人力資源管理通用模板集錦一、招聘需求申請模板適用情境當(dāng)部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)展、人員離職或崗位調(diào)整需新增或補(bǔ)員時，通過此模板規(guī)范需求提報流程，保證招聘目標(biāo)與公司戰(zhàn)略一致。操作步驟需求發(fā)起：需求部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、人數(shù)、到崗時間及核心任職要求。初審評估：人力資源部對需求的必要性（如是否可通過內(nèi)部調(diào)配解決）、崗位級別與薪資預(yù)算進(jìn)行初步審核。審批確認(rèn)：根據(jù)崗位權(quán)限，逐級提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，審批通過后納入招聘計劃。信息發(fā)布：人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，通過招聘渠道（如內(nèi)部推薦、招聘平臺）發(fā)布崗位信息。模板示例招聘需求申請表項目內(nèi)容需求部門銷售部崗位名稱銷售代表招聘人數(shù)2人到崗時間2024年X月X日前崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)區(qū)域客戶開發(fā)與維護(hù)；2.完成月度銷售指標(biāo)；3.收集市場反饋并提交報告任職要求1.本科及以上學(xué)歷，市場營銷相關(guān)專業(yè)；2.1年以上銷售經(jīng)驗(yàn)；3.熟練使用辦公軟件薪資范圍6000-8000元/月（含績效獎金）需求部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理人力資源部審核*主管總經(jīng)理審批*總關(guān)鍵提示崗位職責(zé)需具體、可量化，避免“協(xié)助完成相關(guān)工作”等模糊表述；薪資預(yù)算需符合公司薪酬體系，超預(yù)算需特別說明；急需崗位應(yīng)標(biāo)注“加急”，人力資源部優(yōu)先協(xié)調(diào)資源。二、員工入職引導(dǎo)流程模板適用情境新員工入職時，通過標(biāo)準(zhǔn)化引導(dǎo)幫助其快速熟悉公司環(huán)境、制度及崗位職責(zé)，縮短適應(yīng)期。操作步驟入職準(zhǔn)備：人力資源部提前1天確認(rèn)入職日期，準(zhǔn)備勞動合同、員工手冊、工牌等材料，并通知IT部開通系統(tǒng)權(quán)限，行政部門安排工位。入職辦理：新員工到崗后，人力資源部核對身份信息，簽訂勞動合同，收集離職證明、體檢報告等材料，并講解考勤、福利等基礎(chǔ)制度。部門對接：帶領(lǐng)新員工至所在部門，介紹部門負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊成員，說明崗位職責(zé)、工作流程及近期目標(biāo)。跟蹤反饋：入職1周內(nèi)，人力資源部與新員工及部門負(fù)責(zé)人分別溝通，知曉適應(yīng)情況，及時解決問題。模板示例新員工入職引導(dǎo)清單環(huán)節(jié)完成事項負(fù)責(zé)人完成時間人力資源部準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備勞動合同、員工手冊；2.開通OA、郵箱權(quán)限；3.制作工牌*專員入職前1天材料收集1.證件號碼復(fù)印件；2.離職證明；3.體檢報告*專員入職當(dāng)天制度講解1.考勤制度；2.薪酬發(fā)放流程；3.請假審批流程*專員入職當(dāng)天部門引導(dǎo)1.介紹團(tuán)隊成員；2.講解崗位職責(zé)；3.分配導(dǎo)師（如有）*部門負(fù)責(zé)人入職當(dāng)天入職1周反饋1.新員工適應(yīng)情況調(diào)研；2.部門負(fù)責(zé)人評價；3.問題匯總與解決*主管入職后第5天關(guān)鍵提示入職當(dāng)天需安排專人陪同，避免新員工因環(huán)境陌生產(chǎn)生焦慮；導(dǎo)師需明確帶教職責(zé)，定期溝通工作進(jìn)展；重要制度（如考勤、保密協(xié)議）需書面確認(rèn)，留存簽字記錄。三、月度績效考核表模板適用情境用于員工月度/季度績效評估，通過量化指標(biāo)與行為評價結(jié)合，客觀反映工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升提供依據(jù)。操作步驟目標(biāo)設(shè)定：月初，員工與直接上級共同確認(rèn)月度績效目標(biāo)（KPI/OKR），明確衡量標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重。過程跟蹤：上級實(shí)時記錄員工工作進(jìn)展，對異常情況及時反饋與輔導(dǎo)。自評與上級評分：月底，員工填寫《績效考核表》進(jìn)行自評，上級根據(jù)目標(biāo)完成情況及行為表現(xiàn)評分?？冃嬲劊弘p方就評分結(jié)果溝通，肯定成績、分析不足，制定下月改進(jìn)計劃，簽字確認(rèn)后提交人力資源部存檔。模板示例月度績效考核表（示例：銷售崗）考核維度指標(biāo)名稱權(quán)重目標(biāo)值完成值自評分?jǐn)?shù)上級評分加權(quán)分?jǐn)?shù)業(yè)績指標(biāo)銷售額40%50萬元48萬元80分75分30分過程指標(biāo)新客戶開發(fā)數(shù)量30%5個6個100分100分30分行為指標(biāo)團(tuán)隊協(xié)作20%部門評價≥90分92分95分90分18分能力提升培訓(xùn)參與度10%100%100%100分100分10分綜合評分——100%————————88分上級評語銷售額未達(dá)標(biāo)，但新客戶開發(fā)超額完成，建議加強(qiáng)老客戶維護(hù)。員工反饋同意上級評價，下月將優(yōu)化客戶跟進(jìn)策略，提升銷售額。簽字員工：*上級：*日期：2024年X月X日關(guān)鍵提示指標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時間性）；評分過程需有數(shù)據(jù)支撐，避免主觀臆斷；績效面談應(yīng)聚焦“解決問題”，而非單純批評，鼓勵員工主動參與。四、員工轉(zhuǎn)正申請審批模板適用情境試用期員工期滿前，通過此流程評估其是否符合轉(zhuǎn)正條件，保證員工能力與崗位要求匹配。操作步驟申請?zhí)峤唬涸囉闷趩T工提前3天填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，附試用期工作總結(jié)及自評報告。部門評價：直接上級根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況及團(tuán)隊協(xié)作能力，出具書面評價意見。人力資源部審核：核查員工試用期考勤、培訓(xùn)參與度及制度遵守情況，結(jié)合部門評價給出審核意見。審批與反饋：按權(quán)限審批后，人力資源部通知員工結(jié)果，通過者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，未通過者說明原因及改進(jìn)方向。模板示例員工轉(zhuǎn)正申請表基本信息姓名：*部門：行政部崗位：行政專員試用期：2024年X月X日-X月X日試用期工作總結(jié)1.協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%；2.獨(dú)立組織3場員工活動，參與度達(dá)90%；3.優(yōu)化辦公用品領(lǐng)用流程，減少浪費(fèi)15%自評試用期已掌握崗位核心技能，能獨(dú)立完成日常工作，符合轉(zhuǎn)正要求部門負(fù)責(zé)人評價工作積極主動，責(zé)任心強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力突出，建議按期轉(zhuǎn)正人力資源部審核考勤全勤，培訓(xùn)考核合格，制度遵守良好，同意轉(zhuǎn)正審批結(jié)果□同意轉(zhuǎn)正□延長試用期□不予轉(zhuǎn)正（請注明原因：____________________）簽字員工：*部門負(fù)責(zé)人：*HR：*日期：2024年X月X日關(guān)鍵提示試用期工作總結(jié)需具體列舉成果，避免空泛描述；部門評價應(yīng)客觀指出優(yōu)點(diǎn)與不足，未通過轉(zhuǎn)正需明確改進(jìn)期限；轉(zhuǎn)正手續(xù)需在試用期到期前完成，逾期未辦理需及時補(bǔ)流程。五、員工離職交接流程模板適用情境員工因個人或公司原因離職時，通過規(guī)范交接保證工作連續(xù)性，保護(hù)公司資產(chǎn)與信息安全。操作步驟離職申請：員工提前30天（試用期提前3天）提交書面離職申請，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作可交接后，通知人力資源部。交接清單確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人與員工共同制定《離職交接清單》，明確工作內(nèi)容、資料、物品及對接人。逐項交接：員工按清單逐項交接，接收人確認(rèn)無誤后簽字；同時辦理工牌、電腦等物品歸還，系統(tǒng)權(quán)限注銷。手續(xù)辦結(jié)：人力資源部核算薪資、開具離職證明，確認(rèn)無未結(jié)費(fèi)用后，辦理社保、公積金停繳手續(xù)。模板示例離職交接清單交接類別交接事項詳細(xì)說明交接人接收人完成情況日期工作資料客戶合同臺賬包含2024年Q1-Q3合同原件**已完成X月X日工作資料項目進(jìn)度報告未完成項目需跟進(jìn)事項說明**已完成X月X日公司物品工牌、筆記本電腦設(shè)備型號：XXX，序列號：XXX**已歸還X月X