PAGE試件管理制度掛板規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司試件管理，確保試件管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有涉及試件管理的部門和人員，旨在規(guī)范試件從取樣、制備、運輸、存儲、試驗到結(jié)果處理等全過程的管理行為，使試件管理工作有章可循，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司在各類工程建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量檢測等活動中涉及的試件管理工作。包括但不限于原材料試件、半成品試件、成品試件以及現(xiàn)場檢測試件等。涵蓋了從試件的獲取、流轉(zhuǎn)直至最終試驗報告出具的整個生命周期。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》3.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如[列舉具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱]二、試件管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善試件管理制度及掛板規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間在試件管理工作中的關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。3.定期組織對試件管理工作的檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）取樣部門職責(zé)1.根據(jù)試驗要求，按照規(guī)定的取樣方法和頻率，及時、準(zhǔn)確地從檢驗批中抽取試件。2.對所取試件進(jìn)行標(biāo)識和記錄，確保試件信息的完整性和可追溯性。3.將取樣后的試件及時、安全地送至試件制備部門或存儲地點。（三）試件制備部門職責(zé)1.按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程對試件進(jìn)行制備，確保試件的尺寸、形狀、性能等符合試驗要求。2.在試件制備過程中，做好各項記錄，包括原材料信息、制備時間、操作人員等。3.對制備好的試件進(jìn)行妥善標(biāo)識和防護(hù)，防止試件受損或變質(zhì)。（四）運輸部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)將試件安全、及時地運輸至試驗地點或存儲地點。2.在運輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，確保試件不受損壞、不受潮、不受污染等。3.對運輸過程中的試件狀態(tài)進(jìn)行記錄，如運輸時間、運輸條件等。（五）存儲部門職責(zé)1.提供符合要求的試件存儲場所，確保存儲環(huán)境滿足試件的保存條件。2.對入庫的試件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理，并建立詳細(xì)的入庫臺賬。3.定期對存儲的試件進(jìn)行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理試件的異常情況。（六）試驗部門職責(zé)1.按照標(biāo)準(zhǔn)試驗方法和程序?qū)υ嚰M(jìn)行試驗，確保試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.如實記錄試驗過程和結(jié)果，出具規(guī)范的試驗報告，并對試驗數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。3.對試驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門，并協(xié)助進(jìn)行分析和處理。三、試件取樣規(guī)范（一）取樣依據(jù)1.按照相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工程規(guī)范及合同要求確定取樣數(shù)量、取樣部位和取樣方法。2.對于原材料，應(yīng)根據(jù)其批量大小和質(zhì)量波動情況，按照規(guī)定的抽樣方案進(jìn)行取樣。3.對于工程結(jié)構(gòu)中的試件，應(yīng)在具有代表性的部位進(jìn)行取樣，確保所取試件能夠反映工程的實際質(zhì)量狀況。（二）取樣方法1.明確不同類型試件的具體取樣方法，如混凝土試件采用坍落度筒取樣、抗壓試模成型，鋼材試件采用鋸切、銑刨等方法獲取標(biāo)準(zhǔn)尺寸試樣等。2.取樣過程應(yīng)嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，確保所取試件的真實性和代表性。例如，在取土樣時，應(yīng)避免擾動土樣的原始結(jié)構(gòu)；在取水樣時，應(yīng)注意采樣器具的清潔和避免污染。3.對于現(xiàn)場檢測試件，如結(jié)構(gòu)實體檢測的混凝土回彈、超聲回彈等，應(yīng)按照相應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測點布置和操作方法進(jìn)行取樣。（三）取樣記錄1.取樣人員應(yīng)詳細(xì)記錄取樣信息，包括取樣日期、取樣部位、樣品名稱、規(guī)格型號、批量、取樣數(shù)量等。2.記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，確保字跡清晰、內(nèi)容完整、可追溯。記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，但均應(yīng)妥善保存。3.取樣記錄應(yīng)隨試件一同流轉(zhuǎn)，直至試驗報告出具后，作為試驗檔案的重要組成部分進(jìn)行存檔。（四）取樣標(biāo)識1.對所取試件應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色。2.標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號、取樣日期、取樣部位、批量等關(guān)鍵信息，確保通過標(biāo)識能夠快速準(zhǔn)確地識別試件的來源和基本情況。3.對于多個試件組成的一組樣品，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)識方式表明其組內(nèi)關(guān)系，如編號、顏色標(biāo)記等。四、試件制備規(guī)范（一）制備依據(jù)1.根據(jù)試驗項目的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定試件的制備尺寸、形狀、強度等級等參數(shù)。2.對于有特殊要求的試件，如高溫、低溫、疲勞試驗試件等，應(yīng)按照專門的制備工藝進(jìn)行加工。3.制備過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，確保試件的質(zhì)量符合試驗要求。（二）制備設(shè)備與環(huán)境1.配備滿足試件制備要求的設(shè)備和工具，并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的精度和可靠性。2.提供適宜的制備環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對于對環(huán)境條件敏感的試件制備，如某些高分子材料試件的制備，應(yīng)在特定的潔凈、恒溫恒濕環(huán)境下進(jìn)行。3.在制備過程中，應(yīng)注意設(shè)備的操作安全，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。（三）制備過程控制1.按照規(guī)定的工藝流程進(jìn)行試件制備，每道工序應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量控制，確保制備質(zhì)量的穩(wěn)定性。例如，在混凝土試件制備過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制水泥、砂石、水等原材料的用量和攪拌時間、振搗方式等。2.對制備過程中的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行記錄，如原材料用量、攪拌時間、成型壓力等，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.在試件制備完成后，應(yīng)對試件進(jìn)行外觀檢查，確保試件表面平整、無裂縫、無損傷等缺陷。對于不符合要求的試件，應(yīng)及時進(jìn)行返工或重新制備。（四）制備標(biāo)識與記錄1.在制備好的試件上應(yīng)重新進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括制備日期、制備人員、試件編號等信息，確保試件的可追溯性。2.制備人員應(yīng)詳細(xì)記錄試件制備過程的相關(guān)信息，如原材料信息、制備工藝參數(shù)、出現(xiàn)的問題及處理情況等，記錄應(yīng)與試件標(biāo)識相對應(yīng)，并作為試驗檔案的一部分進(jìn)行保存。五、試件運輸規(guī)范（一）運輸要求1.根據(jù)試件的性質(zhì)和特點，選擇合適的運輸工具和運輸方式。對于易碎、易損的試件，如玻璃試件、陶瓷試件等，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施，如包裝減震材料、固定裝置等。2.確保運輸過程中試件不受損壞、不受潮、不受污染。對于對環(huán)境敏感的試件，如電子元件試件、生物樣本試件等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮包裝、恒溫運輸?shù)取?.在運輸過程中，應(yīng)避免試件受到劇烈震動、碰撞、擠壓等，確保試件的完整性和性能不受影響。（二）運輸標(biāo)識與記錄1.在運輸?shù)脑嚰蠎?yīng)保留清晰的標(biāo)識，以便在運輸過程中能夠識別試件的來源和基本情況。2.運輸人員應(yīng)記錄運輸信息，包括運輸日期、運輸起點、運輸終點、運輸工具、運輸條件等，記錄應(yīng)與試件標(biāo)識相對應(yīng)，并作為試驗檔案的一部分進(jìn)行保存。3.如在運輸過程中發(fā)現(xiàn)試件有異常情況，如損壞、受潮等，運輸人員應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)部門，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、試件存儲規(guī)范（一）存儲條件1.根據(jù)試件的類型和特性，確定相應(yīng)的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、光照等。對于水泥試件，應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免受潮結(jié)塊；對于鋼材試件，應(yīng)做好防銹措施，存儲在干燥的環(huán)境中。2.設(shè)置專門的試件存儲場所，并配備必要的存儲設(shè)備，如貨架、溫濕度控制設(shè)備、防護(hù)設(shè)施等，確保存儲條件符合要求。3.定期對存儲場所的溫濕度等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和記錄，如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）存儲標(biāo)識與分類1.對存儲的試件進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明試件的類別、規(guī)格型號、批次、入庫日期等信息，便于查找和管理。2.按照試件的性質(zhì)、用途、試驗項目等進(jìn)行分類，如混凝土試件、鋼材試件、土工試件等分別存放，不同類別的試件之間應(yīng)保持一定的間距，避免混淆。3.對于有有效期要求的試件，應(yīng)在標(biāo)識牌上注明有效期，并按照規(guī)定的時間進(jìn)行檢查和處理，確保在有效期內(nèi)使用。（三）存儲記錄與盤點1.建立詳細(xì)的試件存儲臺賬，記錄試件的入庫日期、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、存儲位置等信息，并定期更新。2.定期對存儲的試件進(jìn)行盤點，核實試件的數(shù)量、狀態(tài)等是否與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查找原因并進(jìn)行處理，同時做好記錄。3.對于長期存儲的試件，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)試件有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時清理并記錄相關(guān)信息。七、試件試驗規(guī)范（一）試驗依據(jù)與準(zhǔn)備1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和試驗方案的要求進(jìn)行試驗，確保試驗方法的正確性和試驗結(jié)果的可靠性。2.試驗人員應(yīng)熟悉試驗設(shè)備的性能和操作規(guī)程，在試驗前對設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.準(zhǔn)備好試驗所需的各種儀器設(shè)備、量具、試劑等，并確保其精度和質(zhì)量符合要求。對儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。（二）試驗過程控制1.試驗人員應(yīng)嚴(yán)格按照試驗操作規(guī)程進(jìn)行試驗，確保試驗過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在試驗過程中，應(yīng)認(rèn)真觀察試驗現(xiàn)象，如實記錄試驗數(shù)據(jù)，不得隨意篡改或偽造數(shù)據(jù)。2.對試驗過程中的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控和記錄，如試驗溫度、試驗時間、加載速度等，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.如在試驗過程中出現(xiàn)異常情況，如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常等，試驗人員應(yīng)立即停止試驗，并及時報告相關(guān)部門，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）試驗報告出具1.試驗完成后,試驗人員應(yīng)根據(jù)試驗數(shù)據(jù)和結(jié)果，按照規(guī)定的格式出具試驗報告。試驗報告應(yīng)包括試驗項目、試驗依據(jù)、試驗方法、試驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、試驗結(jié)論等內(nèi)容，報告應(yīng)語言規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。2.試驗報告應(yīng)由試驗人員簽字確認(rèn)，并經(jīng)審核人員審核無誤后加蓋試驗機構(gòu)的公章方可生效。審核人員應(yīng)對試驗報告的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、結(jié)論等進(jìn)行全面審查，確保報告的真實性和可靠性。3.試驗報告應(yīng)及時發(fā)放給相關(guān)部門和人員，如委托方、項目管理部門等，并做好發(fā)放記錄。試驗報告作為重要的技術(shù)文件，應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。八、試件管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全試件管理監(jiān)督機制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)，定期對試件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.監(jiān)督人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉試件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容與方法1.檢查內(nèi)容包括試件管理的各個環(huán)節(jié)，如取樣、制備、運輸、存儲、試驗等過程的規(guī)范性和記錄的完整性。2.采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方法進(jìn)行檢查?，F(xiàn)場檢查主要檢查試件的標(biāo)識、存儲條件、試驗設(shè)備等實際情況；資料查閱主要檢查各類記錄、報告、臺賬等文件資料；人員詢問主要了解相關(guān)人員對試件管理規(guī)定的熟悉程度和實際操作情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）問題處理與持續(xù)改進(jìn)1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范要求的問題，責(zé)任部門應(yīng)分析原因，制定切實可行的整改措施，并認(rèn)真組織實施。2.對整改情況進(jìn)行跟蹤和評估，確保整改措施有效落實。對整改不力的部門和個人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期對試件管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，針對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，制定持續(xù)改進(jìn)措施，不