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PAGE展覽策劃服務合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦展覽活動,委托乙方提供展覽策劃服務,乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求1.展覽主題策劃乙方應根據(jù)甲方的需求和目標,結(jié)合展覽的性質(zhì)、規(guī)模、受眾等因素,策劃具有吸引力和針對性的展覽主題,確保主題能夠準確傳達甲方的核心信息,并符合市場趨勢和行業(yè)特點。2.展覽內(nèi)容設計包括但不限于展品選擇與布局規(guī)劃、展示形式設計(如實物展示、多媒體展示、場景模擬等)、展覽文案撰寫(展覽前言、展品介紹、結(jié)語等),以營造豐富、生動、有序的展覽體驗,突出展覽的專業(yè)性和觀賞性。3.場地規(guī)劃與布置負責展覽場地的整體規(guī)劃,根據(jù)場地空間特點合理劃分不同功能區(qū)域,如展示區(qū)、互動體驗區(qū)、休息區(qū)等。并按照設計方案進行現(xiàn)場布置,包括展位搭建、展品陳列、燈光音效設置、標識制作安裝等,確保展覽現(xiàn)場的視覺效果和空間利用達到最佳狀態(tài)。4.活動策劃與組織策劃并組織與展覽相關(guān)的配套活動,如開幕式、研討會、講座、表演等,以增加展覽的互動性和吸引力,提升觀眾參與度?;顒硬邉潙浞挚紤]甲方的宣傳推廣需求和目標受眾的興趣點,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、流程順暢。5.宣傳推廣方案制定制定展覽的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇與整合運用。線上宣傳可涵蓋社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等;線下宣傳可包括海報制作張貼、宣傳單頁發(fā)放、新聞媒體合作等。通過有效的宣傳推廣,提高展覽的知名度和影響力,吸引目標觀眾前來參觀。二、服務期限本服務自____年__月__日起開始,至____年__月__日結(jié)束。乙方應在服務期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項義務,完成展覽策劃服務工作。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務方案、工作進度、質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,并提出意見和建議。有權(quán)知曉展覽策劃服務過程中的重要信息和決策事項,乙方應及時向甲方匯報。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供開展展覽策劃服務所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、預算安排、特殊要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定及時向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與展覽相關(guān)的審批手續(xù)、場地租賃、展品運輸?shù)仁乱?,提供必要的支持和配合。在服務過程中,根據(jù)乙方的合理要求,對服務方案或內(nèi)容進行確認和決策,不得無故拖延或拒絕。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息,并支付服務費用。根據(jù)本合同約定及甲方的要求,自主安排服務工作的具體流程和方式,但應確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方期望。在服務過程中,如因甲方提供的資料不準確、不完整或其他甲方原因?qū)е路展ぷ魇艿接绊懟蜓诱`,有權(quán)要求甲方承擔相應責任并給予合理補償。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求開展展覽策劃服務工作,確保服務質(zhì)量達到行業(yè)較高水平,并在服務期限內(nèi)完成全部工作任務。組建專業(yè)的服務團隊,配備具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)技能的人員負責具體工作,并確保團隊成員具備相應的資質(zhì)和能力證書。服務團隊成員應保持穩(wěn)定,如有人員變動應提前通知甲方并取得甲方同意。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題。在重要節(jié)點或關(guān)鍵事項完成后,應向甲方提交詳細的工作報告和成果文件,供甲方審核確認。嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。在服務過程中所涉及的甲方資料、信息及策劃方案等,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。對展覽策劃服務過程中產(chǎn)生的各類費用進行合理控制,確保費用支出符合預算安排。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應提前向甲方說明原因并取得甲方書面同意。四、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展覽策劃服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務內(nèi)容所需的各項費用,除因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容變更或增加外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.展覽策劃方案經(jīng)甲方書面確認后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展覽布置完成且經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的展覽策劃方案、設計作品、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務成果不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠等損失,則乙方應承擔全部賠償責任。2.甲方有權(quán)在展覽活動及相關(guān)宣傳推廣中使用乙方提供的服務成果,乙方不得干涉甲方的使用方式和范圍。但甲方在使用過程中應尊重乙方的署名權(quán)等相關(guān)權(quán)益,按照行業(yè)慣例給予適當?shù)氖鹈?。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。期滿后,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務,但對于已公開的信息除外。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的其他損失。2.如果甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的資料或信息,或提供的資料不準確、不完整,導致乙方服務工作延誤或無法達到預期效果,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方為履行合同額外支出的費用、預期利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定按時完成展覽策劃服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為展覽活動投入的前期費用、預期收益損失等。2.如果乙方提供的服務質(zhì)量不符合合同約定的標準,乙方應負責無償進行整改,直至達到合同要求。如因乙方整改后仍無法達到標準導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額根據(jù)實際損失情況確定,但最低不低于服務費用的____%。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、商業(yè)信譽損失等。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有
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