PAGE開(kāi)關(guān)門(mén)禁制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范開(kāi)關(guān)門(mén)禁行為，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有區(qū)域的門(mén)禁系統(tǒng)使用，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、員工宿舍等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：明確門(mén)禁開(kāi)關(guān)的操作流程和要求，所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司/組織安全管理需求，合理設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為普通權(quán)限、特殊權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限。普通權(quán)限適用于公司/組織內(nèi)正常工作的員工，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出相應(yīng)區(qū)域。特殊權(quán)限適用于因工作需要經(jīng)常進(jìn)出特定區(qū)域的人員，如管理人員、維修人員、供應(yīng)商等，權(quán)限范圍根據(jù)工作需求設(shè)定。臨時(shí)權(quán)限適用于因臨時(shí)工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來(lái)人員，如訪客、施工人員等，由相關(guān)部門(mén)或人員申請(qǐng)并審批后發(fā)放，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定。2.門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的最低權(quán)限，避免權(quán)限過(guò)度集中。3.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行審核和清理，確保權(quán)限設(shè)置的合理性和有效性。對(duì)于離職、調(diào)崗或不再需要門(mén)禁權(quán)限的人員，及時(shí)取消其權(quán)限。（二）門(mén)禁設(shè)備維護(hù)1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括讀卡器、門(mén)鎖、控制器、電源等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門(mén)禁設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄、更換部件等信息。3.對(duì)于門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。在設(shè)備維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如設(shè)置臨時(shí)門(mén)禁、增加安保人員等，確保區(qū)域安全。4.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行軟件升級(jí)和數(shù)據(jù)備份，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）門(mén)禁系統(tǒng)監(jiān)控1.在門(mén)禁系統(tǒng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和調(diào)查。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁監(jiān)控工作，定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.門(mén)禁監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。因工作需要查閱監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的，必須履行相應(yīng)的審批手續(xù)。三、開(kāi)關(guān)門(mén)禁操作規(guī)范（一）正常上班時(shí)間開(kāi)關(guān)門(mén)禁1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司/組織，在門(mén)禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡或輸入密碼開(kāi)啟門(mén)禁。刷卡或輸入密碼時(shí)應(yīng)保持正確的姿勢(shì)，確保讀卡器能夠準(zhǔn)確讀取信息。2.開(kāi)啟門(mén)禁后，應(yīng)迅速通過(guò)門(mén)禁通道，不得在門(mén)禁處停留或阻礙他人通行。3.下班時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后，在門(mén)禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡或輸入密碼關(guān)閉門(mén)禁。關(guān)閉門(mén)禁后，應(yīng)檢查門(mén)禁是否正常關(guān)閉，確保通道安全。（二）非上班時(shí)間開(kāi)關(guān)門(mén)禁1.因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員，必須提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說(shuō)明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門(mén)禁管理部門(mén)領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡或獲取臨時(shí)密碼。2.領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡或獲取臨時(shí)密碼后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入公司/組織區(qū)域。進(jìn)入后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門(mén)禁卡或密碼歸還門(mén)禁管理部門(mén)。3.非上班時(shí)間離開(kāi)公司/組織區(qū)域的人員，如因加班等原因，應(yīng)在離開(kāi)前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并確保門(mén)禁已正常關(guān)閉。（三）特殊情況開(kāi)關(guān)門(mén)禁1.遇有緊急情況，如火災(zāi)、地震等，門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)立即開(kāi)啟，所有人員應(yīng)迅速撤離。在緊急情況解除后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.因設(shè)備故障等原因?qū)е麻T(mén)禁無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁管理部門(mén)或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。在故障處理期間，可采取臨時(shí)措施，如人工放行等，但必須做好記錄。3.對(duì)于攜帶大件物品、設(shè)備等進(jìn)出公司/組織區(qū)域的人員，應(yīng)提前向門(mén)禁管理部門(mén)報(bào)備，并接受檢查。經(jīng)檢查無(wú)誤后，方可開(kāi)啟門(mén)禁放行。四、門(mén)禁使用人員管理（一）員工門(mén)禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的門(mén)禁卡或密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁管理部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)掛失和重置。2.員工應(yīng)遵守門(mén)禁制度，不得故意破壞門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.員工在使用門(mén)禁系統(tǒng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)報(bào)告，不得擅自處理。（二）外來(lái)人員門(mén)禁使用規(guī)定1.外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，必須先與接待部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在門(mén)禁管理部門(mén)辦理登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.外來(lái)人員辦理登記手續(xù)后，由接待部門(mén)或人員陪同前往訪問(wèn)地點(diǎn)。如遇特殊情況無(wú)法陪同的，應(yīng)提前告知外來(lái)人員門(mén)禁使用方法和注意事項(xiàng)。3.外來(lái)人員離開(kāi)公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡或密碼歸還門(mén)禁管理部門(mén)，并在登記記錄上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。（三）施工人員門(mén)禁使用規(guī)定1.施工單位在進(jìn)入公司/組織區(qū)域施工前，必須與公司/組織相關(guān)部門(mén)簽訂施工安全協(xié)議，并到門(mén)禁管理部門(mén)辦理施工人員門(mén)禁卡。施工人員門(mén)禁卡應(yīng)注明施工單位、施工區(qū)域、有效期等信息。2.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他非施工區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，必須提前向門(mén)禁管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員門(mén)禁卡收回，并交還給門(mén)禁管理部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)施工人員門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)辦。五、門(mén)禁制度執(zhí)行與監(jiān)督（一）門(mén)禁制度宣傳與培訓(xùn)1.定期組織公司/組織員工學(xué)習(xí)門(mén)禁制度，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、電子顯示屏等方式進(jìn)行宣傳，確保員工了解門(mén)禁制度的內(nèi)容和要求。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行門(mén)禁制度專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，使其在入職后盡快熟悉門(mén)禁系統(tǒng)的使用方法和門(mén)禁制度規(guī)定。3.加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁使用人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和遵守門(mén)禁制度的自覺(jué)性。（二）門(mén)禁制度執(zhí)行監(jiān)督1.門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行巡查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員刷卡或輸入密碼情況、門(mén)禁設(shè)備運(yùn)行狀況、外來(lái)人員登記情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并做好記錄。3.對(duì)于違反門(mén)禁制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的警告、罰款、辭退等處罰措施。（三）門(mén)禁制度考核與獎(jiǎng)懲1.將門(mén)禁制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守門(mén)禁制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)違反門(mén)禁制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。處罰結(jié)果應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用。3.建立門(mén)禁制度執(zhí)行情況舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行