標準解讀

《GB/T 44554.5-2025 電子憑證入賬要求 第5部分:全面數(shù)字化的電子發(fā)票》是針對電子發(fā)票在財務(wù)系統(tǒng)中如何被記錄和管理的標準。該標準詳細規(guī)定了電子發(fā)票從生成、傳輸?shù)酱鎯膀炞C等一系列流程中的技術(shù)要求與操作規(guī)范,旨在促進電子發(fā)票的應(yīng)用普及,提高財務(wù)管理效率,并確保數(shù)據(jù)安全。

首先,在電子發(fā)票的生成階段,標準強調(diào)了信息完整性和準確性的重要性。每一張電子發(fā)票都必須包含必要的交易詳情,如商品或服務(wù)描述、金額、稅額等,并且這些信息需要符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定格式。此外,為了保證發(fā)票的真實有效性,還要求使用數(shù)字簽名技術(shù)對發(fā)票內(nèi)容進行加密處理。

其次,關(guān)于電子發(fā)票的傳輸過程,標準提出了明確的安全保障措施。這包括但不限于采用SSL/TLS協(xié)議來保護數(shù)據(jù)傳輸過程中的信息安全;同時建議企業(yè)建立專用網(wǎng)絡(luò)通道或者利用可信第三方平臺完成電子發(fā)票的交換,以減少數(shù)據(jù)泄露的風險。

再者,對于收到的電子發(fā)票,企業(yè)在將其錄入會計系統(tǒng)前需經(jīng)過嚴格的審核程序。這不僅涉及到核對發(fā)票上的基本信息是否正確無誤,還需要檢查其合法性(例如通過官方提供的查詢接口驗證發(fā)票真?zhèn)危?。一旦確認無誤后,方可按照相關(guān)會計準則將電子發(fā)票作為正式憑證歸檔保存。

最后,標準還特別關(guān)注到了電子發(fā)票長期保存的問題。鑒于紙質(zhì)文件易損毀的特點,以及考慮到未來可能發(fā)生的法律糾紛等情況,規(guī)定了電子發(fā)票至少應(yīng)保存十年以上,并且在此期間內(nèi)保持可讀性。為此,推薦采用云存儲服務(wù)或者自建數(shù)據(jù)中心等方式實現(xiàn)高效可靠的檔案管理。

該標準通過一系列具體而細致的要求,為各行業(yè)提供了實施全面數(shù)字化電子發(fā)票管理的有效指南,有助于推動我國財稅領(lǐng)域的現(xiàn)代化進程。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2025-12-31 頒布
  • 2025-12-31 實施
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GB/T 44554.5-2025電子憑證入賬要求第5部分:全面數(shù)字化的電子發(fā)票-免費下載試讀頁

文檔簡介

ICS3524099

CCSL.77.

中華人民共和國國家標準

GB/T445545—2025

.

電子憑證入賬要求

第5部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票

:

Requirementsforelectroniccredentialentry—

Part5Comrehensivediitalelectronicinvoice

:pg

2025-12-31發(fā)布2025-12-31實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T445545—2025

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

縮略語

4……………………1

總體要求

5…………………1

入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求

6…………2

約定

6.1…………………2

結(jié)構(gòu)

6.2…………………2

標準引用

6.3……………3

事實

6.4…………………3

上下文

6.5………………4

單位和精度

6.6…………………………4

數(shù)據(jù)元素

7…………………4

描述方式

7.1……………4

數(shù)據(jù)類型

7.2……………5

元素清單

7.3……………5

附錄規(guī)范性結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件

A()Schema……………13

附錄資料性結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件示例

B()…………………18

全面數(shù)字化的電子發(fā)票增值稅普通發(fā)票

B.1()………18

全國數(shù)字化電子發(fā)票增值稅專用發(fā)票

B.2()…………19

參考文獻

……………………22

GB/T445545—2025

.

前言

本文件按照標準化工作導(dǎo)則第部分標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件是電子憑證入賬要求的第部分已經(jīng)發(fā)布了以下部分

GB/T44554《》5。GB/T44554:

第部分總則

———1:;

第部分增值稅電子發(fā)票

———2:;

第部分財政電子票據(jù)

———3:;

第部分銀行電子回單

———4:;

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票

———5:;

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票鐵路電子客票

———6:();

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票航空運輸電子客票行程單

———7:();

第部分電子非稅收入一般繳款書

———8:;

第部分國庫集中支付電子憑證

———9:。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任

。。

本文件由中華人民共和國財政部提出

本文件由全國會計信息化標準化技術(shù)委員會歸口

(SAC/TC524)。

本文件起草單位中華人民共和國財政部國家密碼管理局中國電子技術(shù)標準化研究院國家稅務(wù)

:、、、

總局

。

本文件主要起草人林啟云王東楊海峰米傳軍陳亞軍呂艷靜王剛?cè)f興王立坤李超王龍

:、、、、、、、、、、、

魏代森劉丹彤石磊曾增段宏勇萬俊杰陳培宋穎肖勇鄧高明胡小豐

、、、、、、、、、、。

GB/T445545—2025

.

引言

會計核算單位從外部接收或內(nèi)部產(chǎn)生的電子形態(tài)的各類會計憑證包括電子發(fā)票財政電子票據(jù)

,、、

電子客票報銷憑證電子行程單銀行電子回單等在入賬時按照相關(guān)會計入賬規(guī)定分別進行入賬處理

、、,,

形成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件并歸檔為便于使用按照常用外部憑證的類型電子憑證

。,,GB/T44554《

入賬要求擬由以下九個部分構(gòu)成

》。

第部分總則目的在于明確不同類型電子憑證的通用要求憑證信息項信息組織要求樣

———1:。、、、

式要求處理要求和安全要求

、。

第部分增值稅電子發(fā)票目的在于明確增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票入賬

———2:。

的總體要求信息項要求入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素樣式要求等

、、、、。

第部分財政電子票據(jù)目的在于明確財政電子票據(jù)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求

———3:。。

第部分銀行電子回單目的在于明確銀行電子回單入賬的總體要求結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要

———4:。、

求數(shù)據(jù)元素樣式要求等

、、。

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票目的在于明確全面數(shù)字化電子發(fā)票入賬的總體要求結(jié)構(gòu)

———5:。、

化數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素等

、。

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票鐵路電子客票目的在于明確全面數(shù)字化的電子發(fā)票鐵

———6:()。(

路電子客票入賬的總體要求結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素等

)、、。

第部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票航空運輸電子客票行程單目的在于明確全面數(shù)字化的

———7:()。

電子發(fā)票航空運輸電子客票行程單入賬的總體要求結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素等

()、、。

第部分電子非稅收入一般繳款書目的在于明確電子非稅收入一般繳款書入賬的總體要

———8:。

求結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素等

、、。

第部分國庫集中支付電子憑證目的在于國庫集中支付電子憑證入賬的總體要求結(jié)構(gòu)化

———9:。、

數(shù)據(jù)文件要求數(shù)據(jù)元素等

、。

GB/T445545—2025

.

電子憑證入賬要求

第5部分全面數(shù)字化的電子發(fā)票

:

1范圍

本文件規(guī)定了全面數(shù)字化的電子發(fā)票入賬的總體要求入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件要求和數(shù)據(jù)元素

、。

本文件適用于全面數(shù)字化的電子發(fā)票的接收入賬校驗和信息利用

、、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

所有部分可擴展商業(yè)報告語言技術(shù)規(guī)范

GB/T25500()(XBRL)

電子憑證入賬要求第部分總則

GB/T44554.11:

3術(shù)語和定義

界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件

GB/T44554.1。

31

.

全面數(shù)字化的電子發(fā)票comprehensivedigitalelectronicinvoice

將發(fā)票的票面要素全面數(shù)字化號碼全國統(tǒng)一賦予開票額度智能授予信息通過稅務(wù)數(shù)字賬戶等

、、、

方式在征納主體之間自動流轉(zhuǎn)的新型發(fā)票

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