宿舍巡查規(guī)范制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE宿舍巡查規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,維護(hù)宿舍正常秩序,保障員工的生活安全與舒適,特制定本宿舍巡查規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍人員生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:以明確的制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宿舍巡查工作,提高管理效率。3.服務(wù)員工原則:巡查工作要兼顧員工需求,及時(shí)解決員工在宿舍生活中遇到的問題。二、巡查職責(zé)分工(一)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的巡查計(jì)劃,包括巡查時(shí)間、路線、重點(diǎn)區(qū)域等,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行巡查任務(wù)。2.每日定時(shí)對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行巡查,包括走廊、樓梯、電梯間、配電室、消防通道等,檢查是否存在安全隱患,如照明設(shè)施損壞、消防器材缺失或過期等,并及時(shí)記錄和報(bào)告。3.對(duì)各宿舍房間進(jìn)行不定期抽查,檢查房間內(nèi)的衛(wèi)生狀況、用電安全、物品擺放等情況,督促員工保持良好的生活環(huán)境。4.負(fù)責(zé)接待員工關(guān)于宿舍問題的反饋,及時(shí)處理一般性問題,對(duì)于復(fù)雜問題及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.做好巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,建立巡查檔案,以備查閱。(二)安全主管職責(zé)1.定期對(duì)宿舍管理員的巡查工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保巡查工作質(zhì)量。2.每周至少組織一次全面的宿舍安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防盜措施等方面的安全性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患及時(shí)制定整改措施,并跟蹤整改情況。3.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)解決宿舍管理中涉及的安全、設(shè)施維護(hù)等問題。4.對(duì)宿舍管理員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和巡查技能,定期組織安全演練,提升員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(三)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批宿舍巡查規(guī)范制度及相關(guān)工作計(jì)劃,確保制度的合理性和有效性。2.定期聽取宿舍巡查工作匯報(bào),對(duì)巡查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各部門資源解決問題。3.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,對(duì)宿舍管理及巡查工作提出總體要求和發(fā)展方向。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)安全方面1.消防設(shè)施檢查滅火器、消火栓等消防器材是否完好有效,壓力是否正常,零部件是否齊全,有無損壞、過期等情況。消防通道是否暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具是否正常工作,亮度是否符合要求,位置是否準(zhǔn)確。2.電氣安全檢查宿舍內(nèi)電線是否存在私拉亂接現(xiàn)象,是否使用大功率違規(guī)電器,如熱得快、電爐等。插座、插頭是否完好無損,有無發(fā)熱、打火等異常情況,電器設(shè)備是否正常運(yùn)行,有無過載、短路等安全隱患。檢查配電箱、電表箱等電氣設(shè)備是否正常,箱門是否關(guān)閉,內(nèi)部電器元件是否完好,有無異味、異響等。3.防盜安全檢查宿舍門窗是否完好,門鎖是否能夠正常使用,有無損壞或松動(dòng)現(xiàn)象。提醒員工妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。查看宿舍周邊環(huán)境,是否存在可疑人員或異常情況,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告。(二)衛(wèi)生方面1.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無垃圾、雜物堆積,地面干凈整潔,無污漬、水漬。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,周邊地面無散落垃圾,定期進(jìn)行消毒處理,防止異味滋生。公共區(qū)域的墻壁、天花板、門窗等應(yīng)保持干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。2.宿舍房間房間內(nèi)地面應(yīng)干凈,無明顯灰塵、污漬,物品擺放整齊有序,不得隨意丟棄垃圾。床鋪應(yīng)整潔,床單、被套、枕套應(yīng)定期更換清洗,保持干凈衛(wèi)生。桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,無灰塵,物品擺放整齊,不得在桌面亂堆亂放雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,便池、洗手盆等設(shè)施應(yīng)定期清潔消毒,地面無積水,無雜物。(三)生活設(shè)施方面1.水電供應(yīng)檢查宿舍內(nèi)水、電供應(yīng)是否正常,有無停水、停電現(xiàn)象,如有異常及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門維修。水龍頭、閥門等水設(shè)施是否完好,有無漏水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)修,避免造成水資源浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)損失。2.家具設(shè)備檢查宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好,有無損壞、松動(dòng)現(xiàn)象,如有問題及時(shí)記錄并安排維修。生活設(shè)施如熱水器、空調(diào)等是否正常運(yùn)行,功能是否完好,如有故障及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員維修。四、巡查時(shí)間與頻率(一)宿舍管理員日常巡查1.每日上午和下午各進(jìn)行一次全面巡查,對(duì)公共區(qū)域和各宿舍房間進(jìn)行檢查,每次巡查時(shí)間不少于[X]小時(shí)。2.在夜間[具體時(shí)間]進(jìn)行一次夜間巡查,重點(diǎn)檢查宿舍的安全情況,如消防設(shè)施狀態(tài)、電氣設(shè)備是否斷電等,確保夜間安全。(二)安全主管定期檢查1.每周組織一次全面的宿舍安全檢查,檢查內(nèi)容涵蓋安全、衛(wèi)生、生活設(shè)施等各個(gè)方面,檢查時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排,確保全面覆蓋所有宿舍區(qū)域。2.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)前,增加一次專項(xiàng)安全檢查,重點(diǎn)檢查安全防范措施是否到位,確保節(jié)日和活動(dòng)期間宿舍安全穩(wěn)定。(三)公司管理層不定期抽查公司管理層根據(jù)工作需要,不定期對(duì)宿舍進(jìn)行抽查,了解宿舍管理情況和員工生活狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。五、巡查記錄與報(bào)告(一)巡查記錄要求1.宿舍管理員每次巡查均需認(rèn)真填寫巡查記錄表格,記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,包括巡查時(shí)間、地點(diǎn)、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡查記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和符號(hào),便于整理和查閱,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)進(jìn)行分類記錄,如安全問題、衛(wèi)生問題、設(shè)施損壞問題等。3.巡查記錄應(yīng)及時(shí)歸檔保存,保存期限不少于[X]年,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)問題報(bào)告流程1.宿舍管理員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)一般性問題,如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、物品擺放凌亂等,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工溝通,督促其立即整改,并在巡查記錄中注明整改情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患、設(shè)施損壞等重大問題,宿舍管理員應(yīng)立即報(bào)告安全主管,并填寫問題報(bào)告單,詳細(xì)說明問題情況、可能造成的影響及初步處理建議。3.安全主管接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)問題進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估,制定整改措施,并跟蹤整改過程,確保問題得到妥善解決。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層,同時(shí)采取臨時(shí)防范措施,防止事故發(fā)生。4.整改完成后,安全主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)問題已徹底解決,并在巡查記錄和問題報(bào)告單上注明復(fù)查結(jié)果。六、整改與跟蹤(一)整改責(zé)任明確1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理,明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人。2.安全問題由安全管理部門負(fù)責(zé)整改,衛(wèi)生問題由宿舍管理員督促相關(guān)員工整改,設(shè)施損壞問題由后勤維修部門負(fù)責(zé)維修。(二)整改措施制定1.針對(duì)不同問題制定具體的整改措施,明確整改目標(biāo)、整改期限和整改要求。2.對(duì)于安全隱患問題,整改措施應(yīng)包括立即采取的防范措施、長期的整改方案以及整改后的復(fù)查計(jì)劃。(三)整改跟蹤與監(jiān)督1.安全主管負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查整改工作進(jìn)展情況,確保整改工作按計(jì)劃進(jìn)行。2.對(duì)于整改期限較長的問題,應(yīng)建立整改臺(tái)賬,詳細(xì)記錄整改過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)掌握整改進(jìn)度。3.整改完成后,由安全主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可銷號(hào)。對(duì)于整改不力的部門和責(zé)任人,應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令重新整改,直至達(dá)到要求。七、員工配合與獎(jiǎng)懲(一)員工配合義務(wù)1.員工應(yīng)積極配合宿舍巡查工作,主動(dòng)提供相關(guān)信息,協(xié)助巡查人員了解宿舍情況。2.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,員工應(yīng)按照要求及時(shí)整改,不得拒絕或拖延。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在宿舍管理和巡查工作中表現(xiàn)突出的員工,如積極配合整改、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)報(bào)告等,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.設(shè)立宿舍管理優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng),每月評(píng)選一次,對(duì)在宿舍衛(wèi)生、安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境。(三)懲罰措施1.對(duì)于違反宿舍巡查規(guī)范制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違反制度、拒不整改或造成嚴(yán)重后果的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的

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