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2025年中職(會(huì)計(jì)信息化專業(yè))會(huì)計(jì)檔案管理試題及答案
(考試時(shí)間:90分鐘滿分100分)班級(jí)______姓名______第I卷(選擇題共40分)答題要求:本卷共20小題,每小題2分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中,只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和()等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。A.財(cái)務(wù)報(bào)告B.會(huì)計(jì)制度C.會(huì)計(jì)軟件D.會(huì)計(jì)人員信息2.以下不屬于會(huì)計(jì)憑證類檔案的是()。A.原始憑證B.記賬憑證C.匯總憑證D.銀行對(duì)賬單3.會(huì)計(jì)賬簿類檔案中,()是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況的賬簿。A.總賬B.明細(xì)賬C.日記賬D.輔助賬4.月度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限是()。A.3年B.5年C.10年D.15年5.會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從()算起。A.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天B.會(huì)計(jì)憑證填制日期C.會(huì)計(jì)賬簿登記日期D.財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日6.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管()。A.半年B.一年C.兩年D.三年7.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同()和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B.審計(jì)機(jī)構(gòu)C.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)D.上級(jí)主管部門8.單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由()保管。A.分立后的存續(xù)方B.其他方協(xié)商確定保管方C.國(guó)家檔案管理部門D.原單位9.單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由()保管。A.合并后的單位B.國(guó)家檔案管理部門C.原各單位協(xié)商確定保管方D.原各單位自行保管10.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給()保管。A.建設(shè)單位B.施工單位C.設(shè)計(jì)單位D.項(xiàng)目管理部門11.會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和借出,需經(jīng)()批準(zhǔn)。A.單位負(fù)責(zé)人B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人C.檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人D.上級(jí)主管部門12.外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有()。A.單位介紹信B.工作證C.身份證D.以上都是13.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)中應(yīng)列明所銷毀會(huì)計(jì)檔案的()等內(nèi)容。A.名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)B.起止年度和檔案編號(hào)C.應(yīng)保管期限D(zhuǎn).以上都是14.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在()中列明。A.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)B.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)C.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)D.會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)15.會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)由()共同派員監(jiān)銷。A.單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B.單位審計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)C.單位檔案機(jī)構(gòu)和審計(jì)機(jī)構(gòu)D.單位上級(jí)主管部門和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)16.電子會(huì)計(jì)檔案的(),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并與其載體形式相匹配。A.格式B.元數(shù)據(jù)C.完整性D.以上都是17.單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以()。A.繼續(xù)保管B.銷毀C.轉(zhuǎn)讓D.封存18.會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由()牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。A.單位檔案管理機(jī)構(gòu)B.單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)C.單位審計(jì)機(jī)構(gòu)D.單位紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)19.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)()。A.銷毀B.移交給其他單位保管C.單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)主管部門保管D.單獨(dú)抽出由財(cái)產(chǎn)所有者代管20.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由()負(fù)責(zé)監(jiān)交。A.單位負(fù)責(zé)人B.檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人D.交接雙方的單位負(fù)責(zé)人第II卷(非選擇題共60分)(一)填空題(共10分)答題要求:本大題共5小題,每小題2分。請(qǐng)將答案填在題中的橫線上。1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要______。2.會(huì)計(jì)檔案的整理立卷應(yīng)遵循______、便于查閱的原則。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序,外加______裝訂成冊(cè),并在封面上注明單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼等有關(guān)事項(xiàng)。4.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)在年度終了后,將活頁(yè)賬裝訂成冊(cè),加具_(dá)_____,并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)。5.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按______順序裝訂,加具封面,裝訂成冊(cè),并加蓋公章。(二)簡(jiǎn)答題(共20分)答題要求:本大題共2小題,每小題10分。請(qǐng)簡(jiǎn)要回答問(wèn)題。1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的分類方法。2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序。(三)案例分析題(共15分)答題要求:請(qǐng)閱讀以下案例,然后回答問(wèn)題。某公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案整理時(shí),發(fā)現(xiàn)有一批2015年的會(huì)計(jì)憑證缺失。經(jīng)調(diào)查,原來(lái)是當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)人員小李因家中有事,請(qǐng)假一個(gè)月,期間將這些憑證借給了自己的朋友小張用于個(gè)人貸款申請(qǐng),小張歸還后,小李未及時(shí)將憑證歸檔,導(dǎo)致部分憑證丟失。公司領(lǐng)導(dǎo)要求對(duì)此次事件進(jìn)行處理,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。問(wèn)題:1.小李的行為違反了哪些會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定?(5分)2.公司應(yīng)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,防止類似事件再次發(fā)生?(10分)(四)材料分析題(共10分)答題要求:閱讀以下材料,回答問(wèn)題。材料:某企業(yè)在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理存在一些問(wèn)題。部分會(huì)計(jì)憑證未按規(guī)定粘貼原始憑證,記賬憑證的編號(hào)不連續(xù);會(huì)計(jì)賬簿的登記存在跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象,且未按規(guī)定進(jìn)行更正;財(cái)務(wù)報(bào)告的編制數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,存在虛報(bào)利潤(rùn)的情況。問(wèn)題:1.請(qǐng)指出該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的具體問(wèn)題。(5分)2.針對(duì)這些問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。(5分)(五)綜合應(yīng)用題(共5分)答題要求:請(qǐng)根據(jù)以下情況,設(shè)計(jì)一份會(huì)計(jì)檔案管理制度。某小型企業(yè),會(huì)計(jì)人員較少,目前沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度。請(qǐng)你為該企業(yè)設(shè)計(jì)一份簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)檔案管理制度,包括會(huì)計(jì)檔案的范圍、整理立卷、保管期限、查閱復(fù)制、銷毀等方面的規(guī)定。答案:1.A2.D3.B4.A5.A6.B7.A8.A9.A10.A11.A12.D13.D14.AB15.A16.D17.B18.A19.D20.D填空題答案:1.史料和證據(jù)2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系3.封面、封底4.封面5.類別和編號(hào)簡(jiǎn)答題答案:1.會(huì)計(jì)檔案的分類方法主要有:按會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分類,可分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類;按會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)間分類,可分為年度會(huì)計(jì)檔案、季度會(huì)計(jì)檔案、月度會(huì)計(jì)檔案等;按會(huì)計(jì)檔案保管期限分類,可分為永久保管的會(huì)計(jì)檔案和定期保管的會(huì)計(jì)檔案。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀的程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容;單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。案例分析題答案:1.小李的行為違反了會(huì)計(jì)檔案不得借出的規(guī)定,以及會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)歸檔保管的規(guī)定。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高其對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí);建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度,明確借閱范圍、審批程序和歸還期限等;定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清查核對(duì),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的監(jiān)督考核,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。材料分析題答案:1.存在的問(wèn)題:部分會(huì)計(jì)憑證未按規(guī)定粘貼原始憑證,記賬憑證編號(hào)不連續(xù);會(huì)計(jì)賬簿登記存在跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象且未按規(guī)定更正;財(cái)務(wù)報(bào)告編制數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,虛報(bào)利潤(rùn)。2.改進(jìn)措施:加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使其熟悉會(huì)計(jì)憑證粘貼和記賬憑證編號(hào)等規(guī)定;規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿登記,嚴(yán)格按照規(guī)定更正跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象;加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的審核,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,杜絕虛報(bào)利潤(rùn)行為。綜合應(yīng)用題答案:會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案范圍本企業(yè)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)申報(bào)表等與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。二、整理立卷會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè),按編號(hào)順序排列,外加封面、封底。會(huì)計(jì)賬簿年度終了后,活頁(yè)賬裝訂成冊(cè),加具封面。財(cái)務(wù)報(bào)告按類別和編號(hào)順序裝訂,加具封面。三、保管期限會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為15年,財(cái)務(wù)報(bào)告中月度、季度保管期
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