PAGE紗窗管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司紗窗的管理，確保紗窗的正常使用，保障員工工作環(huán)境的安全與舒適，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝紗窗的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保紗窗的安裝牢固、使用安全，防止因紗窗問題導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失。2.規(guī)范管理原則：對紗窗的采購、安裝、使用、維護、更換等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，提高管理效率和質(zhì)量。3.節(jié)約資源原則：合理使用紗窗，延長其使用壽命，避免浪費資源。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善紗窗管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織紗窗的采購招標(biāo)工作，選擇合格的供應(yīng)商。3.協(xié)調(diào)各部門之間的紗窗管理工作，處理紗窗管理中的重大問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門紗窗的日常使用和維護，確保紗窗的正常使用。2.發(fā)現(xiàn)紗窗損壞或存在安全隱患時，及時向行政管理部門報告。3.配合行政管理部門進行紗窗的安裝、更換等工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)對損壞的紗窗進行維修，確保紗窗的正常使用功能。2.定期對紗窗進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。3.根據(jù)行政管理部門的要求，提供紗窗維護技術(shù)支持和建議。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核紗窗采購、維修等費用的支出，確保費用支出合理合規(guī)。2.對紗窗管理費用進行核算和統(tǒng)計，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、紗窗采購與安裝（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.紗窗的材質(zhì)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的防蟲、防塵、防盜性能。2.紗窗的規(guī)格應(yīng)與窗戶尺寸相匹配，確保安裝后美觀、牢固。3.優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能的紗窗產(chǎn)品，減少對環(huán)境的影響。（二）采購流程1.行政管理部門根據(jù)公司紗窗需求情況，制定采購計劃。2.發(fā)布采購招標(biāo)信息，邀請合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織評標(biāo)小組對供應(yīng)商的投標(biāo)文件進行評審，選擇中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）安裝要求1.安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安裝經(jīng)驗，嚴(yán)格按照安裝規(guī)范進行施工。2.安裝前，應(yīng)檢查窗戶的尺寸和質(zhì)量，確保符合安裝要求。3.安裝過程中，應(yīng)注意保護窗戶和周圍環(huán)境，避免造成損壞。4.安裝完成后，應(yīng)進行質(zhì)量驗收，確保紗窗安裝牢固、密封良好、使用正常。四、紗窗使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護紗窗，不得隨意拆卸、損壞紗窗。2.開啟和關(guān)閉紗窗時，應(yīng)輕拉輕推，避免用力過猛造成紗窗損壞。3.嚴(yán)禁在紗窗上懸掛重物或張貼物品，以免影響紗窗的正常使用和使用壽命。4.下班后，應(yīng)關(guān)閉紗窗，防止蚊蟲進入室內(nèi)。（二）日常維護1.使用部門應(yīng)定期對紗窗進行清潔，保持紗窗表面干凈整潔。2.清潔紗窗時，應(yīng)使用柔軟的濕布或海綿，避免使用尖銳的工具刮擦紗窗表面。3.檢查紗窗的密封膠條是否完好，如有損壞應(yīng)及時更換。4.定期檢查紗窗的五金配件，如把手、合頁等，如有松動或損壞應(yīng)及時維修或更換。（三）故障處理1.發(fā)現(xiàn)紗窗存在故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修部門進行維修。3.維修部門應(yīng)在接到維修通知后[X]個工作日內(nèi)完成維修工作，確保紗窗正常使用。4.對于因人為原因造成的紗窗損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。五、紗窗更換（一）更換條件1.紗窗出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常維修的。2.紗窗使用年限超過[X]年，影響使用功能的。3.根據(jù)公司整體規(guī)劃或安全要求，需要更換紗窗的。（二）更換流程1.使用部門提出紗窗更換申請，填寫《紗窗更換申請表》，詳細說明更換原因、更換位置等信息。2.行政管理部門對申請進行審核，審核通過后，安排采購部門進行紗窗采購。3.采購部門根據(jù)審核后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。4.維修部門在收到新紗窗后，按照安裝規(guī)范進行更換安裝。5.更換完成后，進行質(zhì)量驗收，確保新紗窗安裝牢固、密封良好。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政管理部門定期組織對公司紗窗的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括紗窗的安裝質(zhì)量、使用狀況、維護情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫《紗窗檢查記錄表》，詳細記錄檢查情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.行政管理部門不定期對公司紗窗進行抽查，重點檢查紗窗的使用規(guī)范執(zhí)行情況和故障處理情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織紗窗使用與維護培訓(xùn)，提高員工的紗窗管理意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括紗窗的安裝、使用、維護、更換等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示等形式。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等