辦公室主任筆試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.某單位擬召開年度工作會(huì)議，辦公室主任在會(huì)前最應(yīng)優(yōu)先完成的工作是：A.預(yù)訂酒店客房B.擬定會(huì)議議程并送審C.采購會(huì)議紀(jì)念品D.統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員名單答案：B解析：會(huì)議議程是會(huì)議的核心，必須先確定議程，才能安排場地、通知人員、準(zhǔn)備材料。2.下列關(guān)于公文“簽發(fā)”環(huán)節(jié)的表述，正確的是：A.簽發(fā)人可以是擬稿人本人B.簽發(fā)日期以領(lǐng)導(dǎo)簽字當(dāng)日為準(zhǔn)C.簽發(fā)后仍可隨意修改正文D.簽發(fā)人只需在草稿上簽字即可答案：B解析：簽發(fā)是公文生效的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，日期以領(lǐng)導(dǎo)簽字當(dāng)日為準(zhǔn)，簽發(fā)后正文不得隨意改動(dòng)。3.單位收到上級(jí)機(jī)關(guān)的絕密級(jí)文件，辦公室主任應(yīng)第一時(shí)間：A.復(fù)印一份存檔B.在微信群中提醒領(lǐng)導(dǎo)閱辦C.填寫《涉密文件傳閱單》并送主要負(fù)責(zé)人D.交由機(jī)要員登記并放入普通文件柜答案：C解析：絕密件必須嚴(yán)格按密級(jí)管理，先登記再送主要負(fù)責(zé)人批辦，嚴(yán)禁復(fù)印、拍照、網(wǎng)絡(luò)傳輸。4.關(guān)于公務(wù)接待，下列做法符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神的是：A.安排高檔海鮮自助餐B.在定點(diǎn)飯店吃工作簡餐，人均120元C.接待結(jié)束后贈(zèng)送地方特產(chǎn)D.用公款購買香煙酒水答案：B解析：工作簡餐、定點(diǎn)飯店、標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)均符合要求，其余選項(xiàng)均觸碰紀(jì)律紅線。5.辦公室主任安排車輛時(shí)，應(yīng)遵循的先后順序原則是：A.先申請(qǐng)先安排B.領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，急事優(yōu)先C.距離遠(yuǎn)近D.職級(jí)高低答案：B解析：車輛調(diào)度必須兼顧領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)與緊急事務(wù)，不能簡單按申請(qǐng)時(shí)間排序。6.下列哪項(xiàng)不屬于辦公室“三服務(wù)”職能：A.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)B.服務(wù)基層C.服務(wù)群眾D.服務(wù)審計(jì)答案：D解析：“三服務(wù)”指服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾，審計(jì)屬于監(jiān)督職能。7.單位印章遺失，辦公室主任應(yīng)立即：A.自行刻制一枚新印章B.在報(bào)紙上刊登遺失聲明C.向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并向上級(jí)書面報(bào)告D.通知所有科室暫停用印答案：C解析：印章遺失屬于重大事故，必須報(bào)案、報(bào)告、封存舊印、申請(qǐng)重刻。8.公文版記部分不包括：A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.附件說明答案：D解析：附件說明位于正文之后、版記之前，版記僅含抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期。9.關(guān)于會(huì)議記錄，下列說法正確的是：A.會(huì)議記錄可以會(huì)后三天補(bǔ)記B.會(huì)議記錄需經(jīng)主持人簽字確認(rèn)C.會(huì)議記錄無需保存D.會(huì)議記錄可隨意涂改答案：B解析：會(huì)議記錄是原始憑證，須當(dāng)場記錄、會(huì)后整理、主持人簽字、長期保存。10.單位擬購置一臺(tái)價(jià)值8萬元的復(fù)印機(jī)，辦公室主任應(yīng)：A.直接網(wǎng)購B.履行政府采購程序C.讓供應(yīng)商先供貨后補(bǔ)手續(xù)D.請(qǐng)示財(cái)務(wù)科即可答案：B解析：8萬元達(dá)到政府采購限額，必須按政府采購法公開招標(biāo)或比價(jià)。11.下列關(guān)于檔案數(shù)字化的說法，錯(cuò)誤的是：A.涉密檔案可以外包掃描B.應(yīng)建立雙重備份C.需掛接原文實(shí)現(xiàn)目錄檢索D.應(yīng)使用國產(chǎn)加密算法答案：A解析：涉密檔案嚴(yán)禁外包，必須在涉密機(jī)房內(nèi)由涉密人員完成。12.單位值班電話響四聲無人接聽，被上級(jí)通報(bào)，辦公室主任應(yīng)：A.解釋稱值班員臨時(shí)如廁B.立即修訂值班制度并開展培訓(xùn)C.對(duì)值班員罰款500元D.在微信群道歉答案：B解析：制度漏洞需修訂，培訓(xùn)是治本之策，簡單罰款無法杜絕再次發(fā)生。13.關(guān)于突發(fā)事件信息報(bào)送，下列做法正確的是：A.先微信語音向朋友核實(shí)B.30分鐘內(nèi)書面報(bào)告上級(jí)C.等事件處理完畢再統(tǒng)一報(bào)告D.只報(bào)告正面信息答案：B解析：突發(fā)事件“首報(bào)要快、續(xù)報(bào)要準(zhǔn)、終報(bào)要全”，30分鐘內(nèi)書面首報(bào)是硬性要求。14.單位擬舉辦掛牌儀式，需邀請(qǐng)媒體，辦公室主任應(yīng)：A.直接給記者發(fā)紅包B.發(fā)傳真邀請(qǐng)函并電話確認(rèn)C.在微信群里@所有人D.讓領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人微信聯(lián)系答案：B解析：正式活動(dòng)須發(fā)書面邀請(qǐng)函，加蓋公章，電話確認(rèn)，體現(xiàn)尊重與規(guī)范。15.下列關(guān)于公文“請(qǐng)示”的說法，正確的是：A.可以一文多事B.必須事前行文C.可以同時(shí)抄送下級(jí)D.領(lǐng)導(dǎo)口頭同意即可不復(fù)答案：B解析：請(qǐng)示必須事前，一文一事，不得抄送下級(jí)，批復(fù)必須書面。16.單位收到人大代表建議，辦公室主任應(yīng)：A.直接存檔B.送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并限期答復(fù)C.讓起草人個(gè)人答復(fù)D.等年底統(tǒng)一答復(fù)答案：B解析：建議提案辦理有法定時(shí)限，必須交辦、督辦、審核、答復(fù)。17.關(guān)于公務(wù)用車標(biāo)識(shí)化管理，下列說法正確的是：A.可以噴涂個(gè)性化圖案B.必須統(tǒng)一噴涂“公務(wù)用車”和監(jiān)督電話C.只噴涂車牌即可D.領(lǐng)導(dǎo)用車可不噴涂答案：B解析：中央明確要求統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，接受社會(huì)監(jiān)督，無例外。18.下列哪項(xiàng)不屬于辦公室后勤管理范疇：A.機(jī)關(guān)食堂滿意度調(diào)查B.辦公樓電梯維保C.職工醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷D.會(huì)議室音響調(diào)試答案：C解析：醫(yī)保報(bào)銷屬人事勞資業(yè)務(wù)，其余均為后勤服務(wù)內(nèi)容。19.單位擬在端午節(jié)發(fā)福利，辦公室主任應(yīng)：A.直接購買粽子發(fā)給職工B.參照工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)制定方案并公示C.用公款購買購物卡D.領(lǐng)導(dǎo)說了算答案：B解析：節(jié)日福利須由工會(huì)制定方案，標(biāo)準(zhǔn)、來源、發(fā)放全程公開。20.關(guān)于保密工作，下列說法正確的是：A.普通U盤可以臨時(shí)存儲(chǔ)涉密文件B.涉密文件可以在釘釘上審批C.涉密會(huì)議可以使用無線話筒D.涉密載體必須存放在密碼柜答案：D解析：涉密載體存放必須“鐵門、鐵窗、鐵柜”，嚴(yán)禁無線設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)傳輸。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）21.辦公室主任在籌備大型會(huì)議時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)把握的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有：A.會(huì)議方案審批B.經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核C.新聞通稿撰寫D.會(huì)后文件歸檔E.會(huì)議合影站位答案：ABCD解析：合影站位屬細(xì)節(jié)，非關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。22.下列屬于黨政機(jī)關(guān)公文文種的有：A.決議B.說明C.意見D.簡報(bào)E.命令答案：ACE解析：說明、簡報(bào)不屬于法定15種公文文種。23.關(guān)于印章管理，下列做法正確的有：A.印章與簽名章由同一人保管B.用印須填寫《用印申請(qǐng)單》C.嚴(yán)禁在空白頁蓋章D.節(jié)假日期間印章封存E.作廢印章可隨意丟棄答案：BCD解析：印章與簽名章必須分人保管，作廢印章應(yīng)登記銷毀。24.下列屬于辦公室值班工作制度內(nèi)容的有：A.交接班時(shí)間B.值班電話轉(zhuǎn)接C.突發(fā)事件處置流程D.值班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)E.值班室衛(wèi)生評(píng)比答案：ABCD解析：衛(wèi)生評(píng)比屬后勤考核，非值班制度必備內(nèi)容。25.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的有：A.正文使用3號(hào)仿宋體字B.每頁22行，每行28字C.附件與正文之間空一行D.成文日期右空四字編排E.版記必須另起一頁答案：ABCD解析：版記可接正文之后，不強(qiáng)制另起一頁。26.單位擬組織職工體檢，辦公室主任應(yīng)完成的工作有：A.招標(biāo)確定體檢機(jī)構(gòu)B.統(tǒng)計(jì)參檢人員名單C.與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議D.領(lǐng)取并發(fā)放體檢報(bào)告E.為每位職工購買意外險(xiǎn)答案：ABCD解析：體檢無需統(tǒng)一購買意外險(xiǎn)，屬個(gè)人自愿。27.下列關(guān)于信訪接待的說法，正確的有：A.必須填寫《群眾來訪登記表》B.可以當(dāng)場承諾解決全部訴求C.需告知受理時(shí)限D(zhuǎn).多人來訪應(yīng)推選代表E.可以拒絕無理來訪答案：ACD解析：不得隨意承諾，不得拒絕接待，應(yīng)引導(dǎo)依法表達(dá)。28.下列屬于辦公室信息工作范疇的有：A.收集基層動(dòng)態(tài)B.編輯《每日要情》C.維護(hù)官網(wǎng)欄目D.撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話E.管理戶外廣告牌答案：ABC解析：領(lǐng)導(dǎo)講話屬綜合文稿，廣告牌歸宣傳部門。29.下列關(guān)于檔案利用的說法，正確的有：A.內(nèi)部人員可隨意調(diào)閱B.外單位需出具介紹信C.涉密檔案需領(lǐng)導(dǎo)審批D.檔案原件一般不外借E.數(shù)字化檔案可郵件發(fā)送答案：BCD解析：內(nèi)部人員也需登記，涉密檔案嚴(yán)禁郵件發(fā)送。30.下列關(guān)于節(jié)能型機(jī)關(guān)建設(shè)的做法，符合要求的有：A.空調(diào)溫度夏季設(shè)置26℃B.推廣無紙化辦公C.使用LED光源D.安裝感應(yīng)水龍頭E.購置大排量公務(wù)車答案：ABCD解析：大排量車輛與節(jié)能政策背道而馳。三、判斷題（每題1分，共10分）31.辦公室主任可以根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)隨意調(diào)整公文格式要素。答案：錯(cuò)解析：公文格式有國家標(biāo)準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自更改。32.涉密文件傳閱時(shí)，可以橫向傳閱以提高效率。答案：錯(cuò)解析：涉密文件必須按批辦順序縱向傳閱，嚴(yán)禁橫向。33.單位內(nèi)部會(huì)議可以不形成會(huì)議紀(jì)要。答案：錯(cuò)解析：內(nèi)部會(huì)議凡涉及決策、分工、資金等事項(xiàng)，必須形成紀(jì)要。34.公務(wù)接待中，陪餐人數(shù)可以超過賓客人數(shù)。答案：錯(cuò)解析：陪餐人數(shù)應(yīng)少于賓客人數(shù)，嚴(yán)禁鋪張。35.辦公室可以把廢舊文件直接賣給廢品回收站。答案：錯(cuò)解析：廢舊文件必須送指定銷毀機(jī)構(gòu)，防止泄密。36.單位公章丟失后，登報(bào)聲明即可重新刻制。答案：錯(cuò)解析：必須報(bào)案、上級(jí)批準(zhǔn)、公安機(jī)關(guān)出具證明，方可重刻。37.值班記錄可以用鉛筆書寫，方便修改。答案：錯(cuò)解析：值班記錄是原始憑證，必須用鋼筆或簽字筆，不得涂改。38.辦公室主任有權(quán)決定所有政府采購方式。答案：錯(cuò)解析：采購方式由財(cái)政部門審批，辦公室只能提報(bào)需求。39.公文附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。答案：對(duì)解析：國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。40.單位微信公眾號(hào)可以發(fā)布涉密信息，只要設(shè)置“僅內(nèi)部可見”。答案：錯(cuò)解析：任何互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)均不得發(fā)布涉密信息，無論可見范圍。四、簡答題（每題10分，共30分）41.某單位次日召開市委巡察反饋會(huì)，市委書記親自出席。辦公室主任下午5點(diǎn)接到通知，需當(dāng)晚完成籌備。請(qǐng)列出時(shí)間倒排表，并說明重點(diǎn)環(huán)節(jié)把控要點(diǎn)。答案：18:00前：向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，成立專班，明確分工。18:10前：對(duì)接市委辦，確認(rèn)參會(huì)范圍、議程、講話順序。18:30前：完成會(huì)場選址（首選機(jī)關(guān)禮堂），核對(duì)LED屏、音響、話筒。19:00前：下發(fā)緊急通知，短信+電話雙軌并行，確保參會(huì)人員收到。19:30前：完成桌簽打印，按職務(wù)高低、左右排列規(guī)則擺放。20:00前：對(duì)接宣傳部門，安排攝像、拍照、直播信號(hào)測試。20:30前：準(zhǔn)備巡察反饋材料、市委書記講話稿、主持詞，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。21:00前：完成疫情防控方案，準(zhǔn)備口罩、消毒液、簽到二維碼。21:30前：組織現(xiàn)場彩排，走流程、測時(shí)間、查漏洞。22:00前：再次檢查電力雙路供電、備用話筒、應(yīng)急通訊。22:30前：所有工作人員吃簡餐、原地待命，辦公室主任坐鎮(zhèn)指揮。重點(diǎn)把控：一是參會(huì)人員名單“三核對(duì)”，防止錯(cuò)漏；二是講話稿“政策表述零差錯(cuò)”；三是音響“一主兩備”，防止失聲；四是疫情防控“一人不漏”，掃碼測溫；五是突發(fā)輿情“30分鐘內(nèi)回應(yīng)”。42.單位擬于下月搬遷至新辦公樓，辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。請(qǐng)寫出搬遷方案提綱，并指出最易被忽視的三類風(fēng)險(xiǎn)。答案：搬遷方案提綱：一、指導(dǎo)思想：確保安全、有序、節(jié)儉、高效。二、組織機(jī)構(gòu)：成立搬遷指揮部，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、資產(chǎn)清查、網(wǎng)絡(luò)保障、安全保衛(wèi)、后勤保障、宣傳報(bào)道六個(gè)組。三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)：1.前30天完成資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、貼簽；2.前15天完成弱電布線、機(jī)房調(diào)試；3.前7天完成搬家招標(biāo)、車輛確認(rèn)、路線勘察；4.前1天完成打包、編號(hào)、停機(jī)準(zhǔn)備；5.搬遷當(dāng)日“斷點(diǎn)”行動(dòng)，上午搬科室、下午搬領(lǐng)導(dǎo)辦公室、夜間搬機(jī)房；6.后3天完成環(huán)境消殺、窗簾安裝、標(biāo)牌更換；7.后7天完成信訪接待點(diǎn)、值班室、食堂運(yùn)行。四、責(zé)任分工：實(shí)行“誰使用、誰打包、誰簽字”責(zé)任制。五、應(yīng)急預(yù)案：設(shè)置臨時(shí)指揮部、備用車輛、應(yīng)急電源、醫(yī)療救護(hù)點(diǎn)。六、紀(jì)律要求：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，全程審計(jì)跟蹤。最易被忽視的三類風(fēng)險(xiǎn)：1.機(jī)房UPS電池運(yùn)輸屬危險(xiǎn)品，需提前向公安交管部門報(bào)備路線；2.涉密載體搬遷過程保密監(jiān)管，需公安押運(yùn)、雙人雙鎖；3.老樓消防噴淋系統(tǒng)關(guān)閉后，夜間留守資料防火，需增配滅火器材并安排巡邏。43.單位收到上級(jí)督辦件，要求“一周內(nèi)報(bào)送整改報(bào)告”，但涉及多個(gè)科室，數(shù)據(jù)口徑不一，部分科室推諉。辦公室主任如何推動(dòng)落實(shí)？答案：第一步：立即建立“督辦臺(tái)賬”，將任務(wù)拆分為若干子項(xiàng)，明確牽頭科室、責(zé)任人、完成時(shí)限、數(shù)據(jù)模板。第二步：組織“數(shù)據(jù)校準(zhǔn)會(huì)”，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等提供原始底賬，現(xiàn)場對(duì)表、對(duì)賬、對(duì)數(shù)，統(tǒng)一口徑，形成“一張表”模板。第三步：實(shí)行“日調(diào)度、日通報(bào)”，每天下午5點(diǎn)前各科室報(bào)送進(jìn)展，辦公室匯總后報(bào)主要負(fù)責(zé)人，并在機(jī)關(guān)大屏滾動(dòng)排名。第四步：對(duì)連續(xù)兩次排名末位的科室，啟動(dòng)“約談+書面說明”機(jī)制，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行警示談話。第五步：辦公室提前兩天完成報(bào)告初稿，采取“填空式”寫作，預(yù)留最新數(shù)據(jù)接口，確保各科室只需提供最新數(shù)字即可一鍵更新。第六步：報(bào)告形成后，組織法規(guī)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢四方聯(lián)審，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、措施可行、表述精準(zhǔn)，提前半天呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，