記賬軟件操作手冊_第1頁
記賬軟件操作手冊_第2頁
記賬軟件操作手冊_第3頁
記賬軟件操作手冊_第4頁
記賬軟件操作手冊_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

記賬軟件操作手冊一、基礎(chǔ)功能模塊操作(一)賬戶管理添加賬戶進(jìn)入「賬戶」頁面,點(diǎn)擊右上角「+」按鈕,選擇賬戶類型(如現(xiàn)金、儲蓄卡、信用卡、支付寶、微信錢包等)。填寫賬戶名稱(如“招商銀行工資卡”“微信零錢”)、初始余額,并可上傳賬戶圖標(biāo)或設(shè)置顏色標(biāo)識(例如紅色代表信用卡、藍(lán)色代表儲蓄卡)。信用卡賬戶需額外填寫賬單日、還款日、授信額度,系統(tǒng)將自動生成還款提醒。賬戶間轉(zhuǎn)賬在「轉(zhuǎn)賬」功能區(qū)選擇轉(zhuǎn)出賬戶和轉(zhuǎn)入賬戶,輸入轉(zhuǎn)賬金額及備注(如“還信用卡”“現(xiàn)金存入銀行卡”)。系統(tǒng)自動記錄轉(zhuǎn)賬記錄,并同步更新雙方賬戶余額,避免重復(fù)記賬。賬戶安全設(shè)置開啟「密碼保護(hù)」功能,設(shè)置獨(dú)立的賬本密碼或指紋解鎖,防止他人修改或查看賬目。定期通過「備份與恢復(fù)」將賬戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至本地文件夾或云端(支持Excel、PDF格式),確保數(shù)據(jù)丟失后可快速恢復(fù)。(二)收支記錄手動錄入在首頁點(diǎn)擊「+」號選擇「收入」或「支出」,填寫金額、選擇分類(如餐飲、交通、工資等),并添加備注(如“午餐外賣”“項(xiàng)目獎金”)。支持自定義分類:進(jìn)入「設(shè)置-分類管理」,新增細(xì)分類別(如“餐飲”下添加“奶茶”“聚餐”,“交通”下添加“打車”“共享單車”),提升記賬精度。智能錄入工具掃碼記賬:掃描微信/支付寶支付憑證二維碼,系統(tǒng)自動識別金額、商家名稱并匹配分類(例如掃描餐廳付款碼自動歸類為“餐飲”)。語音記賬:長按語音按鈕說出“今天打車30元”,系統(tǒng)將自動解析金額、分類及時間。拍照記賬:拍攝購物小票或發(fā)票,OCR技術(shù)自動提取金額、日期、商品名稱,生成待確認(rèn)記錄。批量操作在「賬目列表」頁面長按單條記錄,選擇「批量操作」,可一次性刪除、修改多條相似記錄(如將“超市購物”統(tǒng)一調(diào)整為“日用品”分類)。支持導(dǎo)入外部數(shù)據(jù):通過「數(shù)據(jù)導(dǎo)入」功能上傳Excel格式的歷史賬單,系統(tǒng)自動匹配字段并批量生成記錄。(三)分類與標(biāo)簽管理多級分類體系系統(tǒng)預(yù)設(shè)一級分類(如收入、支出)和二級分類(如工資、投資、餐飲、住房),用戶可根據(jù)需求擴(kuò)展至三級(如“住房-房租-季付”“投資-基金分紅”)。分類顏色標(biāo)識:將高頻支出(如“房租”)標(biāo)記為橙色,收入標(biāo)記為綠色,通過顏色快速識別賬目類型。標(biāo)簽功能應(yīng)用為記錄添加標(biāo)簽(如“出差”“家庭共用”“沖動消費(fèi)”),便于多維度篩選。例如通過標(biāo)簽“雙11”可匯總特定活動期間的所有購物支出。在「統(tǒng)計(jì)」頁面使用標(biāo)簽篩選功能,查看某類標(biāo)簽的總收支(如“育兒”標(biāo)簽下的奶粉、早教課程等支出總和)。二、預(yù)算與財(cái)務(wù)分析(一)預(yù)算設(shè)置與監(jiān)控周期預(yù)算進(jìn)入「預(yù)算」頁面,點(diǎn)擊「新建預(yù)算」,選擇周期(月/周/季度)、預(yù)算類型(總支出/分類支出),輸入金額并保存。例如設(shè)置“每月餐飲預(yù)算2000元”“季度旅游預(yù)算5000元”。系統(tǒng)實(shí)時顯示預(yù)算進(jìn)度條,當(dāng)某類支出接近上限時(如達(dá)到90%),通過APP推送提醒(如“餐飲預(yù)算剩余200元,請注意控制”)。預(yù)算調(diào)整與復(fù)盤支持手動調(diào)整預(yù)算:在預(yù)算詳情頁點(diǎn)擊「修改」,調(diào)整金額或周期(如因出差臨時增加交通預(yù)算)。月末自動生成「預(yù)算復(fù)盤報(bào)告」,對比實(shí)際支出與預(yù)算的差額,分析超支原因(如“購物類超支30%,主要因服飾消費(fèi)增加”)。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表分析收支概覽首頁展示當(dāng)日/當(dāng)月收支總額、結(jié)余金額,以及TOP3支出分類(如“餐飲占比35%”“交通占比20%”)?!附y(tǒng)計(jì)」頁面提供多維度圖表:餅圖:直觀顯示各類支出占比(如餐飲占30%、住房占40%);折線圖:展示近6個月收支趨勢,幫助識別季節(jié)性消費(fèi)規(guī)律(如春節(jié)當(dāng)月支出顯著上升);對比圖:對比不同周期數(shù)據(jù)(如本月vs上月餐飲支出變化)。高級分析功能消費(fèi)習(xí)慣分析:系統(tǒng)自動標(biāo)記“高頻小額支出”(如每日咖啡)、“大額異常支出”(如超出歷史均值的購物消費(fèi)),并生成優(yōu)化建議(如“建議使用優(yōu)惠券降低咖啡支出”)。資產(chǎn)負(fù)債統(tǒng)計(jì):匯總所有賬戶余額,計(jì)算凈資產(chǎn)(總資產(chǎn)-總負(fù)債),并顯示負(fù)債還款進(jìn)度(如“房貸剩余本金50萬元,月供4500元”)。三、高級功能與個性化設(shè)置(一)借還款管理借款登記進(jìn)入「借還款」模塊,選擇「我借出」或「我借入」,填寫金額、對方姓名、借款日期、還款日期及利率(如有)。支持分期還款:設(shè)置分3期,每期還款金額及日期,系統(tǒng)將自動在還款日發(fā)送提醒。債務(wù)跟蹤查看「債務(wù)總覽」頁面,清晰顯示待收/待還金額、逾期未還項(xiàng)目(標(biāo)紅提醒),以及歷史借還款記錄。導(dǎo)出借還款明細(xì)表,作為對賬或法律憑證(支持添加電子簽名)。(二)多人協(xié)作與家庭記賬賬本共享創(chuàng)建「家庭賬本」,通過微信/QQ邀請家庭成員加入,設(shè)置權(quán)限(如父母擁有編輯權(quán)限,孩子僅可查看)。共同支出自動分?jǐn)偅河涗浖彝ゾ鄄唾M(fèi)用后,選擇“按人數(shù)分?jǐn)偂?,系統(tǒng)將金額平均分配至成員賬戶(如3人聚餐300元,每人記賬100元)。權(quán)限管理管理員可限制成員操作范圍(如禁止修改歷史記錄、僅允許查看指定分類),確保家庭賬目準(zhǔn)確性。查看「協(xié)作日志」,追蹤成員最近操作(如“爸爸今天添加了一筆房貸支出”)。(三)個性化界面設(shè)置視覺定制進(jìn)入「主題設(shè)置」,選擇深色/淺色模式,或自定義收支條目標(biāo)識(如收入用綠色背景、支出用紅色背景)。調(diào)整表格行數(shù)、字體大小,適配不同使用習(xí)慣(如老年人可放大字體提升可讀性)。提醒與通知設(shè)置「周期性提醒」(如每周日晚提醒“本周記賬復(fù)盤”)、「賬單日提醒」(信用卡還款日3天前推送)。關(guān)閉非必要通知(如小額支出提醒),減少打擾。四、數(shù)據(jù)安全與備份(一)本地與云端備份自動備份開啟「設(shè)置-自動備份」,選擇每日/每周備份至手機(jī)存儲或云端(支持百度云、阿里云),備份文件加密存儲,需賬戶密碼解鎖。手動導(dǎo)出在「數(shù)據(jù)管理」中選擇「導(dǎo)出數(shù)據(jù)」,按需導(dǎo)出全部記錄或指定時間段數(shù)據(jù)(如2023年1-6月收支),格式支持Excel(便于二次編輯)、PDF(便于打印存檔)。(二)隱私保護(hù)密碼與指紋鎖定設(shè)置獨(dú)立于登錄密碼的「賬本密碼」,或啟用指紋/面容解鎖,防止他人通過手機(jī)主界面直接訪問賬目。數(shù)據(jù)脫敏導(dǎo)出數(shù)據(jù)時可選擇“隱藏金額”“匿名化賬戶名稱”,保護(hù)敏感信息在分享時不被泄露。五、常見問題解決(一)賬目錯誤修正刪除/編輯記錄:長按錯誤記錄選擇「刪除」或「編輯」,修改分類、金額等信息(已同步至云端的記錄將雙向更新)。對賬功能:進(jìn)入「賬戶-對賬」,比對軟件記錄與銀行流水,標(biāo)記差異項(xiàng)并手動調(diào)整(如漏記的自動扣款支出)。(二)功能異常處理掃碼失?。捍_保網(wǎng)絡(luò)正常,嘗試手動輸入金額;若二維碼模糊,使用「拍照記賬」替代。數(shù)據(jù)恢復(fù)失?。簷z查備份文件格式是否正確(僅支持軟件導(dǎo)出的Excel/PDF文件),或聯(lián)系客服獲

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論