PAGE門禁規(guī)范管理制度一、總則目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本門禁規(guī)范管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員、車輛以及公司所屬區(qū)域?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便員工和正常業(yè)務(wù)往來(lái)。二、門禁系統(tǒng)管理門禁設(shè)備設(shè)置1.在公司各出入口合理安裝門禁設(shè)備，包括門禁讀卡器、門鎖、攝像頭等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，能夠準(zhǔn)確識(shí)別人員身份和記錄進(jìn)出信息。2.根據(jù)公司安全需求和人員分布情況，設(shè)置不同權(quán)限的門禁區(qū)域，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等，并為不同區(qū)域的門禁設(shè)備分配相應(yīng)的權(quán)限。門禁權(quán)限管理1.員工門禁權(quán)限人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和工作職責(zé)，為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。新員工入職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理門禁卡，并根據(jù)其工作區(qū)域開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，確保權(quán)限與工作崗位相符。員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并注銷門禁權(quán)限。2.臨時(shí)人員門禁權(quán)限因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)人員，如供應(yīng)商、施工人員等，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)人員門禁申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、陪同人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門禁管理部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)人員門禁權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長(zhǎng)不超過[X]天。臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，如需延長(zhǎng)門禁權(quán)限，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。3.特殊人員門禁權(quán)限對(duì)于公司重要客戶、合作伙伴等特殊人員，如需長(zhǎng)期進(jìn)入公司，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，門禁管理部門為其辦理長(zhǎng)期門禁權(quán)限，并發(fā)放專用門禁卡。特殊人員門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，定期進(jìn)行審核，確保其權(quán)限與實(shí)際需求相符。門禁設(shè)備維護(hù)1.門禁管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施，如設(shè)置臨時(shí)通道、安排專人值守等，確保公司安全不受影響。同時(shí)，應(yīng)盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行，減少對(duì)工作的影響。三、人員進(jìn)出管理員工進(jìn)出管理1.員工應(yīng)佩戴本人門禁卡，通過門禁讀卡器驗(yàn)證身份后進(jìn)入公司。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)進(jìn)入公司，如有特殊情況不能按時(shí)上班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明原因。3.員工下班時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。如有加班情況，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁管理部門登記加班信息。4.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、數(shù)量、出門事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門禁管理部門查驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后，方可放行。來(lái)訪人員進(jìn)出管理1.來(lái)訪人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，在公司門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、被訪人員姓名及部門等，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。2.來(lái)訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客卡，在被訪人員陪同下通過門禁進(jìn)入公司。如遇特殊情況，被訪人員無(wú)法陪同，應(yīng)由公司相關(guān)人員帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入公司，并負(fù)責(zé)其在公司期間的安全管理。3.來(lái)訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給門衛(wèi)，并在登記本上注銷相關(guān)信息。門衛(wèi)應(yīng)檢查來(lái)訪人員是否攜帶公司物品外出，如有物品帶出，應(yīng)按照公司物品出門管理規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)。外來(lái)施工人員進(jìn)出管理1.外來(lái)施工人員進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《施工人員門禁申請(qǐng)表》，注明施工人員姓名、身份證號(hào)碼、施工項(xiàng)目、施工時(shí)間等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，交至門禁管理部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。2.外來(lái)施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.外來(lái)施工人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理部門，并在登記本上注銷相關(guān)信息。門禁管理部門應(yīng)檢查施工人員是否攜帶公司物品外出，如有物品帶出，應(yīng)按照公司物品出門管理規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)。四、車輛進(jìn)出管理公司車輛進(jìn)出管理1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)通過門禁讀卡器驗(yàn)證通行證信息后進(jìn)入公司。2.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)向門禁管理部門報(bào)備，并按照指定地點(diǎn)停放。3.公司車輛離開公司時(shí)，應(yīng)接受門禁管理部門的檢查，確保車輛無(wú)異常情況后，方可放行。外來(lái)車輛進(jìn)出管理1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間等，并領(lǐng)取臨時(shí)停車證。2.外來(lái)車輛應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，按照指定路線和停車區(qū)域停放。外來(lái)車輛在公司停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)。3.外來(lái)車輛離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)，并接受門禁管理部門的檢查。如車輛攜帶公司物品外出，應(yīng)按照公司物品出門管理規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)。車輛門禁權(quán)限管理及特殊情況處理1.對(duì)于經(jīng)常進(jìn)出公司的供應(yīng)商、合作伙伴等車輛，可根據(jù)實(shí)際情況辦理長(zhǎng)期車輛門禁權(quán)限。辦理長(zhǎng)期車輛門禁權(quán)限的車輛，應(yīng)按照公司規(guī)定定期進(jìn)行審核，確保車輛信息和使用情況正常。2.如遇車輛門禁設(shè)備故障或其他特殊情況，車輛無(wú)法正常通過門禁時(shí)，門禁管理部門應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施，如人工放行、引導(dǎo)車輛至指定地點(diǎn)停車等，并盡快修復(fù)門禁設(shè)備，恢復(fù)正常通行。五、門禁安全檢查與監(jiān)督門禁安全檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備運(yùn)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置、人員進(jìn)出記錄等，確保門禁系統(tǒng)安全可靠。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查周期等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保設(shè)備表面干凈整潔，讀卡器、門鎖等部件正常工作，攝像頭圖像清晰。監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)門禁管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.門禁管理部門應(yīng)建立健全門禁管理工作檔案，記錄人員、車輛進(jìn)出信息、門禁設(shè)備維護(hù)情況、安全檢查情況等。工作檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.公司將門禁管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)門禁管理部門及相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核。對(duì)于違反門禁管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、應(yīng)急處理門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，門禁管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取臨時(shí)措施確保公司安全。如設(shè)置臨時(shí)通道、安排專人值守等。2.門禁管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。在系統(tǒng)故障期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司出入口的安全防范，增加巡邏頻次，確保公司安全。3.門禁系統(tǒng)故障修復(fù)后，門禁管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保系統(tǒng)功能正常。同時(shí)，應(yīng)對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.如遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、暴力襲擊等，門禁管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急處置流程進(jìn)行操作。2.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，門禁管理部門應(yīng)迅速組織人員疏散，關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的門禁，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，配合做好應(yīng)急處置工作。3.突發(fā)事件處理