行政管理日常工作事務(wù)工具包一、會(huì)議組織與記錄規(guī)范適用工作場(chǎng)景適用于部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等各類(lèi)內(nèi)部會(huì)議的全流程管理，旨在提升會(huì)議效率、保證事項(xiàng)落地。詳細(xì)操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議基本信息：根據(jù)會(huì)議目的，確定會(huì)議主題、時(shí)間（建議避開(kāi)工作高峰時(shí)段，如上午9:00-10:30或下午14:00-15:30）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、參會(huì)人員（提前3天確認(rèn)，避免關(guān)鍵人員缺席）、主持人及記錄人。編制會(huì)議材料：提前2天整理會(huì)議議題、議程、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表或方案，保證材料內(nèi)容簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出，通過(guò)郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)同步發(fā)送給參會(huì)人員，要求提前審閱。準(zhǔn)備會(huì)議物資：線下會(huì)議需提前布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備；準(zhǔn)備簽到表、筆記本、筆、飲用水等物資；線上會(huì)議需提前測(cè)試平臺(tái)穩(wěn)定性，并發(fā)送參會(huì)指南。（二）會(huì)中執(zhí)行簽到與開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議開(kāi)始前10分鐘開(kāi)放簽到，主持人準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)，重申會(huì)議主題、議程及時(shí)長(zhǎng)（例會(huì)建議控制在60分鐘內(nèi)，專題會(huì)議不超過(guò)90分鐘）。議題討論：按議程逐項(xiàng)推進(jìn)，主持人需控制發(fā)言節(jié)奏，避免偏離主題；對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)及時(shí)引導(dǎo)，必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)投票或明確后續(xù)調(diào)研方向。記錄關(guān)鍵信息：記錄人需同步記錄會(huì)議決議、待辦事項(xiàng)（明確事項(xiàng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限）、未解決問(wèn)題及下一步行動(dòng)計(jì)劃，重點(diǎn)標(biāo)注“需跨部門(mén)協(xié)作”事項(xiàng)。（三）會(huì)后跟進(jìn)整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人需完成紀(jì)要初稿，內(nèi)容包括會(huì)議基本信息、議題討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、待辦清單（格式參照配套表單），經(jīng)主持人審核確認(rèn)后，在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)分發(fā)至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。跟蹤事項(xiàng)進(jìn)度：行政人員每周更新待辦事項(xiàng)進(jìn)度表，對(duì)逾期未完成的事項(xiàng)及時(shí)提醒負(fù)責(zé)人，并在下次會(huì)議中通報(bào)完成情況。配套表單模板表1：會(huì)議通知單會(huì)議主題部門(mén)月度工作推進(jìn)會(huì)時(shí)間2023年10月25日14:00-15:30地點(diǎn)301會(huì)議室參會(huì)人員各部門(mén)負(fù)責(zé)人、*經(jīng)理議程1.上月工作總結(jié)（*經(jīng)理）2.本月計(jì)劃討論（各部門(mén)）3.跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)議材料《9月工作總結(jié)報(bào)告》《10月工作計(jì)劃草案》聯(lián)系人*（行政部）表2：會(huì)議簽到表序號(hào)部門(mén)姓名職位簽到時(shí)間備注1市場(chǎng)部*經(jīng)理13:552技術(shù)部*主管14:00遲到………………表3：會(huì)議紀(jì)要（待辦事項(xiàng)示例）序號(hào)待辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)同部門(mén)完成時(shí)限進(jìn)度1修訂《10月市場(chǎng)推廣方案》*（市場(chǎng)部）設(shè)計(jì)部10月30日進(jìn)行中2完成服務(wù)器設(shè)備采購(gòu)*（技術(shù)部）采購(gòu)部11月5日未開(kāi)始關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)會(huì)議材料需提前分發(fā)，避免臨時(shí)占用會(huì)議時(shí)間閱讀；待辦事項(xiàng)必須明確“負(fù)責(zé)人”和“完成時(shí)限”，避免模糊表述（如“盡快完成”）；線上會(huì)議需開(kāi)啟錄制（如涉及敏感內(nèi)容需提前告知參會(huì)人員），會(huì)后3天內(nèi)將錄像存檔。二、辦公用品申領(lǐng)與盤(pán)點(diǎn)流程適用工作場(chǎng)景適用于企業(yè)日常辦公物資（如紙張、筆、文件夾、打印機(jī)耗材等）的申領(lǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用及定期盤(pán)點(diǎn)管理，保證物資供應(yīng)充足且避免浪費(fèi)。詳細(xì)操作流程（一）物資申領(lǐng)與采購(gòu)需求提報(bào)：每月25日前，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》（注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部。采購(gòu)執(zhí)行：行政部匯總各部門(mén)需求，編制《辦公用品采購(gòu)清單》，按企業(yè)采購(gòu)流程（如比價(jià)、審批）完成采購(gòu)；緊急需求（如耗材用盡）可填寫(xiě)《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政總監(jiān)審批后，由行政人員當(dāng)日采購(gòu)。（二）入庫(kù)登記物資驗(yàn)收：采購(gòu)物資到貨后，行政人員需核對(duì)實(shí)物與采購(gòu)清單是否一致（數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量），確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。入庫(kù)登記：在《辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬》（參照配套表單）中錄入新入庫(kù)物資信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商、保質(zhì)期），更新庫(kù)存總量。（三）領(lǐng)用管理領(lǐng)用流程：?jiǎn)T工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（注明領(lǐng)用人、部門(mén)、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，行政人員按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物資。特殊物資管控：對(duì)打印機(jī)墨盒、硒鼓等高價(jià)值耗材，實(shí)行“以舊換新”制度，領(lǐng)用時(shí)需歸還舊耗材；對(duì)訂書(shū)針、回形針等低值易耗品，按需發(fā)放，避免囤積。（四）定期盤(pán)點(diǎn)月度盤(pán)點(diǎn)：每月最后1個(gè)工作日，行政人員與財(cái)務(wù)部共同對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存是否一致，編制《月度盤(pán)點(diǎn)表》。差異處理：如發(fā)覺(jué)盤(pán)盈（實(shí)際庫(kù)存>臺(tái)賬）或盤(pán)虧（實(shí)際庫(kù)存<臺(tái)賬），需分析原因（如入庫(kù)漏登、領(lǐng)用未登記等），并在3個(gè)工作日內(nèi)核查整改；對(duì)臨近保質(zhì)期的物資（如膠水、墨盒），提前1個(gè)月通知各部門(mén)優(yōu)先領(lǐng)用。配套表單模板表4：辦公用品申領(lǐng)表部門(mén)：市場(chǎng)部日期：2023年10月物資名稱規(guī)格型號(hào)A4復(fù)印紙80g中性筆0.5mm黑色表5：辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)庫(kù)存數(shù)量單位供應(yīng)商入庫(kù)日期保質(zhì)期管理員1A4復(fù)印紙80g20包*辦公超市2023-10-012025-10-01*2墨盒（HP）黑色5個(gè)*科技2023-09-152024-09-15*表6：辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)用人部門(mén)物資名稱規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期審批人*市場(chǎng)部中性筆0.5mm黑色2支2023-10-24*（經(jīng)理）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)采購(gòu)需優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商名錄；領(lǐng)用登記需實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬，避免“先領(lǐng)后登”導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后；盤(pán)點(diǎn)時(shí)需雙人參與，保證結(jié)果客觀準(zhǔn)確，盤(pán)點(diǎn)表需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。三、文件收發(fā)與歸檔管理適用工作場(chǎng)景適用于企業(yè)內(nèi)外部文件（如通知、函件、合同、報(bào)表等）的接收、登記、傳閱、審核、歸檔全流程管理，保證文件流轉(zhuǎn)高效、可追溯。詳細(xì)操作流程（一）收文管理文件接收：通過(guò)快遞、郵件、當(dāng)面提交等方式收到的文件，行政人員需當(dāng)場(chǎng)檢查文件完整性（如無(wú)缺頁(yè)、破損），并在《文件收文登記表》（參照配套表單）中記錄收文日期、來(lái)源、標(biāo)題、份數(shù)、密級(jí)（如公開(kāi)、內(nèi)部秘密）。擬辦與分辦：對(duì)收文進(jìn)行初步分類(lèi)，根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)（如“呈總經(jīng)理閱示”“轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部處理”），經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批后，在1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人。催辦與反饋：對(duì)需辦理的文件，行政人員需跟蹤辦理進(jìn)度，要求承辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋結(jié)果（如緊急文件需在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，一般文件不超過(guò)3個(gè)工作日），并將辦理結(jié)果記錄在登記表中。（二）發(fā)文管理擬稿與審核：各部門(mén)根據(jù)工作需要起草文件，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部；行政部對(duì)文件格式（字體、字號(hào)、頁(yè)邊距）、內(nèi)容規(guī)范性（無(wú)錯(cuò)別字、表述清晰）進(jìn)行復(fù)核，必要時(shí)征求法務(wù)部或財(cái)務(wù)部意見(jiàn)。簽發(fā)與編號(hào)：審核通過(guò)后，按企業(yè)權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（如一般通知由行政總監(jiān)簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)）；簽發(fā)后由行政部統(tǒng)一編號(hào)（如“行字〔2023〕號(hào)”），并登記在《文件發(fā)文登記表》中。印制與分發(fā)：文件按需印制（如紅頭文件需使用專用紙張），加蓋企業(yè)公章后，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，同時(shí)留存2份原件歸檔。（三）歸檔管理整理與分類(lèi)：每月末，行政人員將已辦結(jié)的收文、發(fā)文及重要資料（如會(huì)議紀(jì)要、合同）按“年度-類(lèi)別-文號(hào)”分類(lèi)（如“2023年-行政類(lèi)-行字〔2023〕001號(hào)”），去除金屬夾、回形針等裝訂物，保證文件平整。裝訂與編目：使用檔案盒或文件夾裝訂，每盒編制《檔案目錄》（含文件標(biāo)題、文號(hào)、日期、頁(yè)數(shù)、存放位置），并在檔案盒側(cè)面標(biāo)注分類(lèi)信息，便于檢索。保管與借閱：檔案存放于專用文件柜，注意防潮、防火、防蟲(chóng)；借閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政總監(jiān)審批后，由行政人員登記借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)限，借閱期限一般不超過(guò)5個(gè)工作日，到期需及時(shí)歸還。配套表單模板表7：文件收文登記表收文日期來(lái)源文件標(biāo)題文號(hào)份數(shù)密級(jí)擬辦意見(jiàn)承辦部門(mén)辦理結(jié)果催辦人2023-10-24市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于開(kāi)展企業(yè)年度合規(guī)檢查的通知X市監(jiān)〔2023〕號(hào)1內(nèi)部呈總經(jīng)理閱示總經(jīng)辦已提交合規(guī)自查報(bào)告*表8：文件發(fā)文登記表發(fā)文日期文件標(biāo)題文號(hào)份數(shù)簽發(fā)人主送部門(mén)抄送部門(mén)歸檔情況2023-10-25關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用流程的通知行字〔2023〕005號(hào)10*（總監(jiān)）各部門(mén)財(cái)務(wù)部、人力資源部已歸檔表9：檔案借閱申請(qǐng)表借閱人部門(mén)檔案標(biāo)題文號(hào)借閱日期歸還時(shí)限審批人備注*市場(chǎng)部2023年第三季度銷(xiāo)售報(bào)表銷(xiāo)字〔2023〕號(hào)2023-10-242023-10-29*（經(jīng)理）復(fù)印后歸還關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)涉密文件需單獨(dú)登記、專柜存放，借閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)文需統(tǒng)一格式，避免使用非正式字體（如宋體、黑體）或字號(hào)（如標(biāo)題二號(hào)字、三號(hào)字）；檔案歸檔需在次月10日前完成，保證文件不遺漏、不積壓。四、來(lái)訪接待與引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)適用工作場(chǎng)景適用于外部單位（如客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、合作伙伴）來(lái)訪的預(yù)約、接待、引導(dǎo)及后續(xù)跟進(jìn)管理，展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象，提升客戶體驗(yàn)。詳細(xì)操作流程（一）預(yù)約登記信息收集：來(lái)訪單位需提前1-2個(gè)工作日通過(guò)電話、郵件或企業(yè)官網(wǎng)預(yù)約，提供單位名稱、來(lái)訪人姓名及職位、聯(lián)系方式、來(lái)訪人數(shù)、到訪時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)。信息確認(rèn)：行政人員接到預(yù)約后，與來(lái)訪人確認(rèn)信息，同步查詢來(lái)訪單位背景（如是否為首次合作、是否有對(duì)接部門(mén)），并在《來(lái)訪預(yù)約登記表》（參照配套表單）中記錄詳情。（二）接待準(zhǔn)備場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)準(zhǔn)備會(huì)議室（小型會(huì)談安排3-5人會(huì)議室，大型會(huì)議安排10人以上會(huì)議室），調(diào)試設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)）；準(zhǔn)備企業(yè)宣傳冊(cè)、茶水（礦泉水、綠茶、咖啡）、紙巾、紙筆等物資，保證桌面整潔。人員與流程對(duì)接：提前通知對(duì)接部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部）及接待人員（如部門(mén)負(fù)責(zé)人、*經(jīng)理），告知來(lái)訪信息；如需領(lǐng)導(dǎo)陪同，提前協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日程。（三）現(xiàn)場(chǎng)接待迎接與引導(dǎo)：行政人員需提前5分鐘到達(dá)企業(yè)前臺(tái)，佩戴工牌；來(lái)訪人到訪后，主動(dòng)上前問(wèn)候（如“您好，歡迎來(lái)到公司，我是行政部的*，請(qǐng)跟我來(lái)”），引導(dǎo)至?xí)h室，協(xié)助存放隨身物品（如外套、背包）。接待服務(wù)：引導(dǎo)來(lái)訪人就座后，主動(dòng)詢問(wèn)飲品需求（如“請(qǐng)問(wèn)需要喝點(diǎn)什么？我們這里有礦泉水、綠茶和咖啡”），及時(shí)送上；對(duì)接人員到達(dá)后，禮貌介紹雙方（如“這位是我們市場(chǎng)部的經(jīng)理，這位是公司的總”），隨后根據(jù)需要退出會(huì)議室或提供協(xié)助。（四）后續(xù)跟進(jìn)送客與反饋：會(huì)談結(jié)束后，行政人員引導(dǎo)來(lái)訪人至前臺(tái)，協(xié)助聯(lián)系車(chē)輛（如需）或告知乘車(chē)路線；如來(lái)訪人為客戶，24小時(shí)內(nèi)由對(duì)接部門(mén)發(fā)送感謝信（郵件或短信），確認(rèn)后續(xù)合作意向。信息歸檔：將《來(lái)訪接待記錄表》（參照配套表單）存檔，內(nèi)容包括來(lái)訪單位、時(shí)間、事由、接待人員、達(dá)成的共識(shí)或待辦事項(xiàng)，便于后續(xù)查詢。配套表單模板表10：來(lái)訪預(yù)約登記表預(yù)約日期到訪日期到訪時(shí)間單位名稱來(lái)訪人職位聯(lián)系方式人數(shù)事由接待部門(mén)2023-10-232023-10-2514:00科技有限公司*總經(jīng)理2商務(wù)洽談市場(chǎng)部表11：接待記錄表到訪日期單位名稱來(lái)訪人接待人員會(huì)談內(nèi)容達(dá)成共識(shí)待辦事項(xiàng)備注2023-10-25科技有限公司*（經(jīng)理）、（行政）產(chǎn)品合作意向、價(jià)格談判下周提供詳細(xì)報(bào)價(jià)方案*（市場(chǎng)部）10月30日前發(fā)送報(bào)價(jià)客戶提出需增加樣品測(cè)試關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)接待人員需著裝正式（商務(wù)裝），保持微笑和禮貌用語(yǔ)；會(huì)議室需提前30分鐘布置完畢，保證環(huán)境整潔、通風(fēng)；對(duì)突發(fā)情況（如來(lái)訪人遲到、臨時(shí)取消）需及時(shí)溝通，調(diào)整接待計(jì)劃。五、員工考勤與假期管理適用工作場(chǎng)景適用于企業(yè)員工日?？记诖蚩?、請(qǐng)假、加班、調(diào)休等管理，規(guī)范考勤制度，保障員工合法權(quán)益，保證工作有序開(kāi)展。詳細(xì)操作流程（一）考勤打卡打卡規(guī)則：?jiǎn)T工實(shí)行每日2次打卡（上午上班前、下午下班后），采用企業(yè)APP或指紋打卡設(shè)備；遲到（超過(guò)上班時(shí)間15分鐘內(nèi)）、早退（超過(guò)下班時(shí)間15分鐘內(nèi)）每次扣當(dāng)日10%工資，曠工（未打卡且無(wú)請(qǐng)假手續(xù)）按日工資3倍扣罰。異常處理：因忘打卡、設(shè)備故障等導(dǎo)致未打卡的，需在24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《考勤異常補(bǔ)卡申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部審批后，視為正常出勤；每月累計(jì)忘打卡不超過(guò)3次，超過(guò)部分按遲到處理。（二）請(qǐng)假管理請(qǐng)假類(lèi)型與流程：事假：因個(gè)人原因需請(qǐng)假，提前3天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》（注明請(qǐng)假時(shí)間、事由），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；事假期間不發(fā)放工資，最長(zhǎng)不超過(guò)15天/年。病假：需提供醫(yī)院證明（急診可后補(bǔ)），提前1天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部審批；病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，年假10天；滿20年的，年假15天；需提前5天申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排后報(bào)人力資源部備案。銷(xiāo)假與續(xù)假：請(qǐng)假結(jié)束后，需在1個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部銷(xiāo)假；如需續(xù)假，需提前1天提交續(xù)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)假期，否則按曠工處理。（三）加班與調(diào)休加班認(rèn)定：因工作需要在非工作時(shí)間加班（如周末、節(jié)假日），需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、工作內(nèi)容、加班原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；加班后需在3個(gè)工作日內(nèi)提交加班記錄（如工作成果、郵件截圖），人力資源部審核后確認(rèn)有效。調(diào)休管理：有效加班可兌換調(diào)休，1小時(shí)加班=1小時(shí)調(diào)休；調(diào)休需提前2天申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后使用，當(dāng)月調(diào)休需在當(dāng)月內(nèi)完成，不得累計(jì)至次月。配套表單模板表12：請(qǐng)假單部門(mén)：市場(chǎng)部申請(qǐng)人：*日期：2023-10-24請(qǐng)假類(lèi)型□事假□病假□年假請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假事由處理個(gè)人事務(wù)審批人人力資源部意見(jiàn)同意備注表13：加班申請(qǐng)表部門(mén)：技術(shù)部申請(qǐng)人：*日期：2023-10-20加班時(shí)間2023-10-2218:00-21:00加班原因加班工作內(nèi)容代碼編寫(xiě)與測(cè)試審批人人力資源部審核有效調(diào)休期限關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)考勤數(shù)據(jù)需在每月5日前由人力資源部匯總，經(jīng)員工確認(rèn)后公示；請(qǐng)假需提供真實(shí)證明材料，虛假請(qǐng)假按嚴(yán)重違紀(jì)處理；加班需以工作成果為導(dǎo)向，避免“無(wú)效加班”（如長(zhǎng)時(shí)間在崗但未完成實(shí)際工作）。六、固定資產(chǎn)維護(hù)與登記適用工作場(chǎng)景適用于企業(yè)固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等）的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等全生命周期管理，保證資產(chǎn)安全、高效使用。詳細(xì)操作流程（一）資產(chǎn)入庫(kù)與登記采購(gòu)與驗(yàn)收：固定資產(chǎn)采購(gòu)需提交《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部審批后執(zhí)行；到貨后，行政部、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)金額與采購(gòu)清單是否一致，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。建檔與貼標(biāo)：驗(yàn)收后，行政部在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（參照配套表單）中錄入資產(chǎn)信息（編號(hào)、名稱、型號(hào)、采購(gòu)日期、使用部門(mén)、使用人、存放位置、預(yù)計(jì)使用年限、原值），并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（編號(hào)+部門(mén)簡(jiǎn)稱），如“JS-001-市場(chǎng)部”（JS-打印機(jī)-市場(chǎng)部）。（二）領(lǐng)用與調(diào)撥領(lǐng)用流程：新員工入職或部門(mén)新增資產(chǎn)需求時(shí)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，行政部從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出資產(chǎn)，更新臺(tái)賬（領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期），并由使用人簽字確認(rèn)。調(diào)撥管理：部門(mén)間資產(chǎn)調(diào)撥需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)原使用部門(mén)、新使用部門(mén)及行政部審批后，行政部更新臺(tái)賬（使用部門(mén)、存放位置），雙方簽字確認(rèn)