四章檔案保管與利用第八條糧食儲備檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案的保管期限、重要程度、載體形式等進行分類存放。（二）確保檔案庫房的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、霉變等災(zāi)害。（三）定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好。（四）實行檔案的借閱、復(fù)制、外借等管理制度。第九條糧食儲備檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案的查閱、復(fù)制、外借等，應(yīng)經(jīng)檔案管理機構(gòu)批準(zhǔn)。（二）查閱、復(fù)制、外借檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密。（三）檔案的利用應(yīng)服務(wù)于糧食儲備工作，提高檔案信息資源的開發(fā)利用。第五章檔案鑒定與銷毀第十條糧食儲備檔案的鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案的保管期限、重要程度、保存價值等進行鑒定。（二）鑒定工作由檔案管理機構(gòu)負責(zé)，必要時可邀請有關(guān)專家參與。（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報上級糧食儲備管理部門備案。第十一條糧食儲備檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀檔案前，應(yīng)進行鑒定，確認無保存價值。（二）銷毀檔案時，應(yīng)采取安全措施，防止檔案泄露。