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PAGE地鐵回避制度規(guī)范一、總則(一)目的為確保地鐵運營的公平、公正、廉潔,防止利益沖突,保障地鐵建設(shè)、運營等各項工作的順利開展,特制定本回避制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于與地鐵建設(shè)、運營、管理等相關(guān)的所有員工,包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、外包服務(wù)人員等,以及參與地鐵項目的供應(yīng)商、承包商、合作伙伴等相關(guān)方。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)定,確?;乇苤贫鹊闹贫ê蛨?zhí)行合法有效。2.公正公平原則秉持公正公平的態(tài)度,對涉及利益沖突的情況進行客觀判斷和處理,不偏袒任何一方。3.預(yù)防為主原則注重事前預(yù)防,通過明確回避情形和程序,提前防范可能出現(xiàn)的利益沖突,避免造成不良后果。4.全面覆蓋原則涵蓋地鐵業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員,確保制度無死角,全面保障地鐵運營環(huán)境的純潔性。二、回避情形(一)親屬關(guān)系回避1.夫妻關(guān)系夫妻雙方不得在同一部門或存在直接管理與被管理關(guān)系的崗位工作。例如,一方在地鐵運營調(diào)度部門擔任主管,另一方不得在該部門或與其有業(yè)務(wù)往來密切的部門工作。2.直系血親關(guān)系包括父母、子女、祖父母、孫子女等。直系血親中一方擔任地鐵項目的重要管理職務(wù),如項目經(jīng)理、財務(wù)負責人等,另一方不得在其直接管轄的項目或部門從事與項目決策、財務(wù)審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)的工作。3.三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。三代以內(nèi)旁系血親在地鐵業(yè)務(wù)中存在利益關(guān)聯(lián)時,應(yīng)進行回避。例如,一方負責地鐵物資采購的招標工作,另一方不得參與相關(guān)物資供應(yīng)商的投標活動。4.近姻親關(guān)系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母等。近姻親關(guān)系人員在涉及利益沖突的崗位上應(yīng)予以回避,如一方在地鐵工程質(zhì)量監(jiān)督部門工作,另一方不得參與其負責監(jiān)督項目的施工建設(shè)。(二)利益關(guān)聯(lián)回避1.本人或其近親屬與地鐵項目存在直接經(jīng)濟利益關(guān)系如本人或近親屬持有地鐵項目相關(guān)供應(yīng)商、承包商的股份,或在其中擔任重要職務(wù),可能影響地鐵項目公正執(zhí)行的,應(yīng)回避與該項目相關(guān)的決策、采購、監(jiān)督等工作。例如,某員工的親屬是地鐵通信設(shè)備供應(yīng)商的股東,該員工不得參與地鐵通信設(shè)備采購項目的評標工作。2.本人或其近親屬與地鐵項目相關(guān)方存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系若債權(quán)債務(wù)關(guān)系可能影響地鐵項目的正常推進或公正執(zhí)行,應(yīng)進行回避。比如,某員工的親屬與地鐵建設(shè)項目的某承包商存在大額債務(wù)糾紛,該員工不得參與涉及該承包商的項目管理工作。3.本人或其近親屬曾在地鐵項目相關(guān)方工作且離職未滿規(guī)定期限離職未滿[X]年的,不得參與原工作單位相關(guān)地鐵項目的后續(xù)業(yè)務(wù),如招標、驗收等環(huán)節(jié)。例如,某員工從地鐵項目的設(shè)計單位離職未滿[X]年,該員工不得參與該設(shè)計單位曾參與設(shè)計的地鐵線路的后續(xù)施工監(jiān)理工作。(三)其他需要回避的情形1.曾與地鐵項目相關(guān)方存在不正當競爭行為如通過不正當手段獲取地鐵項目業(yè)務(wù),或在市場競爭中損害其他相關(guān)方利益的人員,在一定期限內(nèi)不得參與涉及該相關(guān)方的地鐵項目工作。例如,某企業(yè)曾通過行賄手段獲得地鐵廣告業(yè)務(wù),該企業(yè)相關(guān)人員在[X]年內(nèi)不得參與地鐵廣告項目的投標及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。2.與地鐵項目相關(guān)方存在其他可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的特殊關(guān)系如存在長期的業(yè)務(wù)往來且關(guān)系密切,可能導(dǎo)致利益輸送或影響公正決策的情況,相關(guān)人員應(yīng)回避。例如,某員工與地鐵項目的某咨詢公司負責人私交甚好,且該咨詢公司經(jīng)常為地鐵項目提供服務(wù),該員工在涉及該咨詢公司的地鐵項目決策中應(yīng)回避。三、回避程序(一)主動申報1.員工在入職時,應(yīng)如實填寫個人親屬關(guān)系及利益關(guān)聯(lián)情況申報表,詳細說明本人及近親屬與地鐵行業(yè)相關(guān)單位、項目的關(guān)系。2.在參與地鐵項目工作過程中,如出現(xiàn)可能涉及回避情形的新情況,員工應(yīng)及時向所在部門負責人申報。(二)審查核實1.部門負責人收到員工申報后,應(yīng)進行初步審查,核實申報信息的真實性。對于存在疑問的申報情況,應(yīng)要求員工進一步提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對申報情況進行聯(lián)合審查,必要時可向員工所在社區(qū)、公安部門等進行核實。審查結(jié)果應(yīng)形成書面記錄。(三)回避決定1.根據(jù)審查核實結(jié)果,對于符合回避情形的,由所在部門提出回避建議,報公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)在收到回避建議后的[X]個工作日內(nèi)作出回避決定,并以書面形式通知相關(guān)人員及部門?;乇軟Q定應(yīng)明確回避的具體崗位、期限等內(nèi)容。(四)回避執(zhí)行1.被決定回避的人員應(yīng)在接到回避通知后的[X]個工作日內(nèi),辦理工作交接手續(xù),停止參與相關(guān)工作。2.所在部門應(yīng)妥善安排回避人員的工作調(diào)整,確保地鐵業(yè)務(wù)不受影響。對于因回避導(dǎo)致工作崗位空缺的,應(yīng)及時進行人員補充或調(diào)整工作安排。(五)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對回避制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查回避申報、審查核實、回避決定及執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受員工及社會公眾對違反回避制度行為的舉報。對于舉報線索,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,對經(jīng)查實的違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。四、回避期限(一)親屬關(guān)系回避期限1.夫妻關(guān)系回避期限為長期。2.直系血親關(guān)系回避期限為長期。3.三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系和近姻親關(guān)系回避期限為[X]年,自涉及利益沖突的地鐵項目開始實施之日起計算。(二)利益關(guān)聯(lián)回避期限1.本人或其近親屬與地鐵項目存在直接經(jīng)濟利益關(guān)系的回避期限為自解除經(jīng)濟利益關(guān)系之日起[X]年。2.本人或其近親屬與地鐵項目相關(guān)方存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系的回避期限為債權(quán)債務(wù)關(guān)系存續(xù)期間及結(jié)束后[X]年。3.本人或其近親屬曾在地鐵項目相關(guān)方工作且離職未滿規(guī)定期限的,按照離職未滿的實際年限執(zhí)行回避。(三)其他回避情形的回避期限1.曾與地鐵項目相關(guān)方存在不正當競爭行為的回避期限為自不正當競爭行為結(jié)束之日起[X]年。2.與地鐵項目相關(guān)方存在其他可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的特殊關(guān)系的回避期限,根據(jù)具體情況由公司管理層確定,但一般不少于[X]年。五、責任追究(一)違規(guī)行為界定1.應(yīng)申報而未申報回避情形,隱瞞真實情況的。2.經(jīng)審查核實符合回避條件,但拒不執(zhí)行回避決定的。3.在回避制度執(zhí)行過程中,通過不正當手段干擾審查核實工作,阻礙回避制度實施的。(二)責任追究方式1.批評教育對情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予批評教育,責令其改正。2.警告處分對違規(guī)行為造成一定影響的,給予警告處分,并在一定范圍內(nèi)通報批評。3.記過、記大過處分對違規(guī)行為影響較大,給地鐵項目或公司造成一定損失的,給予記過、記大過處分,同時扣減績效獎金。4.降職、撤職處分對違規(guī)行為情節(jié)嚴重,嚴重影響地鐵項目公正執(zhí)行或給公司造成重大損失的,給予降職、撤職處分,并依法依規(guī)追究經(jīng)濟賠償責任。5.解除勞動合同對違規(guī)行為特別嚴重,構(gòu)成違法違紀的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。(三)責任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由公司內(nèi)部審計部門或紀檢監(jiān)察部門進行初步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查結(jié)束后,形成調(diào)

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