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PAGE模具配送管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)模具配送管理,確保模具安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地配送至使用部門,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部模具配送的全過程管理,包括模具的接收、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、交付等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保模具在配送過程中的安全,避免因運(yùn)輸、存儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致模具損壞。2.及時(shí)高效原則:按照生產(chǎn)計(jì)劃要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地將模具配送至使用部門,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保模具配送工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確原則:明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé),做到責(zé)任到人,便于管理和考核。二、模具接收管理(一)接收準(zhǔn)備1.模具配送人員在接收模具前,應(yīng)提前與模具生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商溝通,確認(rèn)模具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等信息。2.根據(jù)模具的特點(diǎn)和要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的接收?qǐng)龅亍⒃O(shè)備和工具,如叉車、托盤、貨架等。3.安排專人負(fù)責(zé)模具接收工作,接收人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉模具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。(二)驗(yàn)收流程1.模具到達(dá)后,接收人員應(yīng)首先核對(duì)模具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息,與送貨單或合同一致。2.對(duì)模具進(jìn)行外觀檢查,查看是否有損壞、變形、生銹等情況。如有問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,并做好記錄。3.按照模具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)模具的尺寸精度、表面質(zhì)量、硬度等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的模具,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。在未處理完畢之前,不得將模具投入使用。(三)接收記錄1.接收人員應(yīng)詳細(xì)記錄模具的接收時(shí)間、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息,形成模具接收記錄。2.模具接收記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。記錄的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。三、模具存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)根據(jù)模具的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、用途等特點(diǎn),選擇合適的存儲(chǔ)環(huán)境。一般來說,模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉庫內(nèi)。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施,確保模具存儲(chǔ)過程中的安全。3.對(duì)于一些特殊要求的模具,如精密模具、大型模具等,應(yīng)采取專門的存儲(chǔ)措施,如防潮、防震、防塵等。(二)存儲(chǔ)方式1.模具應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.采用貨架或托盤等方式進(jìn)行存儲(chǔ),提高空間利用率,同時(shí)便于模具的搬運(yùn)和裝卸。3.在模具存放區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明模具的型號(hào)、規(guī)格、存放位置等信息。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)模具庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)模具的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并上報(bào)處理。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果,編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,分析庫存情況,提出合理的庫存管理建議。四、模具運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸計(jì)劃1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和模具需求情況,提前制定模具運(yùn)輸計(jì)劃。運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)明確模具的運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式等信息。2.在制定運(yùn)輸計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮模具的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求,選擇合適的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,確保模具安全、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康牡?。(二)運(yùn)輸過程控制1.運(yùn)輸前,應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行妥善的包裝和固定,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞等情況。2.選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司進(jìn)行模具運(yùn)輸,并簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在運(yùn)輸過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟蹤模具的運(yùn)輸情況,及時(shí)了解運(yùn)輸進(jìn)度和運(yùn)輸狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員應(yīng)與接收人員共同對(duì)模具進(jìn)行檢查,確認(rèn)模具是否有損壞等情況。如有問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門。(三)運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸安全。在運(yùn)輸過程中,不得超載、超速、疲勞駕駛等。2.對(duì)于一些特殊要求的模具,如易燃易爆模具等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、模具交付管理(一)交付準(zhǔn)備1.在模具交付前,應(yīng)提前通知使用部門,做好接收準(zhǔn)備工作。2.對(duì)模具進(jìn)行再次檢查,確保模具的性能和質(zhì)量符合要求。3.準(zhǔn)備好相關(guān)的交付資料,如模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書等。(二)交付流程1.運(yùn)輸人員將模具運(yùn)輸?shù)绞褂貌块T指定地點(diǎn)后,與使用部門接收人員進(jìn)行交接。2.交接雙方應(yīng)共同核對(duì)模具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在交付清單上簽字確認(rèn)。3.使用部門接收人員應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行檢查,確認(rèn)模具是否能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸人員或相關(guān)部門溝通解決。(三)交付記錄1.交付完成后,應(yīng)及時(shí)填寫模具交付記錄,記錄模具的交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付人員、接收人員等信息。2.模具交付記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。六、模具維護(hù)與保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)模具的使用情況和壽命周期,制定模具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其合理性和有效性。(二)維護(hù)保養(yǎng)措施1.定期對(duì)模具進(jìn)行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)工作,延長模具的使用壽命。2.對(duì)模具進(jìn)行定期檢查和調(diào)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決模具存在的問題,確保模具的性能和質(zhì)量。3.根據(jù)模具的磨損情況,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換零部件,保證模具的正常使用。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)詳細(xì)記錄模具維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件等信息,形成模具維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.模具維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。記錄的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。七、模具報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或達(dá)到使用壽命周期等情況時(shí),由使用部門提出模具報(bào)廢申請(qǐng)。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)模具進(jìn)行報(bào)廢鑒定,確定模具是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行,確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。(二)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的模具,應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)廢處理程序進(jìn)行處理。2.報(bào)廢模具可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進(jìn)行處理,但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。3.在報(bào)廢模具處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,如報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。(三)報(bào)廢記錄1.對(duì)模具報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄,形成模具報(bào)廢記錄。模具報(bào)廢記錄應(yīng)包括模具的基本信息、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)果、處理方式等內(nèi)容。2.模具報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。記錄的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。八、模具成本管理(一)成本核算1.建立模具成本核算體系,對(duì)模具的采購成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、報(bào)廢處理成本等進(jìn)行核算。2.模具成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),為公司的成本控制和決策提供依據(jù)。(二)成本控制1.加強(qiáng)模具采購管理,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,降低模具采購成本。2.優(yōu)化模具配送流程,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。3.合理安排模具存儲(chǔ),減少庫存積壓,降低存儲(chǔ)成本。4.加強(qiáng)模具維護(hù)保養(yǎng)管理,延長模具使用壽命,降低維護(hù)保養(yǎng)成本和報(bào)廢處理成本。(三)成本分析1.定期對(duì)模具成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷降低模具成本。九、模具信息管理(一)信息收集1.建立模具信息管理系統(tǒng),收集模具的基本信息、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)信息。2.信息收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保模具信息的完整性和可靠性。(二)信息存儲(chǔ)1.將收集到的模具信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于查詢和管理。2.模具信息存儲(chǔ)應(yīng)采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式,確保信息的安全性和可追溯性。(三)信息共享1.授權(quán)相關(guān)人員可以查詢和使用模具信息,實(shí)現(xiàn)模具信息的共享。2.通過模具信息管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)布模具的相關(guān)信息,為生產(chǎn)計(jì)劃安排、模具維護(hù)保養(yǎng)等工作提供支持。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)模具配送管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括模具接收、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、交付、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)的工作情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立模具配送管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)
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