PAGE倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，確保貨物的安全存儲(chǔ)和準(zhǔn)確收發(fā)，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)活動(dòng)，包括貨物的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保貨物的收發(fā)、存儲(chǔ)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，賬實(shí)相符。2.安全性原則：保障貨物在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止貨物損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，提高作業(yè)效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理行為。二、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，提前做好倉(cāng)位規(guī)劃和清理，確保倉(cāng)位清潔、干燥、通風(fēng)良好，無(wú)雜物和障礙物。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備，如磅秤、卡尺、檢驗(yàn)儀器等，并確保其精度和準(zhǔn)確性符合要求。3.根據(jù)貨物特性，準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品和設(shè)施，如貨架、托盤(pán)、苫布等。（二）到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在貨物發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)將到貨信息通知倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到到貨通知后，應(yīng)做好記錄，并根據(jù)到貨時(shí)間合理安排驗(yàn)收人員和倉(cāng)位。（三）貨物驗(yàn)收1.貨物到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、包裝等。對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的貨物，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的送貨單、發(fā)票等憑證，確保貨物信息與憑證一致。4.驗(yàn)收合格的貨物，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)位等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算依據(jù)。3.貨物應(yīng)按照規(guī)定的倉(cāng)位進(jìn)行存放，并在貨架或貨位上標(biāo)明貨物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息，以便于查找和管理。三、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)位規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貨物的類(lèi)別、特性、出入庫(kù)頻率等因素進(jìn)行合理的倉(cāng)位規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、貨物類(lèi)別等信息。3.倉(cāng)位應(yīng)按照貨物的存儲(chǔ)要求進(jìn)行合理布局，遵循先進(jìn)先出、分類(lèi)存放、便于操作的原則。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)貨物，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）貨物堆碼1.貨物應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行存放，確保貨物的穩(wěn)定性和安全性。堆碼方式應(yīng)根據(jù)貨物的形狀、重量、包裝等因素確定，常見(jiàn)的堆碼方式有重疊式、縱橫交錯(cuò)式、仰伏相間式、壓縫式等。2.貨物堆碼時(shí)應(yīng)注意貨物的標(biāo)識(shí)方向，便于識(shí)別和查找。3.對(duì)于易碎、易變形等特殊貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如在貨物之間放置緩沖材料、采用托盤(pán)堆碼等。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理貨物、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)盈、盤(pán)虧原因，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的貨物，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目，確保賬實(shí)相符。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保貨物的安全存儲(chǔ)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的貨物，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如轉(zhuǎn)移、整改等。四、保管管理（一）貨物保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保貨物的質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于易受潮、易霉變的貨物，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取防潮、防霉措施，如放置干燥劑、定期通風(fēng)等。3.對(duì)于易生銹的金屬貨物，應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹漆、放置防銹劑等。4.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)貨物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保安全。（二）溫濕度管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。2.根據(jù)貨物的保管要求，合理控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度。對(duì)于溫濕度要求較高的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施，如安裝空調(diào)、加濕器、除濕器等設(shè)備。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)調(diào)整保管措施，確保貨物的質(zhì)量不受影響。（三）防蟲(chóng)防鼠管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取有效的防蟲(chóng)防鼠措施，防止蟲(chóng)害和鼠害對(duì)貨物造成損壞。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，清除雜物和垃圾，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。3.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)防鼠藥品和器材，如殺蟲(chóng)劑、鼠夾、鼠藥等，并定期進(jìn)行檢查和更換。4.加強(qiáng)對(duì)貨物的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理蟲(chóng)害和鼠害問(wèn)題。對(duì)于受蟲(chóng)害和鼠害影響的貨物，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如清理、更換包裝等。五、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)公司的要求和實(shí)際情況，制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、人員安排等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén)和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，并做好記錄。for(inti=0;i<goodsList.size();i++){Goodsgoods=goodsList.get(i);if(goods.getQuantity()!=inventory.getQuantity()){//記錄差異}}2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的貨物，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)調(diào)整賬目，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的貨物，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。盤(pán)盈的貨物應(yīng)及時(shí)入賬，盤(pán)虧的貨物應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行賠償或核銷(xiāo)。六、出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門(mén)因生產(chǎn)、銷(xiāo)售等需要領(lǐng)用貨物時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表。出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)表的填寫(xiě)是否完整、準(zhǔn)確，領(lǐng)用數(shù)量是否合理，是否符合公司的相關(guān)規(guī)定等。2.對(duì)于金額較大或重要物資的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）貨物發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的出庫(kù)申請(qǐng)表，辦理貨物發(fā)放手續(xù)。發(fā)放貨物時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。2.貨物發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于需要送貨的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)輸部門(mén)安排送貨，并與運(yùn)輸部門(mén)辦理交接手續(xù)。（四）出庫(kù)憑證管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管出庫(kù)憑證，包括出庫(kù)申