企業(yè)安全生產資料管理手冊一、前言為規(guī)范企業(yè)安全生產資料的管理工作，確保資料完整、準確、可用，支撐企業(yè)安全生產管理體系有效運行，同時滿足《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，特編制本手冊。本手冊適用于企業(yè)及所屬各單位的安全生產資料管理全流程，包括資料的編制、收集、整理、存儲、檢索、更新及銷毀等環(huán)節(jié)，各部門、項目部及相關崗位人員應嚴格遵照執(zhí)行。二、總則（一）適用范圍本手冊適用于企業(yè)及下屬分公司、項目部等所有生產經營單位的安全生產資料管理工作，涵蓋生產運營、項目建設、設備管理、人員培訓等全領域的安全相關資料。（二）管理職責安全管理部門：牽頭制定資料管理細則，監(jiān)督各部門資料管理執(zhí)行情況，組織資料檢查與評審，協調跨部門資料共享與歸檔。檔案管理部門：負責資料的集中存儲、保管，建立檢索體系，指導各部門資料整理規(guī)范，定期開展檔案安全檢查。各業(yè)務部門：負責本部門職責范圍內安全生產資料的編制、收集、初審，及時提交歸檔，確保資料真實、完整、及時更新。（三）管理原則合法性：資料內容、管理流程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內部制度要求。完整性：覆蓋安全生產全流程（從制度建設到事故處置），無關鍵環(huán)節(jié)資料缺失。準確性：資料內容真實反映實際工作，數據、記錄可追溯、可驗證。及時性：資料隨業(yè)務開展同步更新，隱患整改、制度修訂等資料需在事項完成后5個工作日內歸檔。保密性：涉及商業(yè)秘密、人員隱私、事故核心數據的資料，嚴格限制查閱范圍，執(zhí)行保密管理。三、安全生產資料分類結合安全生產管理全流程，資料分為8大類，每類包含核心內容及管理要點：（一）基礎管理類企業(yè)資質與證照：安全生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質證書、消防驗收合格證等。組織與職責：安全生產管理機構設置文件、管理人員任命書、各級人員安全職責分工、安全生產責任制文本及簽訂記錄。（二）制度規(guī)范類管理制度：安全教育培訓、隱患排查治理、危險源管控、特種設備管理、職業(yè)健康管理等制度文件。操作規(guī)程：各崗位、各設備的安全操作規(guī)程（需經專家評審、全員培訓后實施）。標準化文件：安全生產標準化自評報告、外部評審材料、達標證書及持續(xù)改進方案。（三）教育培訓類培訓計劃與記錄：年度安全培訓計劃、培訓簽到表、課件、考核試卷及成績。資格證書：特種作業(yè)操作證、安全員證書、注冊安全工程師證書等原件掃描件及復審記錄。三級安全教育：新員工廠級、車間級、班組級安全教育記錄（含培訓內容、考核結果、本人簽字確認）。（四）隱患排查與治理類排查記錄：日常、專項隱患排查表（含排查時間、區(qū)域、隱患描述、整改責任人）。整改閉環(huán)：隱患整改通知書、整改回復（附整改前后照片、驗收單）、重大隱患評估報告及銷號證明。動態(tài)臺賬：隱患排查治理臺賬（按“五定”原則更新：定人、定時間、定措施、定資金、定預案）。（五）應急管理類預案體系：綜合應急預案、專項應急預案、現場處置方案（需經專家評審、備案）。演練管理：年度演練計劃、演練方案、演練記錄、演練評估報告及改進措施。應急保障：應急救援隊伍名單、應急物資清單及月度檢查記錄、應急通訊聯絡表。（六）事故管理類事故報告：事故快報、正式事故報告（含事故經過、原因分析、責任認定）。調查與整改：事故調查組文件、整改措施及落實驗證材料。工傷與理賠：工傷認定決定書、醫(yī)療診斷證明、理賠協議（涉及隱私的資料單獨加密保管）。（七）設備設施類設備臺賬：特種設備、普通設備臺賬（含型號、購置時間、使用地點）。檢測與維護：特種設備定期檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄、安全設施檢查記錄、設備改造/報廢審批文件。技術檔案：設備說明書、安裝圖紙、故障維修記錄（含故障原因、處理措施、維修人員簽字）。（八）外來文件類監(jiān)管文件：政府及應急管理部門的檢查通知、整改指令、行政處罰決定書（含整改回復、復查記錄）。行業(yè)標準：國家/行業(yè)標準更新文件、外部審計/評價報告。四、資料管理流程（一）編制與審核編制要求：資料內容需結合實際工作，數據真實、邏輯清晰，格式采用企業(yè)統一模板（如報告類用A4紙、標題三號黑體、正文小四宋體）。審核流程：部門內部編制完成后，由部門負責人初審（重點審核內容完整性、合規(guī)性）；涉及跨部門或重大事項的資料，需經安全管理部門、分管領導終審，簽字確認后生效。（二）收集與整理收集時限：資料產生后，責任部門應在5個工作日內完成收集；項目類資料在項目竣工后1個月內收集完畢。整理規(guī)范：紙質資料：按分類裝訂，加裝封面（注明類別、年度、部門）、目錄，每頁編號，破損資料需修復后歸檔。電子資料：命名格式為“年份-類別-事項-版本”（如“2024-隱患排查-車間A-第2版.xlsx”），存儲于部門共享文件夾，定期同步至檔案管理部門服務器。（三）存儲與保管紙質存儲：存放于專用檔案柜，柜內保持干燥（濕度≤60%）、通風，遠離水源、火源；檔案柜需加鎖，鑰匙由專人保管，非工作時間關閉檔案室。電子存儲：重要資料加密存儲，服務器每日自動備份，異地備份每季度一次；禁止將核心資料存儲于個人電腦或移動硬盤。保管要求：檔案管理人員每月檢查一次存儲環(huán)境，每季度抽查資料完整性，發(fā)現霉變、破損及時處理；電子資料每半年進行可讀性測試。（四）更新與廢止更新觸發(fā)：當法規(guī)修訂、企業(yè)制度調整、設備改造時，責任部門需在10個工作日內更新資料。廢止流程：舊版資料標注“廢止（替代版本號：XXX）”，留存?zhèn)洳?；需銷毀的資料填寫《資料銷毀清單》，經部門負責人、安全管理部門審批后，由兩人以上監(jiān)督銷毀，銷毀記錄存檔。五、歸檔與檢索（一）歸檔要求紙質歸檔：年度資料在次年1月底前歸檔；項目類資料在項目結束后3個月內歸檔；臨時專項資料在活動結束后1個月內歸檔。歸檔時需填寫《檔案移交清單》，雙方簽字確認。電子歸檔：與紙質資料同步歸檔，格式轉換為PDF（確保長期可讀），上傳至企業(yè)檔案管理系統，標注分類、關鍵詞。（二）檢索方式紙質檢索：建立《檔案目錄冊》，按“分類-年度-部門”索引，支持手工查閱。電子檢索：檔案管理系統支持關鍵詞檢索、高級篩選，權限內人員可在線查閱電子資料。六、安全與保密管理（一）涉密資料管理標注密級：涉及商業(yè)秘密、事故核心數據、人員隱私的資料，標注“機密”或“秘密”，存放于加密檔案柜或加密服務器。借閱審批：內部人員借閱涉密資料，需填寫《涉密資料借閱單》，經部門負責人、安全管理部門審批；外部人員借閱，需分管領導批準，且在指定場所查閱，禁止復制、拍照。（二）電子資料安全權限設置：檔案管理系統按崗位設置權限，定期更新權限名單（如人員離職后24小時內注銷賬號）。七、檢查與改進（一）定期檢查安全管理部門每季度組織一次資料管理檢查，內容包括：資料完整性：是否存在關鍵資料缺失。準確性：數據是否與實際一致。存儲環(huán)境：檔案柜是否防潮、服務器是否正常備份。檢索效率：電子檢索是否快速定位、紙質目錄是否清晰。檢查后形成《資料管理檢查報告》，通報問題并明確整改責任部門。（二）問題整改責任部門收到整改通知后，需在10個工作日內完成整改，整改完成后提交《整改驗證報告》，附佐證材料。（三）持續(xù)改進每年12月，安全管理部門組織手冊評審，結合法規(guī)變化、企業(yè)業(yè)務調整，修訂手冊內容。修訂后經分管領導審批，發(fā)布新版本并替換舊版。八、附則1.本手冊自發(fā)布之日起施行，由企業(yè)安全管理部門負責解釋。2.