PAGE崗位編號管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在建立一套科學、規(guī)范、統(tǒng)一的崗位編號管理體系，確保公司各崗位信息的準確識別、有效管理和高效溝通，為公司的人力資源管理、組織架構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程梳理等提供有力支持，促進公司各項工作的規(guī)范化和標準化運作。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個崗位都應(yīng)擁有唯一的崗位編號，避免編號重復或混淆。2.系統(tǒng)性原則：崗位編號應(yīng)與公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位職責等相匹配，形成一個有機的整體。3.穩(wěn)定性原則：崗位編號一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更，以確保相關(guān)信息的連貫性和一致性。4.實用性原則：崗位編號應(yīng)簡潔明了、易于記憶和使用，方便員工日常工作中的操作和管理。二、崗位編號的構(gòu)成與規(guī)則（一）崗位編號的構(gòu)成崗位編號由四部分組成，分別為：部門代碼+崗位序列代碼+崗位層級代碼+流水號。（二）各部分代碼說明1.部門代碼采用兩位大寫英文字母表示，根據(jù)公司組織架構(gòu)中各部門的英文名稱首字母確定。例如，行政部為“AD”，財務(wù)部為“FD”，人力資源部為“HR”等。部門代碼應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有部門名稱變更或新增部門，需及時對部門代碼進行調(diào)整，并發(fā)布正式通知。2.崗位序列代碼采用一位大寫英文字母表示，根據(jù)崗位所屬的序列類別劃分。例如，管理類崗位為“M”，專業(yè)技術(shù)類崗位為“T”，操作類崗位為“O”等。崗位序列代碼應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位設(shè)置情況適時進行調(diào)整和完善，確保其能夠準確反映崗位的性質(zhì)和類別。3.崗位層級代碼采用一位阿拉伯數(shù)字表示，從1到5依次代表公司不同的崗位層級。其中，1表示高層管理崗位，2表示中層管理崗位，3表示基層管理崗位，4表示專業(yè)技術(shù)骨干崗位，5表示普通操作崗位。崗位層級代碼應(yīng)根據(jù)公司的崗位價值評估體系和組織架構(gòu)進行設(shè)定，確保其與崗位層級相對應(yīng)，體現(xiàn)崗位的職責和權(quán)限差異。4.流水號采用三位阿拉伯數(shù)字表示，用于區(qū)分同一部門、同一崗位序列、同一崗位層級下的不同崗位。流水號從001開始依次遞增。流水號應(yīng)根據(jù)崗位的設(shè)立順序進行編排，確保每個崗位都有一個唯一的編號。（三）崗位編號示例例如，人力資源部經(jīng)理崗位的編號為“HRM2001”，其中“HR”為部門代碼，“M”為崗位序列代碼，“2”為崗位層級代碼，“001”為流水號。又如，財務(wù)部會計崗位的編號為“FDT4002”，表示該崗位屬于財務(wù)部專業(yè)技術(shù)類崗位中的會計崗位，崗位層級為專業(yè)技術(shù)骨干崗位，流水號為002。三、崗位編號的管理職責（一）人力資源部門職責1.負責制定和完善崗位編號管理制度，明確崗位編號的構(gòu)成、規(guī)則和管理流程。2.組織開展崗位編號的培訓工作，確保公司員工對崗位編號管理制度的理解和掌握。3.審核各部門提交的崗位編號申請，對不符合規(guī)定的申請進行指導和糾正。4.負責崗位編號的分配、調(diào)整和廢止等工作，并及時更新公司崗位編號管理臺賬。5.定期對公司崗位編號的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保崗位編號的規(guī)范使用。（二）各部門職責1.負責本部門崗位編號的申請、使用和管理工作，確保本部門員工正確使用崗位編號。2.根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置變化等情況，及時向人力資源部門提交崗位編號變更申請，并配合人力資源部門完成相關(guān)調(diào)整工作。3.對本部門員工進行崗位編號管理制度的宣傳和培訓，提高員工對崗位編號重要性的認識。（三）信息技術(shù)部門職責1.負責在公司人力資源管理系統(tǒng)等相關(guān)信息系統(tǒng)中設(shè)置崗位編號字段，并確保崗位編號信息的準確錄入和維護。2.根據(jù)崗位編號管理制度的要求，對信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的功能開發(fā)和優(yōu)化，保障崗位編號管理工作的信息化支持。3.協(xié)助人力資源部門和各部門解決崗位編號在信息系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。四、崗位編號的申請與審批（一）新崗位設(shè)立申請1.當公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因需要設(shè)立新崗位時，由用人部門填寫《新崗位設(shè)立申請表》，詳細說明新崗位的名稱、職責、所屬部門、崗位序列、崗位層級等信息。2.《新崗位設(shè)立申請表》經(jīng)用人部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對新崗位設(shè)立申請進行審核，重點審核崗位設(shè)置的必要性、與公司組織架構(gòu)和崗位體系的匹配性等。審核通過后，按照崗位編號規(guī)則為新崗位分配編號，并在《新崗位設(shè)立申請表》上注明崗位編號。4.經(jīng)人力資源部門審核批準后的《新崗位設(shè)立申請表》作為新崗位設(shè)立的依據(jù)，用人部門按照相關(guān)規(guī)定辦理新員工招聘、入職等手續(xù)。（二）崗位變更申請1.當崗位的職責、所屬部門、崗位序列、崗位層級等發(fā)生變更時，由用人部門填寫《崗位變更申請表》，詳細說明崗位變更的原因、變更前后的崗位信息等。2.《崗位變更申請表》經(jīng)用人部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對崗位變更申請進行審核，重點審核崗位變更的合理性、對公司業(yè)務(wù)的影響等。審核通過后，按照崗位編號規(guī)則對崗位編號進行相應(yīng)調(diào)整，并在《崗位變更申請表》上注明調(diào)整后的崗位編號。4.經(jīng)人力資源部門審核批準后的《崗位變更申請表》作為崗位變更的依據(jù)，用人部門按照相關(guān)規(guī)定辦理崗位調(diào)整手續(xù)。（三）崗位撤銷申請1.當崗位因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因需要撤銷時，由用人部門填寫《崗位撤銷申請表》，詳細說明崗位撤銷的原因、崗位編號等信息。2.《崗位撤銷申請表》經(jīng)用人部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對崗位撤銷申請進行審核，審核通過后，將該崗位編號進行廢止，并在公司崗位編號管理臺賬中予以注明。4.經(jīng)人力資源部門審核批準后的《崗位撤銷申請表》作為崗位撤銷的依據(jù)，用人部門按照相關(guān)規(guī)定辦理崗位撤銷手續(xù)。五、崗位編號的使用與管理（一）崗位編號的使用1.公司員工在日常工作中應(yīng)使用崗位編號進行身份標識和工作溝通，包括但不限于文件審批、會議發(fā)言、工作匯報、系統(tǒng)操作等場景。2.各部門在制作員工名片、工作證、考勤記錄、工資核算、績效考核等相關(guān)資料時，應(yīng)準確填寫員工的崗位編號。3.在公司內(nèi)部的各類信息系統(tǒng)中，員工的崗位編號應(yīng)作為必填字段進行維護，確保崗位信息的準確記錄和查詢。（二）崗位編號的公示1.人力資源部門應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置公示公司崗位編號管理制度和崗位編號清單，方便員工查閱和了解。2.各部門應(yīng)在本部門內(nèi)部對崗位編號進行公示，確保本部門員工熟悉本部門崗位編號信息。（三）崗位編號的保密1.崗位編號屬于公司內(nèi)部信息，員工應(yīng)嚴格保密，不得隨意泄露給外部人員。2.因工作需要向外部提供崗位編號信息時，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批同意，并按照公司信息安全管理規(guī)定進行操作。（四）崗位編號的檢查與監(jiān)督1.人力資源部門定期對公司崗位編號的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于崗位編號的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門的檢查工作，及時糾正崗位編號使用過程中出現(xiàn)的問題。3.對于違反崗位編號管理制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、通報批評、績效考核扣分等。六、崗位編號與其他管理系統(tǒng)的對接（一）與人力資源管理系統(tǒng)對接1.人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)與崗位編號管理制度緊密結(jié)合，實現(xiàn)員工基本信息、崗位信息、薪酬福利、績效考核等模塊與崗位編號的自動關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。2.在員工入職、崗位調(diào)整、離職等業(yè)務(wù)操作過程中，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)崗位編號管理制度自動生成或更新相關(guān)信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。3.通過人力資源管理系統(tǒng)，公司管理層和人力資源部門能夠?qū)崟r查詢和統(tǒng)計崗位編號相關(guān)信息，為人力資源決策提供有力支持。（二）與財務(wù)管理系統(tǒng)對接1.財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)與崗位編號進行對接，在工資核算、費用報銷、成本核算等業(yè)務(wù)中，根據(jù)員工的崗位編號自動獲取相應(yīng)的薪酬標準、費用報銷額度等信息。2.通過崗位編號與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與崗位信息的關(guān)聯(lián)，提高財務(wù)管理的準確性和效率，便于財務(wù)部門進行成本控制和預算管理。（三）與辦公自動化系統(tǒng)對接1.辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)與崗位編號進行集成，在文件審批、流程流轉(zhuǎn)、會議管理等功能模塊中，根據(jù)崗位