員工提醒談話記錄表格式范文員工提醒談話是企業(yè)管理中針對員工工作表現(xiàn)、行為規(guī)范、職業(yè)發(fā)展等方面進(jìn)行溝通引導(dǎo)的重要手段，員工提醒談話記錄表作為過程性文書，既需客觀呈現(xiàn)談話全貌，又要為后續(xù)管理動作提供依據(jù)。以下為專業(yè)規(guī)范的表格格式范文及使用要點說明。一、員工提醒談話記錄表（標(biāo)準(zhǔn)格式）**談話基本信息**詳情----------------------------------------------------------------------------------------------談話日期年月日時-時談話地點（如：辦公室/會議室/茶水間）談話人（職務(wù)）（如：部門經(jīng)理/HR主管/項目負(fù)責(zé)人）被談話人（部門/崗位）（如：市場部/新媒體運營）記錄人（參與談話的記錄者，可為談話人或第三方）**談話核心內(nèi)容**談話主題（如：工作失誤整改提醒/績效目標(biāo)達(dá)成輔導(dǎo)/行為規(guī)范糾偏）談話內(nèi)容摘要（事實+要求）-問題描述：客觀陳述需提醒的事實（例：近1月內(nèi)3次提交報告延遲，影響項目進(jìn)度）

-期望要求：明確改進(jìn)方向（例：需在每日17:00前提交當(dāng)日工作簡報，誤差率≤5%）

-制度/政策說明：關(guān)聯(lián)公司制度（例：《員工績效考核管理辦法》第X條關(guān)于“工作及時性”的要求）被談話人反饋-態(tài)度：認(rèn)可/辯解/部分認(rèn)可（例：認(rèn)可失誤事實，認(rèn)為是協(xié)作流程不清晰導(dǎo)致）

-改進(jìn)承諾：明確行動（例：本周內(nèi)梳理工作流程，申請協(xié)作培訓(xùn)，3日內(nèi)提交優(yōu)化方案）**共識與行動方案**整改/改進(jìn)措施-措施1：（如：每日下班前自檢工作輸出，提交主管復(fù)核）

-措施2：（如：參加下周三的“高效工作方法”內(nèi)訓(xùn)）

-時間節(jié)點：（如：自X月X日起執(zhí)行，持續(xù)1個月）配合要求-被談話人：按計劃執(zhí)行，每日/周反饋進(jìn)展

-談話人：提供資源支持（如：協(xié)調(diào)跨部門溝通）**后續(xù)跟進(jìn)安排**跟進(jìn)人（如：直屬主管/HR專員）跟進(jìn)方式（如：每周書面匯報/月度績效面談/系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽查）預(yù)計完成/驗收時間（如：X月X日前完成首次效果評估）**備注**（如：需保密內(nèi)容/特殊情況說明：本次談話不納入員工檔案，僅作改進(jìn)參考）**雙方確認(rèn)**談話人簽字：_________日期：______

被談話人簽字：_________日期：______二、填寫實操要點（確保記錄有效性）1.事實描述：精準(zhǔn)具象，避免模糊談話內(nèi)容需圍繞“具體事件、行為、數(shù)據(jù)”展開，杜絕主觀評判。例如：錯誤表述：“工作態(tài)度不認(rèn)真，總是拖延”正確表述：“近兩周內(nèi)，3次未按《項目進(jìn)度表》要求提交階段成果，延遲時長分別為2小時、1天、4小時，導(dǎo)致下游環(huán)節(jié)2人等待”2.反饋記錄：尊重立場，如實呈現(xiàn)被談話人可能存在辯解、疑問或額外訴求，需完整記錄其真實態(tài)度（例：“認(rèn)為任務(wù)分配量過大，希望調(diào)整協(xié)作分工”），而非刻意“美化”或“淡化”反饋內(nèi)容。3.措施制定：SMART原則落地整改措施需滿足Specific（具體）、Measurable（可衡量）、Achievable（可達(dá)成）、Relevant（關(guān)聯(lián)目標(biāo)）、Time-bound（有時限）。例如：模糊措施：“盡快改進(jìn)工作效率”清晰措施：“自5月15日起，每日16:00前完成當(dāng)日客戶需求響應(yīng)，由主管抽查響應(yīng)記錄，連續(xù)2周達(dá)標(biāo)則延長抽檢周期”4.簽字確認(rèn)：權(quán)責(zé)對等，規(guī)避糾紛談話人、被談話人需當(dāng)場核對記錄內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字。若被談話人拒絕簽字，需在“備注”欄注明（例：“被談話人對‘失誤次數(shù)’存疑，拒絕簽字，已同步HR介入復(fù)核”）。三、應(yīng)用場景與管理價值（一）典型應(yīng)用場景績效預(yù)警：當(dāng)員工連續(xù)2個考核周期得分低于目標(biāo)值60%時，通過談話明確短板（如“數(shù)據(jù)分析報告邏輯不清晰，3次被客戶退回”），制定提升計劃。行為規(guī)范糾偏：針對“辦公區(qū)域吸煙”“私下傳播不實信息”等違規(guī)行為，結(jié)合《員工手冊》條款，明確后果與整改要求。職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)：員工因“職業(yè)迷?！睂?dǎo)致工作動力不足時，談話聚焦“個人優(yōu)勢+崗位需求”，制定“技能提升+輪崗體驗”的發(fā)展路徑。（二）管理價值風(fēng)險防控：為勞動糾紛、績效爭議提供客觀證據(jù)，避免“空口無憑”。員工成長：通過書面記錄，讓員工清晰看到問題與改進(jìn)方向，減少“重復(fù)犯錯”。文化建設(shè)：傳遞“問題導(dǎo)向+解決思維”的管理風(fēng)格，增強員工對規(guī)則的敬畏與對成長的重視。四、特殊場景補充說明若談話涉及敏感話題（如員工心理健康、隱私問題），需在“備注”欄標(biāo)注“保密”，并單獨歸檔保管；若為多人談話（如團(tuán)隊紀(jì)律整頓），可在“被談話人”欄列舉參與人員（例：“客