PAGE規(guī)范津補(bǔ)貼財務(wù)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司津補(bǔ)貼的財務(wù)管理，確保津補(bǔ)貼的發(fā)放符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司財務(wù)秩序，提高財務(wù)管理效率。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法性原則津補(bǔ)貼的發(fā)放必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得違反相關(guān)規(guī)定。2.公平性原則根據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作強(qiáng)度等因素，公平合理地確定津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，確保員工待遇公平。3.規(guī)范性原則津補(bǔ)貼的發(fā)放流程、核算方法、審批程序等應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，確保財務(wù)管理規(guī)范有序。4.透明性原則津補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放情況等應(yīng)向員工公開透明，接受員工監(jiān)督。二、津補(bǔ)貼的定義及分類（一）定義津補(bǔ)貼是指公司為補(bǔ)償員工在特殊工作環(huán)境、工作條件下或因工作性質(zhì)、工作任務(wù)等原因而發(fā)放的額外勞動報酬。（二）分類1.崗位津貼根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)、工作環(huán)境和工作要求，設(shè)置相應(yīng)的崗位津貼，如高溫津貼、井下津貼、有毒有害津貼等。崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，并適時進(jìn)行調(diào)整。2.績效津貼與員工的工作業(yè)績掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放的津貼，如月度績效津貼、年度績效獎金等。績效津貼的發(fā)放比例和標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司績效考核制度執(zhí)行。3.加班補(bǔ)貼員工因工作需要加班而獲得的補(bǔ)貼，包括工作日加班補(bǔ)貼、周末加班補(bǔ)貼、法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼等。加班補(bǔ)貼的計算標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，如工作日加班按照不低于工資的150%支付加班工資，周末加班按照不低于工資的200%支付加班工資，法定節(jié)假日加班按照不低于工資的300%支付加班工資。4.其他津貼包括但不限于通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求設(shè)置。其他津貼的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式由公司另行規(guī)定。三、津補(bǔ)貼的核算與發(fā)放（一）核算1.崗位津貼由人力資源部門根據(jù)員工所在崗位確定崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)，并將相關(guān)信息提供給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)和員工實(shí)際出勤情況進(jìn)行核算，每月隨工資一并發(fā)放。2.績效津貼人力資源部門負(fù)責(zé)組織績效考核工作，根據(jù)績效考核結(jié)果確定員工的績效津貼發(fā)放金額。財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的績效津貼發(fā)放明細(xì)進(jìn)行核算，在績效考核結(jié)果確定后的規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放。3.加班補(bǔ)貼員工加班后，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫加班申請表，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)加班申請表統(tǒng)計員工加班情況，并將相關(guān)信息提供給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照加班補(bǔ)貼計算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，隨工資一并發(fā)放。4.其他津貼通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等其他津貼的核算標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行規(guī)定。財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行核算，每月隨工資一并發(fā)放給員工。（二）發(fā)放1.發(fā)放時間津補(bǔ)貼原則上隨工資按月發(fā)放，具體發(fā)放時間按照公司工資發(fā)放日程安排執(zhí)行。2.發(fā)放方式津補(bǔ)貼通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放到員工工資卡中，員工應(yīng)確保工資卡狀態(tài)正常，如有問題及時與財務(wù)部門聯(lián)系。3.發(fā)放記錄財務(wù)部門應(yīng)建立津補(bǔ)貼發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄每位員工的津補(bǔ)貼發(fā)放情況，包括發(fā)放金額、發(fā)放時間、發(fā)放方式等，以便查詢和核對。四、津補(bǔ)貼的審批與管理（一）審批流程1.崗位津貼人力資源部門根據(jù)公司崗位設(shè)置和工作要求，制定崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門將崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)通知各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。員工所在部門根據(jù)員工實(shí)際出勤情況，填寫崗位津貼發(fā)放明細(xì)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核無誤后，將崗位津貼發(fā)放明細(xì)表提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照審核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。2.績效津貼人力資源部門制定績效考核制度和績效津貼發(fā)放辦法，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門組織實(shí)施績效考核工作，根據(jù)績效考核結(jié)果確定員工的績效津貼發(fā)放金額。員工所在部門填寫績效津貼發(fā)放明細(xì)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核無誤后，將績效津貼發(fā)放明細(xì)表提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照審核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。3.加班補(bǔ)貼員工加班后，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫加班申請表，注明加班時間、加班原因、加班人數(shù)等信息，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給人力資源部門備案。人力資源部門對加班申請表進(jìn)行審核，核實(shí)加班情況是否屬實(shí)。審核通過后，人力資源部門將加班申請表提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照加班補(bǔ)貼計算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算和發(fā)放。4.其他津貼其他津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批流程由公司另行規(guī)定，原則上需經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行核算和發(fā)放。（二）管理要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定，認(rèn)真做好津補(bǔ)貼的核算、審批和發(fā)放工作，確保津補(bǔ)貼發(fā)放準(zhǔn)確無誤。2.人力資源部門應(yīng)定期對津補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對津補(bǔ)貼發(fā)放的財務(wù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行核算和賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.公司審計部門應(yīng)定期對津補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查津補(bǔ)貼發(fā)放是否符合規(guī)定，有無違規(guī)違紀(jì)行為。五、津補(bǔ)貼的調(diào)整與變更（一）調(diào)整原則1.根據(jù)國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，及時調(diào)整津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.結(jié)合公司經(jīng)營狀況、市場行情和員工需求，適時調(diào)整津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。3.調(diào)整津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則，充分征求員工意見。（二）調(diào)整程序1.人力資源部門根據(jù)調(diào)整原則，提出津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，人力資源部門將津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。3.公示期結(jié)束后，如無異議，人力資源部門將調(diào)整后的津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)通知各部門，并按照新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算和發(fā)放；如有異議，人力資源部門應(yīng)及時收集員工意見，并對調(diào)整方案進(jìn)行修改完善，再次報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）變更管理1.員工崗位發(fā)生變動時，其津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照新崗位對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.員工因其他原因需要變更津補(bǔ)貼發(fā)放情況的，如通訊補(bǔ)貼變更手機(jī)號碼、交通補(bǔ)貼變更交通方式等，應(yīng)及時向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部門備案，財務(wù)部門按照備案結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。六、津補(bǔ)貼的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對津補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查津補(bǔ)貼發(fā)放是否符合規(guī)定，有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)定期核對津補(bǔ)貼發(fā)放數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門津補(bǔ)貼發(fā)放情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報公司相關(guān)部門。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如勞動保障部門、稅務(wù)部門等，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供津補(bǔ)貼發(fā)放情況的資料和信息。2.對于政府有關(guān)部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時整改到位，并將整改情況報告政府有關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自發(fā)放津補(bǔ)貼。2.虛報、冒領(lǐng)津補(bǔ)貼。3.擅自提高或降低津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼的行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即糾正，并追回違規(guī)發(fā)放的津補(bǔ)貼。2.視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過、記大過、降職、撤職等處分