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文檔簡介
2026年環(huán)保公司行政費用預(yù)算與控制管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司行政費用預(yù)算與控制工作,提高行政費用使用效率,降低行政成本,保障公司正常運營,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)財務(wù)通則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所稱行政費用預(yù)算與控制,是指公司為合理安排和有效控制行政費用支出,開展的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、費用控制、監(jiān)督檢查等活動。第三條行政費用預(yù)算與控制工作遵循以下原則:(一)全面預(yù)算原則:對所有行政費用進行全面預(yù)算;(二)科學(xué)合理原則:預(yù)算編制科學(xué)合理,符合實際需要;(三)嚴(yán)格控制原則:嚴(yán)格控制行政費用支出,杜絕浪費;(四)效益優(yōu)先原則:優(yōu)先考慮費用支出的經(jīng)濟效益和社會效益;(五)公開透明原則:預(yù)算編制和費用支出公開透明;(六)持續(xù)改進原則:持續(xù)改進預(yù)算與控制工作。第四條本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司的所有行政費用預(yù)算與控制活動。第五條公司財務(wù)管理部門是行政費用預(yù)算與控制工作的責(zé)任部門,負責(zé)制定行政費用預(yù)算與控制制度,組織開展預(yù)算編制和執(zhí)行工作,監(jiān)督費用支出情況,評估預(yù)算與控制效果。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門行政費用預(yù)算與控制工作的組織實施。第二章行政費用分類第六條人員費用薪酬福利費用:支付給員工的薪酬和福利費用。(一)基本工資:員工的基本工資;(二)績效工資:員工的績效工資;(三)獎金津貼:各種獎金和津貼;(四)社會保險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等;(五)住房公積金:員工住房公積金;(六)其他福利:員工其他福利費用。招聘培訓(xùn)費用:員工招聘和培訓(xùn)費用。(一)招聘費用:招聘廣告、招聘服務(wù)費等;(二)培訓(xùn)費用:培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地等;(三)差旅費用:招聘和培訓(xùn)產(chǎn)生的差旅費用;(四)其他費用:招聘和培訓(xùn)產(chǎn)生的其他費用。第七條辦公費用辦公用品費用:辦公所需的各種用品費用。(一)文具紙張:各種文具和紙張;(二)辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機等;(三)辦公耗材:墨盒、硒鼓、色帶等;(四)其他用品:其他辦公用品費用。通訊費用:各種通訊費用。(一)電話費用:固定電話和移動電話費用;(二)網(wǎng)絡(luò)費用:互聯(lián)網(wǎng)接入費用;(三)郵寄費用:郵件和快遞費用;(四)其他通訊:其他通訊費用。水電費用:水、電、燃氣等費用。(一)水費:自來水費用;(二)電費:電力費用;(三)燃氣費:燃氣費用;(四)其他能源:其他能源費用。第八條差旅費用交通費用:各種交通費用。(一)機票費用:飛機票費用;(二)火車票費用:火車票費用;(三)汽車費用:汽車租賃、汽油、停車等費用;(四)其他交通:其他交通費用。住宿費用:住宿費用。(一)酒店費用:酒店住宿費用;(二)其他住宿:其他住宿費用。餐飲費用:餐飲費用。(一)工作餐費用:工作餐費用;(二)招待餐費用:招待客戶的餐飲費用;(三)其他餐飲:其他餐飲費用。第九條其他費用租賃費用:各種租賃費用。(一)辦公場地租賃:辦公場地租賃費用;(二)設(shè)備租賃:設(shè)備租賃費用;(三)其他租賃:其他租賃費用。維修費用:各種維修費用。(一)設(shè)備維修:設(shè)備維修費用;(二)場地維修:場地維修費用;(三)其他維修:其他維修費用。其他費用:其他行政費用。(一)保險費用:各種保險費用;(二)稅費:各種稅費;(三)捐贈費用:捐贈費用;(四)其他費用:其他行政費用。第三章預(yù)算編制第十條預(yù)算編制原則行政費用預(yù)算編制遵循以下原則:(一)真實性原則:預(yù)算編制必須真實反映實際需要;(二)完整性原則:預(yù)算編制必須完整覆蓋所有行政費用;(三)合理性原則:預(yù)算編制必須合理,符合實際情況;(四)嚴(yán)肅性原則:預(yù)算編制必須嚴(yán)肅認真,不得隨意變更;(五)效益性原則:預(yù)算編制必須考慮費用支出的效益。第十一條預(yù)算編制程序行政費用預(yù)算編制按照以下程序進行:(一)制定編制計劃:制定行政費用預(yù)算編制計劃;(二)收集編制資料:收集預(yù)算編制所需的各種資料;(三)編制部門預(yù)算:各部門編制本部門行政費用預(yù)算;(四)匯總審核預(yù)算:財務(wù)管理部門匯總審核各部門預(yù)算;(五)審批預(yù)算方案:按照規(guī)定程序?qū)徟A(yù)算方案;(六)下達預(yù)算指標(biāo):下達各部門行政費用預(yù)算指標(biāo)。第十二條預(yù)算編制方法行政費用預(yù)算編制采用以下方法:(一)增量預(yù)算法:在上年預(yù)算基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整;(二)零基預(yù)算法:從零開始編制預(yù)算;(三)滾動預(yù)算法:連續(xù)編制預(yù)算,保持預(yù)算的連續(xù)性;(四)彈性預(yù)算法:根據(jù)業(yè)務(wù)量變化調(diào)整預(yù)算;(五)項目預(yù)算法:按照項目編制預(yù)算。第十三條預(yù)算編制內(nèi)容行政費用預(yù)算編制包括以下內(nèi)容:(一)預(yù)算編制說明:說明預(yù)算編制的依據(jù)和方法;(二)預(yù)算總額:行政費用預(yù)算總額;(三)分項預(yù)算:各項行政費用的預(yù)算;(四)部門預(yù)算:各部門的行政費用預(yù)算;(五)時間預(yù)算:各時間段的行政費用預(yù)算。第四章預(yù)算執(zhí)行第十四條預(yù)算執(zhí)行原則行政費用預(yù)算執(zhí)行遵循以下原則:(一)嚴(yán)格執(zhí)行原則:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行;(二)節(jié)約使用原則:節(jié)約使用行政費用;(三)??顚S迷瓌t:專項資金必須專款專用;(四)及時支付原則:及時支付各項費用;(五)規(guī)范操作原則:規(guī)范費用支出操作。第十五條預(yù)算執(zhí)行程序行政費用預(yù)算執(zhí)行按照以下程序進行:(一)下達執(zhí)行任務(wù):下達各部門預(yù)算執(zhí)行任務(wù);(二)制定執(zhí)行計劃:各部門制定預(yù)算執(zhí)行計劃;(三)組織執(zhí)行工作:各部門組織預(yù)算執(zhí)行工作;(四)監(jiān)督執(zhí)行情況:監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;(五)評估執(zhí)行效果:評估預(yù)算執(zhí)行效果。第十六條預(yù)算調(diào)整行政費用預(yù)算調(diào)整按照以下規(guī)定進行:(一)調(diào)整條件:預(yù)算調(diào)整必須符合規(guī)定條件;(二)調(diào)整程序:預(yù)算調(diào)整必須按照規(guī)定程序進行;(三)調(diào)整權(quán)限:預(yù)算調(diào)整必須由規(guī)定權(quán)限的人員批準(zhǔn);(四)調(diào)整記錄:預(yù)算調(diào)整必須做好記錄;(五)調(diào)整監(jiān)督:預(yù)算調(diào)整必須接受監(jiān)督。第五章費用控制第十七條費用控制原則行政費用控制遵循以下原則:(一)預(yù)防為主原則:預(yù)防費用超支;(二)過程控制原則:全過程控制費用支出;(三)重點控制原則:重點控制大額費用;(四)責(zé)任控制原則:明確費用控制責(zé)任;(五)效益控制原則:控制費用支出的效益。第十八條費用控制措施行政費用控制采取以下措施:審批控制:建立嚴(yán)格的費用審批制度。(一)分級審批:按照費用金額分級審批;(二)權(quán)限審批:按照審批權(quán)限審批;(三)流程審批:按照規(guī)定流程審批;(四)標(biāo)準(zhǔn)審批:按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批;(五)記錄審批:做好審批記錄。標(biāo)準(zhǔn)控制:建立費用支出標(biāo)準(zhǔn)。(一)制定標(biāo)準(zhǔn):制定各項費用支出標(biāo)準(zhǔn);(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行費用支出標(biāo)準(zhǔn);(三)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)督費用支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(四)更新標(biāo)準(zhǔn):及時更新費用支出標(biāo)準(zhǔn);(五)評估標(biāo)準(zhǔn):評估費用支出標(biāo)準(zhǔn)合理性。監(jiān)督控制:建立費用監(jiān)督制度。(一)日常監(jiān)督:日常監(jiān)督費用支出情況;(二)定期監(jiān)督:定期監(jiān)督費用支出情況;(三)專項監(jiān)督:對重點費用進行專項監(jiān)督;(四)反饋監(jiān)督:及時反饋監(jiān)督結(jié)果;(五)改進監(jiān)督:持續(xù)改進監(jiān)督工作。第十九條費用控制程序行政費用控制按照以下程序進行:(一)制定控制計劃:制定費用控制計劃;(二)實施控制措施:實施費用控制措施;(三)監(jiān)督控制過程:監(jiān)督費用控制過程;(四)評估控制效果:評估費用控制效果;(五)改進控制工作:持續(xù)改進費用控制工作。第六章監(jiān)督與改進第二十條監(jiān)督檢查建立行政費用預(yù)算與控制監(jiān)督檢查機制:(一)制定監(jiān)督計劃:制定監(jiān)督檢查計劃;(二)開展監(jiān)督檢查:定期開展監(jiān)督檢查;(三)發(fā)現(xiàn)問題整改:及時發(fā)現(xiàn)和整改問題;(四)建立監(jiān)督檔案:建立監(jiān)督檢查檔案;(五)持續(xù)改進監(jiān)督:持續(xù)改進監(jiān)督檢查工作。第二十一條評估改進建立行政費用預(yù)算與控制評估改進機制:(一)制定評估計劃:制定評估計劃;(二)開展評估工作:定期開展評估工作;(三)分析評估結(jié)果:深入分析評估結(jié)果;(四)制定改進措施:制定改進措施;(五)實施改進措施:實施改進措施,持續(xù)改進工作。第二十二條責(zé)任追究建立行政費用預(yù)算與控制責(zé)任追究機制:(一)明確責(zé)任主體:明確責(zé)任主體;(二)確定責(zé)任范圍:確定責(zé)任范圍;(三)制定責(zé)任標(biāo)準(zhǔn):制定責(zé)任標(biāo)準(zhǔn);(四
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