PAGE規(guī)范黨建會(huì)議記錄制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建工作的規(guī)范化管理，確保黨建會(huì)議的組織、記錄、存檔等工作有序進(jìn)行，提高黨建工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)黨組織召開(kāi)的各類黨建會(huì)議，包括黨委會(huì)議、黨支部會(huì)議、黨小組會(huì)議等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性和可靠性。2.完整性原則：全面記錄會(huì)議的各項(xiàng)議程、討論內(nèi)容、決議等，不得遺漏重要信息。3.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理記錄，確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、敏感信息的會(huì)議記錄，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集，黨委書(shū)記因故不能召集時(shí)，可委托副書(shū)記召集。2.黨支部會(huì)議由黨支部書(shū)記召集，黨支部書(shū)記因故不能召集時(shí)，可委托支部委員召集。3.黨小組會(huì)議由黨小組組長(zhǎng)召集。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)通知參會(huì)人員。通知方式可采用書(shū)面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料，如會(huì)議報(bào)告、決議草案、討論提綱等。2.會(huì)議組織人員應(yīng)提前布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。三、會(huì)議記錄人員（一）人員確定1.黨建會(huì)議記錄人員應(yīng)由政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備良好文字記錄能力的人員擔(dān)任。2.一般情況下，黨委會(huì)議記錄由黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)，黨支部會(huì)議記錄由黨支部指定專人負(fù)責(zé)，黨小組會(huì)議記錄由黨小組組長(zhǎng)或指定專人負(fù)責(zé)。（二）職責(zé)要求1.記錄人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，熟悉會(huì)議議程和相關(guān)文件資料，做好記錄準(zhǔn)備工作。2.在會(huì)議過(guò)程中，記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言和討論情況，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.記錄人員應(yīng)使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄格式，采用鋼筆、中性筆或電腦記錄，不得使用鉛筆或易褪色的筆記錄。4.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充和完善，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、會(huì)議記錄內(nèi)容（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：記錄會(huì)議的具體名稱，如“中共[公司名稱]委員會(huì)第[X]次會(huì)議”。2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開(kāi)的具體年月日時(shí)分。3.會(huì)議地點(diǎn)：記錄會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：記錄參會(huì)人員的姓名、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議議程1.按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序，記錄各項(xiàng)議程的標(biāo)題和內(nèi)容。2.對(duì)于重要議程的討論情況和決議結(jié)果，應(yīng)詳細(xì)記錄。（三）會(huì)議發(fā)言1.記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言者的姓名、職務(wù)、發(fā)言要點(diǎn)等。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)盡量保持原汁原味，如有必要可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗透爬?，但不得改變?cè)?。（四）?huì)議討論1.記錄會(huì)議討論的主要問(wèn)題、觀點(diǎn)分歧、討論過(guò)程和結(jié)果。2.對(duì)于重要問(wèn)題的討論，應(yīng)詳細(xì)記錄各方的意見(jiàn)和建議，以及最終達(dá)成的共識(shí)。（五）會(huì)議決議1.記錄會(huì)議形成的決議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、決議結(jié)果、執(zhí)行要求等。2.決議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性，便于相關(guān)部門和人員執(zhí)行。（六）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議中的重要事項(xiàng)，如會(huì)議主持人的講話要點(diǎn)、會(huì)議期間的突發(fā)事件等。2.對(duì)于會(huì)議中提出的需要進(jìn)一步研究或落實(shí)的事項(xiàng)，應(yīng)記錄責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間要求。五、會(huì)議記錄格式（一）頁(yè)面設(shè)置1.采用A4紙，縱向排版。2.頁(yè)邊距：上、下、左、右均為2.5厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般采用二號(hào)宋體加粗。2.正文：一般采用小四號(hào)宋體。3.小標(biāo)題：一般采用四號(hào)宋體加粗。（三）段落格式1.每段開(kāi)頭空兩格。2.行距：一般采用1.5倍行距。（四）編號(hào)格式1.會(huì)議議程、決議等內(nèi)容可采用編號(hào)形式，如“一、”“（一）”“1.”等，以便于查閱和引用。2.編號(hào)應(yīng)按照順序依次排列，不得重復(fù)或遺漏。（五）簽字欄1.在會(huì)議記錄的結(jié)尾處，應(yīng)設(shè)置簽字欄，包括記錄人、審核人、批準(zhǔn)人等簽字。2.記錄人應(yīng)在記錄內(nèi)容下方簽字，審核人應(yīng)在記錄內(nèi)容審核無(wú)誤后簽字，批準(zhǔn)人應(yīng)在記錄內(nèi)容最終審定后簽字。六、會(huì)議記錄整理與存檔（一）整理要求1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)，按照會(huì)議時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.將會(huì)議記錄中的決議事項(xiàng)、工作任務(wù)等進(jìn)行梳理，形成任務(wù)清單，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間要求。（二）審核與修改1.會(huì)議記錄整理完成后，應(yīng)由會(huì)議召集人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)記錄內(nèi)容，確保記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在問(wèn)題或遺漏，審核人應(yīng)及時(shí)通知記錄人員進(jìn)行修改和補(bǔ)充。記錄人員修改后，應(yīng)再次提交審核，直至審核通過(guò)。（三）存檔方式1.會(huì)議記錄應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)打印成冊(cè)，裝訂整齊，加蓋單位公章，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存放。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，按照年度、會(huì)議類型等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案目錄，便于查詢和檢索。3.會(huì)議記錄的存檔期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。七、會(huì)議記錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱黨建會(huì)議記錄，應(yīng)填寫(xiě)《黨建會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.外部單位或人員查閱黨建會(huì)議記錄，應(yīng)按照公司保密管理規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。（二）查閱方式1.查閱人員可在公司檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱紙質(zhì)會(huì)議記錄，也可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查閱電子會(huì)議記錄。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議記錄，不得在記錄上涂改、標(biāo)記、損壞或抽取、撤換會(huì)議記錄內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄會(huì)議記錄內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.黨建會(huì)議記錄僅供