第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)；（二）嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；（三）安全保管，防止遺失；（四）定期檢查，及時(shí)報(bào)告。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、審批、監(jiān)督和檢查工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（一）制定和修訂印章管理制度；（二）審批印章的使用；（三）監(jiān)督印章的使用情況；（四）處理印章遺失、損壞等突發(fā)事件；（五）定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。第六條印章管理員負(fù)責(zé)具體印章的保管、使用和日常管理工作。第七條印章管理員職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全；（二）負(fù)責(zé)印章的使用審批，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理；（三）負(fù)責(zé)印章的登記、備案和統(tǒng)計(jì)工作；（四）負(fù)責(zé)印章的回收、銷(xiāo)毀和注銷(xiāo)工作；（五）負(fù)責(zé)印章管理檔案的整理和歸檔工作。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行。第九條刻制印章前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授權(quán)代表簽署的申請(qǐng)報(bào)告；（二）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（三）公司章程復(fù)印件；（四）印章樣式及規(guī)格要求。第十條印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將印章樣式、規(guī)格、編號(hào)等信息報(bào)公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第四章印章的使用第十一條印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用印章。第十二條印章使用需經(jīng)以下程序：（一）填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）印章管理員根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理印章使用手續(xù)；（四）使用印章的單位或個(gè)人應(yīng)妥善保管印章，使用完畢后及時(shí)歸還。第十三條印章使用范圍：（一）公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等；（二）公司內(nèi)部文件、報(bào)告、通知等；（三）公司對(duì)外報(bào)送的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等；（四）其他需要使用印章的事項(xiàng)。第五章印章的保管與安全第十四條印章應(yīng)存放在安全、保密的專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。第十五條印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。第十六條印章管理員離崗或請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)將印章交由其他管理人員代為保管。第十七條印章遺失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并采取以下措施：（一）立即停止使用印章；（二）及時(shí)更換印章；（三）對(duì)遺失、損壞或被盜的印章進(jìn)行追查；（四）對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。第六章印章的銷(xiāo)毀與注銷(xiāo)第十八條印章因以下原因需要銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)：（一）印章?lián)p壞無(wú)法使用；（二）公司合并、分立、撤銷(xiāo)；（三）其他需要銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)印章的情形。第十九條銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)印章前，需經(jīng)公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十條銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)印章時(shí)，應(yīng)采取以下措施：（一）由印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)；（二）銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)的印章應(yīng)進(jìn)行登記備案；（三）銷(xiāo)毀或注銷(xiāo)的印章應(yīng)妥善處理，防止泄露公司秘密。第七章印章管理的監(jiān)督檢查第二十一條公司應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。第二十二條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)印章管理員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括印章保管、使用、銷(xiāo)毀等方面。第二十三條對(duì)違反印章管理制度的行為，公司應(yīng)依法進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。第八章附則第二十四條本制度由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十七條本制度未盡事宜，由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組另行規(guī)定。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的管理，包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、審批和監(jiān)督工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定和修訂公司印章管理制度；2.審批印章的使用申請(qǐng)；3.監(jiān)督印章的使用情況；4.負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、銷(xiāo)毀等工作；5.對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行處理。第六條公司設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第七條印章管理員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)印章的保管、使用和銷(xiāo)毀；2.接受印章使用申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)；3.定期檢查印章的使用情況，確保印章使用的規(guī)范性；4.及時(shí)報(bào)告印章管理中的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議；5.配合印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展工作。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第九條印章刻制前，需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可進(jìn)行刻制。第十條印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將印章送至公安機(jī)關(guān)備案。第十一條印章備案后，由印章管理員負(fù)責(zé)保管，并建立印章備案登記簿。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定和審批程序進(jìn)行。第十三條印章使用申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理員辦理使用手續(xù)。第十四條印章使用時(shí)，應(yīng)確保以下條件：1.使用印章的文件內(nèi)容真實(shí)、合法；2.使用印章的文件已按規(guī)定程序?qū)徟?.使用印章的文件需加蓋印章的部位清晰、完整；4.使用印章的文件需經(jīng)印章管理員審核簽字。第十五條印章使用后，使用人應(yīng)及時(shí)將印章交還印章管理員，并填寫(xiě)《印章使用登記簿》。第五章印章的保管與銷(xiāo)毀第十六條印章應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。第十七條印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。第十八條印章遺失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。第十九條印章因公司合并、分立、撤銷(xiāo)等原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并由公安機(jī)關(guān)監(jiān)督銷(xiāo)毀。第六章印章管理的監(jiān)督與考核第二十條公司定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第二十一條印章管理員應(yīng)定期接受公司對(duì)印章管理工作的考核，考核結(jié)果作為其工作績(jī)效的一部分。第七章附則第二十二條本制度由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為印章管理制度的具體內(nèi)容：一、印章的種類(lèi)及用途1.公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件。2.合同專(zhuān)用章：用于公司內(nèi)部合同、協(xié)議、文件等正式文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)文件。4.人事專(zhuān)用章：用于公司人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)文件。二、印章的使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及公司對(duì)外代表公司簽署的文件。2.合同專(zhuān)用章：用于公司內(nèi)部合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及公司內(nèi)部代表公司簽署的文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)文件。4.人事專(zhuān)用章：用于公司人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)文件。三、印章的使用程序1.使用人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理員辦理使用手續(xù)。2.印章管理員審核使用人提供的文件，確認(rèn)文件內(nèi)容真實(shí)、合法，并簽字確認(rèn)。3.印章管理員將印章蓋在文件上，并簽字確認(rèn)。4.使用人將蓋有印章的文件帶回，并填寫(xiě)《印章使用登記簿》。四、印章的保管與銷(xiāo)毀1.印章應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。2.印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。3.印章遺失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.印章因公司合并、分立、撤銷(xiāo)等原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并由公安機(jī)關(guān)監(jiān)督銷(xiāo)毀。五、印章管理的監(jiān)督與考核1.公司定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.印章管理員應(yīng)定期接受公司對(duì)印章管理工作的考核，考核結(jié)果作為其工作績(jī)效的一部分。六、印章管理的其他事項(xiàng)1.印章管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。2.印章管理員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、遺失或損壞。3.印章管理員應(yīng)積極配合公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等工作。4.印章管理員應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露印章管理中的任何信息。本制度旨在規(guī)范公司印章管理，確保印章使用的合法性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益。請(qǐng)各部門(mén)、各員工嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司印章管理的良好秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人章、部門(mén)章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、審批嚴(yán)格、使用規(guī)范”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司印章的審批、使用、保管和銷(xiāo)毀等工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：1.組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理；2.副組長(zhǎng)：公司副總經(jīng)理；3.成員：公司辦公室、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第六條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定和修訂公司印章管理制度；2.審批印章的刻制、啟用、停用、銷(xiāo)毀等工作；3.監(jiān)督檢查印章的使用情況；4.對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行處理。第三章印章的刻制、啟用與停用第七條公司印章的刻制應(yīng)當(dāng)由公司指定的印章制作單位進(jìn)行，刻制前需提交以下材料：1.公司法定代表人或授權(quán)代表的書(shū)面申請(qǐng)；2.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；3.公司印章管理制度。第八條印章刻制完成后，由印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)組織驗(yàn)收，確認(rèn)印章符合要求后，方可啟用。第九條印章啟用前，需辦理以下手續(xù)：1.印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；2.印章保管人領(lǐng)??；3.印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》。第十條印章停用需經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并辦理以下手續(xù)：1.印章保管人將印章上交；2.印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》；3.印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。第四章印章的使用第十一條印章使用范圍：1.公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等；2.公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審批事項(xiàng)；3.公司對(duì)外報(bào)送報(bào)表、證明等；4.法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。第十二條印章使用程序：1.使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人將《印章使用登記表》提交給印章保管人；3.印章保管人核對(duì)《印章使用登記表》內(nèi)容無(wú)誤后，將印章交給使用人；4.使用人使用印章后，將《印章使用登記表》返還給印章保管人。第十三條印章使用注意事項(xiàng)：1.使用人應(yīng)妥善保管印章，防止印章遺失、損壞；2.使用人不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出租印章；3.使用人不得將印章用于違法活動(dòng)；4.使用人使用印章后，應(yīng)及時(shí)將《印章使用登記表》返還給印章保管人。第五章印章的保管與銷(xiāo)毀第十四條印章保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，應(yīng)做到以下要求：1.印章應(yīng)放置在安全、保密的地方；2.印章應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損；3.印章保管人不得私自使用印章；4.印章保管人調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章上交。第十五條印章銷(xiāo)毀需經(jīng)印章