軟裝設(shè)計(jì)合同擬定要點(diǎn)_第1頁
軟裝設(shè)計(jì)合同擬定要點(diǎn)_第2頁
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軟裝設(shè)計(jì)合同擬定要點(diǎn)軟裝設(shè)計(jì)作為空間美學(xué)與功能需求的融合載體,其合同的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)乎項(xiàng)目落地效果與雙方權(quán)益平衡。一份優(yōu)質(zhì)的軟裝設(shè)計(jì)合同,需兼顧創(chuàng)意服務(wù)的特殊性與商業(yè)合作的規(guī)范性,從主體資格到爭(zhēng)議解決,每個(gè)環(huán)節(jié)都暗藏細(xì)節(jié)。以下從實(shí)務(wù)角度拆解合同擬定的核心要點(diǎn),助力設(shè)計(jì)方與委托方筑牢合作根基。一、合同主體與基礎(chǔ)信息:明確“誰在合作”合同開篇需精準(zhǔn)鎖定合作雙方的法律身份。甲方(委托方)需完整呈現(xiàn)企業(yè)全稱(或自然人姓名)、注冊(cè)地址(或居住地址)、法定代表人(或身份證號(hào))、聯(lián)系方式;乙方(設(shè)計(jì)方)則需明確設(shè)計(jì)公司全稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、辦公地址、聯(lián)系人及電話。若涉及第三方(如軟裝供應(yīng)商、施工方),需在合同中約定其角色定位(如乙方分包需甲方書面確認(rèn)),避免主體模糊引發(fā)責(zé)任推諉。需特別注意:個(gè)人委托需核對(duì)身份證真實(shí)有效性,企業(yè)委托需查驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否包含軟裝設(shè)計(jì)服務(wù),確保簽約主體具備履約能力。二、服務(wù)內(nèi)容:用“清單思維”界定設(shè)計(jì)邊界軟裝設(shè)計(jì)的模糊性易導(dǎo)致后期爭(zhēng)議,因此需以“可視化清單”明確服務(wù)范疇:空間與階段:清晰標(biāo)注服務(wù)空間(如“XX住宅套內(nèi)120㎡全屋軟裝”“XX商業(yè)展廳A區(qū)軟裝優(yōu)化”),設(shè)計(jì)階段需拆解為概念方案(風(fēng)格提案、色彩板、家具布局)、深化設(shè)計(jì)(單品選型、材質(zhì)小樣、預(yù)算初版)、采購(gòu)執(zhí)行(供應(yīng)商對(duì)接、議價(jià)、物流跟進(jìn))、擺場(chǎng)調(diào)試(現(xiàn)場(chǎng)陳設(shè)、燈光調(diào)試、細(xì)節(jié)優(yōu)化)等,每個(gè)階段的成果形式需量化(如圖紙數(shù)量、效果圖角度、清單條目數(shù))。特殊需求約定:若甲方有特定品牌偏好(如“家具僅限B&BItalia、Poliform”)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如“布藝甲醛含量≤E0級(jí)”)或文化主題(如“新中式禪意風(fēng)格”),需單獨(dú)列項(xiàng)并附參考案例,避免乙方理解偏差。服務(wù)限制條款:明確“不包含”的內(nèi)容(如硬裝改造、水電施工、綠植養(yǎng)護(hù)),防止后期甲方要求“超范圍服務(wù)”。三、權(quán)利義務(wù):平衡創(chuàng)意保護(hù)與委托方權(quán)益(一)甲方義務(wù):為設(shè)計(jì)提供“土壤”需在合同約定時(shí)間內(nèi)提供硬裝圖紙、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景圖、色彩偏好問卷等基礎(chǔ)資料;配合乙方完成現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量(若涉及),并對(duì)乙方提供的方案及時(shí)反饋(如“收到設(shè)計(jì)稿后7個(gè)工作日內(nèi)提出書面修改意見”);按合同節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用,若因甲方原因延遲付款,需承擔(dān)乙方因停工產(chǎn)生的合理成本(如供應(yīng)商定金損失)。(二)乙方義務(wù):守住“專業(yè)底線”設(shè)計(jì)方案需符合國(guó)家《建筑裝飾裝修設(shè)計(jì)規(guī)范》,且不得侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如抄襲設(shè)計(jì)需賠償甲方損失);對(duì)甲方提供的商業(yè)信息(如預(yù)算上限)、個(gè)人隱私(如家庭結(jié)構(gòu))嚴(yán)格保密,未經(jīng)許可不得在自媒體、作品集公開項(xiàng)目細(xì)節(jié);若因乙方設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致采購(gòu)物品與空間不匹配(如尺寸錯(cuò)誤、風(fēng)格沖突),需無償返工或承擔(dān)換貨費(fèi)用。(三)權(quán)利邊界:避免“越界”甲方擁有設(shè)計(jì)方案的使用權(quán)(僅限本項(xiàng)目落地),但乙方保留著作權(quán)(可用于行業(yè)交流、獲獎(jiǎng)申報(bào)),除非合同明確約定“著作權(quán)轉(zhuǎn)讓”;乙方有權(quán)拒絕甲方“違反設(shè)計(jì)邏輯”的修改要求(如“將北歐風(fēng)格沙發(fā)改為紅木雕花款”),但需書面說明理由并提供替代方案。四、設(shè)計(jì)成果與交付:用“節(jié)點(diǎn)管理”保障進(jìn)度(一)成果形式與標(biāo)準(zhǔn)概念方案:需包含2-3套風(fēng)格提案(含效果圖、材質(zhì)板、家具清單示例),分辨率不低于300dpi;深化設(shè)計(jì):需提供CAD家具布置圖(標(biāo)注尺寸、承重)、單品采購(gòu)清單(含品牌、型號(hào)、參考價(jià)、交貨期)、燈光設(shè)計(jì)方案(含色溫、照度參數(shù));最終成果:需包含擺場(chǎng)后實(shí)景照片(不少于10張,含全景、特寫)、軟裝驗(yàn)收清單(甲方簽字確認(rèn)的物品明細(xì))。(二)交付節(jié)點(diǎn)與驗(yàn)收分階段設(shè)置交付時(shí)間(如“合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)提交概念方案”),逾期需支付違約金(如“每逾期1日,按設(shè)計(jì)費(fèi)的0.5%支付違約金”);甲方驗(yàn)收期限為“收到成果后10個(gè)工作日”,逾期未提出異議視為驗(yàn)收通過;若驗(yàn)收不合格,乙方需在5個(gè)工作日內(nèi)整改,整改后仍不合格的,甲方有權(quán)按比例扣除設(shè)計(jì)費(fèi)(如“扣除階段費(fèi)用的20%”)。五、費(fèi)用與支付:厘清“錢怎么花”(一)費(fèi)用構(gòu)成設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi):按空間面積(如“150元/㎡”)、項(xiàng)目總價(jià)(如“設(shè)計(jì)費(fèi)為軟裝采購(gòu)總額的12%”)或固定金額(如“設(shè)計(jì)費(fèi)總計(jì)8萬元”)計(jì)算,需明確是否含稅;采購(gòu)服務(wù)費(fèi):若乙方代采軟裝物品,需約定服務(wù)費(fèi)比例(如“采購(gòu)價(jià)的5%-8%”)或固定金額,同時(shí)注明“采購(gòu)價(jià)為乙方與供應(yīng)商的實(shí)際結(jié)算價(jià),甲方有權(quán)核對(duì)采購(gòu)合同”;其他費(fèi)用:差旅費(fèi)(如“乙方赴異地采購(gòu)的交通、住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷”)、加急費(fèi)(如“甲方要求提前交付的,需額外支付設(shè)計(jì)費(fèi)的20%”)需單獨(dú)列項(xiàng)。(二)支付節(jié)點(diǎn)常見分期:簽約付30%(啟動(dòng)設(shè)計(jì))、深化方案通過付40%(啟動(dòng)采購(gòu))、擺場(chǎng)完成付30%(交付成果);支付方式:優(yōu)先選擇對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬,備注“XX項(xiàng)目軟裝設(shè)計(jì)費(fèi)”,乙方需在收款后7日內(nèi)提供等額發(fā)票。(三)違約責(zé)任甲方逾期付款:每逾期1日,按未付金額的0.3%支付滯納金;逾期超30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除合同,已收費(fèi)用不予退還;乙方逾期交付:每逾期1日,按設(shè)計(jì)費(fèi)的0.2%支付違約金;逾期超15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收費(fèi)用并賠償損失。六、爭(zhēng)議解決與合同終止:留好“止損出口”(一)爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先選擇仲裁(需約定明確的仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”),因其裁決效率高且保密性強(qiáng);若選擇訴訟,需約定管轄法院(如“甲方所在地人民法院”)。(二)合同終止情形法定終止:因不可抗力(如地震導(dǎo)致空間滅失)、政府征收等不可歸責(zé)于雙方的事由,合同自動(dòng)終止,已付款按實(shí)際完成工作量結(jié)算;違約終止:一方嚴(yán)重違約(如乙方擅自更換核心設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、甲方拖欠費(fèi)用超60日),守約方有權(quán)書面通知解除合同,違約方需賠償損失(含可得利益損失,如乙方因項(xiàng)目簽約放棄的其他合作機(jī)會(huì)成本)。(三)終止后處理設(shè)計(jì)成果歸屬:若合同因甲方違約終止,乙方有權(quán)收回設(shè)計(jì)方案的使用權(quán);若因乙方違約終止,甲方有權(quán)免費(fèi)使用已交付的設(shè)計(jì)成果;費(fèi)用結(jié)算:按“實(shí)際完成工作量÷總工作量×總設(shè)計(jì)費(fèi)”結(jié)算,多退少補(bǔ)。七、特殊條款:堵住“隱形風(fēng)險(xiǎn)”(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密若甲方要求“獨(dú)家使用設(shè)計(jì)方案”,需在合同中約定“乙方不得在本項(xiàng)目外使用或授權(quán)他人使用設(shè)計(jì)成果”,并支付額外版權(quán)費(fèi);保密期限需長(zhǎng)于合同期限(如“合同終止后3年內(nèi)”),違約方需支付違約金(如“設(shè)計(jì)費(fèi)的50%”)并賠償損失。(二)不可抗力細(xì)化明確“不可抗力”包含“疫情管控導(dǎo)致的物流停滯”“原材料漲價(jià)超30%導(dǎo)致采購(gòu)成本劇增”等行業(yè)特殊情形,約定雙方的協(xié)商機(jī)制(如“成本超支10%以上時(shí),雙方重新議價(jià)”)。(三)設(shè)計(jì)變更管理甲方提出重大變更(如“風(fēng)格從現(xiàn)代簡(jiǎn)約改為法式輕奢”),需書面確認(rèn)并支付追加設(shè)計(jì)費(fèi)(如“原設(shè)計(jì)費(fèi)的30%”),乙方重新調(diào)整交付節(jié)點(diǎn);乙方因自身原因變更設(shè)計(jì)(如“核心設(shè)計(jì)師離職”),需提前15日通知甲方并提供替代方案,經(jīng)甲方認(rèn)可后方可實(shí)施。結(jié)語:合同是“合作的鏡子”,照見權(quán)責(zé)也照見誠(chéng)意軟裝設(shè)計(jì)合同的本質(zhì),是將創(chuàng)意服務(wù)的“感性價(jià)值”轉(zhuǎn)化為商業(yè)合作的“理性規(guī)則”。從主體資格的核驗(yàn)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的

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