酒店會議設(shè)施使用合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：出租方（以下簡稱“酒店”）：__________，法定代表人：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，地址：__________，聯(lián)系電話：__________承租方（以下簡稱“甲方”）：__________，法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________，統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：__________，地址：__________，聯(lián)系電話：__________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為明確雙方在酒店會議設(shè)施使用過程中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1甲方擬于______年______月______日至______年______月______日，使用酒店位于______的______（具體會議室/場地名稱）進(jìn)行會議活動。1.2會議活動名稱：__________。1.3預(yù)計參會人數(shù)：約______人。1.4甲方預(yù)訂時已向酒店提供以下主要需求信息：__________（例如：所需桌型布置、基礎(chǔ)AV設(shè)備需求、茶歇類型等）。第二條租賃設(shè)施與使用2.1酒店同意將位于______的______（具體會議室/場地名稱）及其附屬設(shè)施（包括但不限于地面、墻面、天花板、照明、基礎(chǔ)電源插座、______等）租賃給甲方使用。2.2租賃使用時間為______年______月______日______時______分至______年______月______日______時______分。如需延長使用時間，須事先與酒店協(xié)商，并按約定支付額外費用。2.3甲方應(yīng)按約定時間辦理設(shè)施進(jìn)場及離場手續(xù)，并確保使用活動在酒店規(guī)定的允許范圍內(nèi)進(jìn)行，遵守酒店關(guān)于噪音、消防安全、人員進(jìn)出管理等相關(guān)規(guī)定。2.4甲方應(yīng)愛護(hù)租賃設(shè)施，如有人為損壞（正常磨損除外），應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償至酒店滿意狀態(tài)，賠償金額按酒店公示的價格或維修費用確定。第三條費用與支付3.1本次會議設(shè)施租賃費用總額為人民幣______元（大寫：__________），具體費用構(gòu)成（如有）為：場地租賃費______元，服務(wù)費______元，其他費用______元。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)，向酒店支付預(yù)訂定金人民幣______元（大寫：__________），該定金在合同履行完畢后抵作租賃費用。3.3甲方應(yīng)于______年______月______日前，支付剩余租賃費用人民幣______元（大寫：__________）。3.4上述費用均不含稅，如需開具發(fā)票，甲方應(yīng)提供完整的開票資料，酒店在收到甲方資料后______日內(nèi)開具等額發(fā)票給甲方。3.5支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至酒店指定賬戶：開戶行：__________戶名：__________賬號：__________付款時請備注“會議租賃費-______”。第四條額外服務(wù)與供應(yīng)4.1甲方如需使用酒店提供的AV設(shè)備（包括但不限于投影儀、屏幕、無線麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等），須提前______日向酒店提出書面申請，并支付設(shè)備使用費人民幣______元（大寫：__________）。使用過程中產(chǎn)生的設(shè)備操作人員費用，由甲方另行支付。4.2甲方如需酒店提供茶歇服務(wù)，應(yīng)至少提前______日確定菜單、份例及預(yù)訂數(shù)量，并支付費用人民幣______元（大寫：__________）。具體菜單及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件（如有）。茶歇服務(wù)時間為______時______分至______時______分，地點位于______。4.3甲方如需酒店提供場地布置服務(wù)（如橫幅、背景板、桌花、指示牌等），相關(guān)費用按酒店報價執(zhí)行，具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行確認(rèn)。布置和撤場時間應(yīng)與酒店協(xié)商確定。4.4甲方如需酒店提供其他服務(wù)（如禮儀人員、司儀、攝影攝像、翻譯、安保等），應(yīng)提前______日提出書面需求，服務(wù)費用按酒店標(biāo)準(zhǔn)報價執(zhí)行，由甲方承擔(dān)。4.5所有額外服務(wù)的費用應(yīng)在甲方確定需求并收到酒店報價后______日內(nèi)支付。第五條甲方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方是本次活動的唯一負(fù)責(zé)人，對活動的順利進(jìn)行負(fù)全部責(zé)任，并確?；顒觾?nèi)容符合國家法律法規(guī)，不得從事任何非法活動。5.2甲方應(yīng)指定一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與酒店對接及處理現(xiàn)場事宜。5.3甲方應(yīng)確保參加活動人員遵守酒店各項規(guī)章制度，共同維護(hù)會場秩序和環(huán)境衛(wèi)生。5.4甲方應(yīng)提前向酒店提供活動詳細(xì)流程、參會人員名單（如需簽到）、特殊需求人員信息（如需）等，以便酒店提供服務(wù)。5.5甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買活動期間所需的公眾責(zé)任險等保險，并將保險覆蓋范圍延伸至涵蓋酒店財產(chǎn)損失及人員意外。如有要求，應(yīng)向酒店提供保險單復(fù)印件。5.6甲方應(yīng)按時支付本合同項下所有款項。如甲方未能按時支付任何款項，酒店有權(quán)暫停提供服務(wù)或采取其他措施，由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān)。5.7甲方負(fù)責(zé)保管租賃期間使用酒店提供的所有物品，如有遺失或損壞（非正常磨損），應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第六條酒店責(zé)任與義務(wù)6.1酒店應(yīng)按照合同約定，在約定時間點前提供狀況良好、可供使用的租賃設(shè)施。6.2酒店應(yīng)保證租賃設(shè)施的基本設(shè)施功能正常（正常磨損除外）。6.3酒店應(yīng)按照本合同約定及甲方確認(rèn)的需求，提供必要的AV設(shè)備操作指導(dǎo)或技術(shù)支持。6.4酒店應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的場地布置（在不影響酒店正常運營及設(shè)施安全的前提下）。6.5酒店應(yīng)確保會議場所符合消防安全等安全標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的初步安保和清潔工作。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付本合同項下的任何款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______‰向酒店支付違約金。逾期超過______日，酒店有權(quán)單方面解除合同，并要求甲方支付相當(dāng)于租賃費用總額______%的違約金，已支付的費用不予退還。7.2若甲方未經(jīng)酒店同意，擅自改變租賃設(shè)施用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行損壞，酒店有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀或賠償損失，并有權(quán)解除合同。7.3若甲方違反本合同第二條第2.3款的規(guī)定，造成酒店其他財產(chǎn)損失或不良影響，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4若酒店未能按合同約定提供租賃設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如需減免費用或賠償損失，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。7.5因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策變化等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。8.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、運營模式等）以及甲方會議活動的相關(guān)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。9.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第十條適用法律與爭議解決10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向酒店所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同在甲方付清所有合同款項、酒店完成場地清理及相關(guān)手續(xù)后自動終止。第十二條通知條款12.1雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。12.2所有根據(jù)本合同發(fā)出的書面通知，應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同載明的地址或聯(lián)系方式。發(fā)出后______日即視為送達(dá)。第十三條其他13.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。13.3本合同一式______份，出租方執(zhí)