PAGE規(guī)范涉疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)涉疫物資管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，保障公司/組織在疫情期間各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。涉疫物資包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、測(cè)溫儀等各類(lèi)疫情防控所需物資。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于涉疫物資管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行涉疫物資的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲(chǔ)存，避免分散管理導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理混亂。3.科學(xué)合理原則：根據(jù)疫情防控實(shí)際需求，科學(xué)合理地制定物資采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，避免過(guò)度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。4.安全高效原則：確保涉疫物資在采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的安全，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)和損失。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需求，提前[X]個(gè)工作日向物資管理部門(mén)提交涉疫物資采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.物資管理部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合公司/組織疫情防控整體安排和物資庫(kù)存情況，制定月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立涉疫物資供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)能力和供應(yīng)能力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為采購(gòu)合作伙伴。2.新增供應(yīng)商時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件，經(jīng)審核合格后納入供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資管理部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司/組織法務(wù)部門(mén)審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.物資管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商供貨進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的涉疫物資，物資管理部門(mén)應(yīng)在確保合法合規(guī)的前提下，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，優(yōu)先保障疫情防控工作需要。三、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物資入庫(kù)1.涉疫物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交物資管理部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。3.驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。（三）物資儲(chǔ)存1.涉疫物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次進(jìn)行分類(lèi)存放，遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則，確保物資便于管理和發(fā)放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)涉疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查物資數(shù)量、質(zhì)量狀況，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告物資管理部門(mén)。3.對(duì)于有有效期的涉疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立有效期臺(tái)賬，定期檢查物資有效期，對(duì)臨近有效期的物資應(yīng)及時(shí)提醒物資管理部門(mén)進(jìn)行處理。（四）物資保管要求1.口罩、防護(hù)服等防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免受潮、發(fā)霉。2.消毒液等化學(xué)試劑應(yīng)單獨(dú)存放，遠(yuǎn)離火源、熱源，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。3.測(cè)溫儀等電子設(shè)備應(yīng)存放在適宜的溫度、濕度環(huán)境中，定期進(jìn)行充電、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.涉疫物資應(yīng)按照“按需發(fā)放、專(zhuān)物專(zhuān)用”的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資發(fā)放到真正有需求的部門(mén)和人員手中。2.對(duì)于重點(diǎn)崗位、一線工作人員等，應(yīng)優(yōu)先保障其涉疫物資需求。（二）發(fā)放流程1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)涉疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)審核各部門(mén)領(lǐng)用申請(qǐng)表，根據(jù)庫(kù)存情況和發(fā)放原則進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，開(kāi)具物資發(fā)放單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資發(fā)放單進(jìn)行物資發(fā)放，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。物資發(fā)放單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交物資管理部門(mén)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)。（三）發(fā)放記錄物資管理部門(mén)應(yīng)建立涉疫物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)組織涉疫物資使用人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉各類(lèi)涉疫物資的使用方法、注意事項(xiàng)、防護(hù)要求等，確保正確使用物資。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩佩戴方法、防護(hù)服穿脫流程、消毒液配比及使用方法、測(cè)溫儀操作規(guī)范等。（二）使用規(guī)范1.涉疫物資使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和防護(hù)要求使用物資，確保自身安全和防護(hù)效果。2.口罩應(yīng)正確佩戴，確?？诒峭耆采w，避免觸摸口罩外側(cè)污染口罩。3.防護(hù)服應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)穿脫，避免交叉污染。穿脫防護(hù)服時(shí)應(yīng)注意手部清潔，避免接觸防護(hù)服污染面。4.消毒液使用應(yīng)按照配比要求進(jìn)行稀釋?zhuān)_保消毒效果。使用過(guò)程中應(yīng)注意避免接觸皮膚和眼睛，防止發(fā)生中毒事故。5.測(cè)溫儀使用應(yīng)按照操作規(guī)范進(jìn)行，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。使用后應(yīng)及時(shí)對(duì)測(cè)溫儀進(jìn)行清潔和消毒。（三）使用監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)涉疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資使用規(guī)范、合理，避免浪費(fèi)和濫用。2.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)涉疫物資使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將相關(guān)情況報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。六、回收及銷(xiāo)毀管理（一）回收管理規(guī)定1.使用后的涉疫物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收。回收的物資應(yīng)分類(lèi)存放，避免與其他垃圾混放。2.對(duì)于可重復(fù)使用的涉疫物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩等，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其清洗、消毒后交物資管理部門(mén)統(tǒng)一保管，以備下次使用。3.物資管理部門(mén)應(yīng)建立涉疫物資回收臺(tái)賬，詳細(xì)記錄回收物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收日期、回收部門(mén)等信息。（二）銷(xiāo)毀管理規(guī)定1.對(duì)于不可重復(fù)使用的涉疫物資，如使用過(guò)的口罩、防護(hù)服等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。2.銷(xiāo)毀涉疫物資時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)涉疫物資進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式可采用焚燒、深埋等方式，確保物資徹底銷(xiāo)毀。4.銷(xiāo)毀過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)留存?zhèn)洳?。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立涉疫物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)涉疫物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)涉疫物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)檢查物資儲(chǔ)存條件、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)涉疫物資管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查物資采購(gòu)、使用、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門(mén)對(duì)涉疫物資管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，公司/組織應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位，并將整改情況報(bào)告政府部門(mén)。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.在涉疫物資采購(gòu)過(guò)程中，存在收受供應(yīng)商賄賂、回扣，采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高物資等行為。2.在涉疫物資儲(chǔ)存過(guò)程中，因保管不善導(dǎo)致物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況。3.在涉疫物資發(fā)放過(guò)程中，存在違規(guī)發(fā)放、挪用、截留物資等行為。4.在涉疫物資使用過(guò)程中，存在浪費(fèi)、濫用物資，未按操作規(guī)程使用物資等行為。5.在涉疫物資回收及銷(xiāo)毀過(guò)程中，存在未按規(guī)定回收銷(xiāo)毀物資導(dǎo)致環(huán)境污染等行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反涉疫物資管理制度的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如果違規(guī)行為給公司/組織造成