第1篇一、總則第一條為了規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，維護(hù)公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各子公司及全體采購(gòu)人員。第三條本制度遵循公平、公正、公開(kāi)、高效的原則。二、采購(gòu)計(jì)劃管理第四條各部門根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)送采購(gòu)部門審核。第五條采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第六條采購(gòu)部門對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，形成年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條采購(gòu)部門根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，制定季度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條采購(gòu)部門根據(jù)季度采購(gòu)計(jì)劃，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、供應(yīng)商管理第九條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、選擇和管理工作。第十條供應(yīng)商的篩選應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（二）具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和良好的商業(yè)信譽(yù)；（三）具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量保證能力；（四）價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。第十一條采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括：（一）企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力；（二）產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)；（三）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力；（四）企業(yè)信譽(yù)。第十二條采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第十三條采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。四、采購(gòu)流程管理第十四條采購(gòu)流程包括以下環(huán)節(jié)：（一）需求提出；（二）采購(gòu)計(jì)劃編制；（三）供應(yīng)商選擇；（四）采購(gòu)合同簽訂；（五）采購(gòu)實(shí)施；（六）驗(yàn)收；（七）付款。第十五條需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需求，提出采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)送采購(gòu)部門。第十六條采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門根據(jù)需求提出，編制采購(gòu)計(jì)劃。第十七條供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商。第十八條采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第十九條采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同，組織實(shí)施采購(gòu)。第二十條驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。第二十一條付款：采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，辦理付款手續(xù)。五、采購(gòu)成本控制第二十二條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，確保采購(gòu)成本合理。第二十三條采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)以下措施降低采購(gòu)成本：（一）優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率；（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)價(jià)格；（三）合理選擇采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本；（四）加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，提高采購(gòu)效益。六、采購(gòu)質(zhì)量管理第二十四條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理，確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合要求。第二十五條采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)以下措施提高采購(gòu)質(zhì)量：（一）嚴(yán)格供應(yīng)商選擇，確保供應(yīng)商質(zhì)量；（二）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制，確保采購(gòu)物資質(zhì)量；（三）建立質(zhì)量追溯體系，提高質(zhì)量意識(shí)；（四）加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員質(zhì)量意識(shí)。七、監(jiān)督檢查第二十六條公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十七條采購(gòu)監(jiān)督管理部門對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行以下監(jiān)督檢查：（一）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況；（二）采購(gòu)流程合規(guī)性；（三）采購(gòu)成本控制情況；（四）采購(gòu)質(zhì)量管理情況。八、獎(jiǎng)懲措施第二十八條對(duì)在采購(gòu)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條對(duì)違反本制度規(guī)定的個(gè)人和部門，給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。九、附則第三十條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目及所有采購(gòu)人員。第三條本制度遵循公平、公正、公開(kāi)、高效的原則。第二章采購(gòu)組織架構(gòu)第四條公司設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。第五條采購(gòu)部下設(shè)采購(gòu)科，負(fù)責(zé)具體采購(gòu)事務(wù)。第六條采購(gòu)部設(shè)主任一名，副主任一名，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的全面工作。第七條采購(gòu)科設(shè)科長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)采購(gòu)科的具體工作。第三章采購(gòu)流程第八條采購(gòu)計(jì)劃（一）各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)送采購(gòu)部。（二）采購(gòu)部對(duì)各部門報(bào)送的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，匯總形成公司年度采購(gòu)計(jì)劃。（三）公司年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部組織實(shí)施。第九條供應(yīng)商選擇（一）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商。（二）采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。（三）采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)和報(bào)價(jià)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。第十條采購(gòu)合同簽訂（一）采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。（二）采購(gòu)合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第十一條采購(gòu)執(zhí)行（一）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同，組織供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)、供應(yīng)。（二）采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間。（三）采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第十二條采購(gòu)結(jié)算（一）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。（二）采購(gòu)部對(duì)結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行審核，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第十三條采購(gòu)檔案管理（一）采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檔案管理，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等。（二）采購(gòu)檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。第四章采購(gòu)質(zhì)量控制第十四條采購(gòu)部應(yīng)建立采購(gòu)質(zhì)量控制體系，確保采購(gòu)物品質(zhì)量。第十五條采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審核，包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等方面。第十六條采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第十七條采購(gòu)部對(duì)不合格物品進(jìn)行退換貨處理。第五章采購(gòu)成本控制第十八條采購(gòu)部應(yīng)建立采購(gòu)成本控制體系，降低采購(gòu)成本。第十九條采購(gòu)部通過(guò)比價(jià)、談判等方式，降低采購(gòu)價(jià)格。第二十條采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行成本核算，分析成本構(gòu)成，找出降低成本的途徑。第六章采購(gòu)信息化管理第二十一條采購(gòu)部應(yīng)建立采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)，提高采購(gòu)效率。第二十二條采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)檔案等功能。第二十三條采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。第七章采購(gòu)人員管理第二十四條采購(gòu)人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。（二）具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。（三）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。第二十五條采購(gòu)人員應(yīng)參加公司組織的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。第二十六條采購(gòu)人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，廉潔自律。第八章附則第二十七條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量。各部門、各項(xiàng)目及所有采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同推進(jìn)公司采購(gòu)工作的健康發(fā)展。第3篇一、前言為了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、設(shè)備、辦公用品等。二、采購(gòu)原則1.合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵循市場(chǎng)規(guī)則，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性。2.優(yōu)質(zhì)高效：選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。3.公開(kāi)透明：采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程的公正性。4.節(jié)約成本：合理控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5.風(fēng)險(xiǎn)控制：加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范，確保采購(gòu)活動(dòng)的安全性。三、采購(gòu)組織架構(gòu)1.采購(gòu)部：負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。2.采購(gòu)專員：負(fù)責(zé)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。3.供應(yīng)商管理部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、維護(hù)和優(yōu)化。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)款項(xiàng)的支付和審核。四、采購(gòu)流程1.需求計(jì)劃：各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，提交采購(gòu)部。2.采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)部根據(jù)需求計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。4.詢價(jià)、比價(jià)：采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定采購(gòu)價(jià)格。5.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)專員按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量。7.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)專員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。8.付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理付款結(jié)算。9.采購(gòu)評(píng)估：采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面。2.供應(yīng)商分類：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為A、B、C三類。3.供應(yīng)商維護(hù)：定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商情況，維護(hù)良好合作關(guān)系。4.供應(yīng)商優(yōu)化：根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)變化，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制1.合同風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，確保合同條款明確、合法。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量控制，確保采購(gòu)物資符合要求。3.付款風(fēng)險(xiǎn)：建立健全付款流程，確保付款安全。4.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和監(jiān)控，防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。七、采購(gòu)考核與激勵(lì)1.采購(gòu)考核：對(duì)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)成本、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量等。2.采購(gòu)激勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)采購(gòu)人員積極性。八、附則1.本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。九、采購(gòu)系統(tǒng)化管理制度實(shí)施細(xì)則1.需求計(jì)劃編制：各部門在編制需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購(gòu)申請(qǐng)審批：采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，由領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：（1）部門負(fù)責(zé)人審核，提出意見(jiàn)；（2）采購(gòu)部審核，提出采購(gòu)建議；（3）領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，應(yīng)充分考慮以下因素：（1）供應(yīng)商資質(zhì)；（2）供應(yīng)商業(yè)績(jī)；（3）供應(yīng)商信譽(yù)；（4）供應(yīng)商價(jià)格；（5）供應(yīng)商服務(wù)。4.詢價(jià)、比價(jià)：采購(gòu)部在詢價(jià)、比價(jià)過(guò)程中，應(yīng)確保以下要求：（1）詢價(jià)、比價(jià)過(guò)程公開(kāi)透明；（2）詢價(jià)、比價(jià)結(jié)果真實(shí)有效；（3）詢價(jià)、比價(jià)過(guò)程符合法律法規(guī)。5.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：（1）采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等；（2）采購(gòu)價(jià)格及支付方式；（3）交貨時(shí)間及地點(diǎn)；（4）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法；（5）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。6.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)專員在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)確保以下要求：（1）嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)；（2）確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量；（3）及時(shí)與供應(yīng)商溝通，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)專員在采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)確保以下要