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文檔簡介
PAGE休息大廳制度規(guī)范一、總則(一)目的為了營造一個舒適、安全、有序的休息環(huán)境,確保公司員工能夠在工作之余得到充分的休息和放松,提高工作效率,特制定本休息大廳制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有休息大廳的使用和管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,保障員工的合法權益。2.以員工需求為導向,提供優(yōu)質的休息設施和服務。3.倡導文明、健康、和諧的休息氛圍,維護休息大廳的良好秩序。二、休息大廳使用規(guī)范(一)開放時間休息大廳每日開放時間為[具體開始時間][具體結束時間]。如有特殊情況需要調整開放時間,將提前在公司內部公告通知。(二)使用對象公司全體員工均可使用休息大廳,但必須遵守本制度規(guī)范。(三)預約與登記1.為了合理安排休息資源,員工如需使用休息大廳,應提前[X]小時進行預約。預約方式可通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的休息大廳管理郵箱進行。2.預約時需填寫個人信息(姓名、部門、工號等)、預約時間段以及使用人數(shù)等信息。3.休息大廳管理人員將根據(jù)預約情況進行登記,并為預約成功的員工分配相應的休息區(qū)域。(四)使用人數(shù)限制休息大廳每個時間段的使用人數(shù)上限為[X]人,以確保休息環(huán)境的舒適度。如遇特殊活動或需求,需提前向休息大廳管理部門申請調整人數(shù)上限,但不得超過安全承載量。(五)個人物品保管員工在休息大廳休息時,應妥善保管好個人物品。休息大廳內設有專門的儲物柜,員工可自行使用。如有貴重物品,請自行保管或交予公司指定的安全保管區(qū)域,公司對個人物品的丟失不承擔賠償責任。(六)禁止行為1.禁止在休息大廳內吸煙、使用明火以及違規(guī)使用電器設備。休息大廳內配備有完善的消防設施,員工應愛護并熟悉其使用方法,嚴禁任何可能引發(fā)火災的行為。2.禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的行為。保持休息大廳安靜、舒適的環(huán)境是每位員工的責任。3.禁止在休息大廳內進行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為,將依法依規(guī)嚴肅處理。4.禁止隨意挪動休息大廳內的設施設備,如需使用或調整,應提前向管理人員提出申請。三、休息大廳設施管理規(guī)范(一)設施配備1.休息大廳應配備舒適的座椅、沙發(fā)、茶幾等休息家具,確保員工能夠得到良好的休息體驗。2.提供飲水機、咖啡機等飲品供應設備,并定期進行清潔和維護,保證水質安全和設備正常運行。3.配備電視、報刊雜志架等娛樂設施,豐富員工的休息時光。4.根據(jù)實際需求,合理設置充電插座,方便員工充電使用電子設備。(二)設施維護與保養(yǎng)1.休息大廳管理人員應每日對設施設備進行巡查,檢查是否存在損壞、故障等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時記錄并安排維修人員進行處理。2.定期對休息家具進行清潔、消毒,保持其整潔衛(wèi)生。對飲水機、咖啡機等設備進行定期清洗和維護,確保飲品衛(wèi)生安全。3.對于電視、報刊雜志架等娛樂設施,應定期檢查其功能是否正常,及時更新報刊雜志,保證員工能夠獲取最新的資訊。4.休息大廳內的設施設備如有損壞或需要更換,應提前提交申請報告,經(jīng)相關部門審批后進行采購和更換。(三)設施安全管理1.設施設備的安裝和擺放應符合安全標準,確保員工在使用過程中的安全。2.定期對設施設備進行安全檢查,如消防設施的檢查、電器設備的漏電檢測等,及時消除安全隱患。3.在設施設備上張貼明顯的安全警示標識,提醒員工正確使用,避免發(fā)生安全事故。四、休息大廳環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范(一)清潔標準1.休息大廳地面應每日進行清掃,保持干凈整潔,無雜物、污漬。2.休息家具表面應定期擦拭,無灰塵、水漬,保持光亮。3.茶幾、報刊雜志架等應及時清理,保持整潔有序。4.垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出,定期進行消毒處理。(二)清潔頻率1.每日上班前,應對休息大廳進行全面清潔,包括地面清掃、家具擦拭、垃圾清理等。2.在休息時間段內,每隔[X]小時對休息大廳進行一次巡查清潔,及時清理桌面垃圾、擦拭水漬等。3.每周對休息大廳進行一次深度清潔,包括對設施設備的全面擦拭、消毒,對墻面、天花板等進行檢查清潔等。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.休息大廳管理人員應加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不衛(wèi)生的行為。2.鼓勵員工共同維護休息大廳的環(huán)境衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾等行為,應及時制止并引導其正確投放垃圾。3.定期對休息大廳的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查評估,根據(jù)評估結果對清潔工作進行調整和改進。五、休息大廳秩序管理規(guī)范(一)人員進出管理1.休息大廳入口處設置門禁系統(tǒng),員工憑工作證或有效預約憑證進入。非公司員工未經(jīng)許可不得進入休息大廳。2.如有外來訪客需要進入休息大廳,須提前與相關部門或人員聯(lián)系,并在公司接待人員的陪同下方可進入。訪客應遵守本制度規(guī)范,并由接待人員負責監(jiān)督其行為。(二)秩序維護1.休息大廳管理人員應定時巡查,維護休息大廳的正常秩序。及時發(fā)現(xiàn)并處理各類糾紛和問題,確保員工能夠在安靜、和諧的環(huán)境中休息。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件,管理人員應按照應急預案迅速采取措施,保障員工的生命安全和休息大廳的正常秩序,并及時向上級報告。(三)公共區(qū)域使用規(guī)定1.休息大廳內的公共區(qū)域(如過道、樓梯等)應保持暢通無阻,不得堆放雜物。2.如需在公共區(qū)域舉辦活動或進行臨時布置,應提前向休息大廳管理部門申請,并確?;顒咏Y束后及時清理恢復原狀,不得影響正常使用秩序。六、休息大廳服務管理規(guī)范(一)服務人員職責1.休息大廳管理人員應熱情、周到地為員工提供服務,及時解答員工的疑問,處理員工的需求和投訴。2.負責休息大廳的日常管理工作,包括設施設備的巡查、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、人員進出的管理等,確保休息大廳的正常運行。3.根據(jù)員工的反饋和需求,及時向相關部門提出改進建議,不斷優(yōu)化休息大廳的服務質量。(二)服務標準1.服務人員應具備良好的溝通能力和服務意識,使用禮貌用語,態(tài)度親切和藹。2.對員工的需求應及時響應,能夠解決的問題應立即處理,不能當場解決的應記錄并在規(guī)定時間內給予回復。3.定期收集員工對休息大廳服務的意見和建議,不斷改進服務方式和內容,提高服務滿意度。(三)投訴處理1.員工如對休息大廳的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、服務質量等方面有任何投訴,可通過口頭、書面或公司內部反饋渠道向休息大廳管理部門提出。2.休息大廳管理部門收到投訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個工作日內給予員工答復和處理結果。3.對于投訴問題,應認真分析原因,采取有效措施進行整改,避免類似問題再次發(fā)生。同時,將投訴處理情況進行記錄和存檔,
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