2026文秘工作筆試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.2026年1月1日起，國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《公文處理工作條例》最新修訂版中，對“請示”與“報告”的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)的核心差異是（）。A.行文方向不同B.是否需要批復(fù)C.是否一文多事D.是否標(biāo)注密級【答案】B【解析】“請示”必須要求上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)，而“報告”僅供上級閱知，無需批復(fù)。2.在Windows11專業(yè)版系統(tǒng)中，若需將一份機(jī)密級文件設(shè)置為“僅允許本機(jī)管理員查看，禁止復(fù)制、打印、截屏”，最快捷的合規(guī)操作路徑是（）。A.文件屬性→安全→高級→禁用繼承→添加管理員→勾選“拒絕”B.文件資源管理器→右鍵→BitLocker→啟用加密→勾選“禁止外發(fā)”C.文件→信息→保護(hù)文檔→限制訪問→選擇“僅管理員”→勾選禁止復(fù)制D.組策略→用戶配置→管理模板→Windows組件→禁止剪貼板重定向【答案】C【解析】Office2026原生“限制訪問”功能可直接調(diào)用AzureRMS模板，實現(xiàn)細(xì)粒度權(quán)限控制，無需額外加密軟件。3.某省直單位擬于2026年3月召開全省秘書長聯(lián)席會議，會議通知最適宜的發(fā)布文種是（）。A.公告B.通告C.通知D.通報【答案】C【解析】對下級單位布置具體參會事項，應(yīng)使用“通知”。4.在Excel2026中，若A列存放“2026/3/1509:30:25”格式的時間戳，需提取“上午/下午”字段，應(yīng)輸入公式（）。A.=IF(HOUR(A1)<12,"上午","下午")B.=TEXT(HOUR(A1),"AM/PM")C.=CHOOSE(HOUR(A1)/12+1,"上午","下午")D.=IFS(HOUR(A1)<=11,"上午",HOUR(A1)>11,"下午")【答案】A【解析】HOUR函數(shù)返回0–23，小于12即為上午，邏輯最簡潔。5.根據(jù)《檔案法實施條例（2025修訂）》，電子文件單套制歸檔時，必須同時保存的“四性”檢測報告中不包含（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.可刪除性【答案】D【解析】“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性，可刪除性不在其列。6.2026年新版《標(biāo)點符號用法》將“——”與“―”統(tǒng)一為（）。A.一字線B.短橫線C.波浪線D.破折號【答案】D【解析】國標(biāo)將“——”作為破折號唯一規(guī)范形式，取消舊版“―”。7.在PowerPoint2026中，若需將演示文稿直接輸出為符合《電子公文版式規(guī)范》的OFD格式，應(yīng)選擇的導(dǎo)出路徑是（）。A.文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建PDF/OFD→選擇OFDB.文件→另存為→瀏覽→類型選“開放版式文檔”C.文件→共享→以O(shè)FD附件發(fā)送D.打印→打印機(jī)選“MicrosoftOFDWriter”【答案】B【解析】Office2026內(nèi)置OFD2.0過濾器，需手動選擇“開放版式文檔”。8.某單位收到一份標(biāo)注“內(nèi)部★10年”的文件，其保密期限屆滿后，解密工作由（）負(fù)責(zé)。A.原發(fā)文機(jī)關(guān)B.現(xiàn)保管單位C.同級保密局D.檔案局【答案】A【解析】國家秘密解密遵循“誰定密誰解密”原則。9.在Word2026中，使用“導(dǎo)航窗格”快速定位到第5個一級標(biāo)題，最快捷的鍵盤操作是（）。A.Ctrl+F→輸入“標(biāo)題5”B.Ctrl+G→選“標(biāo)題”→輸入5C.Ctrl+H→選“定位”→標(biāo)題→5D.F5→選“標(biāo)題”→輸入5【答案】D【解析】F5為“定位”通用快捷鍵，可直接跳轉(zhuǎn)到第N個標(biāo)題。10.2026年起，政務(wù)微信“小程序”正式接入國家電子印章系統(tǒng)，下列印章格式符合國密算法要求的是（）。A.2048位RSAB.SM2橢圓曲線C.SHA-256D.DES【答案】B【解析】國密算法指SM2/3/4，SM2為橢圓曲線公鑰算法。11.在會議座次安排中，主席臺單數(shù)排放置7人，主賓應(yīng)就坐于（）。A.從左往右第4位B.從右往左第4位C.正中D.主持人右側(cè)【答案】C【解析】單數(shù)排居中為尊，主賓居中。12.2026年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將成文日期統(tǒng)一為（）寫法。A.2026年3月15日B.二〇二六年三月十五日C.2026.3.15D.貳零貳陸年叁月拾伍日【答案】A【解析】成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日，取消漢字寫法。13.在Outlook2026中，為“廳長外出調(diào)研”郵件設(shè)置自動抄送規(guī)則，條件組合應(yīng)選擇（）。A.主題包含“外出”且發(fā)件人為本部門B.收件人包含“廳長”或主題包含“調(diào)研”C.發(fā)件人為本人且主題包含“外出調(diào)研”D.收件人為廳長且標(biāo)記為“高重要性”【答案】C【解析】規(guī)則需同時滿足“本人發(fā)出”與“主題含關(guān)鍵詞”才能精準(zhǔn)抄送。14.2026年起，電子公文歸檔時，OFD文件必須嵌入的字體子集化比例不得低于（）。A.50%B.65%C.80%D.95%【答案】D【解析】為確保長期可讀，國檔局要求嵌入95%以上字形。15.在秘書實務(wù)中，“PDCA”循環(huán)的“C”指（）。A.ControlB.CheckC.ChangeD.Create【答案】B【解析】PDCA：Plan-Do-Check-Act。16.當(dāng)使用WPS2026“公文模式”撰寫通報時，系統(tǒng)自動生成的紅色反線寬度為（）。A.0.5磅B.1磅C.1.5磅D.2磅【答案】B【解析】國標(biāo)紅色反線1磅，即0.3527mm。17.2026年新版《信訪工作條例》規(guī)定，對網(wǎng)上信訪事項，受理單位應(yīng)在（）日內(nèi)告知是否受理。A.3B.5C.7D.15【答案】B【解析】網(wǎng)上信訪5日內(nèi)告知，書面信訪15日內(nèi)。18.在Excel2026中，若需將“20260315”文本轉(zhuǎn)換為真日期，應(yīng)使用函數(shù)（）。A.=DATEVALUE(TEXT(A1,"0000-00-00"))B.=--TEXT(A1,"0000-00-00")C.=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))D.以上均可【答案】D【解析】三種寫法均可實現(xiàn)，C最直觀。19.秘書在接聽投訴電話時，首先應(yīng)（）。A.記錄對方姓名B.詢問訴求C.自報家門D.轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)【答案】C【解析】先自報單位與姓名，體現(xiàn)禮貌與責(zé)任。20.2026年起，政務(wù)釘釘“閱后即焚”消息最長可設(shè)置（）小時后自動銷毀。A.12B.24C.48D.72【答案】B【解析】安全策略上限24小時，防止信息外泄。二、多項選擇題（每題2分，共20分）21.下列關(guān)于“紀(jì)要”的說法正確的有（）。A.可加蓋印章B.無主送機(jī)關(guān)C.可寫“會議認(rèn)為”D.可一文數(shù)事E.成文日期可寫會議結(jié)束日【答案】BCDE【解析】紀(jì)要原則上不蓋章，A錯。22.在Word2026中，使用“主控文檔”功能可實現(xiàn)（）。A.多人協(xié)同B.子文檔單獨排版C.自動編號跨子文檔連續(xù)D.一鍵生成目錄E.子文檔加密后無法合并【答案】ABCD【解析】加密子文檔需輸入密碼仍可合并，E錯。23.以下屬于秘書接待“五先”原則的有（）。A.先招呼B.先讓座C.先倒水D.先自我介紹E.先問職務(wù)【答案】ABC【解析】“五先”：先招呼、先讓座、先倒水、先詢問、先處理。24.2026年新版《保密法》將國家秘密等級劃分為（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.內(nèi)部E.工作秘密【答案】ABC【解析】國家秘密僅三級，DE為工作秘密范疇。25.在Excel2026中，以下函數(shù)可返回“2026年第一季度”的有（）。A.=TEXT(TODAY(),"yyyy")&"年第一季度"B.="2026年第一季度"C.=YEAR(TODAY())&"年第一季度"D.=CHOOSE(ROUNDUP(MONTH(TODAY())/3,0),"第一季度","第二季度","第三季度","第四季度")E.=CONCAT(YEAR(TODAY()),"年第一季度")【答案】ABDE【解析】C返回“2026年第一季度”，但為文本拼接，邏輯正確；D返回當(dāng)前季度，需固定2026。26.秘書在編排領(lǐng)導(dǎo)一周行程時，應(yīng)重點關(guān)注的要素有（）。A.交通耗時B.著裝要求C.飲食禁忌D.媒體鏡頭E.天氣預(yù)警【答案】ABCDE【解析】全部均為行程安全與形象要素。27.以下關(guān)于“電子公文歸檔”說法正確的有（）。A.采用單套制需通過“四性”檢測B.可僅以O(shè)FD格式保存C.需保存元數(shù)據(jù)XMLD.可省略版式文件E.需建立紙質(zhì)備份【答案】ABC【解析】單套制無需紙質(zhì)備份，DE錯。28.在PowerPoint2026中，使用“演講者教練”功能可實時提示（）。A.語速過快B.口頭禪過多C.幻燈片跳頁D.觀眾鼓掌次數(shù)E.激光筆軌跡【答案】AB【解析】教練僅分析語音，CD無法識別。29.以下屬于秘書值班電話記錄必備要素的有（）。A.來電時間B.來電號碼C.通話時長D.內(nèi)容摘要E.擬辦意見【答案】ABDE【解析】通話時長非必備，C錯。30.2026年起，政務(wù)郵箱“@”域名強制啟用的安全策略有（）。A.SM9標(biāo)識密碼B.短信雙因子C.國密SSL證書D.異地登錄提醒E.30天強制改密【答案】BCDE【解析】SM9為可選，非強制。三、判斷題（每題1分，共10分）31.2026年起，所有政府網(wǎng)站必須在首頁底部懸掛“黨政機(jī)關(guān)網(wǎng)站標(biāo)識”。【答案】√32.秘書可在個人微博發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)未公開講話原聲?！敬鸢浮俊痢窘馕觥可婷芑蛭唇?jīng)審定內(nèi)容嚴(yán)禁外泄。33.Word2026“沉浸式閱讀器”可一鍵將公文轉(zhuǎn)為語音播報?！敬鸢浮俊?4.在Excel中，數(shù)據(jù)透視表無法對文本進(jìn)行計數(shù)。【答案】×【解析】可對文本計數(shù)，采用“計數(shù)”匯總方式。35.“內(nèi)部★10年”文件可在保密期限屆滿后自行銷毀?！敬鸢浮俊痢窘馕觥啃杪男薪饷艹绦?，再按銷毀流程辦理。36.秘書擬寫“請示”時可在附注處標(biāo)注“聯(lián)系人及電話”?！敬鸢浮俊?7.2026年新版《標(biāo)點符號用法》取消頓號“、”在阿拉伯?dāng)?shù)字序列中的使用?！敬鸢浮俊痢窘馕觥咳员Ａ?，僅規(guī)范空格。38.政務(wù)釘釘“已讀”狀態(tài)可作為法律意義上的送達(dá)回執(zhí)?！敬鸢浮俊痢窘馕觥啃杞Y(jié)合其他證據(jù)，單獨“已讀”不足。39.在OFD版式文件中，可嵌入JavaScript腳本實現(xiàn)動態(tài)交互?！敬鸢浮俊痢窘馕觥縊FD為靜態(tài)版式，禁止腳本。40.秘書在接聽外籍人士電話時，可先行使用英語問候?！敬鸢浮俊趟摹⒐母腻e題（共10分）41.閱讀下文，找出格式、文字、標(biāo)點、邏輯等錯誤并改正，直接在原文上標(biāo)注，無需重寫。（原文）關(guān)于申請購置辦公用品的請示報告廳領(lǐng)導(dǎo)：因我處日常工作繁重，原有A4紙、簽字筆、訂書機(jī)等消耗殆盡，現(xiàn)擬購買A4紙100包、簽字筆5盒、訂書機(jī)10個，共計約人民幣叁仟圓整。以上請示，請盡快給予批準(zhǔn)為盼！此致敬禮2026、3、15廳辦公室【答案】1.文種混用，刪去“報告”；2.主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“廳領(lǐng)導(dǎo)”不妥，改為“廳領(lǐng)導(dǎo)：”可保留；3.“叁仟圓整”改為“叁仟元整”；4.感嘆號改為句號；5.成文日期“2026、3、15”改為“2026年3月15日”；6.加蓋印章位置缺失；7.正文“消耗殆盡”口語化，改為“已用完”；8.數(shù)字“100包、5盒、10個”應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；9.缺少附件清單；10.結(jié)尾“此致敬禮”多余，刪去。五、簡答題（每題5分，共15分）42.簡述2026年新版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對“電子印章”管理的三項新要求?！敬鸢浮浚?）國密算法：統(tǒng)一采用SM2/SM3算法生成印章；（2）云端存證：簽章數(shù)據(jù)實時同步至國家電子印章平臺，確保可驗真；（3）用印留痕：系統(tǒng)自動記錄用印人、IP、時間、文件哈希，防抵賴。43.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研路線時，應(yīng)如何運用“PDCA”循環(huán)提升效率？【答案】Plan：提前一周收集調(diào)研主題、點位、交通、天氣、防疫要求；Do：制定兩套路線A/B，標(biāo)注時間節(jié)點；Check：出發(fā)前一天現(xiàn)場踩點，驗證路況、停車、接待能力；Act：根據(jù)踩點結(jié)果優(yōu)化路線，形成標(biāo)準(zhǔn)模板，下次調(diào)研直接調(diào)用并迭代。44.簡述Excel2026“動態(tài)數(shù)組”功能對文秘報表工作的三點便利。【答案】（1）一次公式自動溢出多單元格，減少拖拽；（2）支持SORT、UNIQUE等函數(shù)，一鍵去重排序；（3）與PowerQuery無縫刷新，實現(xiàn)日報零手工更新。六、案例分析題（共15分）45.背景：2026年4月，某廳收到省政府辦公廳加急通知，要求4小時內(nèi)報送“數(shù)字政府建設(shè)亮點材料”，但相關(guān)數(shù)據(jù)分散在12個處室，且部分涉密。秘書小王首次遇到此類任務(wù)，請回答：（1）如何快速建立數(shù)據(jù)收集通道又不涉密外泄？（5分）（2）如何確保材料格式一次成型？（5分）（3）如何在4小時內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)簽批并線上報送？（5分）【答案】（1）建立政務(wù)釘釘“內(nèi)部群”，開啟“保密模式”，文件禁止下載、截屏、轉(zhuǎn)發(fā)；使用“智能填表”模板，設(shè)置字段脫敏，涉密數(shù)據(jù)用“★”替代，由處室保密員線下補充。（2）提前在廳OA調(diào)用“數(shù)字政府模板.dotx”，含封面、目錄、頁碼、附件清單；使用“樣式集”一鍵統(tǒng)一正文、標(biāo)題、圖表；插入“交叉引用”自動生成圖表目錄，避免人工錄入頁碼。（3）采用“并行審核”：小王匯總后，同時推送電子文稿給業(yè)務(wù)、保密、法規(guī)、廳領(lǐng)導(dǎo)四方；領(lǐng)導(dǎo)使用“電子印章+手寫簽批”雙認(rèn)證，OA系統(tǒng)設(shè)置“倒計時簽批”提醒；最終版通過省政務(wù)網(wǎng)“電子公文交換平臺”O(jiān)FD加密通道直報，系統(tǒng)回執(zhí)即視為送達(dá)。七、寫作題（共30分）46.根據(jù)以下素材，撰寫一篇350字左右的“省政府辦公廳會議紀(jì)要”，要求格式規(guī)范、要素齊全、語言簡潔。素材：2026年3月20日上午，省政