PAGE公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保公司公文用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質(zhì)量和工作效率，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在各類公文起草、審核、印發(fā)過程中對用字的規(guī)范管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文用字符合規(guī)范要求。2.堅持用字準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、統(tǒng)一的原則，避免出現(xiàn)錯別字、異體字、生造字以及用詞不當(dāng)?shù)葐栴}。3.注重公文用字的嚴(yán)肅性和莊重性，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和文化內(nèi)涵。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字，以國家正式公布的《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)。禁止使用已經(jīng)廢止的異體字、繁體字和簡化字。2.正確書寫漢字的筆畫、筆順和結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)書寫錯誤和不規(guī)范的字形。3.對于容易混淆的漢字，如形似字、同音字等，要根據(jù)上下文準(zhǔn)確選用，確保語義清晰。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.表示公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻、計數(shù)和計量等，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全稱，不能簡寫，如“2023年”不得寫成“23年”。3.多位整數(shù)和小數(shù)的分節(jié)，從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字的位置，如：“1,234,567.89”。（三）標(biāo)點符號使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》正確使用標(biāo)點符號，確保標(biāo)點符號的位置和用法準(zhǔn)確無誤。2.注意區(qū)分頓號、逗號、句號等不同標(biāo)點符號的使用場景，避免標(biāo)點符號使用不當(dāng)造成語義歧義。3.對于一些特殊的標(biāo)點符號用法，如書名號、引號等，要根據(jù)具體內(nèi)容準(zhǔn)確使用，避免混淆。（四）計量單位使用規(guī)范1.公文中的計量單位應(yīng)采用國家法定計量單位，如長度單位用“米”“厘米”等，質(zhì)量單位用“千克”“克”等，時間單位用“秒”“分”“時”等。2.禁止使用非法定計量單位或已廢棄的計量單位，如“公尺”“市斤”等。3.對于一些專業(yè)性較強的計量單位，要確保在全公司范圍內(nèi)的統(tǒng)一使用，避免出現(xiàn)不同表述。三、公文起草用字規(guī)范（一）起草人員職責(zé)1.公文起草人員應(yīng)具備扎實的文字功底和語言表達(dá)能力，嚴(yán)格按照用字規(guī)范要求起草公文。2.在起草過程中，要認(rèn)真檢查所使用的漢字、數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位等是否準(zhǔn)確規(guī)范，避免出現(xiàn)錯別字和語病。3.對于不確定的用字和表述，要及時查閱相關(guān)資料或請教專業(yè)人員，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（二）用字審核要點1.對公文標(biāo)題進(jìn)行審核，確保標(biāo)題簡潔明了、準(zhǔn)確概括公文主旨，用字規(guī)范無誤。2.檢查正文中的用字是否符合規(guī)范要求，特別是涉及重要政策、法規(guī)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的表述，要確保準(zhǔn)確無誤。3.注意公文格式中的用字規(guī)范，如文號、日期、頁碼等的書寫要符合規(guī)定。（三）避免常見錯誤1.避免使用生僻字、異體字和自造字，確保公文內(nèi)容通俗易懂。2.防止數(shù)字、標(biāo)點符號使用錯誤，如年份錯誤、標(biāo)點位置不當(dāng)?shù)取?.杜絕用詞不當(dāng)、搭配不當(dāng)?shù)日Z病，使公文表達(dá)清晰流暢。四、公文審核用字規(guī)范（一）審核人員職責(zé)1.公文審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對公文的內(nèi)容、格式、用字等進(jìn)行全面審核。2.重點檢查公文用字是否符合規(guī)范要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出修改意見，并督促起草人員進(jìn)行修改。3.對于涉及重要事項或關(guān)鍵內(nèi)容的公文，審核人員要嚴(yán)格把關(guān)，確保用字準(zhǔn)確無誤。（二）審核流程1.初審：初審人員對公文初稿進(jìn)行全面審核，重點檢查用字規(guī)范、語法錯誤、邏輯關(guān)系等方面的問題，并提出初步修改意見。2.復(fù)審：復(fù)審人員對初審后的公文進(jìn)行再次審核，對初審意見進(jìn)行復(fù)核，確保修改后的公文用字規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.終審：終審人員對經(jīng)過初審和復(fù)審的公文進(jìn)行最終審核，對公文整體質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，確保公文符合公司要求和用字規(guī)范制度。（三）審核標(biāo)準(zhǔn)1.審核公文用字是否符合國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在錯別字、異體字、生造字等問題。2.檢查數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位等的使用是否規(guī)范，是否與上下文邏輯一致。3.評估公文用詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，是否符合公文的莊重性和嚴(yán)肅性要求。五、公文印發(fā)用字規(guī)范（一）印發(fā)人員職責(zé)1.公文印發(fā)人員負(fù)責(zé)對審核通過的公文進(jìn)行排版、校對和印發(fā)工作。2.在排版過程中，要嚴(yán)格按照公文格式要求和用字規(guī)范進(jìn)行操作，確保公文版面整潔、美觀。3.校對人員要認(rèn)真校對公文內(nèi)容，重點檢查用字、數(shù)字、標(biāo)點符號等是否準(zhǔn)確無誤，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進(jìn)行修改。（二）排版要求1.公文排版應(yīng)符合公司規(guī)定的格式要求，字體、字號、行距等要統(tǒng)一規(guī)范。2.注意段落格式的設(shè)置，保持公文內(nèi)容的層次分明、條理清晰。3.對于公文的頁碼、頁眉、頁腳等排版要素，要確保位置準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（三）校對要點1.校對人員要逐字逐句對公文內(nèi)容進(jìn)行校對，重點檢查標(biāo)題、正文、落款等部分的用字是否正確。2.注意數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位等的一致性，避免出現(xiàn)前后不一致的情況。3.對公文格式中的用字進(jìn)行檢查，如文號、日期、印章等的排版是否規(guī)范。六、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織公文用字規(guī)范培訓(xùn)，提高員工的文字水平和規(guī)范意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、公文用字規(guī)范要求、常見錯誤案例分析等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例研討等多種形式，確保培訓(xùn)效果。1.公司辦公室負(fù)責(zé)對各部門公文用字規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報檢查結(jié)果。2.對違反公文用字規(guī)范制度的部門和個人，要及時提出整改意見，并督促其進(jìn)行整改。3.將