更多心儀完整資料請(qǐng)到淘寶網(wǎng)典經(jīng)閣店鋪下載車輛管理制度1．目的為規(guī)范公司車輛管理，保證工作效率，控制公司車輛運(yùn)行費(fèi)用，特制定本制度。2.范圍2．1．本制度規(guī)定了公司車輛使用，油費(fèi)，通行費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，修理費(fèi)，專職駕駛員補(bǔ)貼，關(guān)聯(lián)單位用車費(fèi)用劃轉(zhuǎn)，非上述費(fèi)用及處罰等內(nèi)容。2．2．本制度適用于公司所有機(jī)動(dòng)、非產(chǎn)品用底盤(pán)、非特種車輛費(fèi)用管理。3．職責(zé)3．1．公司行政辦統(tǒng)一管理車輛公務(wù)使用，認(rèn)可車輛費(fèi)用，制訂車輛費(fèi)用指標(biāo)，考核車輛費(fèi)用發(fā)生情況。3．2．公司行政辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)界定車輛責(zé)任，核定責(zé)任人費(fèi)用，處罰違規(guī)責(zé)任人。3．3．公司財(cái)務(wù)部審核并支付車輛費(fèi)用，劃轉(zhuǎn)車輛費(fèi)用，監(jiān)督車輛費(fèi)用發(fā)生情況。3．4．公司行政辦專職駕駛員（以下駕駛員均為專職駕駛員）為車輛管理的直接責(zé)任人。4．車輛使用管理4．1．使用車輛時(shí)，先由車輛使用申請(qǐng)人填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單（既是內(nèi)部單據(jù)，也是外部單據(jù)；一式四聯(lián)，申請(qǐng)部門(mén)留存聯(lián)，行政辦留存聯(lián)，駕駛員留存聯(lián)，財(cái)務(wù)部留存聯(lián)），然后申請(qǐng)人簽名申請(qǐng)，申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，駕駛員簽名接受，方可使用車輛。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦車輛使用申請(qǐng)手續(xù)。4．2．駕駛員，應(yīng)確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)；還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。4．3．駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車，不得疲勞駕車。4．4．駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，服從交通部門(mén)的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。4．5．駕駛員在車輛行駛過(guò)程中，要時(shí)刻注意車輛異常情況。若車輛出現(xiàn)異常情況，駕駛員必須立即停車檢查，簡(jiǎn)單的能動(dòng)手解決的，就當(dāng)場(chǎng)解決。駕駛員不能解決的，應(yīng)立即報(bào)告行政辦負(fù)責(zé)人，確保行駛安全。4．6．車輛使用申請(qǐng)人向有關(guān)單位支付車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)及時(shí)取得車輛使用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。4．7．車輛發(fā)生交通事故，公司有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)搶救傷者，及時(shí)通知交通事故處理部門(mén)前來(lái)處理，迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。4．8．駕駛員應(yīng)妥善保管車輛行車資料和一套完備的常用工具。4．9．駕駛員應(yīng)妥善保管車輛。車輛被盜（搶），駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。4．10．車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，公司有關(guān)人員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，辦理有關(guān)保險(xiǎn)賠償事宜。5．車輛油費(fèi)管理5．1．公司所有車輛定點(diǎn)按規(guī)定標(biāo)號(hào)購(gòu)買油票，或定點(diǎn)加油并取得相應(yīng)發(fā)票。公司車輛所需油票，由公司行政辦統(tǒng)一購(gòu)買和計(jì)劃配給，駕駛員在指定的加油站加油，公司行政辦在本月底統(tǒng)一報(bào)銷車輛油費(fèi)。公司車輛有條件而未集中統(tǒng)一購(gòu)油和交費(fèi)的，不予報(bào)銷車輛油費(fèi)。5．2．長(zhǎng)途出車，必須先在公司指定加油站加滿油箱，連續(xù)行駛達(dá)到應(yīng)跑里程方可報(bào)銷外購(gòu)油費(fèi)。出車途中加油須注明車號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、經(jīng)手人。5.3．駕駛員交接車輛，雙方必須填寫(xiě)《車輛交接單》。交車方必須將原車油箱加滿油，否則按虧一箱油處理。5．4．車輛燃油實(shí)行定額管理，行政辦制訂《車輛燃油油耗標(biāo)準(zhǔn)》，分夏冬和春秋兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（夏冬季標(biāo)準(zhǔn)適用于1、6、7、8、9、12月份，春秋季標(biāo)準(zhǔn)適用于2、3、4、5、10、11月份），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。行政辦根據(jù)實(shí)際情況，每年修訂一次《車輛燃油油耗標(biāo)準(zhǔn)》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。本月車輛實(shí)際油耗低于標(biāo)準(zhǔn)燃油，公司按當(dāng)月月初市場(chǎng)價(jià)格*節(jié)省數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員；本月車輛實(shí)際油耗超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)燃油，公司按當(dāng)月月初市場(chǎng)價(jià)格*超出數(shù)處罰駕駛員。5．5．駕駛員要經(jīng)常注意車輛里程表運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保持里程表正常運(yùn)轉(zhuǎn)，禁止擅自拆裝里程表。行政辦車輛管理員每月核定一次里程表，檢查里程表工作是否正常。核定里程應(yīng)當(dāng)與駕駛員所持《車輛使用申請(qǐng)單》一致。如無(wú)記錄里程，則應(yīng)沖減、扣除油耗盈虧和里程補(bǔ)貼。如有修車，駕駛員一律據(jù)實(shí)填寫(xiě)進(jìn)廠公里數(shù)和出廠公里數(shù)。行政辦車輛管理員核定里程，小修試車不得超過(guò)5公里，底盤(pán)大修或整車大修試車不得超過(guò)30公里（華海汽修廠往返按20公里計(jì)算，銀通汽修廠、金鷹汽修廠往返按35公里計(jì)算，德成汽配公司往返按40公里計(jì)算，新世紀(jì)汽修廠往返按10公里計(jì)算）。5．6．公司每月結(jié)算一次駕駛員車輛使用油耗盈虧，計(jì)入工資項(xiàng)目，與工資一起發(fā)放。駕駛員完成車輛駕駛?cè)蝿?wù)后，填齊一式四聯(lián)車輛使用申請(qǐng)單，車輛使用申請(qǐng)人簽名審核，行政辦車輛管理員簽名審核，駕駛員簽名接收。駕駛員將簽名齊全的車輛使用申請(qǐng)單（行政辦留存聯(lián)）交給行政辦車輛管理員。行政辦車輛管理員根據(jù)簽名齊全的車輛使用申請(qǐng)單（行政辦留存聯(lián)），登記車輛使用明細(xì)表。行政辦車輛管理員每月5日前，根據(jù)車輛使用明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)每位駕駛員上月車輛使用油耗盈虧表（一式兩份，行政辦留存一份，人事部留存一份），打印出該表，簽名申請(qǐng)，行政辦負(fù)責(zé)人認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后將一份交給人事部工資管理員，由人事部工資管理員做入相應(yīng)工資表中。6．車輛通行費(fèi)管理6.1．駕駛員駕駛車輛，在里程和速度大致相同的情況下，盡量避免經(jīng)過(guò)不必要的路、橋收費(fèi)站。6.2．公司行政辦統(tǒng)一集中購(gòu)買本市過(guò)路年票，爭(zhēng)取最優(yōu)折扣。6．3．公司行政辦統(tǒng)一集中購(gòu)買養(yǎng)路費(fèi)，爭(zhēng)取最優(yōu)折扣。6．4．駕駛員，每次完成車輛駕駛?cè)蝿?wù)后，填齊一式四聯(lián)車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)人簽名審核，行政辦車輛管理員簽名審核，駕駛員簽名接受。車輛使用申請(qǐng)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，附上簽名齊全的車輛使用申請(qǐng)單（財(cái)務(wù)部留存聯(lián)）及相應(yīng)中途加油油票，相應(yīng)過(guò)橋、過(guò)路、停車等收費(fèi)票據(jù)，注明車輛通過(guò)時(shí)間，簽名申請(qǐng)，申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部專人審核無(wú)誤后，讓財(cái)務(wù)部出納向其付款。7.車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理7.1．車輛保險(xiǎn)原則上要求統(tǒng)保，以便取得車險(xiǎn)中最優(yōu)折率和保險(xiǎn)公司的最優(yōu)服務(wù)。每臺(tái)正常行駛車輛由公司行政辦統(tǒng)一購(gòu)買保險(xiǎn)并及時(shí)續(xù)保。7.2．車輛保險(xiǎn)由行政辦組織招標(biāo)，審計(jì)部參加評(píng)標(biāo)。公司與保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)合同談判，簽訂與執(zhí)行，由行政辦負(fù)責(zé)。7.3．所有車輛均購(gòu)買車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（10萬(wàn)元）、車上人員責(zé)任險(xiǎn)（1萬(wàn)元/座）和不計(jì)免賠特約險(xiǎn)共四種險(xiǎn)，無(wú)專職司機(jī)或無(wú)固定停車位的車輛還要購(gòu)買盜搶險(xiǎn)，大中型客車、新車購(gòu)置價(jià)20萬(wàn)元以上的商務(wù)車還要購(gòu)買玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)，新車購(gòu)置價(jià)35萬(wàn)元以上且現(xiàn)值15萬(wàn)元以上的高檔轎車還要購(gòu)買玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)和盜搶險(xiǎn)。7.4．車輛損失險(xiǎn)保險(xiǎn)金額可選擇以下三種方式之一協(xié)商確定：a）按投保時(shí)的新車購(gòu)置價(jià)確定；b）按投保時(shí)的實(shí)際價(jià)值確定；c）與保險(xiǎn)公司協(xié)商確定，但保險(xiǎn)金額不得超過(guò)同類型新車購(gòu)置價(jià)。（注：保險(xiǎn)公司將根據(jù)保險(xiǎn)金額的不同確定方式，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任）7.5．所有車輛保險(xiǎn)單必須由行政辦存檔備查。8.車輛保養(yǎng)維修費(fèi)管理8．1．所有機(jī)動(dòng)車須配備一套常用工具。8.2．駕駛員必須掌握所駕駛車輛的基本構(gòu)造、性能及技術(shù)參數(shù)，并有判斷和動(dòng)手解決一般機(jī)械性故障的能力。8．3．駕駛員必須做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，做到出車前四檢查，即：油、水、電、氣的檢查，確保車輛的正常行駛。8．4．駕駛員每月應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行一次全面檢查（包括引擎全部及各部件），并在車輛保養(yǎng)手冊(cè)上做好記錄。8.5．駕駛員應(yīng)做好車輛狀況記錄，按規(guī)定的行駛里程進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)或定期維護(hù)。8．6．公司所有車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修，行政辦統(tǒng)一招標(biāo)確定保養(yǎng)維修單位及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。駐外車輛就近到該車特約維修站保養(yǎng)維修。公司車輛有條件而未定點(diǎn)維修的，不予報(bào)銷維修費(fèi)用。8.7．車輛保養(yǎng)維修時(shí)，由駕駛員填寫(xiě)《車輛維修/裝飾申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可送修。修理費(fèi)預(yù)計(jì)超過(guò)5000元的，須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；修理費(fèi)預(yù)計(jì)超過(guò)10000元的，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。8.8．車輛若需大修，由駕駛員依據(jù)車輛技術(shù)狀況向行政辦負(fù)責(zé)人提出大修申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可大修。車輛大修（含發(fā)動(dòng)機(jī)大修，發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、車身等綜合大修）原則上必須行駛15萬(wàn)公里以上，二次大修必須在上次大修后行駛10萬(wàn)公里以上，否則修理費(fèi)用由行政辦全額承擔(dān)；發(fā)動(dòng)機(jī)大修限額5000元，綜合大修限額10000元，超額部分由行政辦承擔(dān)。8.9．車輛保養(yǎng)維修時(shí)，駕駛員應(yīng)進(jìn)行跟蹤，如出現(xiàn)與申請(qǐng)不同的檢修項(xiàng)目或需另外更換配件，須先報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人認(rèn)可后，方可辦理。因客觀原因需在外購(gòu)買汽車配件，駕駛員須先報(bào)告行政辦負(fù)責(zé)人認(rèn)可后，方可辦理。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，必須填寫(xiě)清楚品名、規(guī)格、廠牌、產(chǎn)地、價(jià)格、地址、聯(lián)系電話，否則不予報(bào)銷。8.10．車輛修理完畢，駕駛員提車時(shí)必須仔細(xì)檢查并記錄車輛維修成效，另外還需詳細(xì)檢查《維修/裝飾清單》。駕駛員檢查無(wú)問(wèn)題后，提走車輛，帶回?fù)Q下來(lái)的舊件和《維修/裝飾清單》。行政辦車輛管理員在行政辦其他人員，財(cái)務(wù)部人員的配合下，依據(jù)《維修/裝飾申請(qǐng)單》，維修合同，《汽車維修工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)》，通過(guò)網(wǎng)上查詢或市場(chǎng)調(diào)查等途徑獲得的配件價(jià)格，仔細(xì)審核《維修/裝飾清單》，對(duì)不合理收費(fèi)與修理單位交涉解決。雙方達(dá)成共識(shí)后，駕駛員在維修單位開(kāi)具的《維修/裝飾結(jié)算清單》（外部單據(jù)；至少一式四聯(lián)，維修單位經(jīng)辦部門(mén)留存一聯(lián)，維修單位財(cái)務(wù)部門(mén)留存一聯(lián)，公司經(jīng)辦部門(mén)留存一聯(lián)，公司財(cái)務(wù)部門(mén)留存一聯(lián)；雙方至少各一人共同簽名確認(rèn)）上簽名確認(rèn)后，維修單位向公司開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票。責(zé)駕駛員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，附上發(fā)票和《維修/裝飾結(jié)算清單》原件，簽名申請(qǐng)，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名審批，交給財(cái)務(wù)部專人審核無(wú)誤后，讓財(cái)務(wù)部出納向維修單位付款。8.11．車輛行駛里程在40萬(wàn)公里以上，或交通事故致使車輛主功能喪失，或車輛殘值低于原值10％，或車輛修理費(fèi)用超過(guò)原值20％以上，行政辦車輛管理員填寫(xiě)車輛報(bào)廢申請(qǐng)單，簽名申請(qǐng)，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，財(cái)務(wù)部專人簽名審核，總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)，方可實(shí)施車輛報(bào)廢。9．駕駛員里程補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼管理9.1．行政辦制訂駕駛員里程補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。每年12月，行政辦根據(jù)實(shí)際情況，參照同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)調(diào)整各項(xiàng)補(bǔ)貼，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。9．2．駕駛員里程補(bǔ)貼如下：a）小轎車為4.5元/百公里。b）3T以下（含3T）貨車、中巴類車輛和加長(zhǎng)轎車為6元/百公里。c）3T——5.5T（含5.5T）貨車為8元/百公里。d）大客車和5.5T以上貨車為10元/百公里。9．3．駕駛員晚班補(bǔ)貼，每月60元。9．4．駕駛員誤餐補(bǔ)貼：每月50元。9．5．駕駛員通訊補(bǔ)貼，每月100元。9．6．駕駛員安全補(bǔ)貼，車輛安全無(wú)事故，無(wú)違章處罰的，每月100元。9．7．公司每月結(jié)算一次駕駛員里程補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼，均計(jì)入工資項(xiàng)目，與工資一起發(fā)放。行政辦車輛管理員每月5日前，根據(jù)車輛使用明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)每位駕駛員上月車輛使用里程補(bǔ)貼表，打印出該表，簽名申請(qǐng)，行政辦負(fù)責(zé)人認(rèn)可，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再將其交給人事部工資管理員，由人事部工資管理員做入相應(yīng)工資表中。行政辦車輛管理員每月5日前，統(tǒng)計(jì)每位駕駛員上月其他補(bǔ)貼表，打印出該表（一式兩份，行政辦留存一份，人事部留存一份），簽名申請(qǐng)，行政辦負(fù)責(zé)人認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后將一份交給人事部工資管理員，由人事部工資管理員做入相應(yīng)工資表中。10．關(guān)聯(lián)單位用車費(fèi)用劃轉(zhuǎn)管理10.1．將公司車輛調(diào)給兄弟公司、母公司、子公司短期按次使用，車輛開(kāi)動(dòng)前，公司駕駛員有義務(wù)告知用車人現(xiàn)在起始公里數(shù)、每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。10.2．用車人上車應(yīng)查看起始公里數(shù)，中途應(yīng)查看通行費(fèi)、停車費(fèi)等，等候應(yīng)計(jì)時(shí)，任務(wù)結(jié)束時(shí)應(yīng)查看結(jié)束公里數(shù)，按“運(yùn)行公里數(shù)×該車每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)＋通行費(fèi)＋停車費(fèi)＋等候費(fèi)”計(jì)算當(dāng)次出車費(fèi)用。10.3執(zhí)行任務(wù)途中需要停車等候的，按15元/小時(shí)計(jì)算等候費(fèi)。10.4按上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的出車費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。10.5將公司車輛調(diào)給兄弟公司、母公司、子公司長(zhǎng)期使用時(shí)，應(yīng)采用租賃方式，按期向關(guān)聯(lián)單位收取租金，除大修的費(fèi)用由公司承擔(dān)外，其余費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。10.6將公司車輛調(diào)給兄弟公司、母公司、子公司使用，在車輛交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，相關(guān)維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。11．非上述費(fèi)用及處罰11．1．駕駛員自負(fù)其患病治療，相關(guān)費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11.2．駕駛員因駕駛不當(dāng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，相關(guān)修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11.3．因駕駛員違反交通法律法規(guī)，相關(guān)處罰均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11.4．車輛發(fā)生交通事故，隱瞞不向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政辦報(bào)告者，公司每次對(duì)其處罰5